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ACTA NOTARIAL

Definición:

Es un instrumento público autorizado por Notario, a requerimiento de parte o


por disposición de la ley, en el cual se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le consten.

Clases de escrituras:

Legalmente se clasifican así:

a) Por disposición de la ley:

Para algunos profesionales en esta clasificación se pueden mencionar las actas


de notificación o de discernimiento de cargo encomendadas por un juez a un
Notario cuando actúa como auxiliar de aquel.

b) A requerimiento de parte:

Aquí podemos mencionar todas aquellas actas donde una o más personas
solicitan los servicios profesionales del Notario. Por ejemplo un matrimonio, o
un acta de protesto.

Requisitos:

1. Lugar de la diligencia
2. Fecha de la diligencia
3. Hora de la diligencia
4. Nombre de le persona que requiere, si fuere el caso
5. Nombres de personas que además intervengan en el acto
6. Relación circunstanciada de la diligencia
7. Numeración de las hojas donde quede contenida el acta notarial
8. Sello del Notario
9. Firma del Notario
10. El pago de timbre notarial
11. El pago de timbre fiscal según corresponda.

Estructura del acta notarial:

1. Rogación:

Básicamente deben consignarse los datos descritos en los numerales del 1 al 5


anteriormente señalados.

2. Objeto de la rogación:

Básicamente se indica cual es el objeto o fin para el que se va a faccionar el


acta notarial, pudiendo ser una declaración jurada, un matrimonio, un protesto,
un nombramiento de representante legal o cualquier situación que se le
presente al Notario.

3. Narración de los hechos:

Esta es la parte medular del instrumento público que va fuera del protocolo, ya
que aquí se deben narrar de manera técnica los hechos o circunstancias que al
Notario le consten. Numeral 6.

4. Autorización:

Es la parte final del acta y comprende la firma del requirente si es que va a


firmar, lo que debe hacerse constar y la firma del Notario y sello profesional.

Además sin que podamos enmarcar en la estructura del acta, deben cubrirse
los impuestos notariales y fiscales, según el caso del que se trate.

Artículos 61y 62 del Código de Notariado.

Artículos 1 y 3 de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

Es de hacer notar que a diferencia de las escrituras públicas, en el acta notarial


se debe hacer constar la hora de la diligencia, claro con excepción del
testamento y donación por causa de muerte.

También debe imprimirse el sello profesional en las actas notariales, lo que no


es requisito en las escrituras públicas, pero que a mi parecer debería
reformarse para que exista mayor seguridad jurídica.
Clasificación doctrinaria:

a) Notoriedad: En este tipo de actas se hacen constar hechos notorios, y el


único ejemplo en Guatemala es el acta de notoriedad dentro del proceso de
jurisdicción voluntaria.

b) Notificación: Cuando el Notario es auxiliar del juez le pueden ser encargados


ciertos actos, los cuales debe hacer constar en acta notarial entre ellos las
notificaciones a alguna de las partes de un proceso. Asimismo se pueden hacer
notificaciones extrajudiciales como en el caso de la revocatoria de un mandato
(artículo 1718 del Código Civil).

c) Presencia: Cuando al Notario le constan los hechos personalmente como en


el caso de una sobrevivencia o un matrimonio, estamos ante esta tipo de
actas.

d) Referencia: Esta clase de actas son particularmente utilizadas en jurisdicción


voluntaria cuando el Notario hace constar lo que otras personas le indican o
declaran ante él, por ejemplo cuando se recibe una declaración testimonial.

e) Requerimiento: Dentro de esta clasificación podemos mencionar las actas de


protesto, requerimiento de pago o de saldo deudor, donde el Notario hace
constar la solicitud del cumplimiento de una obligación.

MODELO DE ACTA NOTARIAL

Abajo encontrará un modelo de rogación y objeto de rogación de un acta


notarial; usted debe leer y verificar si cumple o no con los requisitos
establecidos en los artículos aplicables.
MODELO DE UNA ROGACIÓN

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del día veintinueve de

diciembre del año dos mil ocho, Yo, el Infrascrito, Notario, constituido en la oficina
número cuatrocientos ocho, cuarto nivel del Edificio Valenzuela, ubicado en

catorce calle número seis guión doce, zona uno, ciudad Guatemala, soy requerido

por el señor ____________________, de cuarenta años, soltero, Perito Contador,

guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con ________________.

MODELO DE UN OBJETO DE LA ROGACIÓN

El compareciente me indica que el objeto de su rogación es para que reciba y

haga constar DECLARACIÓN BAJO JURAMENTO, por lo cual procedo de la

siguiente forma.

TAREA: Haga 5 modelos de rogación y 5 modelos de objetos de la

rogación con las variantes siguientes:

1. UNA ROGACIÓN CON DPI


2. UNA ROGACIÓN CON PASAPORTE
3. UNA ROGACIÓN CON TESTIGOS
4. UNA ROGACIÓN CON PERSONAS DE CONOCIMIENTO DEL NOTARIO
5. UNA ROGACIÓN CON DPI O PASAPORTE Y CON TESTIGOS