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ORDENADAS ALFABETICAMENTE
Bibliografía:
1)Acciones
Representa: Son los títulos con los cuales se representa materialmente el capital de las
sociedades anónimas y el de las sociedades en comandita por acciones, que posee nuestra
empresa (y que da carácter de socio a su titular).
Saldo: Deudor
2)Accionistas
Representa: Los importes relacionados con la suscripción e integración del capital por personas
interesadas en ser socias de una sociedad de capital.Es el capital suscripto no integrado de los
accionistas de una empresa.
Saldo: Deudor
Se debita: Por los importes que los interesados en ser socios se comprometen a aportar.
Se acredita: Por los importes que los accionistas aportan a la sociedad, cumpliendo el
compromiso anterior.
3) Acreedores
Saldo: Acreedor
Se debita: Por Cuando pagamos parcial o totalmente la deuda contraída con los acreedores, o
la documentamos.
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4) Acreedores prendarios
Representa: El importe de una deuda contraída con el acreedor en donde la garantía ofrecida
es un bien mueble. (Deuda que se contrae por la compra de bienes muebles que quedan
prendados, en garantía.)
Saldo: Acreedor
Se debita: Por la cancelación total o parcial de la deuda contraída, y los pagos que se hacen al
acreedor prendario.
5) Acreedores hipotecarios
Saldo: Acreedor
Se debita: Por la cancelación total o parcial de la deuda contraída, y los pagos que se hacen al
acreedor hipotecario.
Representa: Los giros que el comerciante hace sin tener depósitos o provisión de fondos (en
descubierto), que sólo son posibles cuando el banco acuerda un adelanto y autoriza a realizar
esta actividad. (Emisión de cheques con la cuenta bancaria sin fondos para cubrirlo.)
Saldo: Acreedor
Se debita: Por los depósitos realizados para enjugar (liquidar) el descubierto y cancelar el
adelanto.
Se acredita: Por los cheques girados en descubierto cuando el banco nos acuerda un adelanto
en cuenta corriente, representando la obligación que se contrae a favor del banco. Se acredita
con débito a Banco “X” Cuenta Corriente por el importe del adelanto acordado.
7)Alquileres Cobrados
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Representa: El importe que cobramos a terceros por usar propiedades (inmuebles) de nuestro
patrimonio.
Saldo: Acreedor
8)Alquileres Pagados
Saldo: Deudor
9)Amortizaciones
Saldo: Deudor
Se debita: Por Para contabilizar la pérdida o desvalorización sufrida por los bienes de uso,
debido al desgaste.
Saldo: Acreedor
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Se debita: Cuando el bien (el equipos de computación) deja de pertenecer a la empresa,
porque se lo vende, se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la
amortización.
Representa: El desgaste acumulado por el bien (el inmueble, bien que permanece fijo e
inmovilizado como, por ejemplo, un local o terreno) en el transcurso de su vida útil.
Comprende la distribución del costo de las mejoras hechas al local, las cuales quedarán a
beneficio del propietario.
Saldo: Acreedor
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (la instalación, bien adosado al
inmueble) en el transcurso de su vida útil.
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (la instalación) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende,
se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Saldo: Acreedor
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Se debita: Cuando el bien intangible es dado de baja, y se liquida.
Se acredita: Cuando se contabilizan las amortizaciónes que van experimentando estos bienes a
través del tiempo.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (la maquinaria, que el comerciante
usa para producir otros bienes) en el transcurso de su vida útil.
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (la maquinaria) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende,
se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando se contabilizan las amortizaciónes que van experimentando estos bienes a
través del tiempo.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (el mueble o útil no adosado al
inmueble que el comerciante usa para desenvolverse en la empresa) como resultado de su uso
continuo en el transcurso de su vida útil
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (mueble o útil) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende,
se lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Representa: Representa el desgaste acumulado por el bien (el rodado, vehículo perteneciente
a la empresa empleado en la actividad comercial) en el transcurso de su vida útil.
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando el bien (el vehículo) deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende, se
lo permuta, o se lo da de baja; en ese momento se recupera la amortización.
Saldo: Acreedor
Se debita: Cuando se abona el importe adeudado a las Instituciones y por el monto total que el
empleador paga en concepto de asignaciones familiares de estos empleados.
19)Anticipo de Sueldos
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se paga en un ejercicio un sueldo que cubre parte del próximo ejercicio,
constituyendo ese monto un pago por adelantado.
Se acredita: Durante el próximo ejercicio, a medida que lo pagado por adelantado deja de ser
un crédito a nuestro favor para convertirse en una pérdida.
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20) Banco "X" Cuenta Corriente
Representa: El dinero, los cheques u otros valores depositados en el banco a nuestro favor,
cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma.
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando depositamos dinero, cheques u otros valores en nuestra cuenta corriente
bancaria.
Se acredita: Cuando libramos un cheque o recibimos notas de débito bancarias por comisiones
o gastos que el banco nos cobra.
21)Bonos
Representa: Los valores que son emitidos por los bancos con el fin de recaudar fondos para
llevar a cabo objetivos determinados, y que la empresa posee.
Saldo: Deudor
2 2) Caja
Saldo: Deudor
23) Capital
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Clasificación: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Se debita: Por la disminución del capital, debido al retiro de bienes o por pérdidas sufridas.
Se acredita: Por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos, cuando se realiza
el aporte inicial por la constitución de un comercio o empresa, y cuando el comerciante decide
aumentar el capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio anterior.
Saldo: Acreedor
Representa: La retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc, por tareas que hemos
encargado. Es una pérdida ocasionada por el encargo de tareas comerciales a terceros.
Saldo: Deudor
26) Compras
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Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando su saldo se trasfiere a la cuenta
Mercaderías.
Representa: El precio que le costó al comerciante la mercadería que compró o fabricó, y luego
vendió.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el precio de costo de las mercaderías que se vendieron. Se anota en el debe
luego de realizar una venta.
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables, y cuando se constituye
una previsión para deudores incobrables.
Representa: El importe que nos deben todos aquellos deudores comunes o morosos a quienes
les hemos iniciado acción judicial para el cobro de lo adeudado.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe de los montos adeudados que se encuentran en vía de cobro judicial.
Se acredita: Cuando nos abonan lo que nos deben o al declarar incobrables a esos deudores.
Representa: El importe que nos deben todos aquellos deudores demorados que se atrasan en
el pago sobre las condiciones convenidas.
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Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se acredita: Cuando nos pagan lo que nos deben, cuando promovemos juicio para tratar de
recuperar lo que nos deben, o al pasar al deudor a la condición de incobrable.
Representa: A las personas (clientes) que nos deben dinero o valores de palabra a causa de la
compra de mercaderías en cuenta corriente.
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando un cliente contrae una deuda por la compra de mercaderías en cuenta
corriente.
Representa: A las empresas que nos deben dinero u otros valores en cuenta corriente por
préstamos realizados o por la compra de bienes que no sean mercaderías.
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando una persona o empresa contrae una deuda con nosotros.
3 3) Documentos a Cobrar
Saldo: Deudor
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Se acredita: Cuando endosamos el pagaré a favor de otra persona, cuando la deuda es saldada
o cuando el pagaré es renovado por otro documento.
Saldo: Acreedor
3 5)Equipos de computación
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando la empresa compra dichos equipos de computación por su valor de costo.
3 6)Faltante de caja
Representa: El déficit (pérdida) provocado por la falta de dinero. Se produce cuando el Saldo
Contable (extraído del libro mayor), es mayor al Saldo del Arqueo (que son las existencias
reales).
Saldo: Deudor
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Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe que falta de mercaderías al realizar el Inventario, por roturas,
extravíos, etc.
Representa: El importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de
mercaderías o bienes a una empresa de transporte. Es decir, representa la pérdida sufrida por
el pago de fletes y acarreos.
Saldo: Deudor
39) Fotocopias
Representa: El importe de las fotocopias que paga la empresa para su uso administrativo o
comercial (se emplean para el desenvolvimiento de la actividad comercial de la empresa).
Saldo: Deudor
Representa: Los gastos que se encuentran impagos, y que debemos pagar en el momento en
que nos lo exijan.
Saldo: Acreedor
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Se acredita: Cuando nace la obligación de pagar ciertos conceptos que se devengaron durante
el ejercicio pero cuyo devengamiento nos será exigido en el próximo.
Saldo: Deudor
Representa: El importe de los artículos de librería (gasto de papelería) que paga la empresa
para su uso administrativo o comercial, como por ejemplo, resmas de hojas, broches, chinches,
etc.
Saldo: Deudor
Representa: Los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej: papeles, artículos de
limpieza, etc.
Saldo: Deudor
4 4) Impuestos
Representa: La pérdida de dinero producida por el pago de tributos a favor del Estado (AFIP),
por gravámenes que al comerciante o empresa le corresponden pagar.
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Clasificación: Resultado Negativo
Saldo: Deudor
Representa: El monto del o los impuestos (tributos a favor del Estado por gravámenes que le
corresponden pagar al comerciante o empresa) que se encuentran impagos y debemos abonar
en la fecha correspondiente.
Saldo: Acreedor
46) Inmuebles
Representa: El valor de los bienes que permanecen fijos o inmovilizados (como casas, locales y
terrenos) y que por su propia naturaleza no pueden ser trasladados de un sitio a otro,
pertenecientes a nuestra empresa.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el costo de la compra del inmueble al firmarse la escritura trasladativa del
dominio, cuando adquirimos estos bienes a su precio de costo (valor de compra más gastos
que ocasionó la operación)
Se acredita: Cuando vendemos los inmuebles o se destruyen, dándoles de baja por su precio
de costo.
47) Instalaciones
Representa: Los bienes adosados al inmuebles que son empleados para desenvolvernos en la
empresa, como, por ejemplo, estanterías, vidrieras y carteles luminosos.
Saldo: Deudor
Representa: El recargo que les cobramos a nuestros clientes por créditos otorgados a plazo o
pago fuera de término.
Saldo: Acreedor
Representa: El recargo que nos cobran nuestros Acreedores y Proveedores por deudas
contraídas a plazo y pago fuera de término.
Saldo: Deudor
Representa: El IVA (Impuesto al Valor Agregado) generado por compras realizadas a terceros.
Saldo: Deudor
Se debita: Para registrar el importe del Impuesto al Valor Agregado abonado en la compra a
terceros.
Representa: La suma de dinero del IVA a descontar del próximo periodo a la AFIP, debido a que
el importe del Crédito Fiscal fue superior al del Débito Fiscal. (No existe devolución del importe
por parte de la AFIP, sino que se descuenta del próximo pago).
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Clasificación: Patrimonial Activo
Saldo: Deudor
Se debita: Cuando se determina la posición mensual del IVA, siendo el importe del IVA Crédito
Fiscal es superior al del IVA Débito Fiscal, por el importe de la suma de dinero a descontar del
próximo pago de la AFIP.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Para registrar el importe del Impuesto al Valor Agregado cobrado en la venta a
terceros.
Representa: La suma de dinero del IVA a pagar a la AFIP, debido a que el Crédito Fiscal fue
inferior al Débito Fiscal.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando se determina la posición mensual del IVA, siendo el importe del IVA
Crédito Fiscal es superior al del IVA Débito Fiscal, por el importe que se debe abonar a la AFIP.
Representa: El valor adicional pagado por conceptos como la reputación del negocio en el
mercado, ubicación, nombres registrados y otros atributos, los cuales se unen para obtener un
exceso de ingresos en el retorno de la inversión, justificando el adicional pagado.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe del valor histórico y los gastos identificables en su adquisición.
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Se acredita: Por la liquidación del bien intangible, las amortizaciones mensuales establecidas, y
por ajustes ante pérdidas en el valor del activo intangible.
55) Maquinarias
Representa: El importe de las máquinas que el comerciante o empresa utiliza para fabricar o
producir otros bienes, como, por ejemplo, tornos, pulidoras y máquinas de coser.
Saldo: Deudor
Se acredita: Cuando vendemos las máquinas (no en calidad de mercadería) o las damos de
baja.
Representa: El valor de las marcas y patentes registradas a nombre propio o compradas. Las
marcas proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o
venta de la marca que se emplea para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, a
nivel nacional o internacional, para la explotación o venta (de un invento), por un determinado
número de años.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el valor de los pagos efectuados para la adquisición de estos derechos; los
costos incurridos en la producción y registro de marca y en la creación y obtención de registro
de patente.
Se acredita: Por la liquidación del bien intangible, las amortizaciones establecidas, ajustes ante
pérdidas en el valor del activo intangible, y por la finalización de la franquicia debido al
cumplimiento de su objetivo.
57) Mercaderías
Saldo: Deudor
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58) Muebles y Útiles
Representa: El importe de los muebles y bienes que poseemos y utilizamos para poder
desenvolvernos en la empresa. Por ejemplo: sillas, mostradores, escritorios..
Saldo: Deudor
Se acredita: Cuando los vendemos (no en calidad de mercaderías) o los damos de baja.
Representa: El importe de los préstamos que el banco realiza a la empresa: cuando una
entidad tiene una cuenta corriente en un banco, puede serle otorgada la facilidad de
sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada prefijada en el banco, con la garantía de
un valor provisional al sobregiro y el cobro de una tasa de interés.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando se adquiere el préstamo otorgado por el banco, contrayendo una deuda
con el mismo.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando se constituye la previsión. Esto se hace para prevenir el riesgo de pérdida,
que puede producirse por un hecho incierto (como ocurre en el caso de que un juez declare
insolvente a un cliente que nos adeuda dinero)
61) Proveedores
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Representa: A las personas a quienes debemos dinero de palabra por la compra de
mercaderías únicamente en cuenta corriente.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando adquirimos una deuda por la compra de mercaderías en cuenta corriente.
62) Publicidad
Representa: Los gastos en concepto de publicidad: la pérdida causada por el pago del importe
de los materiales publicitarios (tales como contratos celebrados con la prensa, radio,
televisión, folletos, volantes, etcétera) empleado por la entidad para dar a conocer al publico
los productos
Saldo: Deudor
Saldo: Acreedor
Se debita: Para registrar el uso total o parcial de la reserva estatutaria, con distintos fines,
como por ejemplo su transferencia a la cuenta Resultados Acumulados.
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Saldo: Acreedor
Se debita: Para registrar el uso total o parcial de la reserva facultativa, con distintos fines,
como por ejemplo su transferencia a la cuenta Resultados Acumulados.
Representa: La reserva de dinero de la empresa obligatoria: las leyes de una nación pueden
establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, aparten una determinada cantidad
de esas ganancias para la creación de una reserva; es decir, prohíben el reparto total de esas
utilidades.
Saldo: Acreedor
Se debita: Para registrar el uso total o parcial de la reserva, en caso de presentarse situaciones
determinadas, como por ejemplo riesgo de quiebra por pérdida del capital.
Saldo: Puede tener saldo deudor o acreedor. El saldo deudor representa que en el ejercicio se
obtuvo una pérdida. El saldo acreedor representa que en el ejercicio se obtuvo una ganancia.
Se debita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando se refunden contra esta cuenta todas las
pérdidas, y al realizarse la distribución de utilidades.
Se acredita: Al finalizar el ejercicio económico, cuando se refunden contra esta cuenta todas
las ganancias, y al realizarse la absorción de las pérdidas.
Saldo: Acreedor
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Se debita: Para dar constancia de los resultados negativos del ejercicio, y para registrar el uso
de los resultados acumulados cuando se produce la retención o distribución de ganancias,
como por ejemplo su traslado a la cuenta Reservas.
68) Rodados
Saldo: Deudor
Se acredita: Cuando vendemos estos bienes (no en calidad de mercaderías) o por destrucción.
Representa: El importe de la prima que nos abonan terceros por la contratación de seguros
generales sobre personas o bienes.
Saldo: Acreedor
Saldo: Deudor
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71) Sobrante de caja
Saldo: Acreedor
Saldo: Acreedor
Representa: Un crédito a favor de la sociedad por el monto que el Socio “X” se comprometió a
integrar según el Contrato Social, y que aún no integró.
Saldo: Deudor
Se debita: Por el importe que el socio se comprometió a integrar según el Contrato Social.
Representa: Lo que la Sociedad debe al socio o viceversa, por conceptos como anticipos de
sueldos, préstamos, etc
Representa: El importe de la deuda contraída por los haberes (sueldos) adeudados a los
empleados u obreros por su trabajo.
Saldo: Acreedor
Se acredita: Cuando al efectuar la liquidación de sueldos se establece cuál es la deuda con los
empleados para cumplir con el pago de los sueldos.
Saldo: Deudor
Representa: Los valores que emite el Gobierno Federal, los gobiernos provinciales y las
municipalidades, y que, adquiridos por nuestra empresa, nos generará interés.
Saldo: Deudor
Representa: Los cheques comunes recibidos de terceros como forma de pago, es decir,
firmados por otra persona.
Saldo: Deudor
79) Venta
Saldo: Acreedor
80) Viáticos
Saldo: Deudor
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