Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Renstra
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Sekretaris Daerah
b. Eselon II : Dinas Koperasi, UMKM Prov. Sulawesi Tenggara
c. Eselon III : Sekretaris Dinas
d. Eselon IV : Sub Bagian Penyusunan Program

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, memeriksa, mengumpulkan, mengklarifikasi, menyusun konsep,
mendiskusikan konsep renstra dan menyusun kembali rencana kegiatan dan
anggaran untuk kelancaran dan optimalissi penyu-sunan renstra serta
mengevaluasi proses penyusunan renstra sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan renstra.

Uraian Tugas :

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[1]
Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

a. Menerima dan memeriksa bahan/ data rencana kegiatan dan sesuai dengan
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan renstra;
1) Meminta data dan rencana kegiatan pada bidang dan seksi terkait
2) Mengumpulkan data dan rencana kegiatan yang diminta
3) Memeriksa data dan rencana kegiatan yang diterima

b. Mengumpulkan dan mengklasifikasi bahan dan data program sesuai spesifikasi

dan hal-hal yang terkait sesuai prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan;
1) Memilah data rencana kegiatan sesuai program
2) Berkordinasi jika ada kegiatan yang tidak sesuai dengan prosedur

c. Menyusun konsep renstra sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
1) Mempelajari laporan-laporan perencanaan sebelumnya
2) Mempelajari peraturan dan prosedur pembuatan renstra
3) Menyusun konsep renstra

d. Mendiskusikan konsep renstra yang terkait sesuai prosedur untuk

kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran;
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Berkoordinasi dan melakukan diskusi dengan atasan dan pengusul kegiatan

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan baik lisan maupun

tertulis sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
1) Memeriksa dan menyusun hasil pekerjaan.
2) Melaporkan kepada pimpinan untuk diperiksa.
3) Memperbaiki hasil pekerjaan jika ada kesalahan atau perubahan.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancer;
Mempelajari tugas
1) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[2]
Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

6. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan
petunjuk untuk mengetahui
macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan
perencanaan program

2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti

kebenaran data berdasarkan
bahan yang diterima

3. SOP dan peraturan Membuat konsep Renstra

4. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa

data

5. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan

perencanaan program

6. Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain

perintah/surat tugas

7. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Alat komunikasi Meminta data dan rancangan
kegiatan dan program
ATK, Flashdisk, CD Menerima dan memeriksa data
dan rancangan kegiatan
Komputer, ATK Membuat konsep renstra,
mengklasifikasi kegiatan dan
program
Alat komunikasi Mendiskusikan rancangan
resntra

8. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[3]
Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

1 Realisasi konsep renstra Konsep

2 Realisasi renstra Dokumen

3 Realisasi Pengumpulan dan Dokumen

pemeriksaan data

4 Realisasi Pelaksanaan tugas Laporan

lain-lain

9. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dokumen Renstra
b. Menyimpan dokumen Renstra dengan baik dan aman
c. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain

10. Wewenang :
a. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
b. Meminta saran kepada atasan.
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Dinas Koperasi, - Meminta arahan dan
Penyusunan UMKM bimbingan
Program - Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[4]
Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Kadang bising
8. Keadaan tempat kerja Cukup nyaman
9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -
2. - -

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda, II.c
b. Pendidikan : DIII/Semua Jurusan
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat penyusunan Renstra
d. Pengalaman Kerja : Kurang lebih 1 tahun dibidang perencanaan dan
sekretariat
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan perencanaan program
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) R: Rutinitas
2) T: Ketelitian
i. Minat Kerja :
1) 1.b Komunikasi data
2) 3.a Rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[5]
Unit Sekretariat Badan – BadanPerencanaan Pembangunan Daerah

1) Bicara
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Memegang
5) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data :
- D0 : Memadukan data
- D3 : Menyusun data
- O8 : menerima Instruksi
2) Orang :
- O1 : Berunding
- O6 : Berbicara- memberi tanda
- O7 : Melayani orang
- O8 : Menerima instruksi
3) Benda :
- B23 : Mengemudikan-menjalankan mesin

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Dokumen Renstra 960 12

16. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[6]