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El origen de los archivos data desde tiempos muy remotos de la humanidad, tanto archivos de
carácter histórico e informativos desde los egipcios, como también de carácter financiero con
registro del siglo XII y XIII. La pregunta es: ¿En realidad es tan importante mantener un orden
archivístico o no tienen gran relevancia? Una premisa podría ser que sí, ya que los archivos se
consideran una parte fundamental para el orden y funcionamiento correcto de cada país, ciudad,
territorio o misma empresa/institución. El objetivo es poder analizar esta pregunta a partir del
material proporcionado por el SENA en el cual podamos identificar la evolución, categorización
y funcionamiento de los archivos en el entorno laboral y ver qué tanta repercusión tiene en el día
a día.
DESARROLLO
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
(FAVA, 2017, p.6)
De esta manera, los archivos son considerados un soporte de gestión en ámbitos como la
administración, producción o intereses de la sociedad, que en entidades públicas o privadas se han
ido creando propios sistemas de organización de documentos. En Colombia y en muchos países se
maneja el Archivo General de la Nación o Archivo Histórico, que resguarda documentos de forma
permanente que están al servicio de la comunidad en información, consulta o investigaciones. No
obstante, hay que hacer la aclaración de que no existe solo una clase de archivos, ya que esto
depende de la estructura organizacional de la institución, uso y naturaleza.
Según su naturaleza está bastante relacionada con su categorización. Su naturaleza que se divide
entre Archivo público (entidades públicas), archivo privado, que es para las personas naturales y
jurídicas y archivo privado con interés público y archivo privado. En la categorización, se
comprenden los archivos que se clasifican de acuerdo al orden territorial que en ellos se administra,
tal y como lo específica el Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley General de
Archivos de Colombia (FAVA, 2017). En el caso de la Organización del Estado, se organiza por
medio de la rama a la que pertenezca. Todo esto llega a ser una gran ayuda, cada documento ya
sea de orden judicial, financiero, testimonios, entre otros; estos organismos simplifican muchas
tareas que si no se tomaran en cuenta estos filtros, muchas investigaciones, consultas, trámites
podrían llegar a llevar mucho más tiempo si no se llevara un registro constante.
CONCLUSIÓN
FUENTES