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DIRECTIVA PARA LA SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE

PROYECTOS: ESTUDIOS, OBRAS Y ACTIVIDADES QUE EJECUTA EL


GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO POR LA MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA Y/O ENCARGO

DIRECTIVA Nº 001 -2012-GRA/GGR-GRI-SGSL.

FORMULADA POR: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN

FECHA : Ayacucho, Marzo del 2012

I) OBJETIVOS:

Proporcionar los procedimientos necesarios para la Supervisión Técnica y Administrativa de


los Proyectos: Estudios, Obras y Actividades que el Gobierno Regional de Ayacucho ejecuta
en su ámbito jurisdiccional por la Modalidad de ejecución Presupuestaria Directa y/o
Encargo.

II) FINALIDAD:

Normar la evaluación de la calidad de fábrica y uso racional de los recursos en el


cumplimiento de los objetivos y metas programadas, desarrollando el control previo y
concurrente de los proyectos, en aplicación de los principios de economía y eficiencia.

III) BASE LEGAL:

Constitución política del Perú.


Decreto Ley Nº 27783. Ley de Bases de la Descentralización.
Decreto Ley Nº 27867. Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y modificatoria, Ley Nº
27902.
Ley del Presupuesto Anual de la República.
Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la contraloría General de
la República.
Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno para las Entidades del Estado.
Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno.
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Normas que Regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo No. 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo
No. 184-2008-EF.
Reglamento Nacional de Edificaciones, publicado en el diario El Peruano el 8 de Junio del
2006.
Resolución Nº 010-97 EF/93.01 Consejo normativo de contabilidad, Aprueba el plan
contable.
Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01.
D.S. Nº 027-94 MTC (24-12-94) Presentación de documentos a las Municipales para el inicio
de Obra.
Ley Nº 27293 Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento aprobado por D.S. Nº
086-2000-EF, modificado mediante D.S. Nº 157-2002-EF.
Resolución Ministerial 372-2004-EF/15, que modifica la R.M. Nºs 458 y 699-2003-EF-15.
Delegan a las Oficinas de Programación de Inversiones del Gobierno Nacional para Declarar
la Viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ordenanza Regional Nº 030-08-GRA/CR., que aprueba el Manual de Organizaciones y
Funciones del Gobierno Regional de Ayacucho.

IV) ALCANCE:

Las Normas contenidas en la presente Directiva, son de carácter obligatorio en su


cumplimiento, bajo responsabilidad por los Órganos Estructurados del Gobierno Regional de
Ayacucho e Instituciones Públicas dependientes, que ejecutan los Proyectos: Estudios, Obras
y Actividades.

V) NORMAS GENERALES:

5.1 La Gerencia Regional de Infraestructura es el órgano estructurado de Línea Técnico -


Normativo, encargado de velar el cumplimiento del proceso de Supervisión a nivel Regional.

5.2 La Gerencia Regional de Infraestructura a través de la Sub Gerencia de Supervisión y


Liquidación, Sub Gerencia de Obras, así como las Oficinas Sub-Regionales, Unidades
Operativas y Entidades dependientes de la Región, deberán velar por la correcta ejecución de
las metas, calidad técnica, oportuna adquisición, suministro y uso racional de bienes y
servicios direccionados para la ejecución de los Proyectos de Inversión.

5.3 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, para mejor cumplimiento de sus funciones,
internamente deberá organizarse e implementarse de la manera siguiente:
- Área de Archivo e Informática.
- Área de Pruebas de Control de Calidad.
- Área de Supervisión de Obras por ejecución Presupuestaria Directa y/o Encargo.
- Área de Supervisión de Obras por Contrata.

5.4 La Sub Gerencia de Obras, Oficinas Sub Regionales, Unidades Operativas y Entidades
dependientes de la Región, constituirán en sus sedes un Archivo y Registro de Supervisión, quienes
evacuarán permanentemente la información necesaria para el procesamiento de datos,
MECANICA OPERATIVA:

6.1 DESIGNACION DE SUPERVISORES E INSPECTORES:

La Gerencia Regional de Infraestructura a propuesta de la Sub Gerencia de Supervisión y


Liquidación, en observancia a la Ley del Presupuesto de la República y la Resolución de
Contraloría Nº 195-88-CG. designarán los Supervisores y/o Inspectores mediante Acto
Resolutivo para la Supervisión del conjunto de Proyectos: Estudios, Obras y Actividades.

6.2 SUPERVISION PREVIA:

Consiste en:
Participar en el proceso de formulación del Programa de Inversiones.
Disponer que los Órganos responsables, presenten los Expedientes Técnicos de Estudios, Obras y
Actividades previa declaración de viabilidad de los Perfiles Técnicos correspondientes, antes de
proceder a su ejecución, para su aprobación por la Comisión Regional de Revisión, Evaluación y
Aprobación de Expedientes Técnicos y Estudios (CRREAETE). El mismo que deberá ser
compatibilizado por el órgano que declaro la viabilidad
Participar en las propuestas y acciones de transferencias y cambios en las modalidades de ejecución
de los Estudios, Obras y Actividades.
Revisar la Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, planos de ejecución del Expediente
Técnico, etc., con la finalidad de verificar la funcionabilidad del proyecto a ejecutar y su
compatibilidad con el terreno, emitiendo un informe antes del inicio de la obra, indicando las
observaciones y medidas correctivas; para los efectos se les brindarán las facilidades del caso,
permitiendo su constitución al lugar del proyecto.

SUPERVISIÓN CONCURRENTE:

Las actividades principales de la Supervisión se clasifican en: Trabajos de Campo y Trabajos


de Gabinete, iniciarán en la fecha de Entrega de Terreno y concluir con el Acta de Recepción
Final de Obra; debiendo realizarse acciones en el periodo lo siguientes:

6.3.1 La Supervisión concurrente se llevará a cabo, previa autorización del Sub Gerente de
Supervisión y Liquidación. El Supervisor y/o Inspector designado en cumplimiento de sus
funciones, en términos generales podrá realizar acciones como el de: verificar, paralizar,
autorizar y plantear alternativas de solución en concordancia a Reglamentos, Directivas,
Normas Especificas y Disposiciones Complementarías establecidas.

6.3.2 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, como Órgano de Línea; a través de


los Supervisores y/o Inspectores designados tienen las atribuciones específicas siguientes:

6.3.2.1 Autorizar el inicio de Obra, Estudio y/o Actividades previa aprobación del Expediente
Técnico con la correspondiente apertura del Cuaderno de Obra y/o Estudios debidamente
legalizados y foliados.
6.3.2.2 Revisar y aprobar el Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra de acuerdo a la
fecha de inicio oficial de la Obra y el plazo de ejecución establecido en el Expediente Técnico
aprobado oficialmente.

6.3.2.3 Durante la ejecución de las Obras disponer y/o realizar oportunamente las pruebas de
control de calidad de los trabajos, materiales utilizados en la ejecución, así como el
funcionamiento de instalaciones, conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.

6.3.2.4 Evaluar el rendimiento de mano de obra, equipos, maquinarias y utilización de los


materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico aprobado.

6.3.2.5 Registrar y procesar el avance físico - financiero en forma mensual y contrastarla.

6.3.2.6 Tramitar los pliegos de reparos emitidos y otras comunicaciones concernientes a la


Supervisión.

6.3.2.7 Autorizar la ejecución de partidas adicionales, mayores metrados, deductivos y/o


modificaciones de metas programadas previa justificación y/o sustentación. El supervisor o
inspector autorizará vía cuaderno de obra modificaciones del proyecto que no supere lo
establecido por la Ley del Presupuesto Anual referido al costo de la obra. De no estar
precisado deberá ser hasta por un máximo del 15% del presupuesto de la Obra.

6.3.2.8 Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el cronograma de


avance de obra, comparando el avance real con el avance programado y señalar de ser el caso,
las causales del atraso y las acciones correctivas a tomar para superarlas.

6.3.2.9 En caso de ejecución de obras y consultorías por las modalidades de ejecución


Presupuestaria Directa y/o Encargo, en los cuales se establezcan contratos de servicios de
personal, maquinarias, equipos y otros, se aplicará estrictamente lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante el Decreto Legislativo No.
1017 y Decreto Supremo No. 184-2008-EF., respectivamente, considerando todo el
procedimiento establecido hasta el cumplimiento del servicio y/o rescisión del mismo

6.3.2.10 Disponer la paralización de la obra en los casos en que se presenten situaciones


adversas para su ejecución como:

- Investigación por irregularidades en el proceso de ejecución del proyecto.

- Falta de recursos presupuestales y/o insumos necesarios.

- Condiciones climáticas severas.

-Condiciones socio-políticos, etc.

6.3.2.11 De requerirse acciones urgentes en la toma de decisiones referente a la ejecución de


los Proyectos de Inversión: Estudios, Obras y Actividades; promover reuniones de
coordinación con el Sub Gerente de Supervisión y Liquidación y otros Autoridades inmersas.
6.3.3 Para el control administrativo y el uso racional de los recursos durante la ejecución, el
Supervisor o Inspector tiene las atribuciones siguientes:

6.3.3.1 Supervisar la racionalización en los procesos de obtención y utilización de bienes y


servicios, movimiento de bienes en la obra, el correcto almacenamiento, con especial énfasis
en el control de los materiales perecibles, deteriorables y de alto riesgo, en aplicación
obligatoria de las Normas de Almacenamiento.

6.3.3.2 Controlar la correcta aplicación de archivos en almacén, de las copias de solicitud de compra
o cuadro de necesidades, guías de remisión, pedidos de comprobantes de salida PECOSA,
KARDEX, planillas, Órdenes de Compra o de Servicio y otros que sirva a posteriori como fuente de
información,

6.3.4 La Dirección Regional de Administración a través de las Direcciones de Contabilidad y


Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimientos y Patrimonio Fiscal, y Servicios de Equipo Mecánico,
así como las Oficinas Sub Regionales, Unidades Operativas, Oficinas Sectoriales dependientes del
Gobierno Regional de Ayacucho y Responsables de los Convenios remitirán a la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación copias y/o relación de documentos sustentatorios de ejecución de gastos
como:
- Planilla de jornales y sueldos.
- Orden de Compra.
- Comprobantes de pago
- Orden de Servicio.
- Planilla de viáticos.
- PECOSAS.
- Copia de rendiciones de Encargos Internos
- Copia de contratos y convenios
- Retención de la SUNAT, etc.

6.3.5El Supervisor o Equipo de Supervisores y/o los Inspectores, deberán contar con el apoyo
necesario y oportuno de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, y de los Órganos
Estructurados, teniendo acceso a los documentos administrativos contables.

6.3.6 Proponer la sanción y/o la separación de cualquier empleado, asimismo separar a


obreros causantes de irregularidades o deficiencias técnicas y administrativas, desacato o
incumpla sus responsabilidades.

INSTANCIAS DE RESOLUCIÓN DE OBSERVACIONES:

6.4.1 La Primera Instancia de Resolución de las observaciones del proceso de supervisión


estará constituida por el Supervisor y el Residente de Obra.

6.4.2 La Segunda Instancia de Resolución del proceso de supervisión, estará constituido por
una comisión presidida por el Gerente Regional de Infraestructura, al que se incorporarán
como miembros natos el Sub Gerente de Supervisión y Liquidación, el Sub Gerente de Obras
o jefes de las Oficinas Ejecutoras (según sea el caso).

6.4.3 La Gerencia General del Gobierno Regional Ayacucho, será la máxima y última
instancia de Resolución del proceso de supervisión, sus fallos serán inapelables.
6.4.4 Los casos no absueltos en la primera instancia serán apelados por el Supervisor,
Inspector, Residente y/o Responsable de Obra a la segunda instancia en término de 48 horas,
para que sea absuelto por esta instancia en el término de 72 horas.

6.4.5 Como garantía de una correcta interrelación entre el Supervisor o Inspector y Residente,
en casos de que no se resuelva satisfactoriamente el pliego de reparos, la Gerencia General o
Gerencia Regional de Infraestructura sancionará a los responsables que han incurrido en falta
y remitirá a la Oficina de Recursos Humanos para la oficialización de la sanción vía acto
resolutivo.

6.5 PROCEDIMIENTOS EN LA SUPERVISIÓN:

6.5.1 El Supervisor o Inspector solicitará al Residente de Obra, la Presentación del Acta de


Entrega de Terreno (caso de no haber participado), Cronograma de Avance de obra
Valorizada, relación de personal técnico administrativo, personal obrero y otros documentos
técnicos y administrativos.

6.5.2 El Supervisor en cada una de las acciones de Supervisión de Obra, solicitará la


presentación del cuaderno de obra, cautelando su adecuado uso y tomar conocimiento a través
de las anotaciones realizadas por el Residente y/o Responsable de obra, conforme se establece
en el numeral 5 del Artículo 1º de la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. El cuaderno
de Obra bajo ningún concepto podrá ser retirado de obra.

6.5.3 Las observaciones realizadas por el Supervisor y/o Inspector en el cuaderno de obra,
deberán ser absueltas y/o implementadas en un término de 48 horas. Si dichas anotaciones no
fueron absueltas por el Residente y/o Responsable, el Supervisor enviará el “Pliego de
Reparos” por intermedio de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación al responsable de
la Oficina Ejecutora, para su absolución en un plazo de 72 horas de la notificación más el
término de la distancia.

6.5.4 En caso de que el “Pliego de Reparos” no fuera absuelto por la Oficina Ejecutora en
los plazos y términos establecidos y las deficiencias de ejecución fueran insalvables, el
Supervisor o Inspector levantará un Acta en el Cuaderno de Obra, determinando las causas y
formulando la valorización respectiva, remitiendo a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación para la aplicación de la sanción y determinación de las responsabilidades en las
instancias pertinentes.

6.5.5 En caso que el Supervisor o Inspector compruebe pérdida de bienes, irregularidades en


el cumplimiento de contrato de alquiler de equipos, alteraciones de horas máquina u horas
hombre, etc., levantará un Acta en el Cuaderno de Obra, valorizando el monto de las
irregularidades; posteriormente emitirá un informe a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación.

6.5.6 El Supervisor o Inspector debe presentar por cada una de las acciones de supervisión
un informe conteniendo, acorde al esquema señalado en el anexo Nº 01 que forma parte de la
presente Directiva.
6.5.7 El proceso de Supervisión culminará con la certificación del Acta de Terminación y
aprobación del Informe Final de la obra para la Liquidación Técnica y Financiera.

7.1 La Gerencia Regional de Infraestructura, coordinará permanentemente con los Órganos


Estructurados, absolviendo dificultades en la aplicación de la presente Directiva.

7.2 La función y/o responsabilidad del Supervisor o Inspector inicia con la Designación en
el cargo por la Gerencia General y/o Gerencia Regional de Infraestructura, a propuesta de la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, finalizando con la emisión del Informe Final de
Supervisión el mismo que contendrá las propuestas de las alternativas de solución y las
recomendaciones, y serán de conocimiento de todas las Unidades y/o Entidades Ejecutoras
pertinentes.

7.3 Las Entidades Ejecutoras quedan obligadas de informar los resultados de las
recomendaciones planteadas.

7.4 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación gozará de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones.

7.5 Para efectos de prestar un correcto servicio de Supervisión, deberá considerarse dentro de
los Servicios a prestar (Contrato), la revisión, aprobación y/o formulación de la Pre
Liquidación de la Obra Supervisada (Supervisores Externos).

7.6 Los Proyectos: Estudios, Obras y Actividades que se ejecutan bajo la modalidad de
contrata y que requieren de Supervisión Externa y en las que el Concurso Público respectivo,
luego de la convocatoria haya sido declarado desierto, la Gerencia Regional de
Infraestructura y Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, previa autorización de la
Gerencia General, definirán las acciones de Supervisión mediante la designación de un
Supervisor y/o Inspector respaldado por un equipo técnico, mientras dure el proceso de
selección de la consultoria.

RESPONSABILIDADES:

La Gerencia Regional de Infraestructura, a través de la Sub Gerencia de Supervisión y


Liquidación y la Oficina de Control Institucional son las encargadas de velar por el
cumplimiento de las Normas contenidas en la presente Directiva.
MODELO DE ESQUEMA DE INFORME
A.- DATOS GENERALES :

Entidad Ejecutora : Ing. Residente :

Nombre del Proyecto : Ing. Supervisor :

Meta : Plazo de Ejecución :

Sub Meta : Fecha de inicio de Obra :

Presupuesto de Obra : Fecha de Supervisión :

B.- ANTECEDENTES:

Recomendando que dentro de este rubro se ligue al informe anterior.

C.- ANÁLISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA

Señalando Aspecto Técnico, aspecto financiero, aspecto administrativo, aspecto social y


otros.

D.- CONCLUSIONES Y RECOMEMNDACIONES

E.- ANEXOS:

E.1. (Cuadros)

1.-Metas físicas valorizadas del Proyecto

2.-Control de materiales e insumos del proyecto

3.-Control de maquinarias y/o equipos

4.- Control de personal del proyecto.

E.2: Manifiesto de gasto, estado financiero, copias de


cuaderno de obra, fotografías etc.
1. SUPERVISOR:

Profesional de amplia experiencia (técnico-normativo) con categoría de funcionario,


designado por Acto Administrativo encargado de controlar directa y permanentemente la
correcta ejecución de un Proyecto: estudio, obra y actividad; con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las metas dentro de las normas establecidas. Los profesionales para
desempeñar como Supervisores, deberán ser Colegiados y hábiles, y estar inscritos en el RNP
del OSCE

2. SUPERVISION :

Parte del sistema de control interno constituido por las informaciones permanentes
realizadas por un profesional o equipo de profesionales calificados.

3. SUPERVISION ADMINISTRATIVA :

Diferentes acciones que se efectúan en la Administración Pública, para controlar la


correcta aplicación de las Normas establecidas vigentes en el desarrollo de las diferentes fases
de un procedimiento para el cumplimiento de una función.

4. SUPERVISION DE PROYECTO :

Es el control, verificación, realización de pruebas de calidad, etc. para la correcta


ejecución de un proyecto, acorde con las Normas Legales, Expedientes Técnicos y
procedimientos Administrativos.

5. SUPERVISION PREVIA:

Conjunto de acciones y procedimientos anteriores a la ejecución, orientados a cautelar


la correcta administración de los recursos financieros, materiales, físicos y humanos.

6. SUPERVISION CONCURRENTE:

Conjunto de acciones y procedimientos durante el proceso de ejecución, orientados a


cautelas la correcta administración de los recursos financieros, materiales, físicos y humanos.

7. SUPERVISION PREVIA: TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA:

Es el conjunto de acciones aplicadas para cautelar previamente la correcta aplicación


de las normas administrativas vigentes en el desarrollo de las operaciones propuestas por la
entidad antes de su autorización o que en el acto administrativo surta sus efectos con el
propósito de establecer su propiedad, legalidad, veracidad y conformidad presupuestal e
idoneidad técnica.

8. SUPERVISION CONCURRENTE: TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

Es el conjunto de acciones aplicadas a verificar los efectos legales en el desarrollo de


operaciones técnicas administrativas, económicas autorizadas; para salvaguardar su correcta
ejecución acorde con los objetivos y metas trazadas y recursos asignados.
9. INGENIERO RESIDENTE :

Ingeniero o Arquitecto Colegiado y habilitado, profesional de amplia experiencia


designada mediante Acto Administrativo para la Dirección Técnico - Administrativo de la
ejecución de un proyecto y/u obra.

10. RESPONSABLE DE OBRA:

Profesional designado por acto administrativo según la naturaleza del proyecto y/u
obra, encargado de la ejecución técnico administrativo.

11. PROYECTO U OBRA PUBLICA

Construcción o trabajo que requiere de la dirección técnica, de la utilización de mano


de obra, materiales y/o equipos, que realice en forma parcial o total, directa o indirectamente,
sea cual fuere el recurso económico que se utilice para el financiamiento de la inversión
correspondiente. Asi mismo, se considera obra pública, aquella que, financiándose con fondos
públicos y/o ejecutada por entidad del sector público nacional, comprenda la adquisición y/o
instalación de equipo.

12. CUADERNO DE OBRA :

Documento debidamente legalizado por la autoridad competente, foliado, que debe


aperturarse al inicio de toda obra o proyecto, en el cual el Supervisor y Residente, dentro de
sus respectivas atribuciones anotarán obligatoria y cronológicamente lo siguiente:

Fecha de inicio y término de los trabajos, modificaciones autorizadas, avances diarios,


control de maquinarias, vehículos y equipos, así como los problemas que afectan el
cumplimiento de cronogramas establecidos; las anotaciones se procederá con 03 copias,
siendo una copia para la Institución, una para el Residente y otra para el Supervisor,
quedando el original para la Liquidación de la Obra.

13. EXPEDIENTES TECNICOS :

Conjunto de documentos que se requiere oficialmente para la ejecución de un proyecto


y/u obra, durante el ejercicio presupuestal. Comprende básicamente; Memoria Descriptiva,
Especificaciones Técnicas, Planos, Presupuesto Analítico, Análisis de Costos Unitarios,
Cronogramas de Adquisición de materiales y Calendario de Gastos de ejecución de obra (Ruta
crítica según programación PERT- CPM),Etc.

14. APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO :

Acto administrativo mediante el cual las instancias correspondientes dan conformidad


al expediente técnico con la cual se da inicio al proyecto y/u obra, debidamente
compatibilizado con el perfil técnico.
15. CONTROL:

Comprende las acciones de control previa y concurrente; verificando la correcta


administración de recursos humanos, materiales, financieros , hasta la obtención de los
resultados de la gestión pública.

16. OBRA ADICIONAL:

Son trabajos complementarios no considerados en el Expediente Técnico, cuya


ejecución es indispensable para el funcionamiento de la obra.

17. PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA:

Es el mayor costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y mayores


metrados no considerados en el Expediente Técnico y que son necesarios para cumplir con la
meta prevista en la obra principal.

18. PLIEGO DE REPAROS:

Documento que contiene las observaciones verificadas en la ejecución de un proyecto:


Estudio, Obra y Actividad; el mismo que será elevado a instancias correspondientes para su
resolución dentro de los términos que se señalan.

19. CONTROL DE CALIDAD DE OBRA:

Pruebas técnicas que garantizarán la correcta utilización de los insumos para la ejecución de
las partidas materia de control y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas
establecidas en el Expediente Técnico o Contrato.

20. FORMATO DE CONTROL DE METAS FISICA Y FINANCIERAS:

Documento de control interno de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, en el


cual se anotará o consolidará las principales actividades del Proyecto: Obras, Estudios y
Actividades, el mismo que deberá ser llenado durante la supervisión.

21. ECONOMIA:

Administración recta y prudente de los recursos. Se relaciona con la adquisición de


bienes y/o servicios al costo mínimo posible, en condiciones de calidad y precio razonable.

22. EFICIENCIA:

Rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario.


EL DECALOGO DEL INGENIERO SUPERVISOR DE OBRA
Nº SUPERVISOR EFICAZ SUPERVISOR INEFICAZ
1 Equilibrado Dócil / Duro
2 Objetivo Subjetivo
3 Se involucra Se mantiene al margen
4 Cabeza Corazòn
5 Analítico Empático
6 Se anticipa Pospone
7 Controla Plazos ¿Plazos?
!Avanza no màs
8 Secuencial y lógico
!No avances si no estoy¿
9 General
10 Limitativo

Resultado La Obra culminó en el plazo La Obra Culminó porque "Dios es


previsto, con la calidad deseada grande".
y con la inversión programada.

PRINCIPIOS A CONSIDERAR
 ETICA.- Está constituida por valores morales que permite a la persona adoptar decisiones y
determinar un comportamiento apropiado, estos valores deben estar basados en lo que es
«correcto», lo cual puede ir más allá de lo que es «legal».

 HONESTIDAD.- Valor que implica no subordinar el servicio que se presta, a la utilidad o


ventaja personal.

 MORAL.- Es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales de


comportamiento. Se fortalece la moral en una entidad, cuando el personal ha sido
adecuadamente seleccionado.

 RESPONSABILIDAD.- Derivada del Inglés «accountability», se entiende como el deber de


los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el público
por los fondos o bienes públicos a su cargo y/o por una misión u objetivo encargado y
aceptado.

 EFICIENCIA.- Rendimiento Efectivo sin desperdicio innecesario

 INTEGRIDAD.- Es una calidad de la persona que mantiene principios morales


sólidos,rectitud, honestidad,sinceridad y el deseo de hacer lo correcto, así como profesar y
vivir en un marco de valores.

 ORDEN.- La adecuada disposición y Ubicación de los recursos y personal, al interior de la


entidad, permite evitar perdida de btiempo y materiales
CUADRO N° 01

METAS FISICAS VALORIZADAS DEL PROYECTO


GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUM. AUTOR. :
PRESUPUESTO DE OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :
PROGRAMADO EJECUTADO
SALDO
SUPERV.
PART. DESCRIPCION METRADO Costo S/.
SUPERV.ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO TOTAL
Unid. METRADO P.Unit. P.Parcial METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/.

TOTAL

AVANCE ACUMULADO DEL PROYECTO ( % )

……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO Nº 02
CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS
(ALMACEN DE OBRA)
GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
CALENDARIO PPTAL ACUMULADO AUTORIZADO
META : :
PRESUPUESTO DE OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :

INGRESO ALMACEN INSUMOS


PROGRAMADO DE INSUMOS UTILIZADOS UTILIZADOS SALDO
PART. DESCRIPCION OBSERVACIONES
OBRA SUPERV. ANTERIOR SUPERV. ACTUAL ACUMULADOS INSUMOS
UNIDAD CANTIDAD FECHA CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD

……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO N° 03

CONTROL DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO DEL PROYECTO

GOBIERNO
REGIONAL
AYACUCHO: : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUMULADO AUTORIZADO :
PRESUPUESTO
DE OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO
DIRECTO :
COSTO
INDIRECTO :

UTILIZADO UTILIZADO ACUMULADO


PROGRAMADO SEGÚN CONTRATO SALDO
PART. DESCRIPCION SUPERV.ANTERIOR SUPERV.ACTUAL TOTAL OBSERVACIO
UNIDAD CANTIDAD P.U. N° FECHA H/M S/. H/M S/. H/M S/. H/M S/. CONTRATO PROGRAMADO

……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO N° 04

CONTROL DE HORAS HOMBRE DEL PROYECTO


GOBIERNO REGIONAL
AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUMULADO AUTORIZADO:
PRESUPUESTO DE
OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :

UTILIZADO UTILIZADO ACUMULADO


PROGRAMADO SUPERV.
SALDO
PART. DESCRIPCION SUPERV.ANTERIOR ACTUAL TOTAL OBSERVACIONES
UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTAL S/. HH S/. HH S/. HH S/. HH S/.
OPERARIO H/H

OFICIAL H/H

PEON H/H

……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA

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