Cómo usar una fotocopiadora

Por Contributor
La fotocopiadora es escencial
para el funcionamiento de una
oficina moderna. Las
fotocopiadoras de hoy poseen
múltiples funciones y casi
compiten con la computadora o
el teléfono como una pieza
fundamental en la oficina. La
nueva tecnología del
fotocopiado ha traido consigo
paneles de control complicados
y mecanismos que pueden ser
confusos para los trabajadores
de oficina novatos. Sin
Siri Stafford/Lifesize/Getty Images embargo, los principios básicos
de fotocopiado no cambiaron mucho y el proceso de copiar un simple documento es manejable incluso para un
novato.

Paso 1
Prende la fotocopiadora. Localiza el interruptor, normalmente en la parte superior de la fotocopiadora, en el
panel de control. Algunas fotocopiadoras poseen un interruptor en uno de sus lados. Muchas fotocopiadoras
tienen un modo "dormir" que reduce el consumo de energía mientras la fotocopiadora se encuentra encendida.
Precionar el botón de copiado en el panel de control normalmente "despertará" a la fotocopiadora.

Paso 2
Deja que la fotocopiadora se caliente. La mayoría necesita un par de minutos para hacerlo. Las más viejas
suelen tardar más que las nuevas.

Paso 3
Coloca el documento en la placa de cristal. Levanta la tapa de la fotocopiadora, la placa es la superficie de
cristal que está debajo. Coloca el documento cara abajo sobre el cristal. En los bordes del cristal verás marcas
guía que indican dónde posicionar tu documento. Si la fotocopiadora tiene un recipiente para los documentos en
lugar de la placa, no pongas el documento en la placa. En su lugar, usa el recipiente para colocar tus
documentos. Normalmente debes colocarlo cara arriba. Observa el recipiente para documentos. Normalmente
se puede leer en el recipiente "Ubíquelo cara arriba" o "ubíquelo cara abajo".

Paso 4
Baja la tapa de la fotocopiadora hacia la placa si no estás usando el recipiente para documentos.

Paso 5
Selecciona el número de copias que desees. El panel de control de la fotocopiadora tendrá una pantalla en la
que mostrará el número de copias a hacer. La fotocopiadora puede tener un teclado numérico para elegir el
número de copias o tal vez tenga flechas o un signo de "más" y "menos" para poder cambiar el número.

Paso 6
Selecciona a color o en blanco y negro si la fotocopiadora es a color.

Paso 7
Selecciona el tamaño apropiado de papel en el panel de control. La mayoría de las fotocopiadoras tienen al
menos dos bandejas de papel, una de 22cm x 30cm, y otra de 22cm x 35cm. La mayoría también tiene
circunvalación del papel, la cual te permite poner un papel con algún tamaño en especial. Si necesitas hacer
múltiples copias en un tamaño especial o algún papel de color especial, debes poner el papel especial
directamente en una de las contenedoras principales de papel.

Paso 8
Reduce o agranda la imagen original si es necesario. Muchas fotocopiadoras tienen opciones del 50%, 150% o
200% del original. Tal vez necesites establecer el porcentaje de reducción o ampliación utilizando un tablero
numérico. Consulta el manual de usuario de la fotocopiadora para instrucciones más específicas.

Paso 9
Establece otras características de edición de imágenes en la fotocopiadora si es necesario. Muchas
fotocopiadoras producen copias de ambos lados, copian dos documentos originales en una página, cotejan,
perforan o engrapan. Consulta el manual de usuario de la fotocopiadora para encontrar instrucciones más
específicas.

Paso 10
Presiona el botón de copiado. Este botón es, normalmente, el más grande del panel de control. También puede
llamarse "Inicio". Normalmente es de color verde o posee marcas verdes. Se producirán tus copias.