ASESORIA EN CONSTITUCION DE EMPRESAS

Nuestro Estudio Contable tiene la gran trayectoria de haber constituido diversas

empresas de todo tipo por esta razón y debido a la formalización de los negocios
estamos brindando este servicio a nuestros futuros clientes. La formalización de un
negocio mediante la CREACION DE UNA EMPRESA es un paso decisivo e
importante pues permite la creación de un ente individual en el cual se va englobar
todas las operaciones del negocio y por esto existirá un mejor control de los
ingresos, las salidas y todas las transacciones, de igual forma las empresas son
mejores vistas por las entidades financieras.
Los servicios que brindamos para la CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA son los
siguientes:

 Le asesoramos y explicamos todos los beneficios y costos para la CREACION

DE SU EMPRESA

 Una vez que usted tome la decisión sobre el tipo de EMPRESA que
desea (EIRL,SRL,SAC,SAA)

 Hacemos una búsqueda en SUNARP del nombre y luego hacemos la reserva

de nombre.

 Se elabora la Minuta de Constitución de la Empresa firmada por abogado.

 Se presentan los documentos a una Notaría de confianza para que

elabore la ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

 Una vez que el cliente firme esta ESCRITURA PUBLICA

DE CONSTITUCIÓN se presentara a REGISTROS PUBLICOS para su
posterior inscripción.

 Una vez que SUNARP inscriba la EMPRESA , se podrá obtener el RUC y

Clave sol.

 Elección del Régimen tributario

 Inscripción en REMYPE

 Asesoría para libros societarios y contables

 Asesoría para Licencia Municipal

 Acogimiento a la nueva ley de MYPES

 Obtener la Licencia de Funcionamiento y demás tramites.

¿CUANTO LE CUESTA CONSTITUIR SU EMPRESA CON NOSOTROS?

Nosotros le constituimos una Empresa por un Costo TOTAL desde S/ 560.00
Nuevos Soles, este costo incluye todos los tramites y pago de derechos
hasta Constituir la Empresa.
El Costo depende del capital con que va constituir su empresa, con un capital de
hasta S/. 10,000 el costo total de constitución seria de S/. 560.00
El tiempo máximo de constitución de su empresa es de 5 días Hábiles, una vez
entregado los datos necesarios para la Constitución.

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¡No dude en consultar nuestros servicios por medio de
nuestros teléfonos o E-mail, que gustoso lo atenderemos pues lo que
queremos es brindarles el mejor servicio de ASESORIA para su PYME O
MYPE que se ajuste a sus necesidades!
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en

Registros Públicos
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso la
SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al
que queremos para nuestra empresa. Luego tenemos que hacer la RESERVA DE
NOMBRE DE EMPRESA.

Elaboración de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se
puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

 Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificación, etc.).
 El giro de la sociedad u Objeto Social.
 El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 La denominación o razón social de la sociedad.
 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
 La persona que va a administrar o representar la sociedad.
 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios- dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios,
etc. Bienes no dinerarios- inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.

 Otros acuerdos que establezcan los socios.

 Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Elevar minuta a escritura pública

Una vez redactada la minuta y firmada por los socios, debemos llevarla a una
notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública para
luego ser firmadas por los socios.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos
de la inexistencia de una razón social igual o similar.

Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su
inscripción en los Registros Públicos.

Obtención del número de RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT)
para el pago de los impuestos. Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a
inscribirse en el RUC, de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos
determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.

Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría
para que sean legalizados por un notario público.

Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud
(EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este
registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 Una fotocopia del RUC.

  El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
 Un croquis de la ubicación de la empresa.
 Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
 Una copia de la Escritura Pública.
 El recibo de pago por derecho de licencia.
 El formulario de solicitud.


¿QUE ES UNA MINUTA? Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario
para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la
utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a través de una declaración de voluntad. Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto
Ley Nº 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta

en la declaración de voluntad de constitución de pequeña o microempresa. PARA LA

ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITo1 La reserva del nombre en Registros Públicos2 (Ver dirección de los locales
de Registros Pú- blicos en el PASO 3). La reserva es uno de los primeros trámites que debo
hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o
razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas. Para
esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los índices, B. Solicitar la inscripción del nombre o título y C. Obtener la Reserva
de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuación:

A. Búsqueda en los índices: La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si
no hay un nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado de la
búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce
el cierre temporal del índice de denominación3 . Si el resultado es negativo, es decir, si no hay
un nombre similar, sigo con la operación B.

B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud
reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un
nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el
tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripción del

nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la
reserva. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales
y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo. También puedo realizar esta reserva
desde el mó- dulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del
Programa Mi Empresa.

SEGUNDO REQUISITO Presentación de los documentos personales. Se acompaña copia simple

del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del
documento de identidad del cónyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deberá
acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.

TERCER REQUISITO Descripción de la actividad económica. La presento en una hoja suelta

redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO Capital de la empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios
que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del
capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de ésta, debo
efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de
Depósito” en original y copia. Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en máquinas,
equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una
declaración jurada simple (según el formato entregado por el ID Empresarial). Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios. Es la combinación de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO Estatuto. Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen
del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, según corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos
descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, que me puede brindar asesoría especializada.
El trámite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema.
Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaración jurada pre elaborados
para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas
 Pasos para elaborar la minuta de
constitución de una empresa
Es un documento importante para apresurar los trámites
de formalización de un negocio.
Al momento de iniciar un negocio propio es fundamental cumplir con todos los requisitos
de la ley. Uno de ellas, y quizás el más esencial, es formalizarse e inscribirse en Registros
Públicos.
Por eso que un paso importante y previo para lograr el registro es la elaboración de
una minuta de constitución de empresa; un documento importante para apresurar los
trámites de formalización de un negocio.

Y entre los requisitos para elaborar la minuta tenemos:

1. Reservar el nombre en la Sunarp

Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de
cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).

Para esto se deben realizar 2 pasos:

 Búsqueda de los índices: Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay
un nombre o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la
búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no
produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el resultado es negativo, es
decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio
nacional de personas jurídicas de la SUNARP . Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles
 Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir: Se solicita en
SUNARP la reserva del nombre de la empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios,
el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa
(MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, se debe esperar
aproximadamente un día para que entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el
índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar
dentro de ese plazo tal nombre.

2. Presentar los documentos personales

Debes presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Aquellos que son
casados deben adjuntar copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso de
titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.
Te puede interesar: 8 simples pasos para formalizar tu empresa
3. Describir la actividad económica
Debes presentarla en un formato simple redactada y firmada por los interesados. En caso de
que sea una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la
firma del aspirante a titular.

4. Capital de la empresa
Debes indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la
empresa. Para ello detalla los aportes en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, así:

– Bienes Dinerarios: aquel aporte del capital que se hace en efectivo. Cuando se haya
elaborado la minuta, y con una copia de ésta, debes efectuar el depósito bancario a nombre
de la empresa. Además, es necesario adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y
copia.
– Bienes no Dinerarios: es el aporte del capital que haces en máquinas, equipos, muebles
o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debes presentarla en una declaración jurada
simple (de acuerdo al formato entregado por el ID Empresarial).
– Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: tal como su nombre lo indica es la
combinación de ambos aportes.
5. Estatuto
Se trata del estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, según corresponda.

Para terminar, aclaramos que este trámite es gratuito y personal. Para completarlo en un
tiempo breve puedes asistir a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, para recibir toda la asesoría necesaria.

Vía: sunarp.gob.pe