Innovación Educativa - Guía práctica de Excel 2016

Universidad Amazónica de Pando

MICROSOFT EXCEL TRABAJO SOCIAL

Guía Elaborado por:

Ing. David Calliconde Montero
Docente
Contacto: Cel. 76106900
 Guía práctica de Excel 2016

ÍNDICE
Ejercicio 1: Calculo con fechas .......................................................................................................................... 3

Ejercicio 2: Operaciones básicas, suma de gastos ............................................................................................. 4

Ejercicio 3: Funciones matemáticas .................................................................................................................... 5

Ejercicio 4: Funciones de conteo ........................................................................................................................ 6

Ejercicio 5: Concatenación de cadenas ............................................................................................................... 7

Ejercicio 6: Asistencia de alumnos ...................................................................................................................... 8

Ejercicio 7: Reporte grafico de alumnos inscritos por áreas .............................................................................. 9

Anexo : Resumen funciones matemáticas, estadísticas, lógicas, fecha y hora ..................................................11

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Ejercicio 1: Calculo con fechas

Nombre Fecha nacimiento

Juan Loza 19/11/1975

a) Calcular la edad actual de Juan si nació el 19/11/1975

b) Añadir un comentario sobre el resultado que contenga “Esta es la edad de Juan actualmente”

Solución a)

Paso 1:

Construya una tabla con datos similar a la figura. Para

comenzar haga un clic sobre la celda donde escribirá los
datos y acepte lo que escribió con la tecla ENTER (ingrese
sus datos desde la celda A2)

Paso 2:

Seleccione el rango de celdas desde la A4 hasta la C5,

arrastrando con el maus y presione sobre el botón Todos
los bordes como se muestra en la figura.

Paso 3:

1. Presiona con el maus sobre la celda C5

2. Sobre la cela C5, escribe =HOY() y presiona ENTER, esta

es la función que obtiene la fecha actual.

Paso 4:

1. Para mostrar el resultado presiona sobre la celda C7

2. Posiciónate sobre la barra de formulas fx, escribe la

formula =REDONDEAR.MENOS(DIAS360(B5;C5)/360;0) y
presiona ENTER.

Solución b)
Paso 1: Para introducir un comentario ejecute lo siguiente:

1. Seleccione la celda donde ingresara el comentario C7

2. Activar la ficha Revisar de la cinta opciones

3. Presione el botón Nuevo Comentario o Mayusc + F2

4. Aparecerá un cuadro donde debe ingresar el comentario

correspondiente, después de escribir haga un clic en
cualquier parte.

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Ejercicio 2: Suma de de Gastos

a) Dada la fecha 20/04/2008 configurarlo en formato de

fecha larga: Lunes, 21 de abril de 2008

b) Obtener el subtotal que es el producto del Valor por la

Cantidad y establecer el formato de moneda en Bs.

c) Obtener el Total del subtotal con el mismo formato de

la moneda correspondiente.

Solución a)
Paso 1: Para el titulo General

1. Seleccione las celdas desde la A1 hasta la D1 combinelas en

la ficha INICIO, botón Formato ; luego Formato de Celda,
elija ficha Alineación y habilite la opción Combinar celdas.

2. Presione INICIO y haga clic en el botón Estilo Celda .

3. Combinar también las celdas A2 hasta la D2.

Paso 2:

1. Las celdas B3 hasta D3 deben combinarse.

2. De clic en las celdas B3 hasta D3 seleccione INICIO, botón Formato

elija Formato de celda, luego ficha Número, categoría Fecha

como se muestra en la figura. Presione Aceptar.

Solución b)
Paso 3:

1. En las celdas del subtotal escriba lo siguiente

respectivamente, en D7: =B7*C7, en D8 escriba: =B8*C8,
etc. hasta completar la celda D11.

2. Para dar formato de moneda, haga clic en INICIO, botón

Formato, luego Formato de Celda, seleccione ficha Número y
en Categoría marque Personalizado y elija: "Bs"* #.##0,00_-
;-"$"* #.##0,00_-;_-"$"* "-"??_-;_-@_- como en la Figura(si
no existe créalo, modificando uno similar).

Solución c)
Paso 4: En la celda D12 escribe: =SUMA(D7:D11) presione
ENTER y a continuación proporciónale el formato en
bolivianos.

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Ejercicio 3 Funciones matemáticas

a) Dado cualquier numero aleatorio, completar la tabla calculando el número Romano, Factorial y raíz de los mismos.

b) En otra tabla obtener la sumatoria de los Nº Aleatorios para la columna Suma, el MCD de los Nº Aleatorio para la
columna MCD, MCM de los Nº Aleatorio para la columna MCD y la suma de la columna Factorial, siempre que el factorial
correspondiente sea menor a 1000.

Solución a)
Paso s:

1. En la celda B2 introduzca =NUMERO.ROMANO(ENTERO(A2))

2. Copie la formula de la celda B2, con el botón copiar .y

presiona pegar . en el rango B3 al B8.

3. Para el rango C2 hasta C8, introducir la fórmula del

factorial por ejemplo para A2, =FACT(A2)

4. Para el rango D2 hasta D8, introducir la fórmula de RAIZ

por ejemplo para A2, =REDONDEAR(RAIZ(A2);4)

Solución b)

Paso 1:

1. Presione con el maus la celda A12, e introduzca lo siguiente:

=SUMA(A2:A8)

2. Presione con el maus la celda B12, e introduzca lo siguiente:

=M.C.D(A2:A8)

3. Presione con el maus la celda C13, e introduzca lo siguiente:

=M.C.M(A2:A8)

4. Presione con el maus la celda D13, e introduzca lo

siguiente: =SUMAR.SI(C2:C8;"<1000")

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Ejercicio 4: Función promedio, mínimo, máximo y contar

a) Dado la lista de alumnos completar la columna

PROMEDIO correspondiente a sus calificaciones.

b) Obtener la Nota máxima y Nota mínima.

c) Obtener número de Desaprobados, Aprobados y el

Número total de alumnos. Se supone desaprobado si la
nota es menor a 15. Obtener el porcentaje de los mismos.

Solución a)
Paso 1:

1. Pulse con el maus sobre la celda E3 y escriba la

combinación de funciones como sigue:
=REDONDEAR.MENOS(PROMEDIO(B3:D3); 0) y presione
ENTER para aceptar el valor.

2. Luego copie la celda E3 a las celdas E4 hasta E8 para copiar la

fórmula del paso 1.

Solución b)
Paso 1:

1. Introduzca en la celda B10 la función para obtener la nota

máxima =MAX(E3:E8) y presione ENTER

2. Introduzca en la celda B11 la función para obtener la nota

mínima =MIN(E3:E8) y presione ENTER.

Solución c)
Paso 1:

1. Para contar el número de reprobados introduzca

=CONTAR.SI(E3:E8; "<15") en la celda B14 y presione ENTER . Para
el numero de aprobados ingrese =CONTAR.SI(E3:E8; " >=15") en B15

2 Para contar el número de alumnos ingrese =CONTAR(E3:E8) en

la celda B16.

3. En C14 escribe =B14/B16 y en C15 =B15/B16 el resultado se

mostrara en formato decimal, para que se visualice en porcentaje
seleccione de la B14 a B15 y pulse el botón

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Ejercicio 5 : Concatenación de cadenas

a) Dada la tabla aplicar filtros a todas las

columnas y ordenar los datos por Paterno
ascendente (A-Z)

b) Concatenar nombre, paterno y materno y

mostrar el resultado en otra tabla.

Solución a)

Paso 1:

1. Presione sobre la celda A2 y presione sobre el botón Dar

formato , seleccione “Estilo de tabla claro 9”

Paso 2:

1. Observe el encabezado de la tabla presione sobre el botón

de la columna Paterno y seleccione la opción “Ordenar de
la A - Z”, el resultado será el mismo que se muestra en la figura

Solución b)

Paso 1:

1. Marque las columnas A10 hasta C10 y combine

presionando el botón . Para las columnas
A11 hasta C11, A12 hasta C12, A13 hasta C13, A14 hasta C14 y
A15 hasta C15 combine las celdas como se realizo antes.

2. Seleccione las celdas desde la A10 hasta C15 seleccione

INICIO, botón , de la lista presione sobre “Énfasis 2”.

3. Presione con el mouse la celda A11 y

escriba
=CONCATENAR(A3;" ";B3;" ";C3) presiona ENTER.

4. Escriba la misma función del paso 3 para las celdas A11, A12,
A13, A14, Y A15.

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Ejercicio 6: Asistencia de alumnos

Alumno Marzo Abril Mayo Junio

Juan 2 0 0 0
Tito 0 0 0 0
Maria 1 1 1 0
Isabel 2 2 4 5
René 1 0 0 0
Fabiano 0 0 0 0

a) Calcular la cantidad de alumnos con asistencia perfecta a lo largo de todo el semestre

b) Calcular la cantidad de alumnos con inasistencia menor a 5.

SOLUCION a )

Paso 1:
alumno Marzo Abril Mayo Junio total_asistencia
Juan 2 0 0 0
Agregar una columna a continuación del mes de Junio
Tito 0 0 0 0
de nombre total_asistencia como se muestra en la
Maria 1 1 1 0
figura.
Isabel 2 2 4 5
René 1 0 0 0
Fabiana 0 0 0 0

Paso 2:

1. Presione con el mouse sobre la celda “F9”.

2. Posiciona el cursor en el recuadro de Insertar
función y escribe la formula =SUMA(B9:E9)
como se muestra en la figura.

Paso 3:

1 A continuación haz clic sobre la celda F9 y cópialo.

2 Selecciona las filas restantes del rango F10:F14 como

se observa en la fig.

3 Pulsa CTRL V o pegar sobre el espacio seleccionado.

4 Para mejorar la presentación de la columna total

asistencia, selecciona INICIO luego FORMATO
CONDICIONAL, selecciona RESALTAR REGLAS DE CELDA
luego ES IGUAL A …, escribe 0 y presiona ACEPTAR

Solución b)
Paso 1

En una celda libre más abajo escribe

=CONTAR.SI(F9:F14;"<5") para obtener la cantidad de
alumnos con inasistencia menor a 5

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Ejercicio 7: Reporte Grafico de alumnos inscritos por área

a) En una nueva hoja genere el grafico acorde a los datos de estudiantes inscriptos por gestión.

b) Para el eje horizontal basarse en el nombre del área.

c) Establecer el título del gráfico a “Reporte de Inscritos” en la parte superior del gráfico y la leyenda por la gestión

Solución a)

Paso 1:

1 Seleccione los datos desde el rango B2 hasta E6

2 Presione la ficha INSERTAR, ubique el grupo GRAFICOS y
despliegue las opciones del botón columna como se muestra en la
figura y seleccione la opción CILINDRO AGRUPADO , le aparecerá
un grafico con el aspecto seleccionado.

Solución b)
Paso 1
Presione con el maus sobre el borde del grafico insertado y
observe en la parte superior le aparecerá la ficha HERRAMIENTAS
DE GRAFICO con las opciones DISEÑO, PRESENTACIÓN Y
FORMATO que le permitirán darle un formato adecuado al grafico

Paso 2:

1 En la ficha DISEÑO presione el botón SELECCIONAR DATOS, le

aparece un cuadro de dialogo. 2
2 En la parte derecha del cuadro ETIQUETAS DEL EJE HORIZONTAL
seleccione el valor 1 y presione sobre el botón Editar

Paso 3:

Le aparece el cuadro ROTULO DE GRAFICO, para nuestro

ejemplo seleccione con el maus desde la celda A2 hasta A6,
presione ACEPTAR.

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Paso 4:

Visualizara el grafico con el eje horizontal adecuado por aéreas,

como se observa en la figura.

Solución c)

Paso 1:

Para el titulo pulse la ficha PRESENTACIÓN, busque la opción

TITULO DEL GRAFICO, elige la opción ENCIMA DEL GRAFICO y
escriba REPORTE DE INSCRIPCION como título.

Paso 2:

Para modificar la leyenda diríjase a la ficha DISEÑO presione

sobre el botón SELECCIONAR DATOS, marque en ENTREDAS DE
LEYENDA, la primera serie: SERIE1 y presione EDITAR

Paso 3:

Le aparecerá un cuadro de dialogo en NOMBRE DE LA SERIE

escriba GESTION 2005, y repita el mismo paso para modificar
las demás series.

Al finalizar le aparecerá un grafico como se muestra en el

grafico de abajo

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ANEXO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

DIA360(fecha_inicial,fecha_final,método): Esta función devuelve el número de días que hay entre los argumentos
fecha_inicial y fecha_final.

AHORA(): La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que
contiene la función. Ejemplo: AHORA() da como resultado 1/27/08 20:12

DIA(núm_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. Ejemplo DIA(“28/01/2003”) da como
resultado 28

HORA(núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como
argumento. Ejemplo: HORA(“12:00:00 am”) da como resultado 0

HOY() : Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomará la apariencia que desee. Esta es una
de las pocas funciones sin argumentos.

MES(núm_de_serie): El resultado de esta función es un valor numerico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde
la fecha dada en el argumento núm_de_serie .

NSHORA(hora,minuto,segundo): Toma los argumentos dados y el resultado es un número comprendido entre 0 y 0.99999999
que representa la hora dada.

MINUTO(núm_de_serie): Devuelve un valor entre 0 y 59 que representa los minutos del argumento núm_de_serie.

SEGUNDO(número_de_serie): Devuelve un número entre 0 y 59 correspondiente al número de serie dado como argumento
que representa los segundos. Ejemplo:

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

Entero: Redondea un número hasta el valor inferior mas próximo su sintaxis es: ENTERO(número)

EXP: Esta función devuelve la constante “e” eleva la potencia del argumento número. La constante e es igual a
2,71828182845904, la base del logaritmo neperiano.
Su sintaxis es: EXP(número)

FACT: El factorial de un número es igual a 1*2*3…*número.

Su sintaxis es: FAT(número)

M.C.D: Devuelve el máximo común divisor de un grupo de número

Su sintaxis es: M.C.D(número),número 2,…)

M.C.M: Devuelve el mínimo común múltiplo de un grupo de números

Su sintaxis: =M.C.M(número1,número2,…)

MINVERSA: Esta función devuelve la matriz inversa de la matriz almacenada en una matriz.
Su sintaxis es: MINIVERSA(matriz)

NÚMERO. ROMANO: convierte en número arábigo en romano, en formato de texto.

Su sintaxis es: NUMERO.ROMANO(número, forma)

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RAIZ: Esta función devuelve la raíz cuadrada de un número.

Su sintaxis es: RAIZ(número)

SUMA: Esta función suma todos los números de un rango. Su sintaxis es: SUMA(número1,número2,….)

SUMAR.SI: Suma la celda que cumplan con una determinada condición. Su sintaxis es: SUMAR.SI(rango, criterio,rango_suma)

TRUNCAR: Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número, también se pude especificar el
número de decimal que desea.
Su sintaxis es: TRUNCAR(número,núm_decimales)

FUNCIONES FINANCIERAS

DURACION: Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico. Su sintaxis es: =DURACION
(liquidación, vencimiento, cupón, frecuencia, base)

DURACION.MODIF: Devuelve la duración Macauley modificada de un obligación con un valor supuesto de $100. Su sintaxis
es: =DURACION.MODIF (liquidación, vencimiento, cupón, rtdo, frecuencia, base)

INT.ACUM: Devuelve el valor acumulado de un valor que genera un interés periódico. Su sintaxis es: =INT.ACUM (emisor,
primer_imteres, liquidación, tasa, par, frecuencia,…)

INT.ACUM.V: Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés al vencer. Su sintaxis es: =INT.ACUM.V
(emisor, primer_imteres, liquidación, tasa, par, frecuencia,…)

MONEDA.DEC: Convierte un precio en dólares expresado en fracción a un precio en dólares expresado en decimales. Su
sintaxis es: =MONEDA.DEC (dólar_fraccional, fracción)

NPER: Esta función devuelve el número de periodos de una inversión basándosele los pagos periódicos constantes en la tasa
de interés constante, la tasa es de interés por parido. Su sintaxis es: =NPER (tasa, pago, va, vf.tipo)

PAGO: Esta función calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de intereses constantes. Su sintaxis es: =PAGO
(tasa, nper, va, vf, tipo)

PAGO.INT.ENTRE: halla el interés acumulado entre dos periodos. Su sintaxis es: =PAGO.INT.ENTRE (Tasa, Nper, va,
periodo_inicial, perioso_final, tipo)

PRECIO: devuelve el precio por $100 de un valor nominal de valor bursátil que paga una tasa de interés periódica. Su sintaxis
es: =PRECIO (liquidación, vencimiento, tasa, rdto, amortización, frecuencia,….)

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