Capacitacion Logistica PDF

1.
Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada, muestra
territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
1. Objetivos de la prueba
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra
5. Prueba censal
Objetivos
A través de las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o. se busca:
1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de la

educación colombiana mediante la realización de
evaluaciones periódicas del desarrollo de las
competencias de los estudiantes de la educación
básica.
1. Conocer las fortalezas y debilidades de los

estudiantes de educación básica de todos los
establecimientos educativos del país en el
desarrollo de competencias esenciales para la vida
personal, social y laboral.
Objetivos
3. Conocer los avances en el desarrollo de estas

competencias básicas en el tiempo.
4. Identificar factores escolares, personales,

familiares y sociales que inciden en los
resultados de los estudiantes, para orientar las
decisiones en torno a las políticas de
mejoramiento de la calidad de la educación.
3. Generalidades
5. Prueba censal
Características de SABER 3o., 5o. y 9o.
1. Es una evaluación diagnóstica de la calidad de la
educación
Genera información de resultados para cada
establecimiento educativo y sus respectivas sedes y
jornadas, municipios, departamentos y el país
Los resultados están disponibles para todos los
interesados, y buscan dar elementos para orientar la
elaboración o la realización de los ajustes a los Planes
de mejoramiento (Planes de Mejoramiento
Institucional - PMI y Planes de Apoyo al Mejoramiento
- PAM)
2. Tiene carácter periódico
Características de SABER 3o., 5o. y 9o.
3. Deben participar todos los estudiantes de los grados tercero,
quinto y noveno de todos los establecimientos educativos
del país (oficiales y privados, urbanos y rurales).
La participación en esta evaluación es obligatoria; el

compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de
establecimientos y secretarías de educación (Leyes 715 de
2001 y 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009).
4. Está conformada por los siguientes instrumentos:
Pruebas de papel y lápiz

Cuestionarios para estudiantes, padres de familia,
docentes y rectores
3. Generalidades
5. Prueba censal
GENERALIDADES
Objetivos:
Evaluación periódica para estudiantes

de 3°, 5° y 9°.
Monitoreo y toma de decisiones sobre

el sistema académico.
GENERALIDADES
Fechas de aplicación 2012:
Octubre 24 (Prueba controlada)

Octubre 24 (Muestra territorial)
Octubre 25 (Pruebas censal)
GENERALIDADES
¿En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES?
Se realiza cada tres años.

Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados a nivel
nacional.
Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un
día regular de clases.
La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al 100% de
los estudiantes de los grados 3°, 5° y 9° registrados en las bases de
datos del Ministerio de Educación.
Tamaño de la población objetivo: 2.460.000.
GENERALIDADES
¿ Quién y qué se evalúa?
Todos los estudiantes a nivel nacional de estos grados

Sus competencias básicas en:
3º Lenguaje Matemáticas
Ciencias Competencias
5º y 9º Lenguaje Matemáticas
Naturales Ciudadanas
GENERALIDADES
PARTICIPAN ADEMAS…
Docentes, rectores y padres de familia en el estudio

de factores asociados a la prueba.
! IMPORTANTE!
La participación de las instituciones educativas es
obligatoria, según lo establecido en la Ley 1324
de 2009.
GENERALIDADES
ESTUDIO DE FACTORES ASOCIADOS

Hoja de respuestas Tipo B
Formato para lectura óptica
Contiene las preguntas del estudio de factores
asociados y espacios para marcar las respuestas
Estudio dirigido a
Estudiantes de grados 5º y 9º
Rectores
Docentes de áreas evaluadas
Padres de familia
APLICACIÓN
CONTROLADA
FACTORES CONTENIDOS
ASOCIADOS
Para Estudiantes
Características personales
Antecedentes familiares (recursos educativos del hogar, comunicación con los
padres y entorno del estudiante).
Antecedentes escolares (repitencia, asistencia a preescolar)
Expectativas educativas.
Actividades realizadas en las clases y fuera del colegio, estrategias de
aprendizaje (intereses, actitudes y motivaciones).
Uso de computadores y tecnologías de la información.
Tareas, evaluaciones y aspectos generales del entorno escolar (convivencia,
participación, empatía y manejo de las emociones).
APLICACIÓN
CONTROLADA
FACTORES CONTENIDOS
ASOCIADOS
Para Docentes
Formación académica y experiencia profesional .
Percepción sobre el ambiente escolar.
Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza.
Uso de materiales.
Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación)
Percepción sobre la participación de los padres.
Desarrollo profesional.
Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.
APLICACIÓN
CONTROLADA
FACTORES CONTENIDOS
ASOCIADOS
Para Rectores y Coordinadores de Sede
Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento

educativo.
Disponibilidad de recursos educativos.
Características del cuerpo docente.
Asistencia escolar.
Actividades extracurriculares.
Participación de los padres en las actividades del colegio.
Clima y ambiente escolar.
Gestión del rector.
Evaluación y rendición de cuentas.
APLICACIÓN
CONTROLADA
FACTORES CONTENIDOS
ASOCIADOS
Cuestionario curricular
Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER:
Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales.
Materiales de apoyo.
Textos. Guías. Etc.
Métodos y políticas de evaluación.
Observación física de la institución educativa y jornada
Información sobre las condiciones físicas de las instituciones.

Disponibilidad de recursos educativos.
GENERALIDADES
¿Cómo son las pruebas?

Evaluación de desempeño: Pruebas de papel
y lápiz.
Preguntas de selección múltiple con única
respuesta correcta.
GENERALIDADES
Duración de la prueba
3° 2h15m
5° y 9° 4h35m
DISTRIBUCIÓN DE
TIEMPO DE APLICACIÓN
Descanso fuera
Grado Instrucciones Parte 1 del salón
Parte 2
3º 15 min 45 min 30 min 45 min
1ª Parte
Encuesta Bloque 1 Descanso en el Bloque 2
sociodemográfica Área 1 puesto Área 1
Grados 15 min 45min 5 min 45 min
5º Descanso fuera del salón (30m)
y
2ª Parte
9º
Bloque 3 Descanso Bloque 4 Descanso Bloque 5
Área 2 en el puesto Área 2 en el puesto Hoja Tipo B
45 min 5 min 45 min 5 min 30 min
GENERALIDADES
¿Qué se obtiene?
Reporte de resultados a nivel de establecimiento.

Reporte público de resultados nacionales
consolidados.
NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de
las otras pruebas realizadas por el ICFES.
Resultados
Disponibles:
Junio 2013
GENERALIDADES
¿ Cómo están constituidas las instituciones educativas?

El establecimiento educativo es la sede principal que cuenta con
su rector, ésta puede ser única o contar con sedes.
La institución puede tener varias sedes con diferentes grados
que cuentan con el coordinador de sede.
La sede jornada (SEJO) es el periodo donde se dictan las clases
en el establecimiento, ya sea en mañana o tarde.
Establecimiento
Educativo
Sede
Sede
jornada
GENERALIDADES
¿Qué actores interactúan?
Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la

estrategia operativa y analizar la información recibida.
Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y

Secretarías de establecimientos educativos con el proyecto
Educación Eje fundamental para éxito de las pruebas SABER
LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo

Rectores Encargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicación
Responsable de recoger y retornar material de examen a punto de entrega
Operador Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas,

Impresión y cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos,
logístico afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material.
UT Impresión Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los
y Logística requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar 300
2012 puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el
material.
3. Generalidades
5. Prueba censal
MODALIDADES DE APLICACIÓN
CONTROLADA
CENSAL
MUESTRA
TERRITORIAL
MODALIDADES DE
APLICACIÓN
CONTROLADA
Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto

de establecimientos definido según criterios
estadísticos) seleccionada y controlada por el
ICFES para obtener estimaciones confiables y
precisas de resultados.
Población estimada: 205.000 estudiantes

MODALIDADES DE
APLICACIÓN
CENSAL
Prueba a realizarse a la totalidad de

estudiantes del país (Exceptuando los que se
evalúan con la controlada y muestra territorial),
controlada por los rectores y coordinadores de
sede de las instituciones.
Aprox. : 2´170.000 estudiantes
MODALIDADES DE
APLICACIÓN
MUESTRAS
TERRITORIALES
Procedimientos adoptados de prueba control con

personal de la Entidad Territorial.
Distribución de material bajo modalidad de aplicación
censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes
jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de
entrega acordado.
Aplicación de estudio de factores asociados
Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá,

Antioquia y Cali
MODALIDADES DE APLICACIÓN
MODALIDAD CENSAL CONTROL
Grados evaluados 3º, 5º y 9º.
Calendario Todos
12 de los 60 control 60
Grado 3º = 4 Grado 3º = 12
Tipos de cuadernillos
5
Tipos de Hojas de respuestas
Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1
15
Rector (3), docentes (3), curriculares 9º
Cuestionarios factores asociados CUESTIONARIO DE ESTUDIANTE (3) , curriculares 5º (3), curricular sede
con uni-docente 5º (1), observación sede
(1), padres (1)
Composición sedes: Urbano 37% 40%
Rural 63% 60%
Departamentos (Bogotá incluida) 33 32
Municipios 1.026 370
Establecimientos ~20.000 ~800
Sedes ~43.000 ~2.600
Sedes jornada ~60.000 ~3.200
Estudiantes 2,2 millones ~205.000
160.000 10.500 aprox.

Personal de apoyo requerido (Rector o coord sede y docentes, (Coord mpio, monitor, delegado, coord
coord puntos entrega) salones, aplicador)
3. Generalidades
5. Prueba censal
APLICACIÓN
CENSAL
Fecha de aplicación:
25 de octubre de 2012
APLICACIÓN
CENSAL
Población estimada:
2,2 millones de estudiantes.

APLICACIÓN
CENSAL
LIDER DEL PROCESO DE APLICACION
Rector encargado de liderar y

garantizar la aplicación en su
institución.
APLICACIÓN
CENSAL
ROL
RECTOR O COORDINADOR DE FUNCIONES
SEDE
Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con

los procedimientos establecidos.
Divulga la aplicación.
Recibe y distribuye el material de examen.
Capacita a los aplicadores
Diligencia el informe del rector o coordinador de
sede
APLICACIÓN
CENSAL
ROL
Coordinador de salones FUNCIONES
Apoyar la distribución de cuadernillos, controlar los

procedimientos de aplicación en los salones a su cargo,
y recibir y contar el material de examen una vez
terminada la aplicación.
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de
aplicación de la prueba en los sitios donde existan 5
salones o más.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento
definido en el manual del coordinador de salones,
antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
APLICACIÓN
CENSAL
ROL
Aplicador FUNCIONES
Organizar y supervisar la realización del examen

en el salón asignado y garantizar la recolección y
organización del material de examen una vez
finalice la prueba.
Ejecutar las acciones previstas en el
procedimiento definido en el manual del
aplicador, antes, durante y después de la
aplicación de la prueba.
APLICACIÓN
CENSAL
El material del examen es producido por

proveedor de impresión y distribuido por
proveedor logístico hasta los puntos de entrega
definidos por el ICFES.
MATERIAL DE EXAMEN:
CUADERNILLO
HOJA DE RESPUESTAS
HOJA DE OPERACIONES
CUESTIONARIOS FACTORES ASOCIADOS
APLICACIÓN
CENSAL
Distribución Material de examen:
Debe ser recogido por los Rectores entre el 23

y el 24 de Octubre, en los puntos de entrega
preestablecidos
Debe ser devuelto por los Rectores entre el
25 y el 26 de Octubre en los puntos de
entrega preestablecidos.
APLICACIÓN
CENSAL
Distribución Material de examen:
Proveedor logístico responsable de la

entrega, recepción, inventario y
seguimiento del material asignado a
cada punto de entrega, por medio de
tecnologías de punta.
APLICACIÓN
CENSAL
MATERIAL DE EXAMEN DESPUES DE LA

APLICACION
Los cuadernillos se liberan y quedan en

poder de las instituciones educativas para
ser utilizados como herramienta académica.
Rectores retornan únicamente hojas de
respuestas Tipo A y B
APLICACIÓN
CENSAL
Gerente departamental de la
R Coordinador de Departamento operación en terreno.
O
L Autoridad territorial. Puente de
E
S SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN comunicación entre ICFES y rectores.
ACTOR CLAVE para el éxito del proyecto
Encargado de la aplicación en su
Rector o coordinador de sede institución. Responsable de: 1) Transmitir
conocimientos en procedimientos a su
equipo; 2) Recoger y retornar material de
examen a punto de entrega.
Coordinador de Salones
Apoyo para el Rector o Coordinador de
sede (delegado) en instituciones con más
de cinco salones.
Aplicador Responsable de la aplicación del
examen en salón.
APLICACIÓN
CENSAL
PUNTOS DE
ENTREGA
332 puntos de entrega

260 municipios
Entrega y recibo de material de
examen a rectores o personal
autorizado por ellos
APLICACIÓN
CENSAL
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Si el ICFES no llama al rector, que

debe hacer?
No ha sido seleccionado para la
prueba controlada, debe revisar cuál
es el punto de entrega donde debe
recoger su material.
APLICACIÓN
CENSAL
¿Si el rector no puede ir, puede delegar

a otra persona?
Si el rector decide delegar en otra
persona la recepción y retorno del
material de examen, debe hacerlo por
escrito.
APLICACIÓN
CENSAL
¿El rector puede recoger el material en un punto de

entrega diferente al asignado?
A todo rector que se presente en un punto de
entrega diferente al asignado por el ICFES se le
indicará cuál es el punto de entrega que le fue
asignado originalmente. Si no desea dirigirse a éste,
se le indicará que puede esperar hasta el final de la
jornada del 24 de octubre para ver si queda material
adicional suficiente para cubrir sus requerimientos y
en este momento se le hará entrega.
APLICACIÓN
CENSAL
¿Cuánto tiempo tiene el rector para regresar el

material?
El rector cuenta desde que finaliza la aplicación de la
prueba el 25 de Octubre hasta el día 26 de Octubre
para retornar el material al punto de entrega.
El rector puede retornar el material en cualquier
punto de entrega, sin importar si corresponde al
punto originalmente previsto por el ICFES.
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)
5. Prueba censal
MATERIAL DE EXAMEN
Cuadernillo de preguntas
Cartilla que contiene las preguntas de evaluación cognitiva

de los estudiantes.
Grado 3°: Matemáticas y lenguaje.

Grado 5° y 9°: Matemáticas, lenguaje, ciencias naturales y
competencias ciudadanas.
En la prueba CENSAL: Los cuadernillos

los conserva la institución educativa.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo A
Documento donde el estudiante consigna sus respuestas

a las preguntas contenidas en los cuadernillos. Para
estudiantes de 5° y 9°, incluye cuestionario
sociodemográfico.
Grado 3o. Grados 5o. y 9o.

Hoja de respuestas Tipo A Hoja de respuestas Tipo A (recto)
Cuestionarios sociodemográfico (verso)
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo A
Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de

preguntas.
Deben ser regresadas al ICFES en todas las modalidades de

aplicación de la prueba.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo B
También conocida como cuestionario para

estudiantes. Hace parte del material de examen de los
estudiantes de 5° y 9° únicamente. Documento donde
se encuentran:
Las preguntas de factores asociados para

estudiantes
El espacio correspondiente para consignar las
respuestas.
Vienen en empaque individual de plástico con el

cuadernillo de preguntas.
Deben ser regresadas al ICFES en todas las

modalidades de aplicación de la prueba.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de operaciones
Hoja en blanco que hace parte del material de

examen, que el estudiante puede utilizar como papel
de borrador para realizar los cálculos y anotaciones
que requiera durante el examen.
Vienen en empaque individual de plástico con el

cuadernillo de preguntas.
MATERIAL DE EXAMEN
Cuestionario Sociodemográfico
Contiene preguntas que buscan conocer el contexto familiar

de los estudiantes.
Todos los estudiantes de quinto y noveno grados deberán

contestarlo.
La información obtenida a través de este cuestionario es muy

importante para:
Reportar resultados según niveles socioeconómicos de los
estudiantes.
Comprender mejor los resultados de cada institución educativa.
MATERIAL DE EXAMEN
Los rectores y docentes deberán socializar el contenido de

este cuestionario con todos sus estudiantes de quinto y noveno
grados.
Los estudiantes podrán llevar las preguntas del cuestionario a

sus casas y compartirlas con sus familias antes de su
diligenciamiento.
MATERIAL DE EXAMEN
Aspectos Indagados
Identificación del estudiante según género y rangos de edad.
Personas que integran el hogar del estudiante.
Nivel educativo de los padres o acudientes.
Miembros del hogar que trabajan.
Acceso al sistema educativo por parte de los hermanos.

MATERIAL DE EXAMEN
Aspectos Indagados
Algunas características de la vivienda del estudiante

(pisos, paredes, acceso a servicios públicos, hacinamiento).
Tenencia de ciertos bienes.
Acceso a bienes culturales en el hogar.
Actividades culturales y recreativas realizadas por la

familia.
EMPAQUE INDIVIDUAL
DEL MATERIAL DE EXAMEN
Grado 3º
Cuadernillo
• Tamaño Carta
• Cosido al lomo Hoja
Operaciones
HR Tipo A
• Carta
• Preg. Bloques
• Preg. Socio-demo
EMPAQUE INDIVIDUAL
DEL MATERIAL DE EXAMEN
Grados 5º y 9º
Cuadernillo
• Tamaño Carta
• Cosido al lomo Hoja
•G5o y G9o
Operaciones
HR Tipo B
• Tamaño Carta
HR Tipo A
• Preg. Factores • Carta – 2 cm
• Preg. Compet. • Preg. Bloques
Ciudadanas • Preg. Socio-demo
3. Generalidades
5. Prueba censal
MATERIAL DE APLICACIÓN
Aplicación Censal
CD Multimedia
Presentación didáctica de manuales de

procedimientos
Guía didáctica para el diligenciamiento del

Informe del Rector vía web
Presentación de divulgación académica
Fechas importantes
Aplicación Censal
Manuales
Manuales de procedimientos relacionados con la

aplicación de la prueba para:
Rector o Coordinador de Sede

Coordinador de Salones
Aplicador – Grado 3º
Aplicador – Grados 5º y 9º
Instrumentos de guía y consulta sobre los

procedimientos a seguir antes, durante y después de la
aplicación.
Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación

de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede

jornada de la institución en SIMAT
Aplicación Censal
Afiches Gigantes



Aplicación Censal
Afiches Gigantes



Aplicación Censal
Afiches Gigantes



Aplicación Censal
Afiches Gigantes



Aplicación Censal
Afiches Gigantes



Aplicación Censal
Anexos
Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de
salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
Aplicación Censal
Anexos

prueba.

cuadernillos.
tiempos.

salones.
Aplicación Censal
Anexos

prueba.

cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control
de tiempos.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador
de salones.
Aplicación Censal
Anexos

prueba.

cuadernillos.
tiempos.

salones.
Entrega del kit al Rector
Los rectores recibirán el Kit durante la reunión de capacitación.
Rector recibe una caja con el material de TODAS las sedes que
tengan a cargo.
El material viene organizado por tipo (Afiches, manuales, anexos,

CD multimedia)
Los rectores deben verificar que tengan

suficiente material de aplicación para todas las
sedes a cargo.
Rector se guía por lista de chequeo
En caso de requerir más material de aplicación, el operador

logístico está en la capacidad de brindar material adicional al detal
Aplicación Censal
Anexos

prueba.

cuadernillos.
tiempos.

salones.
Entrega del kit al Rector
Los elementos contenidos en el kit deben ser repartidos por sede
jornada según los siguientes criterios:
Elemento Criterio
CD multimedia 1 x Sede Principal
Manual Rector o Coordinador de sede 1 x Sede
Manual de l Coordinador de salones 1 x cada cinco salones por sejo, a partir de 5 salones
Manual del Aplicador – Grado 3° 1 x salón 3°
Manual del Aplicador – Grados 5° y 9° 1 x salón 5° y 9°
Anexo 1 1 por salón censal
Anexo 2 mínimo 1 – 1 adicional x cada cinco salones por sejo,
Anexo 3 2 x Sede
Afiche Cuadro de tiempos - Grado 3º 1 x salón Grado 3º
Afiche Cuadro de tiempos – Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3º 1 x salón Grado 3º
Afiche sociodemográficas - Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
Afiche Cuestionario de estudiantes (Hoja de respuestas
1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
B) – Grados 5º y 9º
3. Generalidades
5. Prueba censal
PUNTO DE ENTREGA
Recolección de material de examen
23 y 24 de octubre: Recolección de material de examen en

punto de entrega.
Responsable de recoger material: Rector o responsable de

aplicación de las pruebas en la institución educativa
Rector recoge material de examen para todas las sedes del

establecimiento educativo (EE) que lidera.
Delegado debe llevar autorización escrita del rector
No olvidar:
Documento de identificación (Cédula)
Código DANE establecimiento
PUNTO DE ENTREGA
Rector recibe en caja cerrada material de examen de todas sus

sedes jornada
Material de examen viene separado para cada sede jornada
NO abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega
Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen

incluido por grado evaluado
ICFES y Secretaría reportarán oportunamente cantidad de cajas

estimadas para cada establecimiento educativo
Rector deberá prever la cantidad de cajas que debe recoger en el

PE, llevar acompañante, medio de transporte.
PUNTO DE ENTREGA
Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen
incluido por grado evaluado
PUNTO DE ENTREGA
Si material incluido en la caja, es insuficiente para su establecimiento,
Rector puede solicitar material adicional.
Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional.
Se escanea (lectura de código de barras) de:
La(s) caja(s) entregada(s) - Contiene material de examen para todas

las sedes jornada, según datos reportados en SIMAT (Corte: 31 de
julio de 2012).
Cada uno de los cuadernillos adicionales entregados.
Se genera recibo donde consta el material de examen entregado

(pre-empacado y material adicional)
Firmado por representante del operador logístico y por el Rector.

MATERIAL DE EXAMEN
EN SEDES JORNADA
Rector debe coordinar hora y lugar de encuentro para que

les pueda entregar el material de examen tan pronto como lo
recoja en el punto de entrega.
Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el

material de examen para aplicar la prueba el 25 de octubre.
Después de aplicación, el Coordinador de sede debe

retornar al Rector: Hojas de respuestas Tipo A y Tipo B
APLICADAS
Institución conserva los cuadernillos de preguntas
MATERIAL DE EXAMEN
EN SEDES JORNADA
MATERIAL DE EXAMEN
Retorno al Rector
Coordinador de sede debe tener presente:
Empacar las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas en la

bolsa vacía rotulada que recibió con material de examen.
La bolsa debe dejarse sin sellar

Abierta para poder realizar lectura de código de barras de cada
hoja en el punto de entrega)
Entregar al Rector, para que pueda diligenciar el informe de cada

sede jornada vía web (www.icfes.gov.co/informe-rector) :
Anexos 1 (1 por salón donde se aplicó)
Anexos 2
Anexo 3 – Informe Rector o Coordinador de sede
PUNTO DE ENTREGA
Retorno de material de examen
Rector debe tener presente:
Por cada sede jornada, recibir
Las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas,
empacadas en bolsa de seguridad abierta (una por sede
jornada)
Anexos 1, 2 y 3
Retorno de hojas de respuestas en punto de entrega debe

ser independiente para cada sede jornada
Garantizar que el ICFES pueda generar resultados por
sede jornada
Entrega de todo material junto = Resultados generales
para la institución (no a nivel de sede jornada)
PUNTO DE ENTREGA
Retorno de material de examen
En punto de entrega se lee código de barras de todas y cada
una de las hojas de respuestas que retorna el Rector por sede
jornada.
El rector debe esperar a que este material sea contado y

sean registradas las cantidades en los recibos de retorno de
hojas de respuestas.
El rector debe firmar en aceptación de las cantidades que se

registren como recibidas.
Se genera recibo firmado por representante del operador

logístico y por Rector donde consta cuántas hojas de cada
tipo por sede retornó al ICFES en el punto de entrega.

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1.

1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de la

1. Conocer las fortalezas y debilidades de los

3. Conocer los avances en el desarrollo de estas

4. Identificar factores escolares, personales,

La participación en esta evaluación es obligatoria; el

4. Está conformada por los siguientes instrumentos:

Pruebas de papel y lápiz

Evaluación periódica para estudiantes

Monitoreo y toma de decisiones sobre

Fechas de aplicación 2012:

Octubre 24 (Prueba controlada)

¿En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES?

Se realiza cada tres años.

¿ Quién y qué se evalúa?

Todos los estudiantes a nivel nacional de estos grados

Docentes, rectores y padres de familia en el estudio

ESTUDIO DE FACTORES ASOCIADOS

Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento

Observación física de la institución educativa y jornada

Información sobre las condiciones físicas de las instituciones.

¿Cómo son las pruebas?

Reporte de resultados a nivel de establecimiento.

¿ Cómo están constituidas las instituciones educativas?

Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la

Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y

LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo

Operador Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas,

Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto

Población estimada: 205.000 estudiantes

Prueba a realizarse a la totalidad de

Procedimientos adoptados de prueba control con

Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá,

160.000 10.500 aprox.

2,2 millones de estudiantes.

LIDER DEL PROCESO DE APLICACION

Rector encargado de liderar y

Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con

Coordinador de salones FUNCIONES

Apoyar la distribución de cuadernillos, controlar los

Organizar y supervisar la realización del examen

El material del examen es producido por

Distribución Material de examen:

Debe ser recogido por los Rectores entre el 23

Distribución Material de examen:

Proveedor logístico responsable de la

MATERIAL DE EXAMEN DESPUES DE LA

Los cuadernillos se liberan y quedan en

332 puntos de entrega

¿Si el ICFES no llama al rector, que

¿Si el rector no puede ir, puede delegar

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