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1. OBJETIVO
Establecer los requisitos en HSE (Salud, Seguridad Industrial, Medio ambiente y Calidad),
que deben cumplir los contratistas y subcontratistas. Estas especificaciones no reemplazan
las obligaciones de la ley Colombiana establecida para los temas relacionados con Salud
Ocupacional y Medio Ambiente y Código Laboral.
2. ALCANCE
Aplica a todos los contratistas que celebren CONTRATOS con el EMPRESA CLIENTEy sus
subcontratistas, para la realización de obras de ing. civil, mecánica, hidráulica, ambiental,
arquitectónicas, trabajos de montaje, OPERACION de maquinaria pesada, demoliciones y
transporte de escombros y todas aquellas actividades contratadas que tengan un nivel de
riesgo en HSE y/o que NOMBRE DE LA EMPRESA, clasifique como actividades de riesgo o
claves para su gestión.
3. DEFINICIONES
AMBIENTE: Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Los
entornos en este contexto abarcan desde el interior de una organización hasta el entorno
global.
HSE: Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad (Por sus siglas en ingles Health,
Safety, Environment).
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INCIDENTE: Evento no planeado, que causa o puede causar daño a personas, bienes,
ambiente o imagen.
RIESGO: posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en
términos de consecuencia y posibilidad de ocurrencia
4. CONSIDERACIONES LEGALES
Luego de ser adjudicados los trabajos, cada una de las personas naturales y jurídicas
deberá cumplir con los siguientes requisitos en tres etapas:
Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá presentar al área HSE NOMBRE DE LA
EMPRESA los documentos requeridos el formato F-HSE-XX “Lista de verificación de
requisitos HSE”,
Actividades ambientales:
Adicionalmente se deberá notificar toda actividad o novedad que sea importante para el
desarrollo del proyecto.
Los informes deben presentarse los días martes de cada semana con sus debidos soportes
de acuerdo a los formatos establecidos por NOMBRE DE LA EMPRESA.
Todas las actividades y trabajos deben realizarse por parejas, con el fin de asegurar la
atención y posibilidad de comunicación en caso de un incidente o accidente.
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Anexar a éstos soportes un listado del personal que intervendrá en el proyecto presentado
en el siguiente esquema en medio magnético y en medio físico:
fecha del Di
fecha de Te
fecha de examen de Fecha del rec Ciudad
EP AF CC entrega fecha l Nivel de
Obra Actividad Nombre C.C Cargo ARP Inducción Aptitud Pasado c Localidad
S P F epp / ingreso éfo educación
HSE Médica Judicial I
dotación no
ón
Sitio adecuado para lavado de llantas de todos los vehículos que ingresen o salgan
de la obra, con su respectiva brigada de limpieza.
Empedrado para el acceso vehicular.
Conservación de canales de aguas pluviales.
Brigada de orden y aseo (1 por cada 10 trabajadores)
Mantenimiento de maquinaria y equipo para evitar fugas de combustibles
El contratista debe contar con un sistema eficaz que garantice que se mantengan limpias las
vías de acceso a la obra para que estas permanezcan libres de escombros y/o de cualquier
tipo de residuo generado por la obra.
Todos los arboles presentes en el frente de obra deben ser protegidos mediante un
cerramiento con polisombra y NO pueden ser intervenidos (poda, tala, traslado) por el
contratista.
A los baños portátiles se les debe hacer mantenimiento mínimo 2 veces por semana y
limpiarlos diariamente, presentado los soportes correspondientes en el informe semanal.
Las guías ambientales1 que a continuación se señalan serán consideradas para todos los
efectos como documentos de carácter obligatorio y no como simples recomendaciones o
lineamientos, en tanto las mismas se refieran a la normatividad legal vigente en Colombia:
1
Tomado del apéndice I, Contrato de Concesión No. 6000169 OK del 12 de septiembre de 2006
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o Controlar la señalización dispuesta en las obras con el fin de evitar accidentes y/o
interrupción del tráfico.
o Permanecer tiempo completo en la obra cumpliendo y vigilando el presente estándar.
o Participar en la investigación de los AT y establecer planes de acción eficaces que
garanticen que no se vuelvan a presentar.
o Atender las observaciones de Interventoría.
ACCION A
DOCU- ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMAR EN CARGO QUE
PROCESO, CRITERIOS
MENTOS DE CONTROL DEL CONTROL CASO DE NO AUTORIZA REGISTROS
No ACTIVIDAD O RESPONSABLE DE
RELACIO- O O CUMPLIR LA ACCION ASOCIADOS
ETAPA ACEPTACION
NADOS SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO LOS ATOMAR
CRITERIOS
El CONTRATISTA deberá asegurar que se cuente con todos los soportes correspondientes a
la implementación del plan de control de calidad y plan de ensayo de materiales presentado,
lo cual será verificado por NOMBRE DE LA EMPRESA., a través de inspecciones y
auditorias internas programadas entre las partes, en atención a lo establecido por el Sistema
de gestión de NOMBRE DE LA EMPRESA.
Se debe tener en cuenta los planes de control elaborados por NOMBRE DE LA EMPRESA
que son uno de los requisitos mínimos para la elaboración de este documento.
Al terminar la obra contratada, se deberá presentar una memoria técnica con todo el control
de calidad realizado a la obra y sus procedimientos constructivos.
Se deberá realizar la liberación de las actividades en obra con los formatos dispuestos por
NOMBRE DE LA EMPRESA y suscribirlo en conjunto con el residente de obra o director de
proyecto designado por NOMBRE DE LA EMPRESA.
El contratista asumirá los costos de carnetización para el ingreso a las instalaciones del
Aeropuerto Internacional El Dorado.
Además de lo anterior, el contratista deberá conocer y dar a conocer, cumplir y hacer cumplir
a sus trabajadores los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia POLITICA, especialmente lo
contenido en la parte decimoséptima.
El contratista asumirá cualquier multa o sanción que le sea impuesta a él o sus trabajadores
o al NOMBRE DE LA EMPRESA por violación de la Política NOMBRE DE LA EMPRESA
podrá descontar de cualquier suma que le adeude al contratista, los valores que por
concepto de multas o sanciones por violación a la POLITICA le sean impuestas.
El personal encargado de la toma de muestras en obra deberá contar, previo al inicio de los
trabajos con una capacitación en la toma, almacenamiento y transporte de las muestras,
evaluando su desempeño periódicamente.
Todos los materiales puestos en obra deben contar con un aval de la Coordinación de
calidad previa entrega de la documentación necesaria que certifique el cumplimiento de
especificaciones, la cual al momento de reportarse al NOMBRE DE LA EMPRESA debe
estar identificado el sitio de colocación del material (Eje, espacio, piso, entre otros) puede
ser ayudado de la ubicación en planos de ser necesario.
Ojos y cara Gafas de seguridad o ANSI Z-87.1 Deben estar en buen estado
cualquier otro elemento de 1989 tanto los lentes como los
protector de ojos y cara demás elementos de sujeción.
(monogafas, viseras, caretas Se debe suministrar un cordón
para soldar, etc.) sujetador con presilla para las
gafas y así mejorar su ajuste
sobre la cara.
Sistema Auditivo Protectores auditivos (de ANSI Z 3.19 Los elementos desechables,
cualquier tipo) de 1974 se deben suministrar como
mínimo diariamente. Todos
deben estar en buen estado.
Sistema respiratorio Elementos de protección Estándares NIOSH y Deben ser suministrados para
respiratoria, según la tarea OSHA para protección uso
para la que se vaya a utilizar, respiratoria individual, de acuerdo a la talla
ejemplo protección contra de cada usuario y según los
polvos molestos, contra contaminantes a los que se
humos de soldadura, contra esté expuesto.
gases o vapores.
Manos Guantes de resistencia física Estándares de la CEE e Deben estar en buen estado,
(vaqueta, carnaza, guantes de ISO 9002 nunca rotos o remendados, ni
soldador, etc.) y guantes de impregnados de cualquier
resistencia química (nitrilo, sustancia.
neopreno, caucho, PVC, PVA,
etc.), dieléctricos.
Pies Botas de seguridad (con ANSI Z-41 DE 1991 Las suelas deben tener buen
puntera), dieléctricas, de labrado, el cuero no debe
caucho o de material sintético, estar rajado, la platina no
dependiendo de la actividad a podrá estar expuesta, los
realizar. demás elementos de las
botas también deben estar en
buen estado.
Todo el cuerpo Elementos de protección ANSI Z359.1 de 1992 Deben ser verificados por una
contra caídas: arneses (el persona competente, que
único elemento aceptable para garantice que tales elementos
detección de caídas será el se encuentran en buenas
arnés de cuerpo completo), condiciones para ser usados.
cuerdas, conectores, líneas
de vida, entre otros.
Los chalecos son de uso obligatorio en el frente de obra y deben cumplir con el
procedimiento establecido por EMPRESA CONTRATANTE
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El programa de capacitación presentado, deberá tener una cobertura del 100% de los
trabajadores y contemplar como mínimo los siguientes temas:
Fundamentos de HSE
Prevención de Accidente de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP)
Reporte de AT
Trabajo en Alturas
Uso de EPP
Señalización Preventiva
Panorama de Riesgos General
Panorama de Riesgos específicos
Permisos de Trabajo.
Primeros Auxilios
Política de Alcohol y Drogas
Manejo Ambiental
Manejo de residuos solidos y reciclaje
Gestión de calidad
Estrategias para la motivación de los trabajadores en las buenas prácticas de trabajo
y la toma de acciones correctivas y preventivas
Divulgación de políticas (alcohol y drogas, tabaquismo, medio ambiente, salud
ocupacional y calidad) y programas de acoso laboral entre otros.
Procedimientos Constructivos
Manejo de materiales (almacenamiento, trasporte, colocación)
El residente HSE debe realizar charlas de 15 minutos diarias a TODOS los trabajadores,
presentando los debidos soportes en el informe semanal HSE. (Registro firmado por cada
trabajador que sitio)
Los hallazgos serán ponderados, basados en los requisitos solicitados en el presente anexo,
los requisitos legales y en las actividades propuestas y desarrolladas en los Programas de
Salud Ocupacional, el Plan de Acción Ambiental y el Plan de Calidad.
Los costos que por ocasión de multas o sanciones que impongan la Interventoría,
autoridades ambientales y demás autoridades reglamentarias a NOMBRE DE LA
EMPRESA., por el incumplimiento de las actividades referentes a la gestión HSE de
responsabilidad del CONTRATISTA serán asumidos por este.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
MAQUINARIA
Autorización del Ministerio de Transporte para el
ENVIAR DOC 48
HORAS ANTES DE
movimiento de maquinaria - A nombre de la Empresa
LA LLEGADA DE Trasportadora
LA MAQUINARIA Manifiesto de la carga
Revisión Técnico Mecánica
En caso de transportar carga extra dimensionada
presentar permiso de Min Transporte.
ETAPAS INTERNAS
PERSONAL
DOCUMENTOS REQUERIDOS
ENVIAR DOC
48 HORAS Certificación de pagos a ARP – EPS – AFP – Caja de
ANTES DE LA compensación y Parafiscales
LLEGADA DEL Examen medico de ingreso realizado medico Especialista en
PERSONAL Salud Ocupacional
Pasado Judicial
Copia CC
Registro de la entrega de EPP
ETAPAS INTERNAS
La información es verificada
El personal asistente a INDUCCION HSE
El personal asiste a Inducción Seguridad
El personal es carnetizado por contratista
Diligenciamiento del ATS en conjunto con HSE
Gestión del Permiso de Trabajo ( Si Aplica )
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8. ANEXOS
9. FORMATOS