Departamento de Ciencias Administrativas y Económicas

Modulo Gestión del Recurso Humano ~ Descripción y Análisis de Cargos

Descripción y Análisis de Cargos

La descripción de cargos consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y
que lo diferencian de los demás cargos existentes en la Organización. La descripción del cargo se refiere a
las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que la especificación es del cargo tiene
que ver con los requisitos que el ocupante necesita cumplir

• ¿Qué hace?
• ¿Cuándo lo hace?
• ¿Cómo lo hace?
• ¿Por qué lo hace?
•
Aunque la descripción y el análisis de cargos están estrechamente relacionados en sus finalidades y en
el proceso de obtención de datos, se diferencian en que la descripción se orienta al contenido del cargo: qué
hace, cuándo lo hace, cómo lo hace, y porque lo hace., en tanto que el análisis pretende estudiar y
determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo
exige para ser desempeñado de manera adecuada

El análisis de cargos es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los
cargos. Para hacer el análisis cada cargo es dividido y estudiado con base en las partes o elementos
componentes, que son llamados Factores de Especificaciones en donde se concentran cuatro áreas de
requisitos:

• Requisitos Mentales.
• Requisitos Físicos.
• Responsabilidades.
• Condiciones de Trabajo.
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Métodos de Descripción y Análisis de Cargos

Los métodos más ampliamente utilizados para la descripción y análisis de cargos suelen ser los
siguientes:

1. Observación Directa.
2. Cuestionario.
3. Entrevista Directa.
4. Métodos Mixtos.

1. Observación Directa:
El Analista de Cargos recolecta información acerca de un cargo mediante la observación de
las actividades que realiza el ocupante. La Participación del Analista de Cargos es Activa y la
del Ocupante es Pasiva.

Ventajas Desventajas

• Veracidad de los datos obtenidos. • Costo elevado.

• No requiere que el ocupante deje de • No permite obtener datos realmente
realizar sus labores. importantes para el análisis.
• Ideal para aplicarlo en cargos simples y • No se recomienda que se aplique en
repetitivos. cargos que no sean simples y repetitivos.

2. Cuestionario.
La Recolección de datos se realiza mediante un Cuestionario de Análisis del Cargo que llena el
ocupante o su superior. La participación del Analista de Cargos es Pasiva y la del Ocupante es
Activa.

Ventajas Desventajas

• Más Económico • Exige que se planee y se elabore con

• Abarca mayor información. cuidado.
• Ideal para analizar cargos de alto • No se recomienda su aplicación en
nivel. cargos de bajo nivel.
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3. Entrevista Directa

La recolección de datos se hace mediante una entrevista del analista con el ocupante del
cargo. La participación del Analista y la del Ocupante es activa.

Ventajas Desventajas

• Posibilidad de dialogar y aclarar • Confusión entre opiniones y hechos.

todas las dudas. • Costo operativo elevado.
• Proporciona mayor rendimiento en
el análisis.
• Puede aplicarse a cualquier tipo de
cargo.

4. Métodos Mixtos
Son combinaciones de dos o más métodos de análisis, que pueden ser los siguientes:

• Cuestionario y Entrevista con el ocupante.

• Cuestionario con el ocupante y Entrevista con el supervisor.
• Cuestionario y entrevista con el supervisor.
• Observación directa con el ocupante y Entrevista con el superior.

Etapas en el Análisis de Cargos

Un programa de análisis de cargos incluye normalmente las siguientes etapas:

1. Etapa de Planeación.
2. Etapa de Preparación.
3. Etapa de Ejecución.

1. Etapa de Planeación

Determinación de los Elaboración del Elaboración del Elección del (de los)
Cargos que van a ser Organigrama de Cronograma de Método(s) de Análisis
descritos. Cargos. Trabajo. que va(n) a aplicarse.
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Selección de los
Factores de Dimensionamiento Graduación de los
Especificaciones de los Factores de Factores de
que se utilizarán en Especificación. Especificación.
el análisis.

2.- Etapa de Preparación

Reclutamiento,
Selección y
entrenamiento
de los analistas Disposición
de cargos. del Ambiente.

Preparación Recolección
del material Previa de
de trabajo. Datos.
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3.- Etapa de Ejecución

Recolección de los datos mediante el (los)

método(s) de análisis elegido(s).

Selección de los datos obtenidos.

Redacción provisional del análisis.

Presentación de la redacción provisional al

supervisor inmediato.

Redacción definitiva del análisis.