Taller

Ejercicio Práctico: “PRIORIZACIÓN DE INICIATIVAS”

Introducción:

Uno de los elementos críticos en el proceso de diseño de los 3Ms es la priorización de

iniciativas estratégicas, proyectos y/o medios. El proceso de priorización es crítico,
dada la necesidad de optimizar los escasos recursos existentes en un negocio y como
resultado de garantizar un conjunto de iniciativas claves que nos garanticen el logro de
resultados. La priorización resulta entonces en definir un “portafolio de proyectos” los
cuáles deberán cumplir con ambos: maximizar el impacto en el logro de los objetivos
estratégicos y maximizar el retorno a la inversión de recursos necesarios para llevar a
cabo dichos proyectos.

I. Mapa Estratégico:

A través de una serie de reuniones y el uso de varias herramientas de calidad

(diagrama de interrelaciones, diagrama de árbol y gráfica causa-efecto) el equipo
gerencial de Agrícola el Porvenir – “AgriPor”, desarrolló su Mapa Estratégico:

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II. Lista de Proyectos:
La lista de proyectos, la perspectiva en la cual se agrupo y una breve descripción de los mismos
es la siguiente:

Nombre de la Perspectiva
Iniciativa/proyecto Descripción (Categoría)

1. Ampliación de la La construcción de 8 aulas más permitirá agregar más IMPACTO

Escuela de la de 400 alumnos en cursos de diversificado SOCIAL
comunidad (secundaria), que hoy asisten a otras escuelas por falta
de infraestructura, la inversión requerida para estas
aulas y otras mejoras en la escuela es de US$ 120,000.
La construcción es de 8 meses.
2. Dotación de La implementación de equipo para atención primaria IMPACTO
equipo del centro permitirá atender con mejor calidad y mayor impacto SOCIAL
de salud en la salud, a las 800 personas de la comunidad y de
comunitaria comunidades aledañas que asisten durante el año, el
costo necesario para dicho equipo es de US$ 180,000
de los cuales la empresa apoyaría con US$ 140,000 y el
Ministerio de Salud, apoyaría con US$ 40,000 la
adquisición y puesta en funcionamiento del equipo
sería de 4 meses.
3. Centro La construcción del centro de capacitación técnica, IMPACTO
comunitario de permitirá que durante un año 600 personas de la SOCIAL
capacitación comunidad y de comunidades aledañas aprendan sobre
técnica agrícola técnicas agrícolas el costo sería de US$ 140,000 y la
construcción es de 10 meses.
4. Investigación de Estudios que permiten determinar nuestra FINANZAS
mercados participación, la participación de los competidores y la
situación potencial del mercado
5. Implementación Desarrollar el esquema de costos ABC para controlar de FINANZAS
de Costos ABC mejor manera el control de los costos de materiales y
materia prima
6. Sistema de Desarrollar el sistema de franquiciamiento para FINANZAS
Franquicias asegurar crecimiento rápido a nivel regional

7. Automatización Desarrollo de un sistema de información para control FINANZAS

de Presupuestos de la ejecución del presupuesto de gastos e ingresos

8. Investigación y Investigaciones de laboratorio y genética para CLIENTES

desarrollo de determinar nuevas variedades de verduras que
nuevas variedades proporcionen mejor nutrición a los consumidores
9. Centros de Implementación de bodegas refrigeradas de servicio a CLIENTES
servicio nivel regional, para acelerar el tiempo de entrega y
cumplir con los plazos definidos por el cliente
10. Desarrollo de Contratación de empresa especializada en desarrollo de CLIENTES
Marca Propia marca e imagen corporativa
11. Portal de Desarrollo de un portal web para apoyar la nutrición de CLIENTES
Nutrición nuestros clientes y en general de la región, incluyendo
consultas nutricionales con especialistas

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 Nombre del Descripción Perspectiva
proyecto (Categoría)

12. Mejora en Investigación sobre mejores prácticas internacionales OPERACIONES

manejo de tierra en manejo de tierra y producción, para mejorar el
rendimiento por hectárea

13. Normas ISO Certificación en Normas ISO 9,000 OPERACIONES

14. Bases de datos Sistema de información que nos provee la inteligencia OPERACIONES
de clientes de mercado necesaria para comprender al cliente y sus
requerimientos
15. Mayores Realizar alianzas con productores cercanos a la OPERACIONES
extensiones de comunidad para arrendar mayores extensiones de
fincas tierra para garantizar hectáreas para la producción
16. Software de Solución informática que permitirá automatizar todos CAPITAL
ERP los procesos de financieros, administrativos y ventas INTANGIBLE

17. Software de Solución informática que permite a través de CAPITAL

Control de Clima búsquedas en portales específicos de control del clima, INTANGIBLE
anticipar potenciales cambios
18. Desarrollo de Contratar a un centro nacional de medición, CAPITAL
Competencias capacitación y desarrollo de competencias técnicas de INTANGIBLE
campo
19. Evaluación y Encuestas de clima que nos garanticen mejorar las CAPITAL
Mejora del condiciones de insatisfacción que nos reduzcan la INTANGIBLE
Clima Laboral rotación y mejoren el clima

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III. Políticas de Priorización del Portafolio

Para poder priorizar adecuadamente el portafolio, “AgriPor” definió un conjunto de

políticas, que le permitan priorizar adecuadamente el portafolio de proyectos. En el
caso de la Agrícola, el equipo de ejecutivos definió tres políticas claves para asegurar el
adecuado balance, priorización y definición del portafolio, las cuales fueron:

Nombre de la Política Descripción de la Política

Adecuado Balance Se debe de garantizar que el portafolio seleccionado
contenga al menos un proyecto de cada una de las
diferentes categorías de balance.
Máximo Retorno Los proyectos seleccionados para el portafolio deben
tener un ROI superior a 2.
Máximo Impacto Estratégico Los proyectos del portafolio seleccionado deben
tener un IEP superior a 300 pts.

¿Qué se debe hacer? Con la información proporcionada, se pide:

 Tomando en cuenta las políticas de priorización antes mencionas, definir el

portafolio de proyectos, a través del diseño de la “gráfica de burbujas”, el cual
asegure maximizar ambos el IEP y el ROI de los proyectos.

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