¿Cómo Hacer Exámenes Con Los Formularios de GoogleBIS

Javier Fernández Panadero
https://lacienciaparatodos.wordpress.com/ @javierfpanadero

¿Cómo hacer exámenes con

Google Forms?
(Versión 09-02-2018)
Versión 2
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Necesitas una cuenta de Google.
Esto te da acceso a Drive, que es un disco duro virtual
Le das a NUEVO y a MÁS y a FORMULARIO de Google
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Y llegarás aquí
Dale nombre a tu formulario (puedes subtitularlo) y eso se convertirá en el nombre del archivo
que se creará en la carpeta de Drive en la que estabas cuando lo creaste. Puedes moverlo
después
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Por defecto te han puesto una pregunta de opción múltiple, haz click sobre ella y miremos
Puedo ir rellenando las respuestas (con enter paso a la siguiente)

Arrastrando de los “seis” puntos que hay a la izquierda de la opción1 puedo moverla y ponerla
en otra posición
Haciendo click en que hay a la derecha de la opción1 puedo insertar una imagen asociada
con esa opción
Si pasáis el ratòn justo a la izquierda de donde pone opción múltiple saldrá otro en este
caso insertaréis una imagen asociada a la pregunta completa. Este cuadro sólo se ve si se pasa
el ratón por encima (decisión de diseño que no nos gusta mucho, la verdad)
NOTA: Como veis hay otro a la derecha, ese inserta una imagen pero como si fuera
“otra pregunta” más. Eso no nos conviene si luego vamos a mezclar las preguntas para
cada alumno (ya os contaré cómo) porque entonces esas imágenes ya no quedan
encima o debajo de una pregunta concreta.
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Opción múltiple no es el único tipo de pregunta que puede hacerse con Google Forms, como
podéis ver
De hecho, yo no recomiendo la elegir “Opción Múltiple” para hacer exámenes tipo test, porque
una vez marcada una opción te permite cambiar a otra, pero no dejarla en blanco. En ese
sentido es preferible “Casillas de verificación”. En este caso la desventaja es que pueden
marcarse más de una a la vez, pero con decirles a los estudiantes que no marquen más de una
lo arreglamos.
Particularmente útiles también “Respuesta Corta” y “Menú desplegable”. La primera para que
respondan en preguntas del tipo “rellena el hueco” y las segundas para que al elegir opciones,
por ejemplo hombre/mujer, el curso, etc. no haya que lidiar con tres mil maneras diferente de
escribirlos cuando tengamos que tratar los datos.
Prueba las distintas formas y quizá respondan a distintas necesidades que tengáis cada uno.
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Aquí podemos ver tres controles para:

● DUPLICAR la pregunta
● BORRAR la pregunta
● HACERLA DE RESPUESTA OBLIGATORIA
Si una pregunta es de respuesta obligatoria no te dejará enviar el formulario o pasar a la
sección siguiente (ahora te explico lo de las secciones) Esto es muy útil para los datos
que quieras recabar.
Para añadir una pregunta nueva le das al +
Los seis puntos que hay en la parte central arriba de la pregunta me permiten arrastrarla y
cambiar su posición en el cuestionario.
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Es interesante partir el examen al menos en dos secciones, una con algún identificador del
alumno y otra con las preguntas.
NOTA: Según para lo que estéis usando esto tendréis que tener en cuenta la Ley de
Protección de datos. Declinamos toda responsabilidad sobre el uso inadecuado que
hagáis en este sentido.
Podéis usar el número de lista y el curso, por ejemplo. Lo primero con una pregunta de
respuesta corta y lo segundo con un desplegable.
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Ahora le dais al símbolo = que hay a la derecha y eso os hará una sección nueva
Cuando se rellene el cuestionario aparecerá un botón “SIGUIENTE” para cambiar se sección.

Este no funcionará mientras las preguntas obligatorias no se hayan respondido, pero los datos
NO se habrán enviado hasta que no se pulse el botón “ENVIAR” al final del cuestionario.
Aunque el cuestionario puede “cerrarse” y que no se pueda ver ni responder hay dos supuestos
que tenemos que cubrir
- Que se nos olvide cerrarlo
- Que alguien se conecte desde fuera del aula y responda el examen poniendo los datos
del alumno, que dentro de la clase, simula hacerlo pero no lo envía.
Para eso vamos a poner una nueva pregunta que actuará como contraseña
Añadid una pregunta de respuesta corta y luego dadle a los tres puntos de al lado del botón
para hacer la pregunta obligatoria, saldrá esto
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Activad la verificación de respuesta y veréis que podéis hacer muchas cosas con ella.
Nosotros sólo pediremos un número y pediremos que sea idéntico al que nosotros elegimos
NOTA: MUCHO OJO tenéis que cambiar el texto de error por defecto, porque si no pasa lo
siguiente: Tu contraseña es 1417, el estudiante escribe 7878, y le sale un texto de error que
dice, “No vale lo que pones porque tienes que escribir 1417”... Triste manera de bloquear algo…
Poned algo como “Espera a que te lo diga el profesor” y con eso será suficiente.
En el momento del examen y dentro del aula les dices la clave a los presentes y así nadie de
fuera podrá entrar a hacer el examen ni a ver las preguntas.
Hay algo que no está bien en la imagen superior… ¿Lo ves? Efectivamente, no he puesto
como requerida la contraseña, hay que ponerla!
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Ahora, hínchate a poner preguntas… del tipo que quieras… con sus imágenes en cada
pregunta, en cada opción, con vídeos entre las preguntas… con lo que te dé la gana.
Con dos secciones a mí me sirve para esto, pero puedes poner tantas como quieras y además
si te fijas, al final de cada sección puedes elegir dónde quieres mandar al usuario, no tiene por
qué recorrer todas y en el orden que están escritas.
También puedes mover, borrar, volver a unir secciones.
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Otra función interesante es que dirijas a los usuarios a distintas secciones según sus
respuestas (aún no lo he usado en exámenes, pero sí en encuestas), por ejemplo, si hago una
encuesta sobre violencia de género haré distintas preguntas según respondas si son hombres o
mujeres.
Para eso hacemos click en los tres puntos de abajo en una pregunta de OPCIÓN MÚLTIPLE o
de MENÚ DESPLEGABLE y aparecerá una opción extra IR A SECCIÓN SEGÚN RESPUESTA.
Les podemos mandar a distintas secciones que no todos recorrerán o incluso terminar el
formulario en ese punto.
Como ves también no proponen mezclar el orden de respuestas en la versión del formulario que
se les presente a cada usuario. A mí no me gusta esta opción porque uso “Las dos anteriores” y
“Ninguna de las anteriores” como respuestas y entonces no queda bien. Lo que sí uso es que
me mezcle el orden de preguntas, que luego te cuento.
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Vamos a ver cómo lo presentamos…
En la paleta podemos cambiar los colorines, poner una imagen y demás. Algunos profes lo
ponen con contraste bajo para que vea peor desde el ordenador de al lado y evitar copias.
Más interesante es si le damos a la rueda dentada. Os aparecerá esto.
Puedes recoger las direcciones de correo, hay opciones en las que se le pueden mandar las
respuestas al alumno, en mi caso no lo considero necesario.
Si limitas a una respuesta, pide que el usuario se identifique con un usuario de google y no
dejará que responda más que una vez. Tampoco lo uso, y además hay que verificar que tus
alumnos tengan la edad adecuada para tener cuenta de google.
Desde luego no les dejo editar sus repuestas después de enviarlas.
Tampoco me parece necesario que vean el sumario de respuestas.
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Pasamos a la pestaña PRESENTACIÓN (arriba al centro)
Podéis poner una barra de progreso si queréis, yo no lo hago.
Muy importante, poned que mezcle el orden de preguntas en cada usuario (eso no afecta a
cómo te llegan luego a ti las respuestas, no te preocupes)
Podéis dejar el link para que se haga otra respuesta, de un alumno que esté esperando turno
para hacer su examen (aunque basta con recargar o F5) y cambiar el mensaje de confirmación
de envío, pero no es necesario.
Podríais usar la funcionalidad de Google para hacer CUESTIONARIOS pero os la desaconsejo,

porque no tenéis suficiente control (para restar puntos en los test, por ejemplo)
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Volvemos a la página del editor (guarda los cambios para que se apliquen) y vayamos a
responder nuestro propio cuestionario.
Haz click en el ojo que está al lado de la paleta y se abrirá una pestaña en el navegador con el
cuestionario listo para que lo contestes.
Hazlo y vuelve a la pestaña del editor.
Ahora verás que tienes UNA RESPUESTA!!!
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Haz click donde pone RESPUESTAS y verás lo siguiente
Miremos con detalle
Puedes ver estadísticas generales donde pone SUMARIO

Puedes ver respuestas individuales donde pone INDIVIDUAL
Puedes activar y desactivar que se ACEPTEN RESPUESTAS
Aquí te aconsejo el siguiente protocolo.
- Siempre cerrado.
- Cuando vaya a empezar el examen lo abres
- Cuando termine lo cierras
Si no, te lo vas a dejar abierto más de una vez…
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Haz click ahora en el cuadrado verde y ahí nos saldrá una hoja de cálculo de Google con las
respuestas y alojada en la misma carpeta en la que está el formulario. También puedes elegir
gestionar esto de distintas maneras, que vayan a una que ya tienes, etc.
Como verás nos apunta también el momento en el que se envió el formulario, cosa que te
puede servir para gestionar grupos que hicieron el examen en distintos momentos o gente que
lo ha hecho aprovechando que te lo dejaste abierto, por ejemplo.
Si sabes de hojas de cálculo, a partir de aquí está todo a tu disposición… y si no te daré una
manera sencilla de calcular la nota y gestionar los resultados.
Lo primero voy a contestar un par de veces más el cuestionario para tener más respuestas.
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Añado una columna para la nota y otras con el identificador porque normalmente te pilla muy
lejos de las primeras columnas y no se ve, como en este caso.
Si no aparecen columnas vacías, podéis insertar nuevas dándole a botón derecho.
La fórmula de la nota me costó un poco, pero después de buscar mucho, aquí os la dejo.
Pongo el cursor en la celda que corresponde a mi nota y escribo lo siguiente
=ARRAYFORMULA(sum(if (E2:F2 = $E$2:$F$2,1,if (E2:F2="",0,-1/3))))*10/2
La idea es comparar cada fila con la de mis respuestas
Os explico cada término
ARRAYFÓRMULA
Porque quiero que compare celda a celda no en global, como una matriz.
Sum (if...
Para que vaya sumando si se cumple que
E2:F2 = $E$2:F$2
Aquí está comparando la respuesta del alumno (lo primero) con la mía (lo segundo).
Para este caso es la misma fila, pero cuando pongamos la fórmula para los distintos
alumnos irá cambiando el primer término pero no el segundo (gracias a los $)
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Ese es el valor que suma cuando una celda coincide con la mía
If…
Si no coincide nos hacemos otra pregunta…
E2:F2=""
¿Está la celda vacía? En ese caso sumamos… cero
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Pero, si no es igual a la mía, ni está vacía… es que está mal, en ese caso restamos ⅓
Finalmente multiplicamos por diez puntos y dividimos por el número de preguntas.

Un truco para saber cuántas preguntas has hecho es seleccionar todas las columnas de
repuestas y darle al botón derecho, te preguntará si quieres insertar o borrar o bla bla tus 43
columnas… y pensarás: No, sólo quería saber que eran 43!!
NOTA: En un examen al azar tipo test si tiene cuatro opciones acertarás una de cada
cuatro, lo que te daría una nota de 2,5 sobre 10. Algo absurdo. Para compensar el
efecto del azar, y como aciertas una de cada cuatro, debo restarte por las que fallan lo
suficiente (no más) para eliminar ese punto por suerte. Como aciertas una y fallas tres,
debo restar por cada error un tercio. Como ves no se trata de un castigo, sino de puntuar
con justicia. Restar más o menos es injusto.
Si tuviésemos tres opciones, puedes ver que habría que restar la mitad del valor de la
pregunta, y si fueran dos opciones, el valor de una pregunta entera. Para más detalles
https://lacienciaparatodos.wordpress.com/2009/11/18/examenes-tipo-test-y-estadistica/
No puedes usar la misma fórmula para todos los exámenes, tienes que cambiar cosas.
1. El rango de las respuestas E2:F2

- Dependiendo de cuantas cosas preguntes al principio que sean datos y no
sumen, empezarás antes o después de E, y dependiendo de cuántas preguntas
hagas acabarás más lejos de F
2. La fila de la respuesta del profesor
- Está bien que respondas nada más hacer el examen, pero si no te ha dado
tiempo, puedes hacerlo más tarde, antes de corregirlo, y quizá te quede
$E$24:$F$24, por ejemplo.
3. Lo que restas según cuántas opciones has puesto (-1/3, -1/2, 1)
4. El número de preguntas
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Ya ves que me sale un 10
Ahora sitúa el cursor sobre el cuadradito azul en la esquina inferior derecha de la celda de la
nota del profesor, haz click y sin soltar, arrastra hacia abajo para que vayan saliendo todas las
notas del resto de alumnos. Sólo tienes que escribir la fórmula una vez, como ves.
Si quieres comprobar que todo está bien, calcula a mano la nota de algún alumno y comprueba
el resultado.
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Jugando con las funciones de las hojas de cálculo puedes hacer mil cosas. A mí me gusta dejar
la nota con un decimal y marcar los suspensos con formato condicional
Ya tienes las notas, puedes copiarlas directamente a mano a un cuaderno de profe, o si quieres
puedes tratar más los datos.
Yo suelo copiar nombres y notas a otra hoja, ordenarlos por cursos y luego alfabéticamente,
cortar por cursor y copiar cada uno en una hoja separada.
Si usáis Google Classroom podéis integrar los resultados a través del propio Google.
Si tenéis otras aplicaciones de cuaderno de profesor como iDoceo o Additio, podéis exportar los
resultados y luego importarlos con ellas. Aquí veis que podéis hacerlo en muchos formatos.
CSV es uno que admite casi cualquier aplicación. En el menú Archivo.
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Nos falta contaros cómo podemos poner el enlace del examen para que los estudiantes puedan
hacer click y realizarlo. Recuerda que nosotros hemos hecho la prueba haciendo click en el ojo
a partir de la página del editor.
Basta con coger el enlace que sale cuando haces click al ojo y ponerlo en cualquier página web.
Si coges el enlace cuando el examen está cerrado o si lo coges cuando está abierto NO
IMPORTA, siempre sirve. Funcionará cuando lo abras tú, en la página del editor, y saldrá
cerrado cuando tú lo cierres.
Hay otras muchas cosas que podéis hacer.
A mí me gusta poner un examen modelo (a partir de un formulario) que luego retoco para
general el examen “de verdad”.
Para poner el examen al alcance de los estudiantes “imprimo” el formulario como PDF y lo
cuelgo de la red
Aquí podéis ver cómo hago una copia del modelo para retocarlo y dónde le doy para que se me
imprima (luego escojo que sea como PDF) Ese menú aparece al darle a los tres puntos, no a
SEND.
Espero que os sirva para automatizar trabajo automatizable y dejar más tiempo para las tareas
que sí necesitan de un humano.
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Puedo ir rellenando las respuestas (con enter paso a la siguiente)

Aquí podemos ver tres controles para:

Para añadir una pregunta nueva le das al +

Cuando se rellene el cuestionario aparecerá un botón “SIGUIENTE” para cambiar se sección.

También puedes mover, borrar, volver a unir secciones.

Vamos a ver cómo lo presentamos…

Más interesante es si le damos a la rueda dentada. Os aparecerá esto.

Desde luego no les dejo editar sus repuestas después de enviarlas.

Tampoco me parece necesario que vean el sumario de respuestas.

Pasamos a la pestaña PRESENTACIÓN (arriba al centro)

Podéis poner una barra de progreso si queréis, yo no lo hago.

Podríais usar la funcionalidad de Google para hacer CUESTIONARIOS pero os la desaconsejo,

Hazlo y vuelve a la pestaña del editor.

Ahora verás que tienes UNA RESPUESTA!!!

Haz click donde pone RESPUESTAS y verás lo siguiente

Miremos con detalle

Puedes ver estadísticas generales donde pone SUMARIO

Si no aparecen columnas vacías, podéis insertar nuevas dándole a botón derecho.

Pongo el cursor en la celda que corresponde a mi nota y escribo lo siguiente

=ARRAYFORMULA(sum(if (E2:F2 = $E$2:$F$2,1,if (E2:F2="",0,-1/3))))*10/2

La idea es comparar cada fila con la de mis respuestas

Os explico cada término

Finalmente multiplicamos por diez puntos y dividimos por el número de preguntas.

1. El rango de las respuestas E2:F2

Ya ves que me sale un 10

Hay otras muchas cosas que podéis hacer.

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