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FACULDADE DE CIÊNCIAS HUMANAS DE CRUZEIRO

DIEGO JOSÉ SILVA RIBEIRO


R.A: 17.0188

RESENHA GUIA PMBOK


2º CAPÍTULO

CRUZEIRO – SP
2018
DIEGO JOSÉ SILVA RIBEIRO
R.A: 17.0188
R.A: 17.0188

RESENHA GUIA PMBOK


2º CAPÍTULO

Trabalho apresentado ao Curso de


Administração da Faculdade de Ciências
Humanas de Cruzeiro, em cumprimento à
exigência parcial da matéria de Gestão de
Projetos.

Orientador: Prof. Cleber Bispo

CRUZEIRO – SP
2018
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RESENHA

O Guia de Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos no inglês


Guide to the Project Management Body of Knowledge ou simplesmente PMBOK, é de
autoria do Project Management Institute (PMI). O livro não faz referência a uma
metodologia, mas ao conjunto de postulados que identificam e conceituam as áreas
de conhecimento, ferramentas, processos e técnicas.
Estruturalmente o livro está dividido em 13 (Introdução; Influências
Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto; Processos de Gerenciamento de
Projetos; Gerenciamento da Integração do Projeto; Gerenciamento do Escopo do
Projeto; Gerenciamento do Tempo do Projeto; Gerenciamento dos Custos do Projeto;
Gerenciamento da Qualidade do Projeto; Gerenciamento dos Recursos Humanos do
Projeto; Gerenciamento das Comunicações do Projeto; Gerenciamento dos Riscos
do Projeto; Gerenciamento de Aquisições do Projeto; Gerenciamento de partes
interessadas do projeto capítulos, 1 anexo, 3 apêndices, totalizando 595 folhas.
O Guia PMBOK foi publicado inicialmente pelo National Institute of Standards
em 1996. Esse documento foi baseado em um trabalho publicado em 1983 sob o título
"Relatório Final do Comitê de Ética, Padrões e Credenciamento". A segunda edição
do PMBOK foi publicada em 2000. Em 2004, o "Guia PMBOK - 3ª edição" foi
publicado com mudanças notáveis na diferença das edições anteriores. A 4ª edição
foi publicada em 2009. Em 2013, foi publicada a 5ª edição do guia. Em 6 de setembro
de 2017, a versão 6 do guia PMBOK foi publicada. A última versão publicada é a
sexta, publicada em 6 de setembro de 2017.
O segundo capítulo intitula-se “Influências Organizacionais e Ciclo de vida do
projeto”, estando dividido em 4 subcapítulos, sendo eles: 2.1 Influências
organizacionais no gerenciamento de projetos (Culturas e estilos organizacionais;
Comunicação organizacionais; Estruturas organizacionais; Ativos de processos
organizacionais; Fatores ambientais da empresa), 2.2 Partes interessadas e
governança do projeto (Partes interessadas do projeto; Governança do projeto;
Sucesso do projeto), 2.3 Equipe do projeto (Composição das equipes dos projetos);
2.4 Ciclo de vida do projeto (Características do ciclo de vida do projeto; Fases do
projeto).
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De acordo com o PMBOK as organizações afetam a maneira de direcionar os


projetos resumidos em pontos: cultura organizacional, forma de comunicação
organizacional, estrutura organizacional, ativos de processos organizacionais e
fatores ambientais a empresa
Entende-se como cultura organizacional o grupo de experiências comuns entre
os membros da organização, que nascem de valores organizacionais, normas,
políticas, códigos de conduta, etc. Outro ponto importante é a comunicação. Um
gerente geral é um gerente e, como tal, entre as diferentes habilidades necessárias,
está a capacidade de se comunicar corretamente e com discernimento. A
comunicação é o fator mais importante e por que a maioria dos projetos falha,
especialmente ao lidar com terceiros ou em grandes projetos em que a equipe do
projeto é grande.
Com relação a estrutura organizacional, existem várias estruturas e
pouquíssimas empresas se aproximam de uma estrutura ideal. Nenhuma estrutura é
o objeto culpado de uma falha de projeto, é apenas uma restrição que faz com que se
enfrente dificuldades diferentes. Sendo as estruturas de natureza: Funcional;
Matriciais, de Matrix Fraca; de Matriz Balanceada; de Matriz Forte; Orientada a
Projetos; Composta.
Em relação aos ativos dos processos da organização, devem ser considerados
como processos e procedimentos e banco de dados de conhecimento, incluindo uma
série de atividades com um propósito específico e os procedimentos referem-se ao
modo de desdobrar uma atividade, passo a passo. Deve-se ter em mente que dentro
desses documentos, qualquer outro material relacionado a planos e políticas da
organização também é importante.
Além disso, o banco de dados de conhecimento também auxilia, pois observa-
se a tendência de custos, tempos, lições aprendidas, etc., da organização. Como
recomendação, um projeto sempre inclui esses ativos, não deve parar de solicitá-los,
pois os ajudará na adaptação à maneira de trabalhar da organização, seguimento das
orientações e ter uma ideia da cultura organizacional da empresa, quanto mais
documentação houver, melhor .
Embora não pareça, os fatores ambientais da empresa é o ponto mais perigoso
da influência para o projeto, porque são fatores que não estão sob o controle e têm
uma influência positiva ou negativa no projeto. A experiência ajuda a saber o que,
quando, por que e como propor uma ação e as habilidades permitem que se tenha a
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eficiência para executar a ação. Dentro dessas habilidades, há um importante que é


"manipulação"
Entende-se que a chave para enfrentar o fator cultura organizacional é a
observação e a adaptação, devendo ser capaz de se comunicar e ter os critérios para
isso. A estrutura organizacional é um fator que gera dificuldades na gestão, mas não
é um fator determinante na falha ou sucesso do projeto.
Finalmente, não se dever esquecer que cada etapa do ciclo de vida de um
projeto inclui obrigações e necessidades em termos de documentação, onde não
apenas o conteúdo, mas também a forma são elementos fundamentais a serem
levados em conta e nos quais não há necessidade de permita-se ter o menor erro
possível. É neste campo que a influência e o apoio da formação de qualidade é mais
perceptível e onde os seus frutos implicam melhores consequências para o próprio
Diretor do Projeto, o próprio projeto e o organização em geral.
Destina-se a todos os profissionais da área administrativa, mas se mostra um
elemento essencial a qualquer profissão. Destina-se ainda a estudantes e
pesquisadores, tanto a profissionais já experientes, abrangendo desta forma uma
grande gama de profissionais.

BIBLIOGRAFIA

PEREIRA, Alexandre Gonçalves; Conde, Jorge Luiz; Araújo, Maria Eloá Meirelles.
Manual de Orientação científica. Cruzeiro: Facic, 2010.

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK 6).


São Paulo: Saraiva, 2017.

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