Sociedad Mercantil, procedimiento de constitución, disolución y liquidación

1.1 Sociedad Mercantil

En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que
dos o más personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una
actividad económica y dividirse las ganancias.

La sociedad mercantil o sociedad comercial es una sociedad que tiene como objetivo
la realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho
mercantil. Por esto, como toda sociedad, son entidades a los que la ley reconoce
personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que, contando también con
patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa
que es común.

En el artículo 10 del código de comercio son sociedades organizadas bajo forma

mercantil, exclusivamente las siguientes:

1.1.1 Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que sólo están
obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde
únicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las
aportaciones convenga la escritura social.

El capital está dividido en aportaciones que no pueden incorporarse a títulos de

ninguna naturaleza ni denominarse acciones. El número de socios no puede exceder
de 20.

La sociedad gira bajo una denominación o bajo una razón social. La denominación se
forma libremente, pero siempre hace referencia a la actividad social principal. La razón
social se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos
o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda
“y Compañía Limitada”, las que pueden abreviarse Ltda. o Cía. Ltda., respectivamente.

No puede otorgarse la escritura constitutiva de la sociedad, mientras no conste de

manera fehaciente que el capital ha sido íntegra y efectivamente pagado.

En esta forma de sociedad, no puede haber socio industrial. Sus órganos son la Junta
General y el o los administradores. (artículo 78 al 85 del Código de Comercio).
1.1.2 Sociedad Anónima

Sociedad Anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La

responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere
suscrito.

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que puede formarse

libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”, que puede
abreviarse S. A.

El capital autorizado de una sociedad anónima es la suma máxima que la sociedad

puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. Puede
estar total o parcialmente al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura
constitutiva de la misma.

En el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos el 25% de

su valor nominal. El capital pagado inicial de la sociedad anónima debe ser por lo
menos de Q5,000.00.

Las acciones pueden pagarse en todo o en parte mediante aportaciones en especie.

Las aportaciones en efectivo deben depositarse en un banco a nombre de la sociedad
y en la escritura constitutiva el notario debe certificar ese extremo.

La participación concedida a los fundadores en las utilidades netas anuales no debe

exceder del 10%, ni puede abarcar un período de más de 10 años a partir de la
constitución de la sociedad. Esta participación no puede cubrirse, sino después de
haber pagado a los accionistas un dividendo del 5% por lo menos, sobre el valor
nominal de sus acciones.

Patrimonio social es el conjunto de bienes que forman el capital social.

De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, debe separarse anualmente
el 5% como mínimo para formar la reserva legal. La reserva legal no puede ser
distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la liquidación de la sociedad.
Sin embargo, puede capitalizarse cuando exceda del 15% del capital al cierre del
ejercicio inmediato anterior.

Se distinguen las siguientes clases de reserva:

 Reserva legal (la regulada por la ley).

 Reserva contractual (la que se fija en el contrato de constitución).
  Reserva voluntaria (por voluntad de los socios).

Son acciones los títulos representativos de las partes de capital que integran las
sociedades por acciones, las cuales sirven para acreditar y transmitir la calidad y los
derechos de socio.

Se distinguen las siguientes clases de acciones:

 Acciones nominativas (a nombre del socio).

 Acciones al portador.
 Acciones de voto limitado.

Las acciones deberán ser nominativas. Las sociedades anónimas constituidas antes
de la vigencia de la Ley de Extinción de Dominio, cuyo pacto social les faculte a emitir
acciones al portador y tengan pendiente la emisión de acciones, deberán realizarla
únicamente con acciones nominativas.

Sus órganos son la Asamblea General y el Consejo de Administración (artículo 86 al

194 del Código de Comercio).

1.1.3 Sociedad Colectiva

Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios
responden de modo subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones
sociales.

La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los
apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda “y Compañía
Sociedad Colectiva”, la que puede abreviarse “y Cía. S. C.”

Cuando un socio cuyo nombre o apellido sea parte de la razón social y se separe de
la sociedad, puede mantenerse la razón social de la misma forma, debiendo
agregársele la palabra “Sucesores”, abreviado “Sucs.”

Sus órganos son la Junta General y los administradores (artículo 59 al 67 del Código
de Comercio).

1.1.4 Sociedad en Comandita Simple

Sociedad en comandita simple es la compuesta por uno o varios socios comanditados

que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales;
y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad al monto de su
aportación. Las aportaciones no son representadas por títulos o acciones.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda “y Compañía, Sociedad en Comandita”, la que puede abreviarse “y Cía., S. en
C.”

Los socios comanditados tienen con exclusividad la administración de la sociedad y la

representación legal de la misma, salvo que la escritura social permita que la tengan
extraños. Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración
de la sociedad.

Sus órganos son la Junta General y la Administración (artículo 68 al 77 del Código de

Comercio).

1.1.5 Sociedad en Comandita por Acciones

Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios

comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones
sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al
monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que nos accionistas de
una sociedad anónima.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda “y Compañía, Sociedad en Comandita por Acciones”, la cual puede abreviarse
“y Cía., S. C. A.”

Los socios comanditados tienen a su cargo la administración de la sociedad y la

representación legal de la misma y están sujetos a las obligaciones y
responsabilidades de los administradores de la sociedad anónima.

Sus órganos son la Asamblea General, el Consejo de Administración y el Órgano de

Fiscalización (artículo 195 al 202 del Código de Comercio).

1.2 Procedimiento de constitución Sociedad Mercantil.

Artículo 16. “solemnidad de la sociedad. La constitución de la sociedad y todas sus

modificaciones, incluyendo prórrogas, aumento o reducción de capital, cambio de
razón social o denominación, fusión, disolución o cualesquiera otras reformas o
ampliaciones, se harán constar en escritura pública. La separación o ingreso de socios
en las sociedades no accionadas, también se formalizará en escritura pública”. Código
de comercio.
1.2.1 Un profesional del derecho debidamente colegido deberá inicialmente.

1. Elaborar la escritura de la sociedad.

2. El abogado deberá solicitar el documento único de identificación y número de
identificación tributaria, a las personas que han sido electas para estos cargos.
3. Elaborar el acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General,
(puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma
a registrar en el Registro Mercantil.

1.2.2 Dentro del texto de la escritura, se debe especificar básicamente lo

siguiente.

1. Numero de orden, lugar, día, mes y año de otorgamiento de la escritura pública

de Constitución.
2. Nombres y apellidos completos de los otorgantes.
3. Fe notarial de conocimiento de las personas que comparecen a celebrar el
contrato y aseguramiento de que se encuentran en pleno ejercicio de sus
derechos civiles.

1.2.3 Contenido de la escritura.

1. Identificación de los otorgantes de no ser conocidos por el notario.

2. Razón de haber tenido a la vista la documentación que los acredita como
representantes en su caso.
3. Fe notarial de haber tenido los documentos y comprobantes relacionados.
4. Relación fiel del contrato que se pretende celebrar, en forma concisa y clara.
5. Indicación clara de que mediante el instrumento de referencia se pretende
constituir una sociedad anónima.
6. Indicación clara y concisa del objeto de la sociedad.
7. Denominación Social.
8. Domicilio de la sociedad.
9. Especificación del capital autorizado.
10. Capital suscrito de la sociedad en el momento de su constitución.
11. Indicación del capital pagado de la sociedad.
12. Asamblea ordinaria anual.
13. Asamblea extraordinaria y de segunda convocatoria, atribuciones quorum.
14. Administración: forma, facultades de los administradores.
15. Plazo de la sociedad.
16. Reserva legal.
17. Administración.
 18. Disolución de la sociedad antes del vencimiento.
19. Derechos de los socios de acuerdo con los artículos 38 y 105 del Código de
comercio de Guatemala.
20. Órganos de la fiscalización de la sociedad (interna-externa).
21. Títulos de acciones, contenido, requisitos indivisibilidad.
22. Disposiciones transitorias.
23. Fe notarial, lectura del instrumento, ratificación y suscripción de este por los
otorgantes.
24. Libro de actas (según el Código de comercio de Guatemala. Art 53).

1.2.4 Inscripción de la Sociedad Mercantil

Paso 1. Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02.
Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la
información a máquina)

Paso 2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99

paga arancel 0 tanto en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la
primera empresa de la sociedad y la del primer representante legal. Si el capital
autorizado es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en la ventanilla del Banco de
Desarrollo Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera de sus
agencias o bien en línea, arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q
40,000.00.

 Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad

 Q 200.00 por publicación del edicto en la Sección
 Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt

Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más, pagará además Q 150.00 por

la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por
la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad

Paso 3. Presentar en la Ventanilla de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil en

un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño

oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y
firmadas cada uno de los originales por el solicitante
  Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad –si el capital
autorizado es de Q 500,000.00 o más. Si es menor a esa cantidad, sólo se
presentan el recibo de pago del edicto y de la publicación de éste.
 Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un
duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
 Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura
constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
 Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante
legal (DPI o pasaporte)
 El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo está correcto
y conforme la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a
la sociedad. Si no hay motivos de suspensión, se inscribe la sociedad, se emite
el edicto que se publicará una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento del representante
legal y se razona el testimonio de la escritura. Luego en la Ventanilla de
Sociedades Nuevas se entrega al interesado:

El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción,

 La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario

–RTU- y
 El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de
inscripción en el Registro Mercantil
 Las patentes de sociedad y empresa
 Si se hubieren aportado bienes inmuebles o muebles identificables (incluyendo
empresas mercantiles), deberá presentarse ante el Registro Mercantil la
documentación que demuestre el efectivo traspaso de dominio de dichos bienes
en un término de 3 meses, los cuales podrán prorrogarse por 3 meses más a
petición del interesado.

Cuando se le entreguen en la Ventanilla de Sociedades Nuevas los documentos, el

interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando que los datos
consignados sean los correctos y luego

 Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

 Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
 Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse el
trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades
 accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de
emisión de acciones.

1.2.5 Inscripción de aviso de emisión de acciones

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Aviso

de Emisión de Acciones valor Q.10.00, o bien descargarlo de la página
www.registromercantil.gob.gt (no tiene costo)

PASO 2. Llenar el formulario a máquina o computadora

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de sus

agencias, o en línea Q 200.00. Si el aviso se da después de un año de haberse inscrito
la sociedad, deben pagarse Q 25.00 en concepto de multa por inscripción
extemporánea.

PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio

 Formulario
 Comprobante de pago

PASO 5. Recoger en ventanillas el aviso razonado

1.3 Procedimiento de disolución y liquidación de Sociedad Mercantil

PASO 1. Comprar en la agencia de Banrural del Registro Mercantil el formulario de

inscripción de Asambleas. Valor Q 10.00 o bien descargarlo de la página
www.registromercantil.gob.gt (no tiene costo)

PASO 2. Llenar el formulario a máquina o computadora

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de sus

agencias o en línea 150.00

PASO 4. Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el formulario, el original y

copia o duplicado del acta de asamblea general extraordinaria de accionistas en donde
se acordó la disolución y se nombró al liquidador.

PASO 5. Recoger en ventanillas del Registro Mercantil el acta con su razón de

inscripción.

PASO 6. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus

agencias.
  Q 300.00 Inscripción de la Escritura Pública de Disolución
 Q 30.00 Emisión de Edicto
 Q 200.00 Por cada una de las 3 publicaciones de Edicto

PASO 7. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño oficio:

 Memorial solicitando la inscripción de la disolución de la entidad

 Testimonio de la escritura pública de disolución con una copia o duplicado
 Copia de la asamblea general extraordinaria en la que se acordó la disolución
ya inscrita en el Registro Mercantil.
 Comprobantes de pago

El registro razona de inscripción el testimonio de la escritura y emite un edicto el cual

se publica 3 veces en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt.

PASO 8. Comprar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil el formulario de

Auxiliares de Comercio para inscribir al liquidador. Valor Q 10.00 o bien descargarlo
de la página www.registromercantil.gob.gt. (no tiene costo)

PASO 9 Llenar el formulario a máquina o computadora

PASO 10 Pagar en las Agencias de Banrural o cualquiera de sus agencias

 Q 150.00 Inscripción de Auxiliares de Comercio

 Q 30.00 Emisión de Edicto
 Q 100.00 Por cada una de las 3 publicaciones del edicto

PASO 11. Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un fólder tamaño
oficio:

 El formulario de inscripción del nombramiento del liquidador

 El acta de nombramiento del liquidador y una copia o duplicado del mismo
 Si el liquidador no se nombró en la asamblea en la que se acordó la disolución,
debe adjuntarse copia del acuerdo tomado en Asamblea General de
Accionistas, en donde se haya hecho el nombramiento
 Los comprobantes de pago

El Registro Mercantil emite un edicto de liquidador, el que se debe publicarse 3 veces

en la Sección Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt.

PASO 12. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus
agencias
  Q 30.00 Emisión de Edicto de Balance General Final
 Q 100.00 Por cada una de las 3 Publicaciones del Edicto de Balance General
Final

PASO 13. Presentar un memorial en las ventanillas del Registro Mercantil, indicando
las fechas en que se efectuaron las 6 publicaciones (3 de disolución y 3 de liquidador)
y el balance general final, solicitando la emisión del edicto para publicarlo.

 Comprobantes de pago

El Registro Mercantil emite el edicto de balance general final en el que a la vez se

convoca a la Asamblea General de Accionistas en la que debe aprobarse éste. El
edicto debe publicarse 3 veces en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt

Si la disolución es de una sociedad de responsabilidad limitada, no se publica el

balance general final

PASO 14. Presentar memorial solicitando la anotación que la sociedad ha sido

liquidada, indicando la fecha en que se publicaron los edictos del balance general final

 Copia del acta de asamblea en la que se aprobó el balance general final

 La patente original de la sociedad y si no la tiene acompañar fotocopia de la
patente con una denuncia ante el Ministerio Publico o Policía Nacional Civil por
robo, o una declaración jurada ante un Notario por extravió de patente.
 El Registro Mercantil anota que la liquidación de la sociedad ha finalizado.