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EL ORGANIGRAMA
SIMBOLOGÍA
Entegrama o unidad administrativa: representación gráfica de cada unidad orgánica de la
estructura formal.
Se refiere a cada uno de los rectángulos que componen la gráfica y su inscripción.
Se recomienda que todos los entegramas tengan la misma medida.
Línea de dependencia funcional: son aquellas que relacionan funcionalmente (por función
o tarea que desempeña) los entegramas. Se grafican con líneas llenas y en dirección
horizontal.
Línea de apoyo: Es aquella que forma una “ele”, desde la línea de autoridad y esta colocada
a la izquierda para indicar apoyo.
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo
de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas
no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.
o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma,
tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal,
de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.
o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.
o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan
su empleo.
o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
o Estructura de equipos: Las organizaciones utilizan los equipos como su principal sistema
de coordinación e integración, también elimina barreras entre departamentos y descentraliza
la toma de decisiones, al dejarla en manos delos equipos, por ello las personas deben ser
tanto generalistas como especialistas.
ROF, MOF y MP
Tenemos la empresa Aries S.A, cuenta con diferentes órganos administrativos, pero a
centrado su interés en organizar administrativamente su almacén.
Sus directivos consideran que el almacén tiene por objetivos facilitar la repartición equilibrada
del área de trabajo, planificación del espacio, criterio y habilidad en el manejo de gran número
de artículos, medios suficientes y adecuados para la movilización de materiales, protección
contra deterioros o robos, y evitar en lo posible la obsolescencia de los materiales y los altos
costos de mantenimiento que ocasiona.
Con esta información, podemos decir que el almacén tiene que realizar variadas actividades,
de allí que su organigrama estructural debe estar especificada con unidades
departamentalizadas entre jefaturas, es decir entre un departamento y varias secciones que
pertinentemente se debe designar.
JEFATURA
SECCIÓNES
Con esta información y más, podemos decir que el almacén tiene que realizar actividades
relacionadas con la recepción de materiales, su almacenaje, distribución y despacho y el
control sobre el flujo de materiales. Podemos elegir un organigrama simple que nos dé una
visualización del área de almacenes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con los diferentes niveles de la organización del almacén para la
consecución de los fines, y establecer procedimientos para el cumplimiento eficiente
de las tareas asignadas.
2. Adoptar las disposiciones de seguridad necesarias para la protección de las
existencias almacenadas y del personal encargado de su manipuleo.
3. Vigilar la conformidad de los movimientos de almacén, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y los reglamentos y procedimientos de la empresa.