O eSocial vai extinguir diversas obrigações trabalhistas. Veja quais!

Publicado em 25/04/2018 por xerpa

esocial

Ao mesmo tempo em que o eSocial exigirá o envio de dados mais frequente, também promete simplificar as
obrigações trabalhistas, extinguindo várias das que existem atualmente.

São muitas as informações que o Departamento Pessoal precisa emitir ao governo. Atualmente elas são direcionadas
a diversos órgãos, como por exemplo a Caixa Econômica Federal, o INSS, o Ministério da Previdência e o Ministério
do Trabalho e Emprego. Por isso, existem diferentes obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias: CAGED,
RAIS, DIRF, GFIP e muitas outras. Alguns dados são enviados em mais de uma obrigação porque são pedidos em
momentos e de formas diferentes. O resultado disso é muita burocracia e tempo perdido nas empresas, sem falar no
prejuízo causado por multas devido a erros ou perdas de prazos nos envios.

O eSocial é o sistema criado pelo Governo Federal para ser o registro centralizado das informações de colaboradores
de uma empresa, que vem gerando polêmica nas empresas desde o anúncio da sua criação. Neste sistema que será
implantado a partir de janeiro de 2018, os empregadores deverão entrar com as informações e poderão gerar uma
guia única para recolhimento de tributos e contribuições.

O novo sistema desperta o receio das empresas porque de fato trará uma boa dose de mudanças: para viabilizar a
centralização dos dados, as empresas e seus contadores serão obrigados a reportar dados sobre seus colaboradores
numa frequência bem mais alta e de forma mais estruturada. Enquanto microempresas poderão enviar os dados
manualmente no site do eSocial, empresas maiores precisarão fazê-lo através de sistemas de gestão de RH
compatíveis com este envio.

São três categorias de dados que precisarão ser enviados:

Dados pessoais, trabalhistas e contratuais: nomes, documentos, cargo, funções, horários e outros itens que fazem
parte do cadastro principal do colaborador

Eventos trabalhistas: avisos de férias, atestados de saúde, desligamentos e outros eventos relacionados ao
decorrer do contrato de trabalho

Folha de pagamento: tudo que foi pago ao colaborador

Isso forçará muitas empresas a reverem processos internos e organizarem seus dados para que possam se adequar
ao novo sistema. O lado bom, entretanto, é que a transmissão das informações será feita de forma única e
centralizada.

Com a implementação do eSocial, haverá apenas uma base de dados que ficará a disposição para todos os órgãos
envolvidos. Outra vantagem é que a comunicação será feita exclusivamente de forma digital, eliminando a
necessidade de impressões e diminuindo a papelada.

Obrigações acessórias que serão extintas com o esocial

Confira a seguir a lista das obrigações acessórias que serão extintas pela implementação do eSocial:

Livro de registro de empregado

A necessidade de registro dos trabalhadores conforme o artigo 41 da CLT será suprida por meio eletrônico.

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

O aplicativo para preenchimento do formulário da CAT será substituído pelo evento S-2210 – Comunicação de
Acidente de Trabalho dentro do próprio eSocial.

Perfil profissiográfico previdenciário (PPP)

Vários eventos relativos à segurança e à saúde do trabalhador estarão inclusos nas informações do Perfil do
Trabalhador, então essa obrigação será integrada ao eSocial.

Informações à Previdência Social (GFIP)

Todas as informações que antes eram enviadas através da GFIP/SEFIP como dados da empresa, dos trabalhadores,
fatos geradores de contribuições previdenciárias, remunerações e valores devidos ao INSS e FGTS serão substituídos
integralmente pelo eSocial.

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)

Os vínculos laborais do empregador serão cadastrados e informados no eSocial, tornando desnecessário o envio
anual desse tipo de informação.

No início da implantação do eSocial o empregador deverá enviar o Evento S-2100 – Cadastramento Inicial do
Vínculo, com todos os vínculos ativos e seus dados cadastrais atualizados. Depois disso, cada novo vínculo firmado
deverá ser informado através do Registro de Eventos Trabalhistas – RET.
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)

Assim como acontece com a RAIS, as informações entregues através do CAGED serão substituídas pelo Evento S-
2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo durante a implantação do eSocial, e depois através do Registro de Eventos
Trabalhistas – RET.

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

As retenções na fonte sobre rendimentos serão informadas no evento S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do
Trabalho. A responsabilidade de efetuar os cálculos, entretanto, continua sendo da empresa.

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (Manad – Manual Normativo de Arquivos Digitais)

O MANAD já estava em desuso nas empresas que entregam o Sped Contábil, que tinham que entregar apenas o
MANAD da folha de pagamento. Agora isso também se torna desnecessário, já que as informações relativas aos
empregados estarão todas no eSocial.

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

A Guia de Recolhimento do FGTS será gerada dentro do eSocial com o envio do evento S-1299 – Fechamento dos
Eventos Periódicos.

Prazos para a implementação do eSocial

Saiba quando o eSocial será obrigatório na sua empresa, de acordo com os prazos definidos pela Circular Caixa Nº
761:

Para empregadores e contribuintes com faturamento acima de R$ 78 milhões no ano de 2016: a partir de 1º de
janeiro de 2018 para a maioria dos dados, 1º de Julho de 2018 para dados referentes à segurança e saúde do
trabalhador como atestados e afastamentos

Demais empregadores e contribuintes: a partir de 1º de julho de 2018 para a maioria dos dados, 1º de Janeiro de
2019 para dados referentes à segurança e saúde do trabalhador
É importante começar a preparação para a implantação do eSocial nas empresas desde já. Será necessário analisar
internamente as suas implicações em todas as etapas de gestão do seu Departamento Pessoal. Por exemplo, será
essencial ter todos os dados dos colaboradores atualizados e completos para evitar multas. Pensando nessa
dificuldade de preparação das empresas, escrevemos um artigo com os 7 passos para adaptar a sua empresa ao
eSocial.

Como facilitar o uso do eSocial na sua empresa

Com a obrigatoriedade da implantação do eSocial nas empresas, o departamento de Recursos Humanos precisa ser
eficiente na execução de atribuições de Departamento Pessoal. As empresas precisam buscar formas de se adaptar à
nova realidade!

A maioria das empresas ainda realizam muitas atividades de Departamento Pessoal utilizando ferramentas arcaicas e
possibilitam grande margem de erro como por exemplo, grande número de papelada impressa e planilhas no Excel e
documentos no Word para realizar gestão de férias, gestão de benefícios, controle de ponto, horas extras, e as
outras atividades que o departamento é responsável.

Há uma grande possibilidade que existam erros nessas atividades ou que elas se tornem ineficientes quando o
eSocial entrar em vigência. Qual seria a melhor solução para que esses trabalhos sejam eficientes e cada vez menos
burocrático?

Como já acontece em muitos outros departamentos, é necessário adotar um software que automatize todas as
atividades já citadas acima. Outras ações que irão facilitar o uso do eSocial na sua empresa é entender
detalhadamente a importância do projeto eSocial e o que ele representa na organização da empresa a médio e
longo prazo e começar a mudança de cultura dentro da empresa e estudar as formas de integrar os departamentos.

Comece agora mesmo:

Adeque seu sistema eletrônico: Se a sua empresa já registra boa parte das informações exigidas pelo eSocial de
forma eletrônica entre em contato com o escritório contábil ou provedor de folha de pagamento e entenda se eles já
possuem um sistema pronto capaz de gerar os arquivos do eSocial.

Utilize a plataforma de testes do eSocial: O eSocial possui um ambiente de testes que permite às empresas
enviarem as informações para o governo sem ter nenhum efeito jurídico. Utilizar o ambiente de testes é uma boa
opção para testar se os dados exportados pelo sistema são compatíveis com o modelo exigido pelo eSocial.

Atualize os dados dos funcionários: Com o eSocial, o nível de detalhamento das informações cadastrais dos
funcionários vai aumentar. Comece o quanto antes a sua atualização, o ideal é já entrar em contato com os
funcionários para ter uma base de cadastro completa.

Revise os dados: É importante revisar as informações previdenciárias e de cálculo trabalhista já que o eSocial vai
exigir cálculos mais detalhados.
Por fim, revise as práticas da sua empresa e as atividades e processos do seu departamento de Recursos HUmanos e
Departamento pessoal para que tudo esteja de acordo com a legislação para que não exista nenhuma
inconformidade e para que e implantação do eSocial ocorra de forma tranquila na sua empresa.

A Xerpa ajuda a sua empresa a ter tudo isso em ordem para o eSocial de forma prática e segura. Com ela você tem
admissões com documentação completa antes do primeiro dia de trabalho, gestão de férias centralizada, cadastro
único dos colaboradores, histórico de ausências, envio de atestados e muito mais. Tudo já de acordo com as
exigências do eSocial, para você correr nenhum risco. Quer saber mais? Conheça a Xerpa!

Postado em Departamento Pessoal, eSocial, Leis Trabalhistas, Obrigações AcessóriasMarcado CAGED, DIRF, esocial,
FGTS

2 thoughts on “O eSocial vai extinguir diversas obrigações trabalhistas. Veja quais!”

Everaldo Rosendo 29/11/2017Responder

Então, pergunto o seguinte: E quando o funcionário se acidenta, e não comunica em tempo hábil para a empresa?
Somos empresa terceira e os funcionários são externo. Quando há acidentes de percurso ou outro atrasam na
comunicação pois não vão ao médico no mesmo dia, e não comunicam as encarregadas em tempo hábil? O que
fazer? Como colocar isto no e-social sem ser penalizado?

Carolina Garcia 30/11/2017Responder

O tempo hábil que está previsto em lei e no INSS é de até 24 horas depois que se acidenta, mas isso não impede
que a empresa comunique depois desse prazo, sem problemas, pois caso ocorra de alguma penalidade aplicada pelo
INSS contra a empresa. No E-social quando assim entrar, tem que verificar a plataforma e os aplicativos que terão na
mesma, tem que aguardar abrir para verificar. Todo e qualquer mudança tem prazo para ser colocado em prática.

Deixe uma resposta

Comentário

Nome *

E-mail *

Site
Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Tópicos

Departamento Pessoal (128)

Dicas (31)

Estratégia (74)

Leis Trabalhistas (41)

RH (123)

O que você está buscando?

Pesquisar por:

Mais Populares

Participe no Webinar Grátis: Como automatizar seu Controle de FériasParticipe no Webinar Grátis: Como
automatizar seu…

Saiba como fazer escrituração fiscal corretamenteSaiba como fazer escrituração fiscal corretamente

Absenteísmo nas empresas: quais são os riscos e como diminuir esse impacto?Absenteísmo nas empresas: quais
são os riscos e como…

Caso de Sucesso: AVIVA aproximou colaboradores e empresa com a XerpaCaso de Sucesso: AVIVA aproximou
colaboradores e…

Impactos da reforma trabalhista: Banco de HorasImpactos da reforma trabalhista: Banco de Horas

Últimos posts

Contratação de funcionários: dicas para você otimizar!

Política de reembolso: o que preciso saber?

Rotinas mais importantes do RH: conheça e saiba organizá-las

Dissídio: o que é e como calcular?

Avaliação de Candidatos: dicas valiosas para você não errar

A Xerpa é uma empresa de tecnologia que busca humanizar a área trabalhista no Brasil, criando produtividade e
modernidade para as empresas e seus colaboradores. Contamos com o investimento de Kaszek Ventures e Redpoint
e.ventures.
Nos inspiramos nos Sherpas, o povo do Himalaia que realiza sonhos de alpinistas do mundo todo ao carregar o peso
e servir como guias imprescindíveis nas suas lutas para alcançar o cume de montanhas traiçoeiras.

(11) 2309-5077

Av. Brigadeiro Faria Lima, 1.571 – 6º Andar | CEP 01452-001 | São Paulo – SP

contato@xerpa.com.br

PLATAFORMA

Admissões Online

Distribuição de holerites

Controle de Férias

Registro de ausências

Gestão de benefícios

Desligamentos

Xerpa para contadores

NEWSLETTER

© Xerpa 2017 Termos de Uso Política de Privacidade

Desenvolvido por:

AddThis Sharing Sidebar

Share to Facebook

Share to Twitter

Share to Imprimir

Share to Google+

Share to Mais...

Get Notifications