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FACULDADE GAMA E SOUZA

Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação

Gerência de Projetos
GUIA PMBoK CAPÍTULO 7 – GERÊNCIA DE CUSTOS

Professor J. Wainer
Introdução

 Inclui os processos envolvidos em planejamento,


estimativa, orçamentação e controle de custos, de
modo que seja possível terminar o projeto dentro do
orçamento aprovado.

 O gerenciamento de custos do
projeto trata principalmente do
custo dos recursos necessários
para terminar as atividades do
cronograma.

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 7.1 Estimativa de custos – desenvolvimento de
uma estimativa dos custos dos recursos necessários
para terminar as atividades do projeto.

 7.2 Orçamentação – agregação dos custos


estimados de atividades individuais ou pacotes de
trabalho para estabelecer uma linha de base dos
custos.

 7.3 Controle de custos – controle dos fatores que


criam as variações de custos e controle das mudanças
no orçamento do projeto.

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Plano de gerenciamento de
custos

 Determina o formato e estabelece os critérios para


planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os
custos do projeto.

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7.1 Estimativa de custos
 A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve
o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma.

 A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar


conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida
do projeto.

 Inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais,


equipamentos, instalações, além de categorias especiais
como uma provisão para inflação ou um custo de
contingência.

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7.1 – Estimativa de custos

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7.1.1 Estimativa de custos: Entradas

 .1 Fatores ambientais da empresa


 Condições do mercado.
 Bancos de dados comerciais.

 .2 Ativos de processos organizacionais


 Políticas de estimativa de custos.
 Modelos de estimativa de custos.
 Informações históricas.
 Arquivos do projeto.
 Conhecimento da equipe do projeto.
 Lições aprendidas.

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7.1.1 Estimativa de custos: Entradas

 .3 Declaração do escopo do projeto


 Ela fornece importantes informações sobre os requisitos
do projeto considerados durante a estimativa de custos.

 .4 Ativos de processos organizacionais


 Fornece a relação entre todos os componentes do
projeto e as entregas do projeto.

 .5 Dicionário da EAP
 fornecem uma identificação das entregas

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7.1.1 Estimativa de custos: Entradas

 .6 Plano de gerenciamento do projeto


 Plano de gerenciamento do cronograma.
 Plano de gerenciamento de pessoal.
 Registro de riscos.

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7.1.2 Estimativa de custos: Ferramentas e técnicas

 .1 Estimativa análoga
 usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como
base para estimar os custos do projeto atual.

 .2 Determinar os valores de custo de recursos


 estimar os custos das atividades do cronograma.

 .3 Estimativa “bottom-up”
 estimativa dos custos com o nível mais baixo de detalhes,
restando apenas os níveis mais altos

 .4 Estimativa paramétrica
 utiliza uma relação estatística entre dados históricos, para
calcular uma estimativa de custos

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7.1.2 Estimativa de custos: Ferramentas e técnicas

 .5 Software de gerenciamento de projetos


 Essas ferramentas podem simplificar o uso de algumas
técnicas de estimativa de custos

 .6 Análise de proposta de fornecedor


 análise de proposta de fornecedor e uma análise de quanto o
projeto deve custar.

 .7 Análise das reservas


 As reservas para contingências são custos estimados que
devem ser usados a critério do gerente de projetos para lidar
com eventos antecipados mas não garantidos.

 .8 Custo da qualidade
 usado para preparar a estimativa de custos da atividade do
cronograma.

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7.1.3 Estimativa de custos: Saídas

 .1 Estimativas de custos da atividade


 avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos
necessários para terminar as atividades do cronograma.

 .2 Detalhes que dão suporte à estimativa de


custos da atividade
 documentação de apoio deve fornecer uma imagem completa do
que originou a estimativa de custos.

 .3 Mudanças solicitadas
 são processadas para revisão e destinação

 .4 Plano de gerenciamento de custos


(atualizações)
 será atualizado se essas mudanças aprovadas afetarem o
gerenciamento dos custos.
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7.2 - Orçamentação

 Envolve a agregação dos custos estimados de


atividades, para estabelecer uma linha de base dos
custos totais para a medição do desempenho do
projeto.

 A declaração do escopo do projeto fornece o


orçamento sumarizado.

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7.2 Orçamentação

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7.2.1 Orçamentação: Entradas

 .1 Declaração do escopo do projeto


 as limitações de recursos financeiros do projeto podem
ser fornecidas no termo de abertura do projeto
 .2 Estrutura analítica do projeto
 fornece a relação entre todos os componentes do projeto e as
entregas do projeto
 .3 Dicionário da EAP
 fornecem uma identificação das entregas a serem produzidas
 .4 Estimativas de custos da atividade
 são agregadas para que seja obtida uma estimativa de custos
para cada pacote de trabalho.

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7.2.1 Orçamentação: Entradas

 .5 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos


da atividade
 documentação de apoio deve fornecer o que originou a
estimativa de custos.
 .6 Cronograma do projeto
 inclui as datas de início e de término planejadas para
atividades
 .7 Calendários de recursos
 documenta os dias trabalhados e os dias não trabalhados
 .8 Contrato
 relacionadas a quais produtos, serviços ou resultados foram
comprados
 .9 Plano de gerenciamento de custos

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7.2.2 Orçamentação: Ferramentas e técnicas

 .1 Agregação de custos
 são agregadas por pacotes de trabalho

 .2 Análise das reservas


 estabelece as reservas para contingências

 .3 Estimativa paramétrica
 envolve o uso de características do projeto para prever os
custos totais.

 .4 Reconciliação dos limites de financiamento


 exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados

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7.2.3 Orçamentação: Saídas

 .1 Linha de base dos custos


 é um orçamento dividido em fases e é desenvolvido somando-se os
custos estimados por período

 .2 Necessidade de financiamento do projeto


 margem para prever um início mais acelerado ou estouros nos custos

 .3 Plano de gerenciamento de custos (atualizações)


 será atualizado se as mudanças aprovadas afetarem o gerenciamento
dos custos.

 .4 Mudanças solicitadas
 são processadas para revisão e destinação pelo processo Controle
integrado de mudanças

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7.3 – Controle de Custos

 Procura as causas das variações positivas e negativas e faz


parte do controle integrado de mudanças.

 Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base


dos custos

 Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem

 Evitar que mudanças incorretas sejam incluídas nos custos


relatados

 Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro


dos limites aceitáveis.

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7.3 Controle de custos

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7.3.1 Controle de custos: Entradas

 1 Linha de base dos custos


 é um orçamento dividido em fases e é desenvolvido
somando-se os custos estimados por período

 .2 Necessidade de financiamento do projeto


 margem para prever um início mais acelerado ou
estouros nos custos

 .3 Relatórios de desempenho
 fornecem informações sobre desempenho de custos e de
recursos como resultado do progresso do trabalho real.

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7.3.1 Controle de custos: Entradas

 .4 Informações sobre o desempenho do trabalho


 Informações relativas ao andamento e aos custos das
atividades do projeto que estão sendo realizadas.

 .5 Solicitações de mudança aprovadas


 podem incluir modificações nas cláusulas relativas a
custos.

 .6 Plano de gerenciamento do projeto

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7.3.2 Controle de custos: Ferramentas e técnicas

 .1 Sistema de controle de mudanças nos custos


 define os procedimentos através dos quais é possível
realizar mudanças na linha de base dos custos.

 .2 Análise de medição de desempenho


 Essa técnica é especialmente útil para controle de
custos, gerenciamento de recursos e produção.

 .3 Previsão
 inclui a realização de estimativas ou prognósticos de
condições futuras do projeto.

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7.3.2 Controle de custos: Ferramentas e técnicas

 .4 Análises de desempenho do projeto


 comparam o desempenho de custos ao longo do tempo,
são reuniões realizadas para avaliar a atividade do
cronograma

 .5 Software de gerenciamento de projetos


 utilizado para monitorar e e para prever os efeitos de
mudanças ou variações.

 .6 Gerenciamento das variações


 descreve como as variações de custos serão gerenciadas

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7.3.3 Controle de custos: Saídas

 .1 Estimativas de custos (atualizações)


 são modificações nas informações de custos usadas para
gerenciar o projeto.

 .2 Linha de base dos custos (atualizações)


 esses valores são revisados somente em resposta a mudanças
aprovadas no escopo do projeto.

 .3 Medições de desempenho
 são documentados e comunicados às partes interessadas.

 .4 Previsão de término

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7.3.3 Controle de custos: Saídas

 .5 Mudanças solicitadas
 podem exigir um aumento ou uma diminuição do orçamento.

 .6 Ações corretivas recomendadas


 envolvem o ajuste dos orçamentos das atividades do
cronograma

 .7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)


 são documentadas de modo que possam se tornar parte dos
bancos de dados históricos

 .8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)


 Todas as solicitações de mudança aprovadas que afetam esses
documentos são incorporadas como atualizações desses
documentos.
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FIM

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