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Proyecto:
“Registro de Alumnos - Fis”
Autores:
Versión 1.0
Gerencia de Proyectos TI
Historial de Revisiones
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5
2. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN (ACTA DE CONSTITUCIÓN) .......................................................... 6
2.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................ 6
2.2. OBJETIVO DEL PROYECTO .................................................................................................... 6
2.3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................. 7
2.4. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ........................................................................ 7
2.5. ALCANCE DEL PRODUCTO ................................................................................................... 7
2.6. ASUNCIONES ....................................................................................................................... 8
2.7. RESTRICCIONES .................................................................................................................... 8
2.8. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO ....................................................................................... 9
2.9. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS ...................................................... 9
2.10. PRESUPUESTO................................................................................................................... 10
2.11. RECURSOS ......................................................................................................................... 10
2.11. RIESGOS ............................................................................................................................ 11
2.12. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................... 12
3. GESTIÓN DEL ALCANCE ........................................................................................................ 15
3.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ....................................................................... 15
3.2. ENTREGABLES DEL PROYECTO ........................................................................................... 16
3.2.1. Descripción Detallada de Entregables ............................................................................ 16
3.3. FUERA DE ALCANCE ........................................................................................................... 17
3.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................................................ 18
3.4.1. Objetivo general ........................................................................................................... 18
3.4.2. Objetivos específicos .................................................................................................... 18
3.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO .......................................................................... 19
3.5.1. Esquema EDT ............................................................................................................... 19
3.5.2. Diccionario EDT ............................................................................................................ 21
4. GESTIÓN DEL TIEMPO........................................................................................................... 22
4.1. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES E HITOS................................................................................ 22
4.1.1. Lista de tareas y actividades ........................................................................................... 22
4.1.2. Lista de Hitos ................................................................................................................ 24
4.2. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ..................................................................................... 25
5. GESTIÓN DE COSTOS ........................................................................................................... 28
5.1. ASUNCIONES ...................................................................................................................... 28
5.2. COSTOS PLANIFICACIÓN ................................................................................................... 28
1. INTRODUCCIÓN
El "Registro de Alumnos-Fis" es una iniciativa educativa virtual de la Facultad De
Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, “FIS-
UNICA”.
Este proyecto reúne el esfuerzo personal del grupo encargado en su
construcción, y ofrece al estudiante o administrativo recursos para la identificación
de alumnos, indexados y catalogados de acuerdo con los estándares académicos
de calidad, que pueda facilitar la universidad; así como la implementación de una
plataforma de comunicación (Chat), que facilitaría el manejo de cualquier proceso
académico a los que estén ligados la universidad (estudiantes, docentes, etc.)
fomentando así una mayor rapidez en la comunicación y mejorando el
rendimiento de la Universidad.
El "Registro de Alumnos-Fis" es entonces una propuesta que pretende tener un
impacto global, a través de soluciones y modelos educativos innovadores.
El alcance del Proyecto “Registro de Alumnos - Fis” puede ser definido por las
actividades indicadas a continuación:
2.6. ASUNCIONES
Existirá una tasa de rechazo inicial por parte del personal de la facultad,
debido a que pueden sentirse mal evaluados o creer que se les ponen
barreras o restricciones en su gestión diaria, una vez que el proyecto
este implementado.
2.7. RESTRICCIONES
Código Descripción
Fecha
Actividad Responsable
estimada
Acta de constitución 03/09/2018 Felix
del proyecto Chacaliaza
Estructura de desglose 20/09/2018 Luis
de trabajo (EDT) Uculmana
Cronograma de gestión 02/10/2018 Felix
del proyecto Chacaliaza
Cronograma de ejecución 01/12/2018 Luis
del proyecto Uculmana
2.10. PRESUPUESTO
Capacitación Los recursos necesarios serán asignados bajo la misma política del
de Usuarios ítem anterior.
2.11. RECURSOS
Recursos Detalle
Capacitación de
Será considerado 2 alumnos del equipo de trabajo para la
usuarios
capacitación de los usuarios.
Tabla 2.4. "Recursos Ejecución del Proyecto"
2.11. RIESGOS
Solicitud de Cambio
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos
Procedimientos Documentación Otro
Cronograma:
Costo:
Calidad:
Riesgos
Comentarios
Aprobación
El alcance del Proyecto “Registro de Alumnos Fis”” a grandes rasgos puede ser
definido según lo siguiente:
b) Identificación de Stakeholders.
Los siguientes aspectos no están considerados dentro del alcance del proyecto
y, por lo tanto, no serán abordados en el mismo:
Implementación
de Registro de
Alumnos fis [1]
[dur = 90 días]
Implementación Desarrollo
Gestión de Documentación Implementación Implementación
de dispositivos y Especifico para Marcha Blanca Procesos de
Propuestas [1.1] Proyecto (PMI) Fase de Gestión de BDD y de Software
Periféricos [1.4] RAF (Etapa II) [1.8] Cierre [1.9] [dur
[dur = 8 días] [1.2] [1.3] Replicas [1.5] (Etapa I) [1.6]
[dur = 0 días] [1.7] [dur = 10 días] = 5 días]
[dur = 18 días] [dur = 0 días] [dur = 5 días] [dur = 5 días]
[dur = 7 días]
Gestión de la Desarrollo de
Gestión del Gestión del Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Interfaz de Datos Cierre del
Alcance [1.2.2] Tiempo [1.2.3] Costos [1.2.4] Calidad [1.2.5] RRHH [1.2.6]
[1.2.1] [1.7.1] Proyecto [1.9.1]
[dur = 5 días] [dur = 5 días] [dur = 5 días] [dur = 5 días] [dur = 5 días]
[dur = 5 días] s [dur = 15 días] [dur = 1 día]
Estimación ROI
[1.2.4.3]
[dur = 1 día]
ID Hito
1.1.2 Revisión Propuesta / Inicio de
Proyecto
1.2.1.3 Término Gestión de la Integración
1.2.2.3 Término Gestión del Alcance
1.2.3.2 Término Gestión del Tiempo
1.2.4.5 Término Gestión de Costos
1.2.5.2 Término Gestión de Calidad
1.2.8.6 Término Gestión de Riesgos
1.3 Documentación Fase de Gestión
1.3.2 Entrega Documentación
1.4.6 Revisión de Equipamiento
1.6.3 Aplicaciones Registro de Alumnos Fis
1.7.1.4 Entrega Etapa de Interfaces
1.7.2.4 Evaluación Resultados de Pruebas
1.8.3 Término Fase de Implementación
Finalización Implementación Gestión
Registro de Alumnos Fis
EDT Actividad AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
EDT Actividad AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
1.2.4.1 Estimación de Costos
1.2.4.2 Estimación de Egresos
1.2.4.3 Estimación ROI
1.2.4.4 Elaboración de Presupuesto
1.2.4.5 Término Gestión de Costos
1.2.5 Gestión de Calidad
1.2.5.1 Definición Plan de Calidad
1.2.5.1.1 Definición Propósito y Organización
1.2.5.1.2 Definición Responsabilidades y Roles
1.2.5.1.3 Definición Actividades
1.2.5.1.4 Definición de Estándares
1.2.5.2 Término Gestión de Calidad
1.2.6 Gestión de RRHH
1.2.7 Gestión de Comunicaciones
1.2.8 Gestión de Riesgos
1.2.8.1 Establecer Plan Gestión de Riesgos
1.2.8.2 Identificación Inicial de Riesgos
1.2.8.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
1.2.8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
1.2.8.5 Planificación de Respuesta a Riesgos
1.2.8.6 Término Gestión de Riesgos
1.2.9 Gestión de Adquisiciones
1.3 Documentación Fase de Gestión
1.3.1 Documentación Gestión de Proyecto
1.3.2 Entrega Documentación
1.4 Implementación de dispositivos Periféricos
1.4.1 Programación de equipos (firmware)
1.4.2 Coordinación y Calendarización de Instalaciones
1.5 Implementación de la BD y Replicas
1.5.1 Instalación de BD
1.5.2 Instalación y Configuración de Servicios
Gestión
Implementación
Hito
5. GESTIÓN DE COSTOS
5.1. ASUNCIONES
Las asunciones para el Plan de Costos del Proyecto “Registro de Alumnos Fis”
son las que se mencionan a continuación: