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CURSO

2ª Edição 2016DE ACTUALIZAÇÃO


| CURSO DE ACTUALIZAÇÃO

CONTABILIDADE de GESTÃO
Coordenador do módulo:
Dr. Fernando Hermes

Formadores:
Doutor Capela Tepa
Dr. Edgar Matias
Dr. Fernando Hermes
Doutor Rui Almeida
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A informação
é o elemento fundamental
da decisão

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PROGRAMA

1. A contabilidade de gestão no âmbito da contabilidade de decisão estratégica


2. A contabilidade de gestão como suporte para a Demonstração dos resultados
por funções
3. A problemática da repartição dos custos comuns e conjuntos
4. A contabilidade de gestão e a tomada de decisão informada
5. O planeamento e controle de gestão
6. A contabilidade de gestão e o planeamento estratégico (balanced scorecard)

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PROGRAMA
1. A contabilidade de gestão no âmbito da contabilidade de decisão estratégica
1. Evolução da contabilidade de gestão
2. A contabilidade de gestão no contexto da contabilidade
3. Objectivos da contabilidade de gestão
2. A contabilidade de gestão como suporte para a Demonstração dos resultados por funções
1. A contabilidade de gestão como parte do sistema global de informação contabilística.
2. Caracterização dos custos por funções.
3. A problemática da repartição dos custos comuns e conjuntos
1. Técnicas de repartição dos custos comuns
2. A departamentalização dos custos conjuntos
3. A técnica ABC “activity based costing”
4. A contabilidade de gestão e a tomada de decisão informada
1. Análise e comportamento dos custos
2. Análise CVR (Custo- Volume- Resultado)
5. O planeamento e controle de gestão
1. O processo de planeamento
1. O orçamento: Função, conceito e finalidade
2. O processo orçamental
2. O processo de controlo
1. O custo padrão
2. Os desvios
6. A contabilidade de gestão e o planeamento estratégico (balanced scorecard)
1. Objectivos de um BSC
2. A necessidade da informação financeira e não financeira
3. A arquitetura do BSC
4. O mapa estratégico
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PROGRAMA
A contabilidade de gestão no âmbito da contabilidade de
decisão estratégica

1) Evolução da contabilidade de gestão


2) A contabilidade de gestão no contexto da Contabilidade
3) Objectivos da contabilidade de gestão

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

• As alterações verificadas na sociedade


durante o século passado e inícios do
presente
▫ Estão relacionadas com a evolução que
se verificou nas organizações
 Quer nas empresas privadas
 Quer nos organismos públicos

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão


• Ao contrário do que se verificava nas
primeiras décadas do séc. XX, os tempos
actuais são caracterizados:
▫ Globalização das economias
▫ Encurtamento do ciclo de vida dos produtos
▫ Primazia dada à satisfação dos clientes e à
qualidade total
▫ Crescente peso da incorporação de
intangíveis no valor final dos produtos
comparativamente com o peso das
incorporações materiais
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1. Evolução da Contabilidade de Gestão


• A envolvente externa das empresas
▫ Anteriormente caracterizada:
▫ Estabilidade
▫ Possibilidade de previsão com elevada
segurança
▫ Actualmente emergiu e instalou-se o termo
turbulência, para referir as características
das variáveis externas:
▫ Instabilidade
▫ Insusceptibilidade de previsão

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão


• Neste contexto
▫ A generalidade das disciplinas que tratam os
temas relativos à gestão das organizações
verificaram um particular dinamismo
• Quer em termos científicos
• Quer em termos práticos
▫ A Contabilidade de Gestão
▫ Como uma dessas áreas de
conhecimento, seguiu esta tendência
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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

• Assim, podem ser identificadas 4 fases de


evolução do conceito e conteúdo da
Contabilidade de Gestão:
1. Antes de 1950
▫ Determinação dos custos e do seu controlo
2. Depois de 1965
▫ Fornecimento de informação para o
planeamento e controlo de gestão

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

3. Desde 1985
▫ Utilização eficiente dos recursos nos
processos empresariais
4. Depois de 1995
▫ Criação de valor com a utilização eficaz
dos recursos

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

▫ Cada uma das fases representa a adaptação da


Contabilidade de Gestão à evolução das
organizações
▫ Reformulando as tecnologias anteriores
▫ De modo a adaptarem-se às novas
condições

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

▫ 1.ª fase
▫ A Contabilidade de Gestão é uma actividade
técnica, necessária à prossecução dos
objectivos organizacionais
• 2.ª fase
▫ A Contabilidade de Gestão é uma actividade
de gestão de apoio aos gestores ao fornecer
informações, para fins de planeamento e
controlo de gestão.

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

▫ 3.ª e 4.ª fases


 O centro da atenção da Contabilidade de Gestão
deslocou-se para a utilização eficiente e eficaz
dos recursos na criação de valor
▫ Onde a informação em tempo real se
encontra directamente disponível para os
gestores de linha
▫ E se esbate progressivamente a distinção
com o pessoal de apoio

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

 O objectivo central do processo de gestão é


conseguir, face à mudança, a sobrevivência e o
sucesso da organização
▫ O que exige

 Mobilização das capacidades necessárias


 Através da utilização eficiente e eficaz dos
recursos no estabelecimento dos objectivos e
estratégias
▫ Nas estruturas, na garantia do compromisso,
na inovação e no controlo.

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1. Evolução da Contabilidade de Gestão

 Sem o que, podem ser gerados desperdícios nas


várias fases do processo.
 Porém, a Contabilidade de Gestão é a
componente do processo de gestão centrada
no controlo da utilização eficiente e eficaz
dos recursos, o que acrescenta claramente
valor à organização

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

•Contabilidade de Gestão
▫ Ferramenta de informação, utilizada para as
actividades de gestão empresarial na tomada
de decisões, tais como formação, planeamento
e controlo.

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

•Contabilidade para a Decisão Estratégica


▫ Como as organizações utilizam essas
informações nas necessidades estratégicas da
empresa, para projectar e operacionalizar
sistemas de informações que são valiosos,
visando atender as necessidades de informação
dos gestores.

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Contabilidade
Decisão
Estratégica

Contabilidade
Contabilidade de
Financeira Gestão

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

2. Fluxos
Org.
Pessoal financeiros Estado
Org.
Sociais

Fornecedores
Clientes

Contabilidade Financeira
Fluxos externos

Contabilidade
de Gestão
Fluxos internos

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Utilizadores da Contabilidade
Contabilidade financeira Contabilidade de gestão

Todos os decisores
Utilizadores internos Direcção geral
(a todos os níveis)

Accionistas
Bancos
Utilizadores externos Excepcionalmente
Fisco
Todos os interessados

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Origem dos documentos base

• A contabilidade geral e a contabilidade de gestão são dois


sistemas alimentados por informações e suportes de diferentes
origens

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

• A Contabilidade Financeira regista os fluxos


externos, trata documentos de origem externa ou
com destino ao exterior

fluxo fluxo
de de
Facturas
de entradas saída
fornecedores Facturas
EMPRESA a
clientes

Diversos

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

• A Contabilidade de Gestão regista os fluxos internos,


a partir de fluxos registados na contabilidade geral
▫ E trata documentos internos criados pela própria
empresa
 guias de saída de matérias-primas
 guias de entrega
 guias de produção
 folhas de mão de obra
 ...
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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Fluxos internos

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Interpretação das informações de base


• A Contabilidade de Gestão é um sistema de
informações internas destinado a quantificar os
fluxos internos e a controlar os consumos
• Para tal, é importante a interpretação dos
fluxos internos que se desenvolvem no interior
da empresa, a fim de dar satisfação às questões:

Quem consome o quê e quanto?


Quem produz o quê e quanto?
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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Custo e selecção das informações


• A interpretação e o tratamento da informação são
operações onerosas. Convém, por isso, relacionar o custo da
informação com a respectiva utilidade
Informação

custo interesse

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

• Verifica-se que não existe uma relação linear entre a eficácia


de um sistema de informações e o seu custo
• A partir de um certo grau de sofisticação do sistema, um ganho
mínimo de eficácia origina um custo suplementar proibitivo
eficácia

custo do sistema de
informações

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade


• A Contabilidade de Gestão não é um fim em si própria. É sim, um
instrumento de controlo de gestão e um auxílio à tomada de
decisões
• Assim, convém determinar o custo da informação e o seu valor
(utilidade económica)
Kz
valor da informação

custo da informação

esforço de busca
de informação
Valor líquido óptimo

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

• Custo da informação – para uma determinada decisão é uma


função do esforço necessário para a interpretação dos dados e
seu tratamento
• Valor da informação – utilidade económica, ou seja, o
resultado adicional obtido (ou estimado) pela utilização da
informação
• Valor líquido da informação – diferença entre as funções
custo e valor
• Valor óptimo – máximo valor líquido

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Contabilidade Financeira: rigidez e uniformidade


• Contabilidade Financeira: rígida e rigorosa, por isso, é
sujeita a normalização – Directivas comunitárias e a partir de
Jan / 2010 em Portugal o SNC
• A normalização visa:
• A melhoria, compreensão e controlo da contabilidade
• A comparação das informações contabilísticas (no tempo e no
espaço)
• A consolidação das contabilidades ao nível dos grupos,
sectores de actividade, regiões ou país
• A elaboração de estatísticas e sociais
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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Contabilidade de Gestão: maleabilidade e diversidade

• Contabilidade de gestão: como instrumento de controlo


de gestão e de preparação das decisões, é um sistema de
informações que deve ser adaptado à estrutura orgânica
da empresa e às suas actividades de exploração
• Não há um modelo de contabilidade de gestão que sirva para
todas as empresas
• Compete à empresa elaborar o seu plano de contabilidade de
gestão, para dar resposta à necessidade de informação
expressa pelos responsáveis da empresa

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Horizontes temporais

• A Contabilidade Financeira
• É um instrumento de conhecimento do passado
• É uma dinâmica retrospectiva, pois
• Permite reconstruir a trajectória da empresa no passado

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

• A Contabilidade de Gestão
• É um instrumento para o conhecimento do
presente
• Está virada para o futuro
• É um meio para a acção e para a previsão
• Está ligada à gestão orçamental
(custos pré-determinados – custos comprovados = desvios)

• É o “controlo” (domínio) da gestão

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade

Autonomia, coerência e complementaridade


• A contabilidade de gestão surge em complemento e não
em substituição da contabilidade financeira
• Partindo das mesmas “entradas” e chegando às mesmas
“saídas” define a coerência entre si das duas
contabilidades.

• Para garantir esta coerência existem dois tipos de sistemas


contabilísticos:
– Sistemas dualistas

– Sistemas monistas

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2. A Contabilidade de Gestão no contexto da Contabilidade


Síntese
Critérios de comparação Contabilidade Financeira Contabilidade de Gestão

Face à lei Obrigatória Facultativa

Ponto de vista da empresa Global Pormenorizada

Horizontes Passado Presente e futuro

Natureza dos fluxos Externos Internos

Documentos de base Externos Externos e internos

Classificação dos custos Por natureza Por destino

Objectivos Financeiros Económicos

Regras Rígidas e normativas Maleáveis e evolutivas

Utilizadores Terceiros e Direcção Todos os responsáveis

Natureza da informação Precisa - certificada - formal Atempada - pertinente - aproximada

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• A Contabilidade de Gestão surgiu como
complemento da Contabilidade Financeira, para dar
resposta à necessidade de informações
pormenorizadas
• Neste contexto, podem fixar-se três objectivos à
Contabilidade de Gestão:
– Cálculo dos custos dos bens ou dos serviços oferecidos
pela empresa

– Controlo de gestão

– Análise económica e tomada de decisão


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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


Cálculo dos custos dos bens ou dos serviços
oferecidos pela empresa
• Em que consiste este objectivo ?
– Repartir entre os diversos bens ou serviços oferecidos à clientela, os
diferentes custos classificados por natureza na contabilidade financeira:

• Matérias-primas

• MOD (mão-de-obra directa)

• Custos Indirectos de Produção (CIP) ou (GGF)

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• Em economia de produção
Oferta < Procura

Basta produzir para vender

fixar os preços de venda de forma que dêem um lucro suficiente

Custo total (unitário) + Lucro (unitário) = Preço de venda (unitário)

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• Em economia de mercado
Oferta > Procura

Não basta produzir para vender

Surgem novas preocupações de optimização das condições de

exploração, visto que o preço de venda constitui um elemento do

mercado e o custo um objectivo:

Preço de venda (unitário) - Lucro (unitário) = Custo total (unitário)

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Controlo de Gestão
• Em economia de mercado
Oferta > Procura

Não basta produzir para vender

Não basta saber vender

O sucesso depende:

• capacidade em adaptar a sua oferta à procura

• domínio das condições internas de exploração

• capacidade em prever acontecimentos, para uma mais


fácil adaptação à constante evolução
Nota: Controlo = domínio
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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão

• Em economia de mercado

• Há um maior desenvolvimento de estruturas de delegação


e descentralização

• O controlo é indispensável
• Controlo pressupõe previsão

• É, assim, que a Contabilidade de Gestão é um instrumento


de previsão e de controlo

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão

• O controlo pode ser feito:

– Por simples vigilância da evolução dos valores constatados

– Por comparação entre os valores constatados e os valores


pré-determinados

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• Nesta perspectiva

– A Contabilidade de Gestão consiste em:


• Repartir os diferentes custos (consumos) da empresa

– pelos bens ou serviços resultantes da sua actividade


– e, simultaneamente, pelos centros de actividade consumidores

• Menos em constatar os custos (consumos) “a posteriori” e

• Mais em prevê-los e em controlá-los

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• Nesta perspectiva

– A função de uma moderna Contabilidade de Gestão


• É constituir um sistema de informações de gestão permitindo
prever e controlar o contributo de cada centro para a “performance”
económica da empresa

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


Análise económica e tomada de decisão

• Situação actual na empresa

– Desmultiplicação dos poderes de decisão

– Progresso de raciocínio económico imposto pela


necessidade de racionalizar as decisões

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• Nesta perspectiva decisional, logo previsional

• A Contabilidade de Gestão tem como objectivo:

• Não apenas reclassificar os custos da contabilidade financeira de


acordo com o respectivo destino

• Mas igualmente produzir os elementos privilegiados da base de


dados económicos, interna da empresa,

• à qual deve poder aceder qualquer responsável, a fim de obter


informações necessárias para tomar as decisões que lhe
competem

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3 - Objectivos da Contabilidade de Gestão


• É a Contabilidade de Gestão que permite quantificar as
diferentes alternativas que se deparam ao decisor

– Exemplos:
• Deve-se comprar, alugar ou fazer “leasing” para um dado
equipamento?

• Deve-se preferir a solução dos carros de serviço em vez do


pagamento ao km?

• Deve-se aceitar uma encomenda, de acordo com as condições


exigidas pelo cliente?

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