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Los asientos de venta en las empresas pueden darse en diversos casos como devoluciones,
fletes, adelantos, ventas al crédito, ventas al contado, donaciones o transferencia gratuita, y todas
estas operaciones deben ser codificadas y registradas en los libros.
701 Mercaderías
Casos Prácticos
1. Venta normal
La empresa Contable SAC , realiza una venta al contado, el valor de la mercadería asciende a s/.
1,200.00 sin IGV, según factura N° F001- 2031.
701 MERCADERÍAS
691 MERCADERÍAS
20 MERCADERÍAS 890.00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 1,416.00
EFECTIVO
101 CAJA
El asiento de Venta
70 VENTAS 1,200.00
701 MERCADERÍAS
Una forma fácil de entender usando la lógica, para esta operación seria, la cuenta 12 esta
cargada, porque tenemos una cuenta por cobrar que esta ingresando, y la cuenta 70 esta
abonada ya que la mercadería esta saliendo de nuestros almacenes y el 40 IGV siempre
acompaña a la cuenta 70.
SE CARGA POR:
a) El monto total incluido el IGV de las facturas por la venta de bienes y/o servicios propios del
giro del negocio.
Esta seria la razón por la que va cargada, ademas, de acuerdo a la ley de aumentos y
disminuciones, las cuentas del activo aumentan en el Debe.
CON ABONO A:
a) 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros (121) (123)
Si observamos la ley de aumentos y disminuciones, notamos que las cuentas del elemento 7
aumentan en el lado del Haber.
El asiento del Costo de Ventas
691 MERCADERÍAS
20 MERCADERÍAS 890.00
Al igual que en las compras que las mercaderías eran ingresadas al almacén a través de la
cuenta 61, para el caso de las ventas las mercaderías salen de nuestro almacén a través de la
cuenta 69 Costo de Ventas.
Este costo es calculado generalmente al final de periodo, paro para mayor análisis también se
puede calcular con cada asiento de venta.
El cobro de la venta
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 1,416.00
EFECTIVO
101 CAJA
Y se puede entender como, me esta ingresando dinero a mi caja (10 Cargada), por lo que yo
tengo que sacar la factura que tenia en cobranza.
2. Devoluciones de mercadería
Se vende 200 pares de zapatos a S/. 50.00 C/U, la venta se realiza al crédito según Factura N°
F012 – 5687, a los 3 días el cliente devuelve 50 pares de zapatos por no ser del modelo
requerido, para ello la empresa emite la Nota de Crédito N° NC04 – 0026.
70 VENTAS 10,000.00
701 MERCADERÍAS
691 MERCADERÍAS
7,200
20 MERCADERÍAS
.00
70 VENTAS 2,500.00
701 MERCADERÍAS
20 MERCADERÍAS 1,800.00
691 MERCADERÍAS
3. Pago adelantado
El dia 20 de noviembre la empresa recibe un anticipo de S/. 5,000.00 má
s IGV según factura F001- 1234 , dicho anticipo es por la venta de 300 productos X a S/. 50.00
c/u. El día 20 de diciembre se concreta la venta con factura F001 – 5433.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 5,900.00
EFECTIVO
CUENTAS CORRIENTES EN
104
INSTITUCIONES FINANCIERAS
70 VENTAS 15,000.00
701 MERCADERÍAS
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 11,800.00
EFECTIVO
CUENTAS CORRIENTES EN
104
INSTITUCIONES FINANCIERAS
Veamos:
TRIBUTOS Y APORTES AL
40 SISTEMA DE PENSIONES Y DE 900.00
SALUD POR PAGAR
Se emite factura para sustentar el ingreso del anticipo, la cuenta 122 va en el haber, el PCGE,
dice:
SE ABONA POR:
c) Anticipos recibidos de ciente a cuenta de ventas futuras.
El asiento resumido.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 5,900.00
EFECTIVO
70 VENTAS 15,000.00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
104 11,800.00
EFECTIVO
Cuando se realiza la venta hay que restar las cuentas 121 y también el IGV 40111, la cuenta 122
esta cargada y nos sirve para amortizar el total.
TRIBUTOS Y APORTES AL
40 SISTEMA DE PENSIONES Y DE 915.25
SALUD POR PAGAR
70 VENTAS 5,084.75
MERCADERÍAS
7011
MANUFACTURADAS
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 6,000.00
EFECTIVO
CUENTAS CORRIENTES EN
104
INSTITUCIONES FINANCIERAS
GASTOS DE SERVICIOS
63 423.73
PRESTADOS POR TERCEROS
6311 TRANSPORTE
TRIBUTOS Y APORTES AL
40 SISTEMA DE PENSIONES Y DE 76.27
SALUD POR PAGAR