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Arquivologia – Prof. Igor.

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

1 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de
Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.

2 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo
devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

3 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - O contexto de produção dos documentos é fundamental para a
compreensão do próprio documento de arquivo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

4 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo
é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

5 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados.
Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

6 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos
arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.

7 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que
arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

8 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a
emulação dos documentos.

9 – ( CESPE / MPU / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A significação orgânica entre os documentos é característica
fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

10 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um
código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

11 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à
ordenação do tipo unitermo.

12 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação
segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem
como sua destinação final.

13 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de
um programa de gestão de documentos.

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14 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende
a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter
sigiloso.

15 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes
rotinas: difusão, avaliação e descrição.

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

16 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em
processo de deterioração.

17 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-
se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em
especial as relativas às propriedades físicas dos
materiais.

18 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença
de elementos metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.

19 – ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou
não, para ser guardado.

20 - ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser
registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).

GABARITO COMENTADO:

1 – GABARITO DA CESPE - Errado


Tal questão exige que o candidato saiba que a ANS é uma entidade pertinente ao poder executivo no âmbito federal
e os órgãos federais do executivo são atrelados ao arquivo nacional no tocante às regras da arquivologia, já o
legislativo e o judiciário têm autonomia.

2 – GABARITO DA CESPE – Errado


Não há regra na doutrina e nem na legislação vigente quanto ao número de vias para que um documento
arquivístico seja considerado original; para tanto, basta que ele tenha sido produzido legalmente conforme as
normas instituídas em instrução normativa ou conforme a REDAÇÃO OFICIAL ou por ordem de autoridade
competente, o número de vias nada interfere.

3 – GABARITO DA CESPE – Certo


O contexto é primordial em tudo na vida. As leis mudam conforme os costumes de uma sociedade, um ato pode
ser interpretado de formas distintas conforme cada contexto e também é assim na arquivologia, um documento é
produzido numa época, de acordo com o local, a legislação e a compreensão das pessoas envolvidas na produção
do mesmo, portanto o contexto é de suma importância.

4 – GABARITO DA CESPE – Certo


Esta questão é polêmica visto que a Marilena Leite Paes em ARQUIVO, TEORIA E PRÁTICA cita “ recebimento,

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classificação, registro e movimentação “, mas a mesma autora não diz explicitamente que a ordem é esta e também
não cita que não é. Daí, fica pelo entendimento, pela sequência das operações. Este item está correto, mas também
poderia ser anulado, mas não está categoricamente errado.

5 – GABARITO DA CESPE – Errado


Este item está categoricamente errado, pois todos os documentos, não importa a fase ( corrente, intermediária
ou permanente ), precisam ser classificados.B

6 – GABARITO DA CESPE – Certo


Na fase corrente os documentos são classificado e avaliados, ocorrendo sua destinação e a mesma fica estabelecida
na tabela de temporalidade de documentos que é elaborada de acordo com a legislação peculiar do ramo e as
necessidades da organização. Lembre-se que a tabela de temporalidade não contempla os prazos para o arquivo
permanente, pois os documentos de guarda permanente tem guarda eterna.

7 – GABARITO DA CESPE – Errado


Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais
favorecida com a utilização das pastas suspensas.

8 – GABARITO DA CESPE – Errado


A Gestão Documental é oficialmente definida na lei 8.159/91 no caput do art 3º e tal palavra – EMULAÇÃO - não
é citada.

9 – GABARITO DA CESPE - Certo


Um documento fora de seu dossiê pode não ter significado. Lembre-se que dossiê é um conjunto de documentos
sobre algo ou alguém, cuidado, pois nos filmes e novelas, esta palavra é usada com valor negativo.

10 - GABARITO DA CESPE – Certo


Isto é feito na fase corrente e vale acrescentar que qualquer anotação feita nos documentos deve ser feita com
lápis de ponta macia para que posteriormente seja fácil para apagar e não deixar o documento marcado.

11 - GABARITO DA CESPE – Errado


A CESPE abordou neste item um assunto que pode ser incluído em noções de arquivamento, embora,
categoricamente seja referente a MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. E o método que usa os nome recebe a
denominação de REGRAS DE ALFABETAÇÃO.

O método citado, UNITERMO, é um método ideográfico numérico e també é chamado de INDEXAÇÃO


COORDENADA.

12 - GABARITO DA CESPE – Certo


A afirmativa define exatamente o que é uma tabela de temporalidade de documentos, aliás, assunto muito
explorado em várias provas da CESPE/UNB e em outros concursos organizados por outras bancas.

13 - GABARITO DA CESPE – Errado


Na gestão documental, temos a produção, o uso, a tramitação e os arquivamentos em fase corrente e
intermediária, porém não há incorporação.

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14 - GABARITO DA CESPE – Certo
O protocolo, setor atrelado aos arquivos correntes e responsável pelo gerenciamento da informação, em regra
faz recebimento, registro, classificação e movimentação.

No protocolo a palavra CLASSIFICAÇÃO refere-se ao que foi exposto no item.

15 - GABARITO DA CESPE – Errado


A avaliação é feita nos arquivos correntes, logo, não é no protocolo.

A descrição ocorre nos arquivos permanentes, daí não é no protocolo.

16 - GABARITO DA CESPE – Certo


Tal questão é coerente com o cotidiano, inclusive. Você candidato já deve ter visto algum documento guardado
em condições indevidas e ficar amarelado.

17 - GABARITO DA CESPE – Certo


Cada suporte tem condições de armazenagem diferenciadas. ( - Ah ! legal professor Vinicius Motta, mas o que é
suporte em arquivologia ? )

Suporte é o material que contém a informação.

- Numa planta arquitetônica, temos:

Gênero cartográfico, suporte com papel especial e a informação são as medidas, distâncias, ângulos e etc.

18 - GABARITO DA CESPE – Errado


grampos, bailarinas e clipes são materiais metálicos que passam ferrugem para o papel, mas, não passam acidez.

19 - GABARITO DA CESPE – Certo


tal item refere-se à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia arquivística no
site do ARQUIVO NACIONAL.

20 - GABARITO DA CESPE – Errado


O item elaborado pela CESPE / UNB está errado porque não há exceções conforme a banca colocou no fim do
item.

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