Método de arquivamento Ex.

Borges Neto, Paulo

Arquivamento é o conjunto de operações destinadas Costa Filho, José dos Santos
ao acondicionamento e ao armazenamento de Oliveira Filho, Jorge
documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma que os documentos serão Os graus de parentesco só serão considerados
armazenados, visando a sua localização futura. quando servirem de elemento de distinção.
Entre os métodos mais utilizados temos o Método Ex. Abreu Filho, Jorge de
Alfabético Abreu Neto, Jorge de
Método Alfabético Abreu Sobrinho, Jorge de
É um método direto, não exige a adoção de índice
para que o documento seja localizado. A busca se dá Títulos não são considerados na alfabetação.
diretamente no documento. Apresentam-se ao final do nome, entre parênteses.
É o sistema mais simples, lógico e prático, pois Ex. Farias, Carlos (Doutor)
obedece a ordem alfabética. A ordem deve ser Gil, Gilberto (Ministro)
rigorosamente mantida nesse método.
As partículas de nomes estrangeiros podem ou não
 Nomes de pessoas físicas ser consideradas. O mais comum é considerá-las
Considera-se o ultimo sobrenome e depois o como parte integrante do nome quando escritas em
prenome. letras maiúsculas.
Ex: Machado, André Luiz Ribeiro Ex. Capri, Giulio di
Santos, Marcos Ferreira De Penedo, Esteban
Silva, João Alves Du Pont, Charles

Sobrenomes iguais: prevalece a ordem alfabética do Nomes Orientais – japoneses, chineses e árabes –
prenome. são registrados como se apresentam.
Ex. Teixeira, Aníbal Ex. Al Bem-Hur
Teixeira, Marilda Li Yutang
Teixeira, Paulo

Sobrenomes compostos de um substantivo e um  Nomes de empresas, instituições e órgãos

adjetivo ou ligados por hífen não se separam. governamentais.
Ex. Castelo Branco, Camilo Devem ser transcritos como se apresentam, não
Monte Verde, Antônio se considerando, porém, para fins de ordenação,
Villa-Lobos, Carlos os artigos e preposições que os constituem.
Ex. Álvaro Ramos & Cia.
Sobrenomes formados com a palavra Santa, Santo Barbosa Santos Ltda.
ou São não se separam. Colegial (A)
Ex. Santa Rita, Sérgio Companhia Progresso Guanabara
Santo Cristo, Tiago Embratel
São Paulo, Luciano Fundação Getúlio Vargas

Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da,

do, e, um, uma, não são considerados.
Ex. Costa, Priscila da
Oliveira, Pedro de
Sobrenomes que exprimem grau de parentesco
como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho não se separam ,
mas não são considerados na ordenação alfabética.
 Títulos de congressos, conferências,
reuniões, assembleias e assemelhados
Os números arábicos, romanos ou escritos por
extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Ex. Conferência de Pintura Moderna (II)
Congresso de Geografia (Quinto)
Congresso de Geologia (3°)