ÍNDICE

1. SUNARP: Búsqueda y Reserva de nombre ............................................................... 2

2. Elaboración de la Minuta ................................................................................................ 3

3. Abono del capital y los bienes...................................................................................... 5

4. Elaboración de la escritura pública ............................................................................. 5

5. Inscripción en registros públicos ................................................................................ 5

6. SUNAT: Obtención del R.U.C. ....................................................................................... 6

7. Régimen Tributario .......................................................................................................... 8

8. Legislación de Libros Contables ................................................................................. 8

9. Registro de Trabajadores en ESSALUD ................................................................... 10

10. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales ................................ 10

11. Legalizar Libro de Planillas ......................................................................................... 11

12. Ministerio de Salud ........................................................................................................ 14

13. Dirección General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria – DIGESA ... 15

14. Licencias........................................................................................................................... 18
1. SUNARP: Búsqueda y Reserva de nombre

La reserva de nombre es el paso previo a la constitución de una empresa o

sociedad. No es un trámite obligatorio pero sí recomendable para facilitar la
inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas
de la Sunarp. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el registrador
público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro
nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa
o sociedad preexistente o que esté gozando de la preferencia registral.

Aquí puedes buscar el nombre

de tu empresa para ver si es
que ya existe una con ese
nombre.

Se procede a llenar el formulario

de solicitud de reserva del
nombre.

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 Para reservar el nombre
online.

El pago por los derechos del trámite de la reserva del nombre es 20 nuevos
soles, luego de la reserva con el formato obtenido puedes acercarte a la
oficina registral para efectuar el pago correspondiente.

2. Elaboración de la Minuta

Los requisitos para elaborar la Minuta son: 2 copias del DNI de cada socio y
cónyuges, 2 copias más la original de la búsqueda y reserva del nombre,
archivo digital con el giro del negocio y la lista de los bienes para el capital.
Finalmente presentar el formato de declaración jurada y fecha de solicitud de
constitución de empresas.

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Este trámite puedes realizar en cualquiera de los siguientes lugares:

 En una notaría: acude a la notaría llevando los requisitos

mencionados arriba y solicita el servicio de Elaboración de Acta
Constitutiva.
 En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Solicita el servicio
de la Elaboración de Acta Constitutiva, la entrega será dentro de 2 días
hábiles.
 En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): lleva los
requisitos y solicita el servicio de la Elaboración de Acta Constitutiva.
La entrega dependerá del centro MAC.

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad

manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos
los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que
se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,

edades, documentos de identificación, etc.).
 El giro de la sociedad u Objeto Social.
 El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 La denominación o razón social de la sociedad.
 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que
las hubieran).
 La persona que va a administrar o representar la sociedad.
 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios-
dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de
cambios, etc. Bienes no dinerarios- inmuebles o muebles tales como
escritorios, mesas, sillas, etc.

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  Otros acuerdos que establezcan los socios.
 Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de
confianza.

3. Abono del capital y los bienes

Los requisitos para realizar este proceso son: DNI o pasaporte vigente y el
Formato del Acto constitutivo.

Los pasos a seguir son: acércate a un banco de tu preferencia y solicita la

apertura de una cuenta que sirva para depositar el dinero de los socios.

Para finalizar realiza el inventario de los bienes y la cantidad de costos de los

bienes que está incluyendo a la empresa.

4. Elaboración de la escritura pública

Los requisitos para este proceso son: DNI o pasaporte vigente, Formato de
Acto Constitutivo, Depósito o voucher del abono al banco.

Acude a una notaría llevando los requisitos y solicita el servicio de la

Elaboración de Escritura Pública para la constitución de la empresa.

En este proceso el notario revisa el Acto y eleva a Escritura Pública.

5. Inscripción en registros públicos

Este proceso es realizado por el notario. Cuando obtenga la Escritura Pública,

es importante llevar a SUNARP para realizar la inscripción en los Registros
Públicos (igual este procedimiento es realizado por la notaría).

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la

Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios
para inscribir la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica
existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

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6. SUNAT: Obtención del R.U.C.

Los requisitos para este último paso son:

- Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

- Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.

- Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación

de tributos.

- Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del

Consejo Directivo.

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- DNI o pasaporte vigente

Lleva todos los requisitos debidamente llenados y acércate a las oficinas de

SUNAT o un centro MAC. En este proceso obtendrás tu RUC. El RUC que
consta de 11 dígitos es único y el uso es obligatorio en todas las declaraciones
o trámites ante la SUNAT.

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7. Régimen Tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos

determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), al Régimen General, Régimen MYPE
Tributario.

8. Legislación de Libros Contables

El Programa de Libros Electrónicos – PLE es un aplicativo multiplataforma

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria –
SUNAT para facilitarle su obligación en el llevado de libros y registros
contables y tributarios y generarle ahorros, en tiempo y dinero, al eliminar
gastos relacionados con la legalización, impresión, almacenamiento y
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seguridad que representa cumplir dicha obligación mediante el uso del papel.
Llevando sus libros de manera electrónica mejora la competitividad de su
empresa y también ayuda a la protección del medio ambiente.

El PLE es un aplicativo le permite efectuar las validaciones necesarias de los

Libros y Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas
contables del Generador (contribuyente afiliado al Sistema de Libros
Electrónicos), a fin que se genere el Resumen del libro electrónico respectivo;
y obtener mediante el envío del mismo la Constancia de Recepción de la
SUNAT de su libro electrónico.

Para hacer usos de las opciones previstas en el menú del PLE, es necesario
que cuente con conexión a Internet, ello podrá ser reconocido por el aplicativo
mediante el indicador ubicado en la parte inferior izquierda del mismo, el cual
tendrá los siguientes estados:

Tenga presente que para utilizar la opción de “Enviar” el Resumen de su libro

electrónico validado sin inconsistencias, es necesaria su afiliación previa al
Sistema de Libros y Registros Electrónicos, la cual lo podrá realizar mediante
la opción prevista en SUNAT Operaciones en Línea – SOL denominada
“Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos”, y seguidamente la opción
contenida en ella denominada “Afiliación al Sistema”. Dicha opción de
afiliación está disponible desde el mes de julio del 2010. La generación del
Resumen que realice el PLE será respecto a los libros y registros que
contengan información del mes de julio del 2010 en adelante, si contiene
información mensual, o a partir del ejercicio 2010 en adelante, si contiene
información anual.

Si realizada la afiliación después del mes de julio, podrá generar y enviar el

Resumen de los libros electrónicos a la SUNAT a partir del primer día del mes
siguiente del cual se afilió al sistema, con información que corresponda al
libro electrónico que deba contener información del mes que se afilió o al libro
que contenga información anual correspondiente al ejercicio que corresponda
el mes en que llevó a cabo dicha afiliación al sistema.

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9. Registro de Trabajadores en ESSALUD

Deberá registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan

recibir prestaciones de prevención, promoción y recuperación de la salud.

El pago de la contribución y la declaración de trabajadores se efectúa en las

entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la
SUNAT.

 Si la empresa cuenta con 4 o más trabajadores deberá usar el PDT

(Programa de Declaración Telemática)
 Empresas con menos de de 4 trabajadores utilizará el PDT o el
formulario 402

Asimismo, la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el

PDT y en ESSALUD (Formulario 6052)

Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al

cónyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (artículo 326 del Código Civil), los
hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y
permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.

10. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las

entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas
actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector
competente. Entre las principales entidades se encuentran:

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 ● Ministerio de Agricultura

● Ministerio de Energía y Minas

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR

●
Ministerio del Interior
●
● Ministerio de Salud

● Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Ministerio

● de Transportes y Comunicaciones Dirección General de

● Correos

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –

● CONSUCODE

Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la

●
Propiedad Intelectual – INDECOPI

Organismo Supervisor de la Inversión de Energía – OSINERG,

11. Legalizar Libro de Planillas

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la

información de la relación de los trabajadores con la empresa, su
remuneración y demás beneficios que se le paguen

El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de

inicio de las prestaciones de servicios

Forma de contratación:

● Contrato de trabajo a tiempo indeterminado.

● Contrato de trabajo sujeto a modalidad.
○ De naturaleza temporal
○ De naturaleza accidental
○ De obra o servicio
● Contrato de trabajo a tiempo parcial.

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 Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las
siguientes modalidades:

• Libros.

• Hojas sueltas. Éstas deberán estar numeradas.

• Microformas. Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas en

materia de archivos de documentos e información.

Requisitos para autorización

La empresa deberá llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones
al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para
que sea legalizado.

Se requiere:

- Comprar el Libro de Planillas

- Solicitud de Autorización de libros de planillas

- Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)

Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deberá hacer
una declaración jurada que pertenece al sector de las micro y pequeñas
empresas.

Régimen Laboral Especial (MYPES)

Es un régimen laboral transitorio de cinco años, se inició el 04 de julio del

2004 y termina el 03 de julio del 2008. Es de aplicación para los trabajadores
nuevos y para aquellos a quienes recién se los va a incorporar a la planilla.

Esta dirigido a las microempresas (No tener más de 10 trabajadores y no

tener un nivel de ventas que sobrepase las 150 UIT), sean estas personas
naturales con negocio o personas jurídicas constituidas bajo los alcances de
la Ley General de Sociedades o la Ley Nº 21621 (E.I.R.L).
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No pueden acogerse al régimen laboral especial, las personas naturales sin
negocio (generadoras de rentas de cuarta categoría), las asociaciones
civiles ni las cooperativas. Tampoco pueden quedar comprendidos los
trabajadores cuya relación laboral se encuentre regulada por otras normas
especiales, tales como los profesores, médicos, enfermeros, etc.

Comprende a los siguientes derechos:

- Remuneración mensual de S/. 460 nuevos soles, Vacaciones 15 días,

descanso semanal de 24 horas.

- Jornada de 48 horas semanales u 8 horas diarias.

- Acceso a la seguridad social como asegurado regular a EsSalud, tanto

para el empresario como para el trabajador.

- Pago de pensiones en forma opcional.

- Derecho a media remuneración como indemnización por despido

injustificado por cada año completo laborado.

- Así como una indemnización de dos remuneraciones cuando el despido

ha tenido por finalidad sustituir a trabajadores del régimen laboral general
por otros del régimen laboral especial.

Asimismo, no comprende el pago de:

- Gratificaciones de julio y diciembre.

- Compensación por tiempo de servicios (CTS).

- Asignación familiar.

Sobretasa por trabajo nocturno cuando la jornada nocturna es habitual.

- Pago de utilidades,

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 - La póliza de seguro de vida.

Trámite
El trámite de acogimiento al régimen laboral especial (RLE), autoriza a
contratar personal bajo dicho régimen laboral, es de aprobación automática,
y se encuentra sujeta a fiscalización posterior de parte del Ministerio de
Trabajo, que verificará que la microempresa, no tenga más de diez
trabajadores y que su nivel de ventas brutas al año no sobrepase las 150
UIT. El trámite es gratuito.

El cargo de la solicitud, es la constancia de aprobación del trámite, y no se

requiere esperar una resolución de parte del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.

La solicitud de acogimiento se presenta ante la Dirección Regional de

Trabajo y Promoción del Empleo del lugar donde se ubique la empresa.

Requisitos
- Presentar ante la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo,
una solicitud firmada por el representante legal de la microempresa (según
formularios de
acogimiento). Se deberá adjuntar fotocopia de los siguientes
documentos:

● DNI del representante legal, ficha RUC

● Declaración Jurada del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior (sólo

si se encuentra en el régimen general) y un croquis de ubicación del
negocio.

12. Ministerio de Salud

El Registro Sanitario de alimentos industrializados, es la autorización que se

otorga al producto alimenticio industrializado para su comercialización en
territorio nacional.

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 El Registro sanitario faculta al titular para la fabricación, importación y
comercialización de alimentos y bebidas.

El alimento o bebida que cuente con Registro Sanitario no se expondrá a

decomisos y desconfianza por parte del cliente y las autoridades, por el
contrario, se abre la posibilidad de ingresar a mercados exigentes y genera
la motivación para implementar sistemas de inocuidad alimentaria.

13. Dirección General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria –

DIGESA

La Dirección General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria - DIGESA

es el órgano de línea dependiente del Viceministerio de Salud Pública,
constituye la Autoridad Nacional en Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria,
responsable en el aspecto técnico, normativo, vigilancia, supe vigilancia de
los factores de riesgos físicos, químicos y biológicos externos a la persona y
fiscalización en materia de salud ambiental la cual comprende materia de
Inocuidad Alimentaria la cual comprende:

 Los alimentos y bebidas destinados al consumo humanos y

 Aditivos elaborados industrialmente de producción nacional o
extranjera, con excepción de los alimentos pesqueros y acuícolas; así
como las demás materias de competencia establecidas en la
normatividad vigente en concordancia con las normas nacionales e
internacionales.

Tiene competencia para otorgar, reconocer derechos, certificaciones, emitir

opiniones técnicas, autorizaciones, permisos y registros en el marco de sus
competencias, ejerce las funciones de autoridad nacional de salud ambiental
e inocuidad alimentaria. Constituye la última instancia administrativa en
materia de su competencia.

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Requisitos para el registro sanitario para alimento

Solicitud Única de Comercio Exterior (SUCE). Para Obtener N° de SUCE

deberá tramitarlo con su Código de Pago Bancario (CPB), esta solicitud tiene
carácter de Declaración Jurada e incluye la siguiente información:

1) Nombre o razón social, domicilio y número de Registro Único de

Contribuyente de la persona natural o jurídica que solicita la inscripción
o reinscripción.

2) Nombre que refleje la verdadera naturaleza del producto y marca del

producto.

3) Nombre o razón social, dirección y país del establecimiento de

fabricación.

4) Resultados análisis físico-químico y microbiológicos del producto

terminado, procesado y emitido por el laboratorio de control de calidad
de la fábrica o por un laboratorio acreditado INACAL u otro organismo
acreditador de país extranjero que cuente con reconocimiento
Internacional firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC
(International Laboratory Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).

5) Resultado de Análisis bromatológico procesado y emitido por

laboratorio acreditado por el Instituto Nacional de Calidad - INACAL u
otro organismo acreditador de país extranjero que cuente con
reconocimiento internacional firmante del Acuerdo de Reconocimiento
Mutuo de ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation) o
del IAAC (Inter American Accreditation Cooperation), para los
Alimentos de regímenes especiales, los mismos que deberán señalar
sus propiedades nutricionales.

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 6) Relación de ingredientes y composición cuantitativa de los aditivos,
identificando a estos últimos por su nombre genérico y su referencia
numérica internacional. (Código SIN)

7) Condiciones de conservación y almacenamiento.

8) Datos sobre el envase utilizado, considerando tipo, material y

presentaciones.

9) Periodo de vida útil del producto en condiciones normales de

conservación y almacenamiento.

10) Sistema de identificación del Lote de producción.

Proyecto de rotulado, conforme a lo dispuesto en el Artículo 117 “Contenido del

rotulado” del “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas”, aprobado por Decreto Supremo N° 007-98-SA.) Artículo 117.
Contenido del rotulado.

El contenido del rotulado debe ceñirse a las disposiciones establecidas en la

Norma Metrológica Peruana de Rotulado de Productos Envasados y contener la
siguiente información mínima:

a) Nombre del producto.

b) Declaración de los ingredientes y aditivos empleados en la elaboración

del producto

c) Nombre y dirección del fabricante.

d) Nombre, razón social y dirección del importador, lo que podrá figurar en

etiqueta adicional.

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 e) Número de Registro Sanitario.

f) Fecha de vencimiento, cuando el producto lo requiera con arreglo a lo

que establece el Codex Alimentario la norma sanitaria peruana que le es
aplicable.

g) Código o clave del lote.

h) Condiciones especiales de conservación, cuando el producto lo

requiera.

14. Licencias

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los

siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración

jurada que incluya:
 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante,
tratándose de personas jurídicas o naturales, según
corresponda.
 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de
personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de
personas naturales que actúen mediante representación.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas
jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de representación de
personas naturales, se requerirá carta poder con firma legalizada.
3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, según corresponda.

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 GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3
ESTABLECIMIENTOS ESTABLECIMIENTOS ESTABLECIMIENTOS
DE MENOR RIESGO. DE RIESGO MEDIO. DE RIESGO ALTO

Pertenecen a este grupo Pertenecen a este grupo Locales iguales o

los locales menores a los locales mayores a
100 m2 en los cuales la 100 m2 y menores a 500
Inspección Técnica de m2 donde si bien la
Seguridad en Defensa inspección también la
Civil Básica la debe realiza la municipalidad,
realizar la municipalidad a diferencia del grupo 1,
y efectuarla de manera esta Inspección Técnica
ex post al otorgamiento de Seguridad en
de licencia de Defensa Civil Básica se
funcionamiento; sin debe efectuar de
embargo, como requisito manera ex ante al
previo será necesaria la otorgamiento de licencia
presentación de una de funcionamiento pero
declaración jurada de como parte del mismo
observancia en procedimiento
seguridad.
mayores a 500 m2
donde la inspección en
defensa civil se debe
realizar ex ante como
un procedimiento previo
por cuanto el órgano
competente en realizar
esta inspección es el
Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI).
De esta manera, el
certificado expedido se
establece como un
requisito que luego
debe ser solicitado por
el municipio para
tramitar la licencia de
funcionamiento ante la
municipalidad.

INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL BASICA -

(ITSDC)

ITSDC Básica Ex Ante: Este tipo de ITSDC Básica se ejecuta como parte
del procedimiento para la obtención de la Licencia de Funcionamiento con
excepción de los indicados en el numeral 9.1. El administrado presentará
necesariamente: la cartilla de seguridad o Plan de Seguridad en Defensa
Civil, pruebas, informes, constancias (protocolo de puesta a tierra,
certificado de operatividad de extintores, etc.) y otros documentos
relacionados con el objeto de inspección, señalados en el TUPA de los
órganos ejecutantes; así como la documentación técnica que sea

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requerida por parte del Grupo Inspector y/o el Órgano Ejecutante durante
el procedimiento:

4. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes

requisitos:
 Copia simple de título profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
 Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaración Jurada.
 Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera
previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
 Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional
de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio
Cultural de la Nación.

5. Recibo de pago por derecho de trámite

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