Que

Minuta 1 ( Trabalhadores )
Declaração de Recolha de Dados Pessoais da Entidade XXX
(Tratamento de Dados de Retribuições, Prestações, Regalias e Gestão
Administrativa de Trabalhadores)

（Minuta）

Esta Declaração, elaborada pela entidade XXX (doravante designada

por entidade) é uma declaração do tratamento de dados pessoais de
trabalhadores.
1.Finalidade do tratamento

Os dados pessoais de trabalhadores poderão ser recolhidos e tratados

pela entidade com as seguintes finalidades:
 Gestão administrativa;
 Cálculo e pagamento de retribuições, prestações, abonos e
subsídios;
 Cálculo e retenção na fonte relativos a descontos na remuneração,
obrigatórios ou facultativos, decorrentes de disposição legal;
 Execução de decisão ou sentença judicial, bem como tratamento de
pedidos formulados pelos trabalhadores;
 Tratamento dos outros assuntos relativos a retribuições, prestações,
abonos ou subsídios;
 XXXXX

2.Categorias de dados pessoais a recolher

Para as finalidades acima referidas, a entidade poderá recolher e tratar

os dados pessoais bem como o original e cópias dos respectivos
documentos em que se incluam nas seguintes categorias:
 Dados de identificação: XXXXX ;
 Situação familiar: XXXXX ;
 Dados relativos à actividade profissional: XXXXX ;
 Dados relativos a retribuições: XXXXX ;
 Outros dados: XXXXX .

 3.Prazo de conservação de dados
 Para a finalidade de gestão administrativa de trabalhadores, os
dados podem ser conservados por um período de um ano após a
cessação da relação de trabalho;
 Para efeitos de retribuições, prestações e regalias de trabalhadores,
os dados podem ser conservados por um período máximo de dez
anos após a cessação da relação de trabalho;
 O prazo dos respectivos dados poderá ser prolongado, por motivos
de acção judicial, após a transferência dos dados às instituições
judiciárias ou o trânsito em julgado da sentença;
 Para efeitos de pensões, previdência ou do pagamento de
prestações complementares posteriores devidas em momento
posterior à cessação da relação de trabalho, os dados estritamente
necessários à prova da qualidade de trabalhador, tempo de serviço
e evolução da remuneração poderão ser conservados até XX anos
após a inexistência das correspondentes finalidades.

4.Destinatários dos dados

São destinatários dos dados:

 As entidades a quem os dados devam ser comunicados por força de
disposição legal ou a pedido do titular dos dados;
 As instituições financeiras que gerem as contas da entidade
destinadas ao pagamento da retribuição dos trabalhadores;
 As entidades gestoras de Fundos de Pensões ou do Regime de
Previdência;
 As companhias de seguros com quem é celebrado o contrato de
seguro de acidentes de trabalho ou de acidentes pessoais.

5.Direitos de trabalhadores

Os trabalhadores gozem, em conformidade com a lei, dos direitos de

informação, acesso, rectificação e oposição e de esquecimento.

6- O Regulamento Interno em matéria de protecção de dados contempla

o regime e regras adoptadas para o tratamento de dados pessoais , pelo
aqui Responsável pelo Tratamento
1.

XXXXXXXXXX …de…………………….de………

O titular do dados O Responsável pelo Tratamento

(Minuta 2)

DECLARAÇÃO DE RECOLHA DE DADOS PESSOAIS DA ENTIDADE XXX

(EQUIPAMENTO DE CONTROLO DE ASSIDUIDADES POR XXXX IMPRESSÃO
DIGITAL OU OUTRA )

Esta declaração, elaborada pela entidade XXX (doravante designada por

entidade) é uma declaração da política do tratamento de dados pessoais
mediante equipamento de controlo de assiduidades por xxx impressão digital
ou outra .

1-Finalidade da utilização de equipamento de controlo de assiduidades por

XXXX

A instalação e utilização de equipamento de controlo de assiduidades por

XXXX têm por finalidade gestão de assiduidades no seio da entidade.

2-Registo e tratamento de dados pessoais

Para a utilização de equipamento de controlo de assiduidades por XXXX, é
necessário o sistema recolher previamente dados de palma da mão dos
trabalhadores , e registar o seu nome, número de trabalhador e categoria.
Quando o trabalhador utiliza o equipamento, o sistema regista apenas a data e
horário de entrada e saída de serviço do trabalhador .

3-Utilização de dados pessoais

Só o responsável da entidade e colaboradores autorizados podem aceder e

tratar os dados pessoais.
Os registos de assiduidades serão tratados pelos trabalhadores afectos ao
processamento administrativo e financeiro para a gestão administrativa, de
remunerações e de benefícios.

Para efeitos de investigação disciplinar, os respectivos dados poderão quando

necessários, ser transferidos para o responsável pela investigação disciplinar.
Para efeitos de investigação criminal , e no estrito cumprimento da lei , os
respectivos dados poderão ser transferidos para instituição judiciária, órgãos
de polícia criminal ou outras autoridades competentes.

4-Tempo de conservação de dados

Depois da cessação de contrato de um trabalhador, serão cancelados em

 definitivo os seus dados de XXXX.

Os outros dados do trabalhador (incluindo nome, número de trabalhador,

categoria, datas e registos de assiduidades) são conservados 10 anos depois da
sua cessação contratual, na medida que em termos de consequências no
processamento salarial e com reflexos na contabilidade da empresa, cumprem
os prazos estipulados na lei em vigor .

Para efeitos de investigação criminal, e nos casos em que se deve cumprir o

disposto na lei, os respectivos dados serão conservados até 1 mês após a
transferência para as autoridades ou entidades referidas no ponto 3 ou após o
trânsito em julgado da sentença, ou conservados por um prazo mais alargado a
pedido das mesmas autoridades e entidades.

5-Direitos dos trabalhadores

Os trabalhadores gozam, em conformidade com a lei, dos direitos de

informação, acesso, rectificação e oposição e esquecimento. Para o exercício
dos seus direitos no âmbito da protecção de dados , têm de apresentar, por
escrito, o pedido ao responsável da entidade.

X xxxxx…de…………………….de…………

O To O titular dos dados

Ae O Responsável pelo Tratamento

(Minuta 3

Declaração de Recolha de Dados Pessoais da Entidade XXX

(Formando/Formador)

Entidade XXX (doravante designada por esta Entidade) é uma pessoa

colectiva com NIPC………………e sede em …………………..
. A presente declaração destina-se ao tratamento de dados pessoais dos
participantes em acções de formação e ou os seus formadores, nas
actividades organizadas por esta Entidade.

1. Finalidade do tratamento

A realização de actividades formativas, acções de formação , registo e

arquivo de actividades.

2. Categorias de titulares

Participantes e pessoas envolvidas nas actividades realizadas por esta

Entidade (como organizador, co-organizador, colaborador, formando,
formador, Coordenador etc.)

3. Categorias de dados pessoais

Para responder às necessidades de organização das actividades, esta

Entidade pode recolher e tratar os seguintes dados pessoais

a)-Dados de identificação;
-Moradas , telefones, endereço electrónico;
-Identificação bancária para efeito de pagamentos ;
-Dados fiscais e de Segurança social ;
-Situação profissional;
-Funções;
-Entidade onde trabalha;
-Habilitações literárias e ou académicas;
-CAP ( se aplicável)
-Cópias de certificados e de CC ;
-Local e estabelecimento onde estuda, tipo,
- cópia de cartão de aluno, fotografia, entre outros; bem como os
dados dos pais / tutores / em caso de menores
A recolha de algumas categorias de dados supra é obrigatória no
cumprimento da legislação em vigor , outras facultativa na base da
decisão voluntária do titular de dados.
b)Dados de actividades: sons e imagens captados em actividades (por
exemplo: fotografia, gravação, vídeo), o desempenho, a avaliação, o
prémio e a sanções , entre outros;

c)Dados financeiros: os dados de contas bancárias das respectivas

formadores e formandos no caso do pagamento financeiro, tais como as
despesas e honorários e taxas de inscrição e as bolsas, entre outros.

d)Outros dados: outros dados relacionados com as actividades d entidade

desde que devidamente informada a finalidade.

4-Destinatários dos dados

São destinatários dos dados:

1-As entidades a quem os dados devem ser comunicados por força de
disposição legal;
2-As entidades a quem os dados devem ser comunicados a pedido ou com
o consentimento do titular dos dados;
3-As respectivas entidades seguradoras e bancárias ;
4-ÀS entidades oficiais para efeitos de certificação;
5-Aos estabelecimentos de ensino no caso de estudantes;
6- As entidades empregadoras em caso de estudantes trabalhadores; etc
7- As entidades formadoras.

5- Direitos de titulares

Os titulares gozem, em conformidade com a lei, dos direitos de

informação, acesso e de rectificação, de oposição e de esquecimento .
Para o exercício dos direitos, têm de apresentar, por escrito, o pedido ao
responsável desta Entidade, e pagar uma taxa de valor a definir por
regulamento interno.

O Titular dos dados

O Responsável pelo tratamento