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AREQUIPA – PERÚ
2017
1
AGRADECIMIENTO
2
DEDICATORIA
A:
Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por
fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas
personas que han sido mi soporte y compañía durante mi formación profesional.
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PRESENTACIÓN
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INDICE
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I. CURRICULUM VITAE
1.2 Estudios
6
1.2.3 Estudios Superiores:
1.2.4 Congresos
1.2.6 Seminarios
7
1.2.7 Idiomas
Aportes realizados
8
Aportes realizados
Aportes realizados
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II. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1 Introducción
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Fig. 1: Planta Cemento Yura
Actualmente estamos realizando los trámites para tentar la Norma OHSAS 18001; que
especifica requisitos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
para hacer posible que una organización controle sus riesgos en Seguridad y Salud
Ocupacional, y mejorar de forma sistemática el nivel del desempeño en ese sentido,
estableciendo objetivos, indicadores, metas y planes de acción.
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Proceso productivo del cemento
El proceso productivo del cemento comprende siete etapas las cuales se identifican a
continuación:
La materia prima para la elaboración del cemento (caliza, yeso, puzolana) se extrae de
canteras, y luego de pasar por un proceso de triturado, son llevadas en camiones a la
planta de cemento.
Una vez en la planta de cemento, las materias primas son clasificadas y almacenadas
hasta que son requeridas en el proceso productivo.
4. Clinkerización
5. Molienda de cemento
El Clinker, junto con otras adiciones como yeso o puzolana, es molido en molinos de
bolas, reduciéndolo a un polvo fino para obtener cemento, que es almacenado en
silos.
12
6. Envasado
7. Despacho
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2.2.1 Razón Social
Yura S.A.
2.2.2 Localización
Hace 48 años se constituyó Yura S.A., para ser uno de los ejes de desarrollo más
importantes de la región sur del país. Cuenta con su División de Cementos y su Red
de Negocios AConstruir, produciendo y comercializando cemento, y materiales de
construcción, convirtiéndose en líder de su mercado de influencia.
Misión
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Visión
Seremos una organización líder en los mercados en que participemos, coherentes con
nuestros principios y valores, de modo que nuestros grupos de interés se sientan
plenamente identificados.
1. Gerencia General
5. Gerencia de Planta
7. Gerencia de Proyectos
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Organigrama General de Cemento Yura s.a.
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2.2.5 Análisis F.O.D.A
FORTALEZAS:
OPORTUNIDAD:
DEBILIDADES:
AMENAZAS:
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2.2.6 Líneas de Producción
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Cemento Portland Tipo HE
El Cemento YURA Anti Salitre, clasificado como cemento Tipo HS según la norma
NTP 334.082 (ASTM C 1157), es un cemento portland de última generación,
elaborado bajo los más altos estándares de la industria cementera, colaborando con el
cuidado del medio ambiente, debido a que en su producción se genera menor cantidad
de CO₂ contribuyendo a una reducción de los gases con efecto invernadero.
20
Es un producto formado en base a Clinker de alta calidad, puzolana natural de origen
volcánico de alta reactividad y yeso.
Estucoflex
21
Fig. 8: Estucoflex
Los recursos más importantes en una organización es el recurso humano, por tal
motivo se tiene que capacitar y desarrollar a este en la búsqueda de resultados que
favorezcan a la empresa, de manera que el trabajador se sienta comprometido con el
trabajo que realiza, tenga oportunidades de crecimiento tanto en el ámbito personal y
profesional.
Cemento Yura s.a. cuenta con el recurso humano necesario para el mantenimiento y
mejora de sus sistemas, garantizando la asignación de personal competente para la
gestión, ejecución y verificación de las actividades que afecten la conformidad de los
requisitos de los productos y del medio ambiente, así como también la sensibilización
del personal se realiza a través de capacitaciones, charlas, periódicos murales, vía
correo electrónico, buscando la satisfacción de nuestros clientes.
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2.3 Desarrollo del Trabajo en Cemento Yura s.a.
1. Seleccionar
2. Registrar
3. Examinar
4. Idear
5. Definir
6. Implantar
7. Mantener en uso
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almacenamiento en un almacén es implementar Tecnologías de Información debido
a que permite reducir tiempos, reducir recorridos, eliminar esperas.
Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que los
acompañan.
Delegar responsabilidades con el personal capacitado para la descarga de
materiales.
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Codificar y agrupar los materiales según procedimientos internos del área de
logística.
Preparación del requerimiento del usuario para ser retirado por el mismo.
Conformidad por parte del usuario en documento generado en SAP, donde figura;
nombre y firma del usuario, fecha de entrega.
Coordinación vía correo electrónico con las áreas usuarias sobre características,
tamaños, pesos, etc. de materiales disponibles.
2
SAP: Sistemas, aplicaciones, productos de procesamiento de datos.
25
Análisis y Propuesta de Mejora del ciclo de Almacenamiento de Materiales
En el 2001, América Latina registró un costo logístico del 24% con respecto al valor
del producto, siendo el promedio mundial de 13.8%, mientras que en el 2006 las
empresas peruanas registrando un 32% siendo el más alto de América Latina.
Además, el Perú ocupa el lugar número 55 (de 77 países) en el “Índice de
Percepción de Logística” que identifica aquellos países con la mejor infraestructura
en uso durante las operaciones de logística y la calidad de la infraestructura. (Julio A.
Gonzalez, 2001)
Por otro lado, las empresas latinoamericanas con un tamaño de menos 5 millones de
dólares registran un costo de gestión de inventarios y almacenaje del 30%. (Rey,
2007)
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despacho, gestión de almacenes, manipuleo, materiales, etc. La empresa que será
objeto de análisis en esta memoria pertenece al rubro de fabricación de cemento en
el sur del país. Se ha observado que presenta todas las fallas explicadas en el
párrafo anterior, especialmente, en el ciclo de almacenamiento de los materiales
porque se tienen diferencias considerables entre inventario físico y virtual, falta de
políticas de inventario, elevada cantidad de materiales sin movimiento, consumo
excesivo de tiempos de las operaciones, entre otros. De este modo, la
implementación de una TI3 se presenta como una propuesta de solución porque
estas son verdaderamente aplicables y útiles en el ciclo de almacenamiento al
permitir manejar la gran cantidad y complejidad de los procesos y actividades.
Favorecen a la reducción de costos, mejora de procesos y agilidad de las
operaciones e impactan en la eficiencia y productividad de la empresa al trabajar con
flujos de información adecuados. Sin embargo, es necesario analizar si es
conveniente para la empresa puesto que se requieren inversiones, cambios
organizaciones, reestructuración de procesos y otros. (Sistemas, 2008)
Entonces, esta memoria plantea como mejora principal del ciclo de almacenamiento
de la empresa que es objeto de estudio, la implementación de identificación
automática de materiales mediante el uso de códigos de barras.
2.4.1 Introducción.
3
TI: Tecnologías de Información.
4
TI: Tecnologías de Información.
27
debido a que permite reducir tiempos de ciclo, reducir inventarios y eliminar esperas,
mediante la identificación automática de los materiales.
Para abordar el tema se iniciara con el marco teórico necesario para analizar el caso
de estudio y proponer las mejoras.
2.4.2 Objetivos.
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Optimizar y mejorar las operaciones del ciclo de almacenamiento.
En este punto se tomaran en cuenta los conceptos teóricos que serán utilizados para
el análisis de la situación actual del ciclo de almacenamiento y las propuestas de
mejora. Se tomaran en cuenta las herramientas como el diagrama de análisis del
proceso (DAP)6, el diagrama de causa – efecto (Espina de Pescado), el diagrama de
Pareto, la matriz de influencias, el plan de capacitación y desarrollo de personal. Así
como también se detallara la relación de las Tecnologías de información (TI)7 en la
Gestión de la Cadena de Suministro y se analizara el sistema de código de barras.
2.4.4.1 Almacén
Definición
5
TI: Tecnologías de Información
6
DAP: Diagrama análisis del proceso.
7
TI: Tecnologías de Información.
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árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus
mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y
cuidar para el futuro.
Definición de Almacenista
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida
(ambas con su debido control).
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Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre
común y conocido de compras, control de inventario y producción.
La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar
modificaciones pertinentes con mínima inversión.
El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de
operación.
Recepción de Materiales.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
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SKU: Unidad de mantenimiento de stock
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Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
Recepción.
Almacenamiento.
Despacho.
Área Recepción
Principio de carga unitaria: las cargas unitarias deben ser de tamaño adecuado
y configurarse de manera que logren el flujo de material y
los objetivos de inventario en cada etapa de la cadena de proveedores.
Principio de utilización del espacio: debe hacerse uso efectivo y eficiente de
todo el espacio disponible.
Principio de sistema: las actividades de movimiento y almacenaje
de materiales deben estar integradas por completo para formar un sistema
operativo que abarca recepción, inspección, almacenamiento, producción,
ensamble, empaque, unificación, selección de órdenes, envíos, transporte y
manejo de reclamaciones.
Principio de automatización: las operaciones de manejo de materiales deben
mecanizarse y/o automatizarse cuando sea posible, para mejorar
la eficiencia operativa, incrementar la respuesta y mejorar la consistencia.
Principio ambiental: el impacto ambiental y el consumo de energía son criterios
a considerar al diseñar o seleccionar el equipo y los sistemas de manejo de
materiales.
Principio del costo del ciclo de vida: Un análisis económico exhaustivo debe
tomar en cuenta todo el ciclo de vida del equipo de manejo de materiales y los
sistemas que resulten. (José Manuel Castorena).
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1. El flujo rápido del insumo que entra, para que esté libre de toda congestión o
demora, requiere de la correcta planeación del área de recepción y de su óptima
utilización. (H.R., 2016)
Almacenamiento de Materiales
Temperaturas entre 5 y 10 ° C.
Ventilación eficiente.
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Piso de material epóxido, con pendiente a la rejilla, coladera con tapa.
Plafón de concreto.
Refrigeración y Congelación
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Contará con sellos herméticos.
Puertas metálicas con bastidor y lámina pintada con esmalte lavable, llevarán
sello de goma en arrastre de la misma y laterales para evitar la entrada de
fauna nociva.
Recomendaciones Generales
Mantener las puertas cerradas siempre con mecanismos tipo “cierra puertas”.
35
Seguridad en los Almacenes
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Deben contener una información que refleje fielmente las operaciones de la empresa,
ya sean de compraventa o de producción. Así se podrán fijar y alcanzar unos
objetivos realistas y optimizados, por lo que su rendimiento será mayor.
Los inventarios tienen algunas características consideradas como negativas para las
organizaciones. (Ronald H. Ballou, 2004)
9
EOQ: Lote Económico de Compra.
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Productos en proceso: Se trata de productos que se mantienen en espera de ser
transformados por algún proceso.
Productos terminados: Son aquellos materiales físicos que han sido transformados
totalmente.
A: Costo de pedido
D: Demanda del periodo establecido
I: Porcentaje del costo del producto asignado al almacenamiento
C: Costo unitario del producto
10
EOQ: Siglas en ingles del Lote Económico de Compra.
39
La aplicación de este modelo considera que la demanda y tiempos de entrega de los
materiales deben ser constantes; sin embargo la cantidad es utilizada en todos los
sistemas de renovación de inventarios.
40
Costos de lanzar un pedido: Se trata de los costos incurridos en los trámites
administrativos necesarios para lanzar un pedido. La bibliografía propone:
salarios de los compradores, gastos en los estudios técnicos, notificaciones,
reclamos, controles de las facturas, servicios del departamento de compras, servicios
básicos (local, energía eléctrica, calefacción, aire acondicionado, etc.).
Costos de ruptura: Son los costos originados por no tener los materiales
cuando son necesitados. En el caso de una empresa de producción, la ruptura de
inventario ocasiona pérdidas en los recursos: mano de obra ociosa, tiempo activo en
máquinas, energía, insumos, etc.
11
Se toman meses de 30 días
41
2.4.4.2.6 Ciclo de almacenamiento
La gestión del almacén comprende todo el ciclo del almacenamiento (Ver figura 9)
compuesto por la recepción, almacenaje, despacho y control de inventarios.
El Anexo 1 presenta el diagrama de flujo que explica cada actividad relevante del
ciclo de almacenamiento, nótese que cuenta con un sistema ERP.
42
Despacho: El usuario entrega una reserva que especifica materiales y cantidades,
luego el encargado del almacén consolida los materiales, prepara el pedido y la
documentación correspondiente para conformidad del usuario.
El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos
en él de manera rápida y con una gran precisión. Los códigos de barras representan
un método simple y fácil para codificación de información de texto que puede ser
leída por dispositivos ópticos, los cuales envían dicha información a
una computadora como si la información hubiese sido tecleada. (Maria)
43
Diagrama de flujo de procesos
En el análisis se definen las causas más probables, luego las más importantes y,
finalmente, se verifican si realmente influyen sobre el efecto (Anexo 3).
Diagrama de Pareto
44
2.4.4.2.9 Sistemas ERP y su relación con los inventarios
Los sistemas ERP12 (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés)
planifican y gestionan la información estructurada utilizada por las distintas áreas
funcionales de la empresa. Genera un flujo de información por usuario, agiliza las
operaciones manuales, mejora la comunicación entre áreas. Cabe mencionar que si
una empresa requiere un sistema ERP debe amoldarlo a su realidad mediante
parametrizaciones (número de módulos, necesidad de información, cantidad de
usuarios, etc.); esto indica que se debe contratar una empresa especializada para
su implementación. El objetivo final del uso de sistemas ERP es que los usuarios
puedan tomar decisiones en base a información de calidad. Entre los principales
12
ERP: Planificación de recursos empresariales
45
2.4.5.1 Descripción del área.
Establecer los lineamientos a seguir para planificar, ejecutar, verificar y tomar las
acciones requeridas que permitan mantener bajo las condiciones controladas el
proceso de almacenes. De manera que se garantice la entrega oportuna de
materiales, equipos, insumos y/o materias primas de acuerdo a las especificaciones
requeridas.
El área de logística de Yura s.a. tiene como objetivo fundamental el control de todos
los materiales que se encuentran ubicados en los almacenes, así como también velar
por las condiciones de almacenamiento de los distintos tipos de materiales, como
por ejemplo materiales fiscalizados, gases peligrosos, aceites, gases tóxicos,
combustibles, así mismo se habilitara lugares de almacenamiento adecuados para
productos que requieren de almacenamiento especial, como por ejemplo condiciones
de temperaturas adecuadas, lugares ventilados, zonas restringidas, a continuación
detallaremos las responsabilidades del personal involucrado en el área.
46
El analista de inventarios es responsable de analizar el stock de los materiales.
Definiciones
13
SAP: Sistemas, aplicaciones , productos de procesamientos de datos
47
Merma: perdida física cuantitativa en el volumen, peso, cantidad o unidad de las
existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso
productivo.
Insumos: Materia prima comprada a terceros, como son carbón, mineral de fierro,
Clinker y otros.
48
Fig. 11: Codificación de Ubicación de Materiales
49
Viga: en la posición correspondiente a estante se consigna la silaba VI (Viga), el
carácter que identifica a la fila es el digito cero (0), el bloque es el número de viga y
para la columna (Gancho) se toman en cuenta dos posiciones numéricas.
Codificación de almacén
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documentan los materiales entregados en almacén, por otro lado realizan
mantenimiento y control adecuado de las instalaciones aplicando las normas de
calidad establecidas. El asistente de almacén tiene como labor suplir al
supervisor cuando este no esté presente, así mismo el auxiliar se apoya con el
montacarguista que también está capacitado para realizar las labores de
almacén.
Materias primas (PRIM): son los materiales necesarios para la fabricación de los
productos, también se puede decir que es aquella sustancia que brinda la naturaleza
y a partir de la cual, gracias al ingenio humano, pueden elaborarse otros productos o
manufacturas.
51
Consumibles (COMB): son materiales que una vez despachados, ya no tienen
que ser devueltos (mascarillas, botas, líquidos de limpieza, etc.)
Materiales auxiliares de fabricación (MAF): son herramientas que deben ser
devueltas luego de su uso, como por ejemplo las herramientas, que luego de su
préstamo tienen que ser devueltas a almacén.
Preliminarmente, podemos concluir que los tres tipos de material más importantes
son los repuestos, las materias primas y los embalajes porque representan el 88%
del valor de los inventarios totales. Por otro lado, se observa que la cantidad de ítems
de repuestos representa el 80% del total, también se puede deducir que la cantidad
de ítem totales en la empresa es de 30023 y que el valor monetario total del
inventario es de 85 706 518 nuevos soles.
52
EXAMINACION DEL TRABAJO
Se concibe desde la identificación de la necesidad por parte del área usuario hasta
la certificación del material solicitado, mediante la recepción del mismo. Cuando el
área usuario identifica la necesidad debe generar una solicitud de pedido en la que
indica los siguientes datos: descripción del material, código, centro de costo
autorizado, precio referencial, fecha de necesidad y comentarios adicionales. Es
necesario que el gerente del área usuario apruebe la solicitud de pedido.
Siguiendo el flujo del proceso, el pedido de compra debe ser aprobado por la
gerencia del área usuario. Una vez que los pedidos de compra sean aprobados,
estos no podrán ser modificados; en caso se requiera alguna modificación, la
gerencia del área usuario deberá anular el pedido y solicitar al comprador que se
genere un nuevo pedido de compra.
El flujo del proceso finaliza con la recepción de la mercadería por parte del almacén
de materiales, esto certifica la compra.
53
Fig. 12: Gestión del aprovisionamiento
54
6. Compras incluye en su base de datos la información histórica.
7. Compras informa a área usuaria para la liberación de pedido.
8. Almacén se prepara para la recepción de materiales.
55
Fig. 13: Ingreso de materiales
56
Fig. 14: Despacho de materiales
Estudio de Tiempos
Se requiere realizar un estudio de tiempos para cada actividad que involucra el ciclo
de almacenamiento, por tal motivo se aplicara el estudio de tiempos predeterminados
para cada actividad ,cabe señalar que el estudio de tiempos es una técnica para
determinar con la mayor exactitud posible, partiendo de un número de
observaciones, el tiempo para llevar a cabo una tarea determinada con arreglo a una
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norma de rendimiento preestablecido, considerando tiempos muertos, demoras,
fatiga entre otros elementos que influyen directamente con el trabajo realizado.
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad
de ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
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Calculo Tiempo Normal y Estándar
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
Suplementos:
Necesidades personales: 5%
59
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 114.34
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad
de ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
60
Calculo Tiempo Normal y Estándar
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
Suplementos:
Necesidades personales: 5%
61
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 72.12
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad
de ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
Suplementos:
Necesidades personales: 5%
63
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 62.01
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad de
ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
64
Calculo Tiempo Normal y Estándar
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
Suplementos:
Necesidades personales: 6%
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 97.25
65
Despacho de otros materiales
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad de
ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
66
Tabla 13: Tiempo normal y estándar
Fuente: Elaboración propia
Suplementos:
Necesidades personales: 5%
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 18.31
67
Toma de inventarios
Toma de tiempos
Para realizar la toma de tiempos se definirá los elementos que componen la actividad de
ingreso de materiales nuevos para lo cual se detallara en el siguiente cuadro:
Para este caso, cada elemento de la tarea se califica por separado, es decir, en cada
elemento el operador mostró un ritmo de trabajo diferente. El factor de calificación que
el observador asignó en cada elemento se puede observar en la siguiente tabla:
68
Tabla 15: Tiempo normal y estándar
Fuente: Elaboración propia
Suplementos:
Necesidades personales: 5%
Tiempo Estándar
TE = TN (1 + Tol. Total)
TE= 221.72
69
2.4.5.7.1 Ingreso de materiales nuevos:
El proceso tiene una duración de 91.3 minutos de los cuales hay 10 operaciones que
suman un total de 21.3 minutos, 2 transportes con 18 minutos, 3 inspecciones con 14
minutos, 2 esperas con 20 minutos, 2 almacenajes con 18 minutos, cabe señalar que
se tiene una distancia en el desplazamiento de transporte de 18 metros. Podemos
deducir que el ciclo de almacenamiento del ingreso de materiales nuevos es de 91.3
minutos y un desplazamiento de 18 metros.
70
Fig. 15: Ingreso de materiales nuevos
71
2.4.5.7.2 Ingreso de materiales existentes
72
Figura 16: Ingreso de materiales existentes
Fuente: Elaboración Propia
73
2.4.5.7.3 Ingreso de materias primas
74
Fig. 17: Ingreso de materias primas
75
2.4.5.7.4 Despacho de materias primas
El despacho de materias primas como se puede apreciar es más sencillo que los
anteriores, el ciclo de almacenamiento es de 73.3 minutos con 3 operaciones, 1
transporte, 2 esperas y 1 almacenamiento, cabe señalar que en el paso 5 según
nuestro diagrama de procesos el encargado del almacén de materias primas no
dispone de mucho tiempo para realizar el despacho por tal motivo se produce una
espera de 60 minutos, los cuales elevan el ciclo de despacho de estos materiales.
76
2.4.5.7.5 Despacho de otros materiales
Según nuestro diagrama de análisis del proceso, se puede apreciar que el ciclo de
despacho de otros materiales toma un tiempo de 14.4 minutos, de los cuales hay 6
operaciones, 4 transportes, 1 inspección, 2 esperas y 2 almacenamientos, así como
también teniendo un total de 25 metros de desplazamiento en todo el ciclo, a
continuación detallamos los pasos que se siguen en este despacho.
77
Fig. 19: Despacho de otros materiales
Fuente: Elaboración Propia
78
2.4.5.7.6 Toma de inventarios
79
Fig. 20: Toma de inventarios
80
2.4.5.8 Diagnóstico del proceso actual
Es necesario identificar cuáles son los problemas principales que tiene el ciclo de
almacenamiento actual en el área de logística Yura s.a., para los cual se hace uso del
análisis de Pareto y el diagrama de causa - efecto para establecer las causas y una
ponderación para establecer las principales, en base a ello se propondrá la solución
respectiva.
81
Despacho de materias primas
Toma de inventarios
82
A continuación se utilizara el diagrama de paretto para el análisis del transporte
realizado en el ciclo de almacenamiento de los puntos analizados en la tabla 4.
Transporte
%
PROBLEMAS DISTANCIA % ACUMULADO
Despacho de materias
primas 60 32.2580645 32.25806452
Ingreso de materias
primas 35 18.8172043 51.07526882
Toma de inventarios 30 16.1290323 67.20430108
Despacho de otros
materiales 25 13.4408602 80.64516129
Ingreso de materiales
nuevos 18 9.67741935 90.32258065
Ingreso de materiales
existentes 18 9.67741935 100
TOTAL 186 100
83
Figura 21: Diagrama de Pareto - Transporte
Fuente: Elaboración Propia
La tabla 6 nos muestra que en el ciclo de ingreso de materiales nuevos los principales
problemas por solucionar con la operación, espera y el transporte, según nuestro
diagrama de Pareto.
%
PROBLEMAS MINUTOS %
ACUMULADO
Operación 21.3 23.3296824 23.32968237
Retraso 20 21.905805 45.2354874
Transporte 18 19.7152245 64.95071194
Almacenaje 18 19.7152245 84.66593647
Inspección 14 15.3340635 100
TOTAL 91.3 100
84
Figura 22: Diagrama de Pareto – Ingreso materiales nuevos
Fuente: Elaboración Propia
La figura 23 nos muestra que las acciones correctivas se tienen que tomar
en el transporte y almacenaje.
%
PROBLEMAS DISTANCIA %
ACUMULADO
Transporte 18 30.8747856 30.87478559
Almacenaje 18 30.8747856 61.74957118
Operación 13.3 22.813036 84.5626072
Retraso 5 8.57632933 93.13893654
Inspección 4 6.86106346 100
TOTAL 58.3 100
85
Figura 23: Diagrama de Pareto – Ingreso materiales existentes
Fuente: Elaboración Propia
La figura 2 4 n o s m u e s t r a q u e s e g ú n n u e s t r o d i a g r a m a l o s p r i n c i p a l e s
problemas a tener en cuenta son la ope ración, inspección y
transporte
%
PROBLEMAS DISTANCIA %
ACUMULADO
Operación 21.15 41.6748768 41.67487685
Inspección 10 19.7044335 61.37931034
Transporte 7.1 13.9901478 75.36945813
Almacenaje 6.5 12.8078818 88.1773399
Retraso 6 11.8226601 100
50.75 100
86
Figura 24: Diagrama de Pareto – Ingreso materias primas
Fuente: Elaboración Propia
La figura 25 nos muestra que en el despacho de materias primas nos tenemos que
enfocar en solucionar la espera que existe según nuestro diagrama de Pareto.
%
PROBLEMAS DISTANCIA %
ACUMULADO
Retraso 63 85.9481583 85.94815825
Transporte 5 6.8212824 92.76944065
Almacenaje 5 6.8212824 99.59072306
Operación 0.3 0.40927694 100
Inspección 0 0 100
73.3 100
87
Figura 25: Diagrama de Pareto – Despacho de materias primas
Fuente: Elaboración Propia
La figura 26 nos muestra que las actividades del despacho de otros materiales en que
nos deberíamos enfocar son: retrasos y transportes. Consumen el 85% del tiempo
total.
%
PROBLEMAS DISTANCIA %
ACUMULADO
Retraso 8 55.5555556 55.55555556
Transporte 4.2 29.1666667 84.72222222
Operación 1.9 13.1944444 97.91666667
Almacenaje 0.2 1.38888889 99.30555556
Inspección 0.1 0.69444444 100
14.4 100
88
Figura 26: Diagrama de Pareto – Despacho de otros materiales
Fuente: Elaboración Propia
Toma de inventarios
La figura 27 nos muestra que las actividades del proceso de toma de inventarios en
que nos deberíamos enfocar son sólo las operaciones puesto que consumen casi un
70% del tiempo total.
%
PROBLEMAS DISTANCIA %
ACUMULADO
Operación 130 68.4210526 68.42105263
Inspección 40 21.0526316 89.47368421
Transporte 20 10.5263158 100
Retraso 0 0 100
Almacenaje 0 0 100
190 100
89
Figura 27: Diagrama de Pareto – Toma de inventarios
Fuente: Elaboración Propia
Hombre
Almacenamiento incorrecto.
90
Maquina
Disponibilidad de equipos.
Entorno
Espacio insuficiente.
Material
Método
Procedimiento inadecuado.
91
Figura 28: Diagrama Causa – Efecto Traslados excesivos
Fuente: Elaboración Propia
92
La figura 29 detalla las causas de los tiempos excesivos que se presentan en el ciclo
de almacenamiento, al igual que se realizó en el análisis de los traslados excesivos en
el ciclo de almacenamiento consideraremos 5 causas importantes que serán analizadas
a continuación:
Hombre
Maquina
Caídas del SAP.
Equipos rudimentarios.
Disponibilidad de equipos.
Transacciones SAP complejas.
Entorno
Material
Materiales pesados
Embalaje inapropiado
93
Método
Documentación excesiva.
Inspecciones innecesarias.
94
Figura 29: Diagrama Causa – Efecto Tiempos excesivos
Fuente: Elaboración Propia
95
Luego de haber analizado las causas de los problemas, es necesario establecer
aquellas que son principales. Para esto se hace uso de la opinión de los expertos
del área y se realizan ponderaciones.
Los cargos de las personas que participaron en el debate de las causas son:
Supervisor de almacén 1A
Supervisor de almacén 1B
Supervisor de almacén 1C
Supervisor de almacén 1D
Supervisor de almacén 1E
Supervisor de almacén 1I
Supervisor de almacén 1J
96
Tabla 24: Matriz de influencias
Fuente: Elaboración Propia
En las tablas 13 y 14 se encuentran las ponderaciones hechas para todas las causas
que surgieron en los diagramas de causa efecto. Se pidió a los expertos que
calificaran cada causa del 1 al 5, con la siguiente clasificación:
1: No influye
2: Poco influyente
3: Influyente
4: Bastante influyente
5: Grave
97
Tabla 25: Ponderación de Causas – Traslados excesivos
Fuente: Elaboración Propia
98
Tabla 26: Ponderación de Causas – Tiempos excesivos
Fuente: Elaboración Propia
99
2.4.6 Resultados
TIEMPOS
Falta de compromiso con el trabajo
EXCESIVOS
IDEAR EL TRABAJO
Objetivos
100
Reducir las distancias recorridas en el ciclo de almacenamiento.
Implementar tecnologías de información.
14
DAP: Diagrama de análisis del proceso
101
información, de esta manera se mejorara el proceso de ingreso de materiales nuevos,
a continuación se presenta el análisis del diagrama de análisis del proceso con la
mejora.
Tomando en cuenta el cuadro anterior y la propuesta de mejora que nos indica que se bajara
el tiempo de recepción de materiales nuevos en 20 minutos, para lo cual consideraremos el
costo de la mano de obra del supervisor, asistente, operador y montacargas; que actúan
directamente en la recepción de materiales, en el siguiente cuadro se detalla las mejoras
desde el punto de vista monetario:
103
Costo Mensual (s/.) Costo /Hora (s/.) Costo/91.3 min Costo/71.3 min
Mano de Obra 91.3 71.3
Salario
3000 15.625
Supervisor 23.776 18.568
Salario Asistente 1800 9.375 14.266 11.141
Salario Operador 1400 7.292 11.096 8.665
Maquinaria
Montacargas 20000 104.167 158.507 123.785
Equipos
Computadoras 2000 10.417 15.851 12.379
Impresora 2500 13.021 19.814 15.473
Herramientas 600 3.125 4.755 3.714
Inmueble 1000 5.208 7.925 6.189
Varios 180 0.417 0.635 0.496
TOTAL 32480 256.625 200.409
104
con lo cual se agilizara el proceso en 8 minutos que se puede emplear en la atención
de otros ingresos de materiales existentes, a continuación se presenta el diagrama de
análisis de proceso mejorado.
105
Figura 31: Mejora de materiales existentes
Fuente: Elaboración Propia
106
Cuantificación de la mejora del Ingreso de materiales existentes
Tomando en cuenta el cuadro anterior y la propuesta de mejora que nos indica que se bajara
el tiempo de recepción de materiales nuevos en 8 minutos, para lo cual consideraremos el
costo de la mano de obra del supervisor, asistente, operador y montacargas; que actúan
directamente en la recepción de materiales, en el siguiente cuadro se detalla las mejoras
desde el punto de vista monetario:
107
Costo Mensual (s/.) Costo /Hora (s/.) Costo/58.3 min Costo/50.3 min
Mano de Obra 58.3 50.3
Salario
3000 15.625
Supervisor 15.182 13.099
Salario Asistente 1800 9.375 9.109 7.859
Salario Operador 1400 7.292 7.085 6.113
Maquinaria
Montacargas 20000 104.167 101.216 87.327
Equipos
Computadoras 2000 10.417 10.122 8.733
Impresora 2500 13.021 12.652 10.916
Herramientas 600 3.125 3.036 2.620
Inmueble 1000 5.208 5.060 4.366
Varios 180 0.417 0.405 0.350
TOTAL 32480 163.869 141.382
Toma de inventarios
108
este proceso de inspección demora en promedio 40 minutos semanales lo cual dificulta
cumplir de manera ágil con el ciclo de toma de inventarios.
Se plantea como mejora la codificación de materiales con rótulos que tengan códigos de
barra resistentes a la condiciones climáticas y que permita identificar los materiales a
inventariar con un simple pistoleo en el código de barras del material, este rotulo será
colocado al momento que ingresa el material y es codificado vía SAP, cabe señalar que se
requiere que el rotulo donde figure el código de barras sea de un material resistente a las
condiciones climáticas, polvo , sol, humedad, etc., tomando como referencia lo indicado
anteriormente se plantea el diagrama de análisis del proceso mejorado a continuación.
109
Figura 32: Mejora de Inventarios
Fuente: Elaboración Propia
110
Costo Mensual (s/.) Costo /Hora (s/.) Costo/190 min Costo/160 min
Mano de Obra 190 160
Salario
3000 15.625
Supervisor 49.479 41.667
Salario Asistente 1800 9.375 29.688 25.000
Salario Operador 1400 7.292 23.091 19.445
Maquinaria
Montacargas 20000 104.167 329.862 277.779
Equipos
Computadoras 2000 10.417 32.987 27.779
Impresora 2500 13.021 41.233 34.723
Herramientas 600 3.125 9.896 8.333
Inmueble 1000 5.208 16.492 13.888
Varios 180 0.417 1.321 1.112
TOTAL 32480 534.049 449.725
111
Ingreso de materiales nuevos
112
Figura 33: Ingreso de materiales nuevos
Fuente: Elaboración Propia
113
Ingreso de materiales existentes
114
Figura 34: Ingreso de materiales existentes
Fuente: Elaboración Propia
115
Toma de inventarios
Según el análisis realizado la toma de inventarios es un proceso critico dentro del ciclo de
almacenamiento de materiales y según el análisis realizado se toma como herramienta
importante las tecnologías de información para tomar inventarios lo cual ayudara a reducir el
tiempo, para lo cual se dará a conocer a todo el personal involucrado para realizar de la mejor
manera el trabajo.
116
IMPLANTACION DEL METODO DE TRABAJO
117
Elección de impresora
Características:
Se trabajará con un dispositivo lector de tipo pistola con un PDA (Personal Data
Características:
El lector de RFID de mano MC9090-G de Zebra, flexible y multifuncional, que lee datos en
áreas remotas fuera del alcance de lectores de RFID fijos, brinda a sus trabajadores la
capacidad de capturar un rango de datos completo, desde etiquetas RFID y códigos de
barras.
Implementación
119
necesarios (tornillos, cintas de aislar, etc.); el costo del primero asciende a 500 soles y los
insumos a 200 soles.
Capacitación
Mantenimiento
Los equipos instalados requieren de mantenimientos a lo largo de su vida operativa. La
empresa que provee los equipos estima que se deben realizar un mantenimiento
preventivo al año con un costo de 3000 soles al año.
A continuación se detallara los costos en los cuales se incurrirán para lograr implementar
el sistema de código de barras, considerar que se le tendrá que dar un mantenimiento
preventivo anual, lo cual costara s/. 3000.
120
MANTENCION DEL METODO DE TRABAJO
Toda capacitación es muy importante durante la vida laboral y profesional, ya que de esta
depende el funcionamiento que debe tener el trabajador o grupo asociado en su área de
trabajo, la capacitación es el punto fuerte para que haya un desarrollo exitoso en la
organización. El adiestramiento o capacitación es lograr la fuerza y los buenos resultados
que una organización espera, lo cual permite al empleado compromiso con el trabajo que
realiza y soluciones rápidas y efectivas a cualquier contrariedad que se le presente
durante su ocupación en el área asignada o externa.
Plan de capacitación
El Plan de Capacitación incluye a todos los involucrados que participan del ciclo de
almacenamiento del área de logística almacén de planta Yura S.A., dicho plan busca
cumplir con los objetivos trazados y lograr que los trabajadores se comprometan con el
trabajo que realizan.
Justificación
121
Unos de los aspectos a tomar en cuenta es que en el Perú, muchas organizaciones no le
dan la importancia necesaria al recurso humano como parte fundamental de su estructura
empresarial para el logro de objetivos, por tal motivo algunas organizaciones no son
competitivas a nivel de recursos humanos.
Alcance
122
Objetivos del Plan de Capacitación
Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Metas
123
Estrategias
Para la implementación del plan de capacitación se requiere con los siguientes requisitos
mínimos:
Recursos humanos
Recursos materiales
124
Recursos financieros
Plan de capacitación
125
Dimensiones Evento Objetivo Responsable
127
FORMATO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DEL AREA
DE LOGISTICA ALMACENES
UNIDAD/DPTO.------------------------------------------------ÁREA/SERV.------------------
EVALUADO-----------------------------------------------------------------------------------------
PUESTO--------------------------------------------- FECHA DE INGRESO------------------
EVALUADOR--------------------------------------------------------------------------------------
FECHA DE LA EVALUACIÓN ----------------------------------------------------------------
En qué grado cree usted que el trabajador tiene desarrollada las competencias que se
presentan a continuación.- Marque con una X el número que refleja su opinión
INSTRUCCIONES
1. Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones, si tiene duda
consulte con el personal responsable de la Unidad de capacitación.
4. Recuerde que en la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje corresponde a un
nivel que va de Muy bajo a Muy alto.
6. Los formatos de evaluación deben hacerse en duplicado, y deben estar firmadas por el
evaluador y el ratificador (Jefe del evaluador), si es necesario agregar algún comentario
general a la evaluación.
128
7. Las hojas de evaluación serán firmadas por el evaluador.
MUY MODE- MUY
ÁREA DEL BAJO ALTO
BAJO RADO ALTO PUNTAJE
DESEMPEÑO
1 2 3 4 5
ORIENTACIÓN
DE RESULTADOS
Termina su trabajo
oportunamente
Cumple con las tareas
que se le encomienda
Realiza un volumen
adecuado de trabajo
CALIDAD
No comete errores en el
trabajo
Hace uso racional de los
recursos
No Requiere de
supervisión frecuente
Se muestra profesional
en el trabajo
Se muestra respetuoso
y amable en el trato
RELACIONES
INTERPERSONALES
Se muestra cortés con
los clientes y con sus
compañeros
Brinda una adecuada
orientación a los clientes
Evita los conflictos
dentro del equipo
INICIATIVA
Muestra nuevas ideas
para mejorar los
procesos
Se muestra asequible al
cambio
Se anticipa a las
dificultades
Tiene gran capacidad
para resolver problemas
TRABAJO EN EQUIPO
Muestra aptitud para
integrarse al equipo
Se identifica fácilmente
con los objetivos del
equipo
ORGANIZACIÓN
129
Hace uso de indicadores
Se preocupa por
alcanzar las metas
PUNTAJE TOTAL:
Informar a los trabajadores sobre cómo están haciendo su trabajo y lo que se espera
de ellos.
131
2.5 Conclusiones
Durante la presente memoria se tuvo como objetivo principal la mejora del ciclo de
almacenamiento, para lo cual se realizó un diagnóstico de la situación actual, mediante el
diagrama de Pareto, diagrama de causa – efecto y luego se pondero para poder
determinar las principales causas que afectan la óptima labor del personal que labora en el
área de logística de cemento Yura s.a., a continuación se presentan las conclusiones a las
que se llegó:
Para el caso del ingreso de materiales existentes se puede deducir a partir del diagrama
de análisis del proceso que el tiempo total del actual ciclo de almacenamiento es de 58.3
minutos, de los cuales existen 7 operaciones, 2 transportes, 2 inspecciones, 1 espera y 2
almacenamientos, con un desplazamiento total de 18 metros, en la propuesta se plantea
bajar a 50.3 minutos el total del ciclo, cabe señalar que la mejora se da mediante la
implementación de tecnologías de información que nos permite escanear el código del
material y tener la información al momento para realizar los ingresos en SAP.
132
este material, debido a ello se plantea una mejora mediante la implementación de
tecnologías de información y la capacitación y desarrollo del personal como soluciones
importantes para el levantamiento de estas observaciones.
Una de las conclusiones más importantes que se da en la presente memoria es que luego
de analizar mediante el diagrama de causa – efecto, se puede concluir que el personal que
labora en el área de logística almacén, requiere de capacitación y desarrollo en busca de
lograr el compromiso con su trabajo del personal que labora en el área.
133
2.6 Recomendaciones
134
BIBLIOGRAFÍA
Ana Isabel Bastos Boureta, (2007). Distribución logística y comercial. Ideas propias. España.
James Evans y William Lindsay (2013) Administración y control de la calidad. México D.F
Sétima edición.
Müller. (2004). Logística de datos: Proceso basado en una solución para problemas de
integración.
136
Anexos
137
Anexo 1
138
Anexo 2
139
Anexo 3
140
Anexo 4
Diagrama de Pareto
141