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MANUAL
DE EXPOSITOR
www.mexicowindpower.com.mx
Organizado por: Certificado por: Sede:
INDICE.
1. Carta de Bienvenida
3. Horarios
a. De exposición
b. De Servicios
4. Contratistas Recomendados
6. Aviso de Migración
8. Registro de Contratistas
10. Consejos
a. Dónde Comer
b. Tips de Mercadotecnia
c. Reducir Costos
d. Información de Seguridad
11. Fechas Límite Formas de Servicios
Aprovecho la oportunidad para enviarle un saludo, así mismo darle la bienvenida a Mexico
Wind Power 2018, que será celebrado los días 28 de febrero y 01 de marzo 2018 en Centro
Citibanamex, Ciudad de México. Este evento, se consolida como el encuentro de negocios
más importante de la industria de energía renovable a nivel internacional.
Este Manual de Servicios ha sido desarrollado para proveerle de información vital para realizar
un evento exitoso y libre de complicaciones. Por favor, comparta esta información con el
personal directamente responsable de organizar su participación en la exposición. Antes de
solicitar algún servicio, le recordamos verificar el tipo de contratación de su stand.
Es muy importante que lea este manual con mucha atención. El Manual de expositores le
servirá como un cuaderno de trabajo dividido en 2 secciones. La primera incluye información
general sobre el reglamento, proveedores de servicios, fechas límite, instrucciones de montaje
y desmontaje, etc. La segunda parte incluye los formatos de los contratistas para proveerle los
servicios específicos para su stand.
Por favor, ponga mucha atención a las fechas límite de las formas de servicios. Con esto,
evitará cargos por tiempos extra, demoras en sitio, ahorrará dinero, y tendrá su orden en
tiempo. Cada forma se envía directamente a cada proveedor.
Si usted requiere de cualquier información adicional después de revisar este manual, por favor
contacte al proveedor correspondiente, comuníquese al tel.: +52 (55) 1087-1650 Ext. 1183 o
bien al correo operaciones@ejkrause.com
En nombre de Mexico Wind Power 2018, sea bienvenido y permítame ofrecerle toda
la ayuda que sea necesaria para hacer de su participación, la más exitosa.
Atentamente,
Eduardo Rodríguez,
Director de Operaciones
Nombres y Direcciones Importantes.
CONTRATISTAS OFICIALES
CENTRO DE EXPOSICIONES
CENTRO CITIBANAMEX María de los Ángeles H.
Av. Conscripto # 311 Col. Lomas de Gerente de Servicios Adicionales
Sotelo. Ciudad de México., C.P. 11200
mahernandez@centrocitibanamex.com
Teléfono: +52 (55) 5268-2054
Fax: +52 (55) 5268-2052 Ma. Carmen León Hernández
Internet: http://www.centrobanamex.com Coord. Servicios Adicionales
serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Nombres y Direcciones Importantes.
MONTAJE DE STANDS
HOSPEDAJE
EDECANES E INTÉRPRETES
Olé
Temístocles 321,Polanco IV sección 11560
Ciudad de México Lorenzo Ruiz
Teléfonos: CDMX (55) 8880 1636 ext 104 Operación y Logística
USA (217) 408 42 27 ext 104 atencion-clientes@olemx.com
E-mail: atencion-clientes@olemx.com
LECTORAS
Este cuadro le ayudará a encontrar con rapidez cualquier tema o artículo que podría utilizar antes, durante
y después del evento. Indicando nombre, teléfono, e-mail y fax.
Tema CONTACTAR A: TELEFONO FAX E-mail COMPAÑIA
Centro
Acceso a Internet Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
Centro
Agua y Drenaje Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
Centro
Aire Comprimido Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
Antepecho por paquete. Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Audio Visual, Equipo Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Boletín Expositores Arian Correa +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 arian.correa@ejkrause.com WIND POWER
Información Características
Daniel Hernández +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 2876 operaciones@ejkrause.com WIND POWER
Stand
Cambio paneles Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Montaje Daniel Hernández +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 operaciones@ejkrause.com WIND POWER
Centro
Electricidad, Servicio Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
Espacio contratado Matilde Saldivar +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 msaldivar@ejkrause.com WIND POWER
Facturación de servicios Nuria Ortiz +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 nuria@ejkrause.com WIND POWER
Gafete expositores Angélica Bustamante +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 abustamante@ejkrause.com WIND POWER
Información General Daniel Hernández +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 operaciones@ejkrause.com WIND POWER
Lector de código de
Luis Ortega +52 (55) 1084 6926 +52 (55) 1084 6924 lectoras@acob.com.mx Acob
gafetes
Centro
Limpieza, Servicio Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
Mobiliario, renta Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Modelos y traductores Lorenzo Ruiz +52 (55) 8880 1636 ext 104 atencion-clientes@olemx.com Olé
Montaje y Desmontaje Daniel Hernández +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523 8276 daniel.hernandez@ejkrause.com WIND POWER
Plantas decorativas Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Reglamento Daniel Hernández +52 (55) 1087 1650 +52 (55) 5523-8276 operaciones@ejkrause.com WIND POWER
Renta Alfombra Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Rotulación Especial Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Reservación de Hotel Yulisma Mejía +52 (81) 8369 6821 +52 (81) 8369 6666 reservaciones@gci-mexico.com GCI
Stands Pre-Diseñados Luz María Rico +52 (55) 2163 5940 +52 (55) 2163 5938 lrico@gposch.com SCH
Centro
Telefonía Oscar Noguez +52 (55) 5268 2054 +52 (55) 5268 2052 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Citibanamex
+52 (55) 5687 1207 Roger Worldwide
Transportación y Acarreo Kim Valdés +52 (55) 5536 5847 kim@ogersmexico.com
Méx ico
EXPOSICIÓN
MONTAJE DESMONTAJE
HORARIO DE MONTAJE:
HORARIO DE EXPOSICION:
La ceremonia de inauguración se llevará a cabo el Miércoles 28 de febrero las 9:00 h., VIP’s e
invitados especiales recorrerán la exposición inmediatamente después de la ceremonia por lo
que es necesario contar con una persona en su stand. La exposición permanecerá abierta para
todos los visitantes hasta las 19:00 h.
HORARIO DE DESMONTAJE:
Desmontaje en Horario Corrido a partir de las 19:30 h. del jueves 1 hasta las 6:00 h. del
viernes 2 de Marzo de 2018.
Los expositores no podrán retirar ningún equipo o materiales de su Stand antes de que el Comité
Organizador anuncie el cierre oficial del evento.
Insurgentes
ns Sur 664 Piso 4,
Col. Del Valle, C.P. 03100, Ciudad de México
Tel. +52 (55)1087-1650, Email: operaciones@ejkrause.com
Horario de Servicios.
EZ DESING Expro
BANNERS & GRAPHICS Sur 114 No. 105 Col. Cove
Sur 109 N0. 337 Int. 1 Col. Héroes de Churubusco C.P. 01120 Ciudad de México.
C.P. 09090 Ciudad de México Teléfono: (52-55) 26-14-71-60 }
Contacto: Alberto Hidalgo Fax: (52-55) 26-14-71-59
Teléfono: +52-(55) 5670-0453 Contacto: Fabián Delgado
Contacto: Alberto Hidalgo E-mail: fabiand@expro.com.mx
E-mail: ezd_esign@yahoo.com.mx Página web: www.expro.com.mx
Ins
nsurgentes Sur 664 Piso 4,
Col. Del Valle, C.P. 03100, Ciudad de México
Tel. +52 (55)1087-1650, Email: operaciones@ejkrause.com
Localización Centro Citibanamex Mexico
“CENTRO CITIBANAMEX”
Av. Conscripto # 311
Col. Lomas de Sotelo, Delegación Miguel Hidalgo,
11200 Ciudad de México
Tel. +52 (55) 5268-2054
Fax. +52 (55) 5268-2052
www.centrocitibanamex.com
El Gobierno Mexicano solicita a los ciudadanos de ciertos países obtener visas antes de viajar a México.
Para tener la información actualizada en cuanto a estos procedimientos así como quienes requieren
obtener visa para viajar a México, contacte a la Embajada Mexicana o al Consulado en su país.
Debido al tiempo requerido para estos trámites, le recomendamos que comience a gestionar la visa por lo
menos con 60 días de anticipación.
Mexico WindPower 2018 le puede proporcionar una carta invitación si usted es EXPOSITOR o VISITANTE
REGISTRADO. Para obtener esta carta, favor de contactar a Blanca Pastor: blancapastor@ejkrause.com
E.J. KRAUSE TARSUS DE MÉXICO S.A. DE C.V. como organizador del evento, no se hace responsable de
ninguno de los permisos migratorios que el expositor o visitante tenga que realizar, siendo esta
responsabilidad total y absoluta del interesado.
VISAS DE NEGOCIOS.
De acuerdo a las leyes mexicanas, los visitantes extranjeros que desean realizar actividades relacionadas
con negocios en México deberán solicitar una Visa de Negocios. Para los ciudadanos de Estados Unidos y
Canadá están disponibles visas de negocios por 30 días libres, los formatos están disponibles en todos los
aeropuertos con vuelos a México y puede solicitarlos al momento de documentar.
Si es usted visitante de un país que no esté comprendido en los países del Tratado de Libre Comercio para
América del Norte, por favor contacte a la Embajada Mexicana en su país para información específica de
migración.
NOTA: A partir del 23 de Junio, 2007, todos los ciudadanos Estadounidenses que viajen por avión a México
y viceversa, requerirán tener un pasaporte válido para ingresar o regresar a los Estados Unidos.
Al no cumplir con los procedimientos anteriormente señalados, se correrá el riesgo de que las autoridades
migratorias impongan multas por el incumplimiento de lo establecido por las leyes mexicanas.
Saludos cordiales,
Mexico WindPower ofrece dos tipos de espacio: Paquete completo y Espacio Libre.
La descripción de los paquetes es la siguiente:
PAQUETE COMPLETO
ESPACIO VACÍO
Seguros: Es indispensable que junto con esta forma se envíe la carátula de la póliza de
seguro de Responsabilidad Civil a terceros por parte del contratista.
Hay muy buenos y deliciosos restaurantes dentro del Conjunto del Hipódromo de las Américas. Verifique los horarios de
Servicio.
1943 ZIPANGO
Abierto de jueves a viernes de las 14:00 hasta la última carrera (aproximadamente a Abierto de jueves a sábado de 14:00 a 15.00 h. y domingos desde las
las 22:00 hrs.). 14:00 a las 21:00 h.
Ubicación: 1er nivel de la Grada 1 Ubicado por la entrada 2 del Hipódromo de las Américas
+52 (55) 2122-1515 Segundo nivel de la grada 3
+52 (55) 2122-3000
Turf Club Sólo con reservación
Abierto de jueves a Domingo a partir de las 14:00 hrs.
Ubicado en el 3er nivel de la Grada 1 GALERÍ
+52 (55) 5387-0600 Abierto en días de exposición de las 8: 00 a 7:00 h. Localizado
en el Concurse junto a la sala de exposición A Teléfono: +52
SANBORNS (55) 5268-2000
Abierto diariamente de las 7:00 a las 23:00 h.
Localizado en la entrada principal del Centro Banamex en Av. Conscripto 311
Tel: +52 (55) 5293-1991
Otras opciones:
ITALIANA / FRANCESA/
MEXICANA INTERNATIONAL ASIAN EN GENERAL
ESPAÑOLA
Planeación y Logística
Una adecuada planeación es básica para cuidar el presupuesto. Planear con
anticipación su participación en una exposición le ayudará a evitar gastos de
última hora. Cerciórese de tener siempre un plan alterno como respaldo.
Prepare un presupuesto y sígalo. Es muy común tener gastos extra en servicios no
previstos, en especial los de último minuto.
Programe sus fechas de entrega con un mes de anticipación a las fechas límite
establecidas por el organizador. De esta forma siempre tendrá todo listo con
anticipación.
Existen muchas vías para enviar invitaciones, tales como correo tradicional,
telemarketing, correo electrónico, revistas, periódicos, etc. Cualquiera puede
funcionar, pero depende del valor de la información que contenga el mensaje. Por
supuesto, ¡un poco de creatividad siempre ayuda!
A continuación le presentamos algunas ideas para que sus invitaciones lleguen a
su audiencia objetivo:
Anúnciese en periódicos y revistas especializadas o envíe boletines especiales
anunciando nuevos desarrollos, presentaciones de nuevos productos, etc.
Explore la posibilidad de realizar publicidad compartida con otros expositores o
con empresas locales.
Emita comunicados de prensa en medios claves para anunciar la participación
de su empresa en el evento, así como para anunciar los nuevos productos que
tendrá en exhibición.
Contrate un banner en el sitio web del evento con un link hacia su página Web
empresarial.
Incluya a toda su publicidad, el logotipo de Mexico WindPower 2018 con el
número de su stand, recordándole a sus posibles clientes que lo visiten.
Emita comunicados de prensa para anunciar el lanzamiento de nuevos
productos o servicios para compradores clave que asistirán al evento. También
puede enfocarse en las promociones especiales que ofrecerá durante el
evento. Como parte de sus beneficios como expositor, usted recibirá una lista de
preregistro y si lo requiere puede recibir asesoría para manejar sus comunicados
de prensa.
Envíe a sus clientes actuales y potenciales una invitación al evento con la forma
de preregistro para asegurarse de que asistirán a la exposición. Le sugerimos
enviar junto con una carta personalizada informándoles acerca de los
lanzamientos y productos que tendrá disponibles en su stand.
Envíe invitaciones personales un mes antes de la exposición e incluya tarjetas de
invitado especial para su conferencia o presentación. Una técnica para
asegurar a la asistencia a sus presentaciones especiales es ofrecer un regalo o
promocional especial contra entrega de la invitación.
Asegúrese que toda su papelería, como papel para fax y material promocional,
cuente con el logo de la exposición. No olvide incluir también su número de
stand.
DEMOSTRACIONES DE PRODUCTO
Las demostraciones logran un stand atractivo.
Su competencia está junto a usted. Hay mucho ruido. Su audiencia se distrae con
facilidad. ¿Puede una demostración ser realmente efectiva?
Las demostraciones son un elemento clave en la estrategia de una exposición,
pero las demostraciones efectivas requieren habilidades prácticas y comunicación
interactiva con la audiencia.
A continuación le presentamos algunos tips para el éxito de su participación:
Practique su demostración. Anticipe preguntas y prepare las respuestas antes
de la exposición. Podrá responder mejor a preguntas específicas acerca de
su producto. Conozca todas las características de su producto o servicio
antes de la exposición. Su nivel de preparación es un reflejo de usted y su
compañía.
Colóquese de forma que pueda ver a la audiencia y al producto. No permita
que la gente se pare detrás de usted, en donde no pueden verlo ni a usted ni
a su producto de una manera adecuada. Esta técnica también le ayudará
a evitar robos.
Haga contacto visual. Utilice el lenguaje corporal para transmitir confianza y
convicción. Comunique compromiso e interés con una sola mirada y no se
olvide de presentar a sus compañeros.
Repita las preguntas para que todos puedan oírlas y, de ser necesario,
reconstrúyala para que sea más fácil de entender y responder.
Averigüe quién de su personal puede responder una pregunta cuando usted
no pueda.
Adáptese a su audiencia. En caso de personas con menor conocimiento técnico
del tema, puede recalcar los beneficios y las soluciones que puede brindar. Para
audiencias más especializadas enfóquese en las características especiales y usos de
su producto /servicio.
Esperamos que estos consejos ayuden a que su participación sea todo un éxito.
Atentamente
Comité Organizador
Esta sección tiene como objetivo proveer al expositor con ideas y guías para reducir, y en
ocasiones, eliminar costos de exposición innecesarios. El interés del expositor y la
participación de su personal, hacen esta reducción de costos posible.
Algunos rubros como mano de obra, están más allá del control del expositor. Sin embargo,
otros conceptos como el embarque, acarreo, electricidad, aire comprimido, decoración
ofrecen muchas oportunidades en las que los expositores pueden realizar ahorros
importantes en los costos de exposición.
estopa, cable, cintas de medir, etc., podrán ahorrarle demoras. Piense en todo el proceso
de montaje e instalación y cuente las herramientas y artículos que podrá necesitar.
Las cajas con pequeños candados no son seguras. Prevea y prepare un lugar “realmente
seguro” para sus valores. Utilice un baúl con un candado fuerte. Pero sobre todo, haga
consciente a todo su personal de estos riesgos. Hágales saber que solamente ellos son
responsables de cualquier pérdida.
Se recomienda al Expositor que, mediante una póliza de seguro, asegure sus bienes desde su
lugar de origen, salida, transportación, estancia y retorno.
Es extremadamente importante que tome todas las precauciones para proteger sus efectos
personales y materiales de exhibición. A continuación se enlistan algunas sugerencias.
11. Mantenga sus posesiones personales protegidas, toma solo un momento a un ladrón robar
una bolsa, portafolios, lap-top, saco, celular, etc.
12. Cables de Seguridad para su lap-top estarán disponibles sin cargo con el personal de
seguridad.
13. No oculte objetos bajo una mesa o detrás de su stand, los ladrones saben dónde buscar.
14. Lleve consigo a su hotel los objetos pequeños y valiosos cada noche.
15. No cargue consigo los boletos de avión, pasaporte, grandes cantidades de dinero o
tarjetas de crédito. Lleve sólo lo necesario. Guarde el resto en una caja de seguridad en
su hotel.
16. Video caseteras, DVD, proyectores, calculadoras, computadoras personales, teléfonos
celulares y productos muestra, es lo más robado. ¡Guárdelas y preste especial atención en
estos objetos! Si no los necesita, no los traiga al evento.
17. Reporte inmediatamente cualquier actividad sospechosa en y alrededor de su stand al
supervisor de piso o al personal de seguridad.
PREVENIR ROBOS Y MANTENER SUS ARTÍCULOS DE VALOR PROTEGIDOS, REQUIERE PLANEACIÓN
Y COMUNICACIÓN CON TODO SU PERSONAL QUE PARTICIPARÁ EN MEXICO WINDPOWER 2018.
ESTO DEBERA SER DE ALTA PRIORIDAD.
Durante los trabajos de Montaje y Desmontaje suceden la mayor cantidad de
accidentes, por lo que es indispensable, para preservar la integridad de todo el
personal, seguir estas simples reglas.
Anuncio en
Enero FORMA Directorio de
26 02 Expositores
Obligatoria
Registro del Espacios
Febrero FORMA
Contratista del Vacíos
13 10
Expositor
¿LO
NECESITAMOS? FECHA QUE LO
Fecha Límite FORMA SERVICIO ENVIAR A:
ENVIAMOS:
()
Rótulo Institucional y
Febrero FORMA Obligatoria
Letreros Especiales
15 11 en Paquete
Obligatoria
Febrero FORMA Servicio Eléctrico y
Espacios
14 14 Accesorios
Vacíos
Servicio de Agua,
Febrero FORMA
Drenaje y Aire
14 15
Comprimido
ÚNICAMENTE
Febrero FORMA ESPACIOS
Colganteo
14 16 MAYORES A
36M2
Pago Tarjeta de
Febrero FORMA
crédito de servicios
14 21
Grupo SCH
Febrero FORMA
Renta de Mobiliario
15 22
Servicios y Fechas Límite
¿LO
NECESITAMOS? FECHA QUE LO
Fecha Límite FORMA SERVICIO ENVIAR A:
ENVIAMOS:
()
Febrero FORMA Stands Pre-
15 23 Diseñados
Envíos
Febrero FORMA
Internacionales y
3 29
Servicio de Acarreo
Febrero FORMA
Modelos, Edecanes
17 30
& Traductores
Sujeto a FORMA
Disponibilidad
Hospedaje
31
Estos servicios son proporcionados por varios contratistas. Las formas para requerir los servicios
deberán enviarse al contratista indicado en cada una.
Autorizado Por:
NOMBRE:__________________________________________________________________________
COMPAÑÍA: ________________________________________________________________________
E.MAIL:____________________________________________________________________________
STAND:____________________________________________________________________________
Medidas:
Cierre publicitario
Reservación de espacio: 22 de enero 2018
Entrega de materiales: 26 de enero 2018
IMPORTANTE: Para optimizar este servicio, envíe su información antes de la fecha límite
de entrega csanchez@ejkrause.com o maxmolinarubio@gmail.com
Si requiere mayor información por favor contacte a Carmen Sánchez de E. J. Krause Tarsus de
México Relaciones Públicas al +52-(55)-1087-1650 ext. 1182 csanchez@ejkrause.com
o con Max Molina de la agencia Comunicación Integral o con Carlos Salomón y Asociados:
maxmolinarubio@gmail.com Tel: (5255) 1105-2800 / 45977667
Le recordamos que en la sala de prensa del evento también puede dejar su carpeta de
información, así como coordinar entrevistas con medios de comunicación y llevar a cabo una
rueda de prensa (FORMA 8). Si cuenta con agencia de relaciones públicas le pedimos
compartir esta Forma con ellos.
Es importante señalar que este servicio no tiene ningún costo para el expositor. Aproveche
esta oportunidad para que los periodistas especializados tengan una herramienta más de
consulta.
Importante: Este servicio no incluye coffee break, así como audiovisuales. La sala no podrá ser
utilizada para alguna presentación de ventas de la empresa, y –de acuerdo a los lineamientos
del recinto- no podrá colgar, pegar o clavar nada en las paredes.
Primera opción:_____________________________________________________
Segunda opción:____________________________________________________
GAFETES PERIODISTAS: No se autoriza solicitar gafetes para periodistas como parte del staff
de un expositor, para ello contamos con un registro especial para prensa.
PREGUNTAS: Póngase en contacto con Carmen Sánchez al Tel. +52(55) 1087-1650 ext. 1182 /
Max Molina de la agencia Comunicación Integral maxmolinarubio@gmail.com
1
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
proveedores, clientes, reguladores e inversionistas de la para formar un stand sujeto a las limitaciones especificadas
industria eólica. en estas Normas Reglamentarias.
2
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
5. TRANSMISIÓN DE ESPACIO
IV) 1 escritorio
V) 2 sillas El Expositor está de acuerdo y se compromete a no ceder,
VI) 1 Bote de basura subarrendar, compartir o de cualquier forma transmitir su
VII) Iluminación del stand espacio o cualquier parte del mismo que haya sido
VIII) Alfombra gris asignado a éste; asimismo se obliga a no exhibir, anunciar
IX) Decoración e iluminación general de la exposición y/o a ofrecer en venta bienes que no sean los que él
X) Servicio de seguridad perimetral las 24 horas fabrica o vende en el manejo normal de su negocio. No se
XI) Servicio de limpieza de los pasillos y áreas comunes permite a los expositores que comercialicen espacios de
XII) Inclusión en el Directorio de Expositores stands. El contrato originalmente firmado indica qué
XIII) Gafetes de Expositor (5 por cada 92 contratados y 2 expositor tiene derecho a un espacio dado.
más por cada 9m2 adicionales).
6. FALTA DE OCUPACIÓN
B. “Espacio Vacío”, que incluye:
El Expositor está de acuerdo y autoriza a que si no ocupa el
I) Decoración general e iluminación de la exposición espacio contratado y no ha cancelado antes de las 6:00
II) Servicio de seguridad perimetral las 24 horas a.m., del miércoles 01 de Marzo del 2018, el Comité
III) Servicio de limpieza de pasillos y áreas comunes Organizador tendrá el derecho de considerar el espacio
IV) Inclusión en el Directorio de Expositores como cancelado y podrá ejercer los derechos y privilegios
V) Gafetes de Expositor (5 por cada 9m2 contratados y 2 descritos en la Norma 6 fracción C.
más por cada 9m2 adicionales)
3
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
4
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
10. PÉRDIDAS POR VENTAS Y OTROS DAÑOS RESULTANTES Jueves 1 de Marzo 10:00 a 19:00 h.
5
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
B. A los visitantes se les permite el acceso a los stands de los ingresados al piso de exposición el miércoles 1 de
expositores solamente durante las horas del Evento Marzo de 08:00 a 10:00 h.
enlistadas anteriormente. Los que violen esta disposición,
serán sujetos de expulsión por el resto del Evento. 2. Exposición:
6
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
de exhibición bajo cuenta y riesgo del Expositor. Además
C. El expositor es responsable de informar a su transportista los será acreedor a una multa de $1,000 USD o más por
horarios y fechas específicas en las que se le dará acceso incumplimiento del horario de montaje.
al recinto y proveerle de la ubicación exacta de su stand.
G. La entrada o salida de carga será únicamente por las
D. Los empaques deberán permanecer en el interior del stand puertas asignadas para este propósito, ninguna carga de
del expositor y no en los pasillos o áreas de servicio. ningún tipo (cajas, paquetes, muebles, equipo, etc.) se le
permitirá la entrada o salida por alguna otra puerta.
E. Todos los pasillos deberán estar despejados a las 20:00
horas del miércoles 28 de febrero. El Comité Organizador se H. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el embarque o
reserva el derecho de remover a cualquier persona o entrega de material de decoración, muebles o maquinaria
materiales del piso de exposición que a su juicio, interfiera durante las horas de operación del Evento.
o altere el desarrollo de la exposición; lo anterior sin
responsabilidad alguna por pérdidas o daños de o al I. El desmontaje comenzará por los artículos pequeños y
material removido. equipo en renta, sólo después de la clausura del evento
el jueves 01 de Marzo a las 19:30 h. Se permitirá a
F. Los stands deberán estar terminados y listos a las 6:00 h. del los expositores trabajar en el salón de exposiciones
miércoles 28 de febrero para la inspección del Comité hasta las 06:00 h. del viernes 02 de Marzo. Se aplicarán
Organizador. Si un stand no está terminado a las 6:00 h. del sanciones por violación a esta disposición.
miércoles 28 de febrero o el montaje del stand no cumple
con estas Normas Reglamentarias, el Comité Organizador se J. El Comité Organizador no es responsable por cualquiera de
reserva el derecho de autorizar a un Proveedor Autorizado los materiales que no sean removidos del Centro
para que modifique la instalación necesaria del espacio Citibanamex después del horario establecido para el
7
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
desmontaje. Cualquier Expositor que no remueva su Proveedor Autorizado, no podrán tener acceso al
equipo, maquinaria, herramientas o material de Centro Citibanamex. El Comité Organizador se
decoración de cualquier tipo, dentro del periodo reserva el derecho de expulsar a aquellos que violen
establecido para el desmontaje, será sujeto de una multa las normas anteriores del Centro Citibanamex sin
impuesta por el Centro Citibanamex. Además de dicha asumir responsabilidad alguna por pérdidas o daños
sanción, el Expositor será responsable de todos los costos a los materiales o equipo removido.
de almacenaje y manejo que resulten por no haber
removido el material o equipo del piso de exposición. El II) El Expositor que requiera grúas, elevadores, patines
Comité Organizador se reserva el derecho de programar la o cualquier otro equipo de carga y descarga, debe
remoción de todos los materiales de exposición del Centro contratar este servicio con el Proveedor Autorizado.
Citibanamex.
M. Personal de la Exposición. El Expositor asume todas y cada
K. Durante el Montaje y el Desmontaje está prohibido fumar una de las obligaciones estipuladas por la Ley Federal del
dentro de las instalaciones e ingerir cualquier tipo de Trabajo en México hacia el personal que trabaja para él
bebida alcohólica. durante el montaje, exposición y desmontaje.
L. El Comité Organizador ha elegido a Rogers Worldwide México N. Equipo del Expositor o Producto dañado: el Comité
como los transportistas de carga oficiales y proveedores Organizador no asume responsabilidad alguna por el uso y
del servicio de acarreo para Mexico WindPower 2018. desgaste o daño al equipo y/o productos propiedad del
Expositor. Además, el Comité Organizador no es
responsable de la propiedad del Expositor que se pierda o
I) Las grúas privadas, elevadores y otros equipos de sea robada.
transporte y carga como patines, que no sean del
8
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
O. Los Expositores y sus contratistas son responsables de 14. CONSTRUCCIÓN DEL STAND
coordinar el retiro de sus stands y sus desechos al término
de la exposición. De no cumplir con lo anterior, se hará A. El Expositor debe llenar la forma “REGISTRO DE
acreedor a multas por parte del Comité Organizador. CONTRATISTAS” y enviar el diseño del stand para revisión
y autorización del Comité Organizador si está utilizando
13. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO a una compañía diferente al Proveedor Autorizado
para decorar e instalar su espacio de exposición; el
El Comité Organizador y el Centro Citibanamex designarán Comité Organizador deberá recibir también una copia
Proveedores Autorizados para desempeñar trabajos que de la póliza de seguro de Responsabilidad Civil del
pagará directamente el Expositor. En ningún caso el Proveedor Autorizado y/o Expositor. Sí no se presenta
Comité Organizador será responsable por la conducta de esta forma, el diseño y póliza de seguro, no se le
los Proveedores Autorizados o de los empleados de éstos. permitirá el acceso a la compañía al piso de exposición.
El Comité Organizador no asume responsabilidad alguna
por las fallas en el trabajo de los contratistas, los cargos que B. Se prohíbe el uso entre otros de: soldaduras, trabajos de
estos hagan, o cualquier otro asunto relacionado a los carpintería, sierras, pistolas de aire, spray, etc., así como
contratistas o al Centro Citibanamex. Lo anterior incluye la utilización de productos que sean dañinos para el
servicios prestados al Expositor incluyendo, pero no medio ambiente dentro del Centro Citibanamex
limitándose a acarreo, movimiento y levantamiento de
maquinaria, renta de muebles, decoración floral y del C. Los tiempos de montaje establecidos no están
stand, fotografía, limpieza del stand, servicio telefónico, diseñados para la construcción completa del stand. Por
electricistas, plomeros, carpinteros, trabajo especial de lo tanto, el trabajo durante estos períodos deberá
señalización, etc. limitarse a pequeños ajustes del mismo, tales como el
ensamblado de partes, colocación de muebles etc.
9
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
I) Peso: El peso máximo soportado es de V)En caso de no cumplir con los dos puntos
2,000 Kg. por metro cuadrado. anteriormente mencionados, no se permitirá,
por ningún motivo y sin excepciones, la
II)Si cualquier equipo o material de la instalación de la maquinaria.
exposición excede este límite de peso,
el Expositor deberá distribuir el peso VI)La información que usted proporcione
sobre plataformas portátiles, vigas, polines o respecto a su maquinaria, será evaluada y
placas de acero para prevenir cualquier calificada por Centro Citibanamex, de quien
daño al piso del Centro Citibanamex. depende la autorización del ingreso de la
misma o, en su caso, es quien se reserva el
III)El expositor es responsable por cualquier daño derecho de rechazarla si sobrepasa los 2000
causado a Centro Citibanamex. El expositor kg/m2, peso de resistencia del piso; así como
deberá incluir cojines o soportes anti también por omisiones o falsedad en los datos
vibratorios en caso de que la maquinaria sea
proporcionados en esta forma.
puesta en funcionamiento durante el evento.
12
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
destellantes no está permitido. El uso de neón, fibra que circulen a través de los pasillos, de acuerdo a lo
óptica y señales giratorias está permitido, siempre y determinado por el Comité Organizador.
cuando no sean destellantes o sean una distracción
para los stands vecinos. I) S. un Expositor viola la norma anterior, el
Comité Organizador se reserva el derecho de clausurar
K. Apariencia – El Expositor es responsable de mantener su
el stand durante el resto del Evento y expulsar al
stand agradable a la vista. No está permitido el
Expositor. Adicionalmente, se multará al Expositor hasta
desplegar una superficie no terminada hacia los stands
con el 10% del costo del espacio rentado por
vecinos. Los expositores deben abstenerse de remover
incumplimiento del contrato.
cantidades excesivas de basura o materiales de
desperdicio durante el horario del Evento.
M. Almacenaje – Los expositores deberán contar con
L. Pasillos – Los pasillos le pertenecen al Evento (Comité espacio de almacenaje dentro de sus propios stands.
Organizador) y no pueden ser usados por el Expositor.
Todas las negociaciones se deben efectuar dentro del N. Vestimenta – Para mantener la atmósfera de negocios
stand y el equipo debe arreglarse de tal manera que los de Mexico WindPower 2018, todo el personal en el
visitantes del Evento no tengan que estar en el pasillo al stand deberá usar vestimenta de negocios o uniformes
examinar el equipo o al estar observando las corporativos. El Comité Organizador considera como
demostraciones. No se le permitirá a ningún material inapropiadas ropa y/o trajes no usados por la mayoría
publicitario ampliarse más allá del espacio asignado al de las personas de negocios en oficinas o fábricas.
Expositor. No se colocará ningún producto, equipo o Esta regla aplica al personal de la compañía y
construcción del stand del Expositor de manera tal que personal extra contratado para el evento. La decisión
excluya la vista de los expositores vecinos a los visitantes
13
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
barandal y el piso superiores de la plataforma mismo tiempo; estas medirán 1m. de ancho
se incluya con un tipo de material (tal como y NO PODRÁN SER DE CARACOL O ESPIRAL .
Plexiglás) que proporcione la protección El contratista deberá proporcionar la
contra objetos que caen a las personas que documentación de la estructura de acuerdo
trabajan o que caminan debajo de la a la “Ley de Protección Civil” y “El Reglamento
plataforma; de construcción del Distrito Federal”.
El plano de construcción deberá ser
firmado por un Director Responsable de Obra I) Cualquier Expositor que desee construir su
y deberá ser enviado al Comité Organizador stand con una plataforma debe
60 días antes del montaje del evento. Así obtener permiso escrito del Comité
mismo debe de cumplir con el Reglamento de Organizador.
Construcción del Distrito Federal. 1. Es obligatorio la construcción de rampas
Adicionalmente este plano deberá estar para discapacitados para los expositores que
disponible en sitio para su inspección deseen construir plataformas.
Uno o varios señalamientos deberán
informar el número de personas que la 2. La rampa debe tener las siguientes
estructura puede soportar características:
Extintores de fuego y detectores de humo a. Un ancho mínimo de 80 cm siendo
deberán colocarse en el piso de abajo en posible extender esta medida tanto
cada área seccionada o techada como sea posible para permitir
Deberá tener 2 escaleras que conduzcan completo acceso al stand.
al segundo piso si habrá más de 10 personas al
15
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
b. Un desnivel del 10% de la altura. (para salario, y no es política del Comité Organizador que se
cada 10 cm de altura deberá haber den propinas.
1m de largo).
c. La rampa deberá estar alfombrada en 16. JUEGOS, ANIMACIONES
un color que contraste con el color de
la alfombra del stand. El propósito del Evento es presentar una atmósfera seria de
negocios para la promoción o exposición de los productos
3. Si el Comité Organizador no ha autorizado del expositor. Las actividades tales como juegos, dibujos
los planos de la plataforma del expositor, en el lugar, regalos, motocicletas, automóviles, colocar
tendrá el derecho de detener la construcción juegos o dispositivos animados están permitidas; pero se
hasta que todos los movimientos de deben manejar de manera que no sean una distracción
montacargas estén terminados. para los participantes y los expositores vecinos. Todas las
actividades para llamar la atención deben apartarse de los
15. PROPINAS pasillos y de los expositores vecinos para permitir suficiente
espacio para ver, y bajo ninguna circunstancia
Mexico WindPower 2018 le solicita a los expositores no dar
dichas actividades pueden bloquear los pasillos o un
propinas a sus empleados o a los empleados de los
stand vecino. Los expositores son responsables de
contratistas, por medio de dinero, mercancías o cualquier
limpiar cualquier cantidad excesiva de basura en o
otra consideración por los servicios suministrados. Cualquier
alrededor del stand del Expositor y del salón de
intento de solicitar una propina por un empleado por
exposición causada por dichas actividades.
cualquier servicio, deberá reportarse de inmediato al
Comité Organizador. Los trabajadores de Mexico
WindPower 2018 y de los contratistas reciben un buen
16
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
NOTA: El Expositor debe presentar una solicitud para 17. VENTAS Y PROMOCIÓN
aprobación al Comité Organizador en relación a
cualquiera de las actividades anteriores. Se permite la venta de productos, la toma de órdenes de
compra, la repartición de folletos, publicidad, listas de
Cualquier dispositivo o actividad que el Comité distribuidores y regalos únicamente desde su stand. La
Organizador considere desagradable, peligrosa o entrega de productos se debe realizar únicamente
perjudicial para los expositores vecinos o los participantes después del evento.
está prohibida y se cancelará. Es imposible enlistar todas las
ideas concebibles que caerían bajo esta descripción, pero El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de prohibir
incluidas y no limitadas a, serían ejecuciones en vivo, la distribución de artículos promociónales y regalos que en
magos, monstruos, personalidades bien conocidas que no su opinión puedan ser objetables, o que estén prohibidos
emplea comúnmente el Expositor, locales para lustrado de por alguna regulación.
calzado, instalaciones fotográficas, máquinas para hacer No se permitirá, efectuar demostraciones de productos
palomitas, adivinos de la suerte, juegos de dardos, música que ocasionen molestias o pongan en peligro a otros
en vivo, animales vivos, tanques de peces, simuladores de Expositores o visitantes, derivadas de la emisión de humos,
golf, luces estroboscópicas y cualquier otra actividad que ruidos, malos olores, uso de combustibles como gas,
genere una cantidad excesiva o perjudicial de ruido. El gasolina, diesel u otros similares.
Comité Organizador, a su sola discreción, puede llevar a
cabo cualquier acción que considere apropiada Cualquier demostración o actividad que dé por resultado
(incluyendo, pero no limitado la expulsión del Evento y/o un bloqueo de los pasillos o que evite el acceso libre a
suspensión o eliminación de prioridad /antigüedad) contra los stands de los Expositores contiguos será suspendida
un Expositor por conducta en detrimento del Evento. por el Comité Organizador incluyendo conexiones
eléctricas y/o técnicas.
17
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
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Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
El Comité Organizador y el Centro Citibanamex pueden Los expositores se obligan a contratar la siguiente cobertura
tomar precauciones para salvaguardar la propiedad del de seguros durante las fechas de Mexico WindPower 2018,
Expositor por medio de un servicio de guardia del perímetro incluyendo los días de ingreso y salida, así como estar
normal. Sin embargo, no serán responsables del daño o preparados para proporcionar los certificados de seguros al
pérdida en la propiedad del Expositor a través del robo, Comité Organizador si se les requiere: (a) cobertura de
incendio, accidente o cualquier otra causa; ni tampoco el seguro de responsabilidad general, que ampare por lo
Comité Organizador asume responsabilidad alguna por la menos $500,000.00 para lesiones personales y de
protección y seguridad del Expositor, sus funcionarios, $250,000.00 por daño en propiedad; (b) cobertura general
agentes o empleados. El Expositor debe asegurar sus de seguro de responsabilidad para automóvil propio, no
propios materiales de exhibición y exposición esforzarse propio, y vehículos alquilados, incluyendo riesgos de
sobre todo en asegurar los artículos pequeños y carga/descarga con límites de lesiones en el cuerpo de
fácilmente removibles de su stand. Esto incluye, $250,000.00 y límites para daño en propiedad
pero no está limitado a, computadoras laptop, de $250,000.00. (c) Krause Tarsus Management Services
equipos de DVD, teléfonos celulares y video de México, S. de R. L. de C.V. y el Centro Citibanamex,
proyectores. serán nombrados como asegurados adicionales en
todas las pólizas, coberturas que apliquen como no
Es responsabilidad del expositor tener un contributarias. (d) La compañía de seguros del expositor
representante dentro de su stand durante los tiempos de estará de acuerdo en ceder el derecho de subrogación
montaje, evento y desmontaje para evitar el robo o a Krause Tarsus Management Services de México, S.
pérdida de sus bienes. de R. L. de C.V. y el Centro CitiBanamex.
22
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
27. GENERAL
Citibanamex; (e) la aseguradora del expositor deberá estar
autorizada en México por la Comisión Nacional de Seguros Todos los asuntos y cuestiones que no estén contemplados
y Fianzas; (f) las aseguradoras del expositor le entregarán al por las Normas Reglamentarias estarán sujetos a la decisión
Comité Organizador con treinta días de anticipación, la del Comité Organizador. El Comité Organizador puede
notificación en el caso de cancelación o reducción reconsiderar, en cualquier momento, las Normas
material de la cobertura. Reglamentarias. Todas las modificaciones o adiciones que
se hagan de esta manera serán igualmente válidas para
INDEMNIZACIÓN; LIBERACIÓN Y RENUNCIA DE RECLAMOS; todas las partes afectadas como las Normas
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES. Reglamentarias originales. A cada Expositor se le dará un
El Expositor deberá indemnizar y mantener sin daños Krause Manual de Servicio para el Expositor, mismo que también
Tarsus Management Services de México, S. de R. L. se considerará como parte del Contrato de Espacio.
de C.V. y sus respectivos funcionarios, directivos,
agentes y empleados colectivamente “El Comité
Organizador” de y contra cualquiera de todas las
28. USO INDEBIDO DE PATENTES
responsabilidades, daños, acciones, pérdidas, reclamos y
gastos (incluyendo las cuotas del abogado) a causa
El Comité Organizador no se involucrará en riñas o litigios
de lesiones personales, muerte o daño o pérdida de la
de utilización, venta, etc. de patentes o marcas sin el
propiedad o ganancias que surjan de o se deriven por
consentimiento del titular; antes, durante o después de
cualquier acto, omisión, negligencia, falta, o violación a
Mexico WindPower 2018. Los expositores deberán buscar
la ley o reglamentos; cometidos por el Expositor
su propio asesor legal para la resolución de tales asuntos.
o sus empleados, agentes, contratistas, clientes e invitados
23
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
En los términos de la Ley Federal del Trabajo, el expositor II) Si por cualquier circunstancia El Comité Organizador
asumirá de manera individual y exclusiva, el carácter y/o Centro Citibanamex son requeridos para dar
absoluto de patrón frente a todos los terceros que sean cumplimiento a responsabilidades
contratados por este y ningún hecho o acto deberá administrativas, laborales, civiles, mercantiles,
interpretarse o asumirse como la creación de una relación penales, de seguridad social o de cualquier otra
laboral entre los agentes, empleados u otros del Expositor índole. El Expositor se obliga a liberarlos de
y el Comité Organizador y/o Centro Citibanamex. Por cualquier demanda y/o requerimiento
ningún concepto serán requeridos el Comité Organizador asumiendo las obligaciones que como patrón
y/o Centro Citibanamex para dar cumplimiento a las absoluto le corresponden en los términos de las
obligaciones laborales y prestaciones de carácter social disposiciones aplicables de la Ley Federal del
que deba otorgar el Expositor a sus empleados, agentes u Trabajo y la Ley del Seguro Social.
otros con base en las siguientes estipulaciones:
III) El Expositor se obliga frente a los terceros que éste
I) El Comité Organizador y/o Centro Citibanamex no contrate en dejar claro para todos los efectos
podrán ser requeridos para dar cumplimiento a legales y prácticos a que haya lugar, que su
las responsabilidades ya sean de orden único patrón es el propio Expositor y que no existe
administrativo, laboral, civil, mercantil, penal, de ni existirá ahora o en el futuro ninguna relación
seguridad social o de cualquier otra índole en la laboral entre los empleados, Agentes u otros del
que incurran los terceros que contrate el Expositor y el Comité Organizador y/o Centro
Expositor; y Citibanamex.
24
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
IV) El Expositor se obliga a que todos sus empleados, razón de su domicilio presente o futuro, o por cualquier
agentes u otros se encuentren inscritos en el IMSS. otro motivo.
El Expositor deberá estar preparado para
proporcionar al Comité Organizador en el
momento en que este indique la
documentación necesaria con que se acredite
la vigencia de dicho seguro.
25
Forma 9 Reglamento (Anexo B del contrato de arrendamiento) y Especificaciones
de la Exposición
IMPORTANTE: SERÁ OBLIGACIÓN DEL EXPOSITOR REGRESAR FIRMADA SÓLO ÉSTA PÁGINA, VIA E-MAIL
operaciones@ejkrause.com
ANTES DEL 20 de Febrero del 2018.
En caso de no ser recibido, el COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá la entrada a montaje de las compañías que no hayan
cumplido con dicho requisito.
ACEPTAMOS TODOS LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE REGLAMENTO Y NOS OBLIGAMOS A CUMPLIRLOS.
______________________________________________
FIRMA
________________________________________________________________
NOMBRE, APELLIDOS DEL EXPOSITOR
__________________________________________________________________________________________
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA No. DEL STAND
ACARREO CARGA Y DESCARGA.- El Comité Organizador ha seleccionado a la empresa Rogers Worldwide México
como transportistas oficiales para las maniobras de CARGA, DESCARGA Y ACARREO de m aquinaria, por lo que
DECORACIÓN.- El Comité Organizador ha seleccionado a GRUPO SCH como la compañía de decoración para
este evento, si usted desea contratar alguna otra empresa, ésta deberá ser registrada ante el Comité Organizador
mediante este formato; de lo contrario y por seguridad del evento, no se permitirá el acceso a empresas sin
registro.
El expositor está de acuerdo en que él es el responsable final por todos los servicios en relación con su empresa,
incluyendo carga, acarreo, rentas y mano de obra.
Los contratistas del expositor únicamente podrán prestar los siguientes servicios:
El manejo de carga, electricidad, aire comprimido, agua y drenaje, telefonía, internet, limpieza, alimentos y
bebidas; únicamente podrán ser otorgados por los contratistas oficiales del Comité Organizador, ninguna
otra empresa podrá prestar estos servicios debido a los permisos, seguros, e instalaciones requeridas para la
prestación de estos servicios.
SEGUROS: Es indispensable enviar la carátula de la póliza de seguro de Responsabilidad Civil a terceros por parte
del contratista junto con esta forma.
Le recordamos que es necesario ENVIAR EL DISEÑO DE SU STAND, con medidas de alto y ancho, vista superior,
lateral y frontal a operaciones@ejkrause.com con todas las especificaciones para su registro y aprobación.
Contratista: ___________________________________________________________________________
Dirección: ___________________________________________________________________________
E-mail:_________________________________
1.- Los logotipos serán de 20 x20 cms. máximo y serán colocados junto con el nombre que se haya solicitado.
2.- Los logotipos serán elaborados en vinil autoadherible con los colores existentes en el mercado, es decir, no siempre
serán idénticos al que usted indique; con este tipo de material no es posible crear sombreados.
3.-Enviar por fax o correo electrónico el logotipo indicado, en cada caso, el color de las áreas, entre más calidad tenga ésta
muestra, más calidad tendrá el producto final.
4.- Si no se recibe el pago correspondiente antes de la fecha límite no se elaborará el logotipo.
DEPOSITOS Y TRANSFERENCIAS :
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
FECHA LÍMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCIÓN DE FORMATOS VÍA EMAIL : Febrero 14, 2018
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO CITIBANAMEX
Nota:
Dirección
Colonia C.P.
Delegación RFC
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
Ciudad/Estado
Gracias por su contratación de internet wifi le agradecemos recoja su clave en el área de servicios adicionales ubicada en dos pisos debajo de la Sala B
de Exposición, en caso de que tenga Ud. una falla le pedimos se comunique con nosotros al 52.68.20.54 o baje directamente en donde le otorgamos su
clave para poderlo ayudar.
Envíe esta forma y pago a:
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe con el formato,
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES
una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información. MEXICO SA DE CV
serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Servicios Adicionales
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Tel. (55) 5268-2000
Plano anexo dentro de los formatos. Ext . 2054, 2051, 5827, 5869
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
FECHA LÍMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCIÓN DE FORMATOS VÍA EMAIL : Febrero 14, 2018
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO CITIBANAMEX
Nota:
Nombre Stand Numero Stand
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Colonia C.P.
Delegación RFC
Ciudad/Estado
Teléfono Fax Celular
Contacto durante evento E-mail:
Cantidad ILUMINACIÓN Y CONEXIONES Precio Antes Precio Después de TOTAL
de Fecha Fecha Límite
Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot LA INSTALACIÓN SÓLO APLICA EN STANDS DE $ 709 $ 851 $ -
Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line SISTEMA OCTANORM $ 1,260 $ 1,512 $ -
Lumitor de yodo cuarzo 300 W (MONTAJE INSTITUCIONAL)
$ 969 $ 1,163 $ -
Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A. $ 1,351 $ 1,621 $ -
Contacto Doble Bifásico de 2,000 W 220V 8 A. $ 2,714 $ 3,257 $ -
Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos $ $ -
$ 2,713 3,256
Switch 3 x 60 A 220 V Sin Contactos 5,366 $ -
6,439 $
$
Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos 8,815 $ 10,578 $
-
$
Switch 3 x 200 A 220 V Sin Contactos $ 17,829 $ 21,153 $
-
Conexión a Máquina ELÉCTRICA (No incluye material) $ 975 $ -
1,170 $
Switch 3 x 30 A 460 V Sin Contactos
La contratación de estos interruptores debe ser autorizada por el Área de Operaciones del Centro
Switch 3 x 60 A 460 V Sin Contactos
Switch 3 x 100 A 460 V Sin Contactos Citibanamex, para confirmar el servicio y costo de manera oportuna, por favor póngase en contacto con
Switch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos servicios adicionales.
Lámparas se instalarán un día antes de empezar el evento a partir de las 19hrs Sub Total $ -
PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES IVA $ -
O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS. Total $ -
FORMA DE PAGO
Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011454647 Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV de pago a serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
CLABE 002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.
B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada.
C- El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Citibanamex. Todos los servicios salen de piso únicamente.
D- La instalación solicitada se realizara de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Citibanamex considere más conveniente para la
ubicación de cada stand.
E- La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición de su stand.
F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Citibanamex no se hace responsable por daños ocasionados por
variación
G- Centrode voltaje.
Citibanamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad.
H- El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía
I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Citibanamex para la instalación del servicio.
J- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.
K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.
L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Citibanamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y
M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado
N- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE
adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para CV
verificar su información. serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del Servicios Adicionales
Tel. (55) 5268-2000
servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los Ext . 2054, 2051, 5827, 5869
formatos. (Lada 800) 01800-202 2050
FORMA DE AIRE, AGUA y DRENAJE FORMA 15
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
FECHA LÍMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCIÓN DE FORMATOS VÍA EMAIL : Febrero 14, 2018
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO
CITIBANAMEX
Nota:
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Colonia C.P.
Delegación RFC
Ciudad/Estado
Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso Incluye únicamente 5 m. de manguera $ 2,890 $ 3,468 $ -
Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo únicamente hasta 5 mts. de manguera $ 1,958 $ 2,350 $ -
Instalación agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales) $ 1,107 $ 1,328 $ -
Derivacion agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales) $ 1,107 $ 1,328 $ -
Salida de Aire Comprimido ½” con válvula de paso, 90/100 lbs 40 pcm hasta 5 m de
$ 10,761 $ 12,913 $ -
manguera
Salida de 3/4” Aire Comprimido con válvula de paso, 90/100 lbs 80 pcm hasta 5 m. de
$ 11,037 $ 13,244 $ -
manguera
Manguera de Aire adicional de 5 a 10 mts $ 2,890 $ 3,468 $ -
Conexión de Aire a máquina Sólo mano de obra (No incluye materiales) $ 2,890 $ 3,468 $ -
LA INSTALACIÓN DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MÁQUINAS ETC. A MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE Subtotal $ -
OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERÁ REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO. El expositor es responsable de IVA $ -
traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.
Total $ -
FORMA DE PAGO
Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011454647 Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV de pago a
CLABE 002180700473131452 serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Citibanamex, por lo cual los costos de los mismos son en
calidad de prestación de servicios.
H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será
cargado directamente al contratante.
I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe
pedirse por escrito vía e-mail a serviciosadicionales@centrocitibanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje
J.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y
desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.
K.-El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.
Envíe esta forma y pago a:
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA
adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para DE CV
verificar su información.
serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Servicios Adicionales
Favor de señalar claramente la ubicación para la Tel. (55) 5268-2000
instalación del servicio dentro de su stand en el Plano Ext . 2054, 2051, 5827, 5869
anexo dentro de los formatos.
(Lada 800) 01800-202 2050
FORMA DE COLGANTEO FORMA 16
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Mexico WindPower 2018
Nota:
Evento: Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
FECHA LÍMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCIÓN DE FORMATOS VÍA EMAIL : Febrero 14, 2018
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE
CENTRO CITIBANAMEX
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS
TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO PRIMERO POR CENTRO CITIBANAMEX, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL
ESTÁ HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE REALIZAR EL PAGO. SI LO REQUERIDO EN SU PRODUCCIÓN ES SERVICIO DE RIGGING, FAVOR DE CONSULTAR EL
FORMATO " WINDPOWER RIGGING"
Dirección
Colonia C.P.
Delegación RFC
Ciudad/Estado
Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo) $ 946 $ 1,135 $ -
Aire Comprimido
Colganteo
Internet
Toma de Agua
Comentarios:
Toma de Drenaje
Toma Eléctrica
FORMA 18
FORMA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Nota:
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
FECHA LÍMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCIÓN DE FORMATOS VÍA EMAIL : Febrero 14, 2018
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO CITIBANAMEX
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
Nombre Stand Numero Stand
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Colonia C.P.
Delegación RFC
Ciudad/Estado
No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas antes de que el evento
inicie. Favor de indicar los días y la hora en que se desea el servicio de limpieza
Favor de
indicar los
TOTAL $ -
días
requeridos
FORMA DE PAGO
Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011454647
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
pago a serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
CLABE 002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.
B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función.
C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas.
D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante
del stand se encuentre presente.
E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales asi como
limpieza de obra, plasticos en alfombra o manchas de pintura.
F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Citibanamex antes de la fecha límite para la realización del servicio.
G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.
H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada.
I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Citibanamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación
de servicios para la realización del evento.
serviciosadicionales@centrocitibanamex.com
Tel. (55) 5268-2000
Ext 2054, 2051, 5869 , 5827
(Lada 800) 01800-202-2050
FORMA 19
FORMA ALIMENTOS Y BEBIDAS
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011454647 Importante: Enviar solicitud de Servicio y
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV comprobante de pago a
CLABE 002180700473131452 serviciosadicionales@centrobanamex.com
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio
PRECIOS YA INCLUYEN IVA
sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por Servicios
Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para ese día
y/o evento. TOTAL A PAGAR
COMENTARIOS
Servicios Adicionales Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 2042, 5869, 5827
serviciosadicionales@centrobanamex.com (Lada 800) 01800-202-2050
FORMA 20
FORMA DE CUPONES
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Evento: Mexico WindPower 2018 Fechas del Evento: Febrero 28 - Marzo 01, 2018
Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011454647 Importante: Enviar solicitud de Servicio y
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV comprobante de pago a
CLABE 002180700473131452 serviciosadicionales@centrobanamex.com
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio
PRECIOS YA INCLUYEN IVA
sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por Servicios
Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para ese día
y/o evento. TOTAL A PAGAR
COMENTARIOS
Servicios Adicionales Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 2042, 5869, 5827
serviciosadicionales@centrobanamex.com (Lada 800) 01800-202-2050
PAGO SERVICIOS DE SCH CON FORMA 21
TARJETA DE CRÉDITO FECHA LÍMITE:
FEBRERO 15, 2018
A NOMBRE DE :
_____________________________________________________________________________________
LUGAR Y FECHA :
___________________________________________________________________________
_______________________________
FIRMA DEL TARJETA/HABIENTE
POR ESTE PAGARÉ ME OBLIGO INCONDICIONALMENTE A PAGAR A LA ÓRDEN DE LA INSTITUCIÓN EMISORA DE LA TARJETA DESCRITA EN ESTE DOCUMENTO, EL IMPORTE DE ESTE
TITULO. ESTE PAGARÉ PROCEDE DEL CONTRATO DE APERTURA DE CRÉDITO QUE LA INSTITUCIÓN EMISORA Y EL TARJETA/HABIENTE TIENEN CELEBRADO PARA EL USO DE LA
TARJETA. EL PAGO DE LA CANTIDAD ABAJO MENCIONADA ASÍ COMO LOS INTERESES QUE CAUSARÁ DICHA SUMA SE DETERMINARÁN Y CALCULARÁN EN LA FORMA, TÉRMINOS Y
CONDICIONES CONVENIDOS EN EL CONTRATO REFERIDO. ESTE PAGARÉ ES NEGOCIABLE ÚNICAMENTE CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO A EXCEPCIÓN DE QUE SEA SUSCRIPTO
POR TARJETAHABIENTES DE AMERICAN EXPRESS.
ANOTE EL TOTAL DE CADA SERVICIO A CONTRATAR: TODOS LOS SERVICIOS INCLUYEN IVA
TOTAL $ ___________________
GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena 91, Nivel 2 Cuajimalpa Ciudad de México 05000
Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938 lrico@gposch.com www.gposch.com
RENTA DE MOBILIARIO FORMA 22
ESTA FORMA DEBERÁ SER ACOMPAÑADA CON EL PAGO FECHA LÍMITE:
CORRESPONDIENTE DE LO CONTRARIO, NO SE TOMARA EN CUENTA FEBRERO 15, 2018
ANTES DESPUÉS
PRECIOS INCLUYEN IVA Y SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO
FECHA FECHA CANTIDAD IMPORTE
FORMAS RECIBIDAS DURANTE MONTAJE ESTARAN SUJETAS A DISPONIBILIDAD LÍMITE LÍMITE
GRUPO SCH EXPOSICIONES José Ma. Castorena 91, Nivel 2 Cuajimalpa Ciudad de México 05000
Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938 lrico@gposch.com www.gposch.com
2018
01
STANDSPRE-DESIGNED
PREDISEÑADOS
BOOTHS
[PRECIOS VÁLIDOS PARA MONTAJES EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO]
[PRICES VALID FOR SET UP OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY]
EMPRESA: STAND:
COMPANY BOOTH
CONTACTO: TELÉFONO:
CONTACT NAME TELEPHONE
DIRECCIÓN: PAÍS:
ADDRESS COUNTRY
ESTADO: CIUDAD:
STATE CITY
C.P.: R.F.C.:
Z.P. TIN
3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 69,464.00 3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 71,000.00 3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 75,470.00
SELECCIÓN SELECCIÓN SELECCIÓN
SELECTION MOD. PH4 SELECTION MOD. PH5 SELECTION MOD. PH6
6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 74,154.00 6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 99,086.00 6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 98,540.00
SELECCIÓN SELECCIÓN SELECCIÓN
SELECTION MOD. PH7 SELECTION MOD. PH8 SELECTION MOD. PH9
6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 126,950.00 6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 137,790.00 6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 134,760.00
No procederá ninguna solicitud, sin haber recibido el comprobante de pago por el La fecha límite para contratación de cualquier stand, son 15 días hábiles, antes de la Para impresión de grá cos, se requieren archivos en formatos: .EPS o PDF al tamaño y
anticipo del 100%. fecha de montaje. 150 DPI de resolución mínima.
Orders will not be accepted, without the con rmed reception of the 100% downpayment. Hiring deadline, 15 working days prior to installation. For graphics printing, real size EPS or PDF les with 150 DPI's minimum resolution are required.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40. *Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios, sillas, No se incluye diseño grá co.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940. sillones, bancos, vitrinas, cajas y paredes con luz interior, fregaderos con tarja y accesorios. Graphic design is not included.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs, armchairs, bar
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa. chairs, showcases, light boxes, back lighted walls, sinks and accesories.
*PH: *PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas.
2018
01
STANDSPRE-DESIGNED
PREDISEÑADOS
BOOTHS
[PRECIOS VÁLIDOS PARA MONTAJES EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO]
[PRICES VALID FOR SET UP OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY]
EMPRESA: STAND:
COMPANY BOOTH
CONTACTO: TELÉFONO:
CONTACT NAME TELEPHONE
DIRECCIÓN: PAÍS:
ADDRESS COUNTRY
ESTADO: CIUDAD:
STATE CITY
C.P.: R.F.C.:
Z.P. TIN
3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 71,588.00 3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 43,194.00 3x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 87,572.00
SELECCIÓN SELECCIÓN SELECCIÓN
SELECTION MOD. PH13 SELECTION MOD. PH14 SELECTION MOD. PH15
6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 86,302.00 6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 73,000.00 6x3m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 98,570.00
SELECCIÓN SELECCIÓN SELECCIÓN
SELECTION MOD. PH16 SELECTION MOD. PH17 SELECTION MOD. PH18
6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 123,685.00 6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 115,354.00 6x6m PRECIOS CON I.V.A. MXN$ 117,890.00
No procederá ninguna solicitud, sin haber recibido el comprobante de pago por el La fecha límite para contratación de cualquier stand, son 15 días hábiles, antes de la Para impresión de grá cos, se requieren archivos en formatos: .EPS o PDF al tamaño y
anticipo del 100%. fecha de montaje. 150 DPI de resolución mínima.
Orders will not be accepted, without the con rmed reception of the 100% downpayment. Hiring deadline, 15 working days prior to installation. For graphics printing, real size EPS or PDF les with 150 DPI's minimum resolution are required.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40. *Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios, sillas, No se incluye diseño grá co.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940. sillones, bancos, vitrinas, cajas y paredes con luz interior, fregaderos con tarja y accesorios. Graphic design is not included.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs, armchairs, bar
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa. chairs, showcases, light boxes, back lighted walls, sinks and accesories.
*PH: *PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas.
EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE CÓMPUTO FORMA 24
ESTA FORMA DEBERÁ SER ACOMPAÑADA CON EL PAGO FECHA LÍMITE:
FEBRERO 15, 2018
CORRESPONDIENTE DE LO CONTRARIO, NO SE TOMARÁ EN CUENTA
$ 8,010.00 $ 9,615.00
PANTALLA DE PLASMA 49” $
TOTAL $
IMPORTANTE :
$530.00 POR HORA/POR PERSONA DESPUÉS FECHA LÍMITE $1100.00 POR HORA/POR PERSONA DESPUÉS FECHA LÍMITE
ESTA FORMA SE ATENDERÁ EN UN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO / TIEMPO MÍNIMO DE SERVICIO: 1 HORA POR PERSONA
EL EXPOSITOR DEBERÁ CONTACTAR A GRUPO SCH EXPOSICIONES EN EL ESCRITORIO DE SERVICIOS PARA ABRIR UN
VOUCHER Y ACORDAR LA HORA DE INICIO DE LOS TRABAJOS, DEPENDIENDO DE LA DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL.
IMPORTANTE: GRUPO SCH EXPOSICIONES ESTIMARÁ EL TIEMPO Y EL PERSONAL QUE SE REQUIERA PARA CADA TRABAJO.
ENVIAR ORIGINAL A :
BENEFICIARIO: PRO EVENTOS PLUS, S.A. DE C.V.
BANCO: BBVA BANCOMER GRUPO SCH EXPOSICIONES
No. CUENTA: 01 89 78 87 00 José Ma. Castorena 91, Nivel 2
CLABE: 01 21 80 00 18 97 88 70 00 Cuajimalpa Ciudad de México
05000 Tel.: (52-55) 2163-5940
AUTORIZADO POR : Fax.: (52-55) 2163-5938
COMPAÑÍA : lrico@gposch.com
R.F.C. : www.gposch.com
DIRECCIÓN :
CIUDAD/ESTADO : CODIGO POSTAL :
DELEGACIÓN/MUNICIPIO : PAÍS :
TEL : FAX : E-mail :
SEGURIDAD INDIVIDUAL EN STANDS FORMA 26
ESTA FORMA DEBERÁ SER ACOMPAÑADA CON EL PAGO
FECHA LÍMITE:
Febrero 20, 2018
CORRESPONDIENTE DE LO CONTRARIO, NO SE TOMARÁ EN CUENTA
LOS HORARIOS SIGUIENTES NO PUEDEN SER FRACCIONADOS NI MODIFICADOS Y QUEDAN CONDICIONADOS A LAS
REGLAS IMPLEMENTADAS POR EL ORGANIZADOR EN ACUERDO CON EL CENTRO DE EXPOSICIONES.
MXN TOTAL $
Empresa # Stand
Nombre Cargo
Si usted NO ESTA INTERESADO en este servicio, deberá firmar esta forma indicando
que rechaza este servicio.
Si, Deseo aprovechar este servicio gratuito, por favor envíen personal de
seguridad a mi stand para proveerme de los cables de seguridad para mi
lap-top/ equipo audiovisual. Entiendo que como este es un servicio gratuito
para el que suscribe, estoy de acuerdo en asumir completa responsabilidad
por cualquier daño o pérdida al equipo que esté en mi stand, liberando al
Comité Organizador, al Centro Citibanamex y a la Empresa de seguridad, de
cualquier responsabilidad, incluso si he aceptado el uso de los cables de
seguridad.
Firma:______________________________
Cargo: ______________________________
REGISTRO DE MAQUINARIA FORMA 28
1. Servicio de asesoría sin costo.
4. El expositor deberá incluir placas metálicas para la distribución uniforme del peso de
su maquinaria ya que la resistencia del piso en Centro Citibanamex es de 2500 kg/m2.
Atentamente
Comité Organizador.
FORMA 28
Compañía Stand #
Contacto Cargo
Teléfono Fax E-mail
Esta forma es requisito indispensable para que Centro Citibanamex autorice la entrada de su
maquinaria y/o equipo, le reiteramos que la resistencia de piso de CENTRO CITIBANAMEX, es de
2,500 kg/m2. Deberá enviarla antes de la fecha límite.
EL EXPOSITOR SERÁ EL RESPONSABLE DE TRAER CONSIGO LAS PLACAS NECESARIAS PARA
DISTRIBUCIÓN DEL PESO, ASÍ COMO LOS COJINES Ó SOPORTES ANTIVIBRATORIOS.
Favor de incluir el catálogo, fotografías y planos con especificaciones técnicas del equipo
o maquinaria y envíelos por favor a operaciones@ejkrause.com
Nombre: _____________________________________________________________________________
Cargo: _____________________________________
Firma: ______________________________________
ROGERS WORLDWIDE MEXICO
Texas 33, Nápoles CDMX 03810
Tels. + 52 55 5536 5847, 5687 1207 FORMA 29
www.rogersmexico.com.mx
SOLICITUD DE MANIOBRAS EN SITIO
Dimensiones Peso
Número Peso Total Peso Volumen Tiempo estimado
CENTIMETROS Tipo de embalaje o Descripcion de mercancía Equipo para maniobra
de bultos: de maniobra
Largo Ancho Alto KGS KGS
NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA EL SERVICIO FECHA DE ACEPTACIÓN FIRMA AUTÓGRAFA DE LA PERSONA QUE AUTORIZA
Todo trabajo es bajo riesgo y cuenta del expositor. Todos los servicios otorgados por Rogers Worldwide Méxio, SA DE C V se llevan a cabo de acuerdo a nuestros términos y condiciones.
Terminos y condiciones disponibles en nuestro web site www.rogers-mexico.com. Nuestras tarifas no incluyen ningún tipo de seguro de carga.
Le recomendamos contratar de forma independiente un seguro contra riesgos sobre su mercancía.
FORMA 30
http://www.reservesuhabitacion.com/WindPower2018