Você está na página 1de 44

2017

MANEJO EFICIENTE DE
EXCEL
ING. NATALIA LEÓN
Índice

PASOS PARA AGREGAR FILTROS ......................................................................................................... 3


FILTRAR USANDO BÚSQUEDAS ........................................................................................................... 4
PASOS PARA UTILIZAR LOS FILTROS AVANZADOS DE TEXTO.............................................................. 5
¿CÓMO UTILIZAR FILTROS AVANZADOS POR FECHA? ........................................................................ 6
¿CÓMO UTILIZAR FILTROS AVANZADOS POR NÚMERO? ................................................................... 8
PASOS PARA BORRAR UN FILTRO...................................................................................................... 10
PASOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN EN TABLAS ................................................................. 11
PASOS PARA AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA .............................................................. 13
PASOS PARA CAMBIAR EL ESTILO DE LA TABLA ................................................................................ 14
CAMBIAR LAS OPCIONES DEL ESTILO DE TABLA ............................................................................... 16
TIPOS DE GRÁFICOS........................................................................................................................... 16
PASOS PARA CREAR TUS PROPIOS GRÁFICOS ................................................................................... 22
COMO CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO.............................................................................................. 23
PASOS PARA CAMBIAR LOS DATOS DE LAS FILAS Y COLUMNAS ...................................................... 24
PASOS PARA CAMBIAR EL DISEÑO DEL GRÁFICO.............................................................................. 24
PASOS PARA CAMBIAR EL ESTILO DEL GRÁFICO ............................................................................... 25
¿CÓMO MOVER EL GRÁFICO? ........................................................................................................... 26
CREAR REGLAS CONDICIONALES ....................................................................................................... 27
CATEGORÍAS DE FORMATOS CONDICIONALES PREDETERMINADOS ............................................... 29
UTILIZA LOS FORMATOS CONDICIONALES PREDETERMINADOS ...................................................... 30
PASOS PARA QUITAR LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL...................................................... 31
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA? ........................................................................................... 32
PASOS PARA AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA ................................................................. 34
CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA .................................................................................................... 35
AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA ................................................................................................... 37
AGREGAR UN FILTRO AL INFORME ................................................................................................... 37
PASOS PARA INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS ........................................................................ 38
PRACTICA CON LA SEGMENTACIÓN DE DATOS ................................................................................ 40
PASOS PARA CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS ..................................................................................... 41
PASOS PARA USAR EL ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS ................................................................ 42
PASOS PARA AGREGAR FILTROS

En este ejemplo, vamos a trabajar con una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para mostrar
sólo los ordenadores, portátiles y proyectores. Ahora, vamos a mostrar sólo los ordenadores
portátiles y proyectores que han sido ingresados durante el mes de agosto. Para ello, sigue
estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable en la que quieres añadir un filtro. En este ejemplo, Entrada.

Paso 2:

Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que sí. En este
ejemplo, vamos a marcar la casilla junto a agosto.

Paso 3:

Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de trabajo
se reducirá aún más.
Tú puedes filtrar tu hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Por ejemplo, buscando
una frase exacta, número o fecha, o un simple fragmento.

En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris. Verás que los resultados
arrojan proyectores, cámaras digitales y más. Para ello, sigue estos pasos:

FILTRAR USANDO BÚSQUEDAS

Tú puedes filtrar tu hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Por ejemplo, buscando
una frase exacta, número o fecha, o un simple fragmento.

En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris. Verás que los resultados
arrojan proyectores, cámaras digitales y más. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar. En este
ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3:

Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Aquí, vamos a introducir la
palabra Saris para encontrar todos los equipos esa marca. Los resultados de la búsqueda
aparecerán de forma automática.

Paso 4:

Marca las casillas junto a los datos que quieres mostrar. En este ejemplo, vamos a mostrar
toda la información que incluye el nombre de la marca Saris.

Paso 5:

Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con los términos
de búsqueda.
PASOS PARA UTILIZAR LOS FILTROS AVANZADOS DE TEXTO

En este ejemplo, vamos a utilizar filtros avanzados de texto para ocultar cualquier equipo que
esté relacionado con cámaras, incluyendo cámaras digitales, videocámaras y mucho más.
Para ello, sigue estas instrucciones:

Paso 1:
Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:
Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este
ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3:
Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:
Elige un filtro. En este ejemplo, elegiremos No contiene.
Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la derecha


de tu filtro. En este ejemplo, vamos a ingresar la palabra cam para ver los datos que no
contienen esas letras. Eso excluye cualquier equipo relacionado con cámaras, tales como
cámaras digitales, cámaras de video, bolsas de cámara y la impresora cámara digital.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has
especificado.

¿CÓMO UTILIZAR FILTROS AVANZADOS POR FECHA?

En este ejemplo, vamos a utilizar un filtros avanzados por fecha para ver sólo los equipos
que se han salido en la última semana. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de fechas que quieres filtrar. En este
ejemplo, Salida.

Paso 3:
Elige la opción Filtros de fecha para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:
Selecciona un filtro y elige Todas las fechas del periodo de diciembre. Verás que en tu hoja
de cálculo se filtrarán los datos según lo que hayas elegido.
¿CÓMO UTILIZAR FILTROS AVANZADOS POR NÚMERO?

En este ejemplo, vamos a mostrar sólo ciertos tipos de equipo basados en su Código. Para
eso, sigue estas instrucciones:

Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic enel comando Filtro.

Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de números que desea filtrar. En este
ejemplo, Código.

Paso 3:
Elige Filtros de número para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:
Selecciona un filtro. En este ejemplo, vamos a elegir Entre para ver los códigos que existen
entre los números que especifique.
Paso 5:

Verás que se abre el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

Paso 6:

Introduce un número a la derecha de cada filtro. En este ejemplo, vamos a ver los códigos
que sean mayores o iguales a 3000, pero menores o igual a 4000. Esto debe mostrar los
códigos ubicados en el rango de 3000-4000.

Paso 7:

Pulsa el botón Aceptar. Los datos se filtran según el argumento y los números que hayas
especificado.
PASOS PARA BORRAR UN FILTRO

Paso 1:

Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que quieres eliminar.

Paso 2:

Selecciona la opción Quitar filtro de… El filtro se borrará de la columna y los datos que
fueron escondidos previamente, se exhibirán una vez más.

El filtro se borrará de la columna y los datos que fueron se escondieron aparecerán


nuevamente en tu hoja de cálculo.
PASOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN EN TABLAS

Paso 1:

Selecciona las celdas que quieres organizar como tabla. En este ejemplo, una factura, vamos
a dar formato a las celdas que contienen los encabezados de las columnas y los detalles del
pedido.

Paso 2:

Ahora, haz clic en el comando Dar formato como tabla ubicado en el grupo Estilos de la
ficha Inicio.

Paso 3:
Verás una lista de estilos de tabla predefinidos. Allí, haz clic en un estilo de tabla para
seleccionarla.
Paso 4:
El cuadro de diálogo Crear tabla aparecerá para confirmar el rango de celdas que has
seleccionado para hacer tu tabla.

Paso 5:
Si es necesario, puedes cambiar el rango seleccionando nuevamente las celdas que llevará
la tabla en tu hoja de cálculo.

Paso 6:

Si la tabla tiene encabezados, marca la casilla que aparece junto a Mi tabla tiene
encabezados.

Paso 7:
PASOS PARA AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA

Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. Verás que la ficha o pestaña Diseño aparecerá en la
cinta de opciones.

Paso 2:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Cambiar tamaño de la tabla.

Paso 3:
Directamente en la hoja de cálculo, selecciona el nuevo rango de celdas que quieres cubrir
con la tabla. Debes seleccionar tus celdas originales también.

Paso 4:
Haz clic en Aceptar. Las nuevas filas y / o columnas se añadirán a la tabla.
PASOS PARA CAMBIAR EL ESTILO DE LA TABLA

Paso 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla que tienes en tu hoja de cálculo. La ficha Diseño
aparecerá en la Cinta de opciones.

Paso 2:

Busca el grupo Estilos de tabla. Luego, haz clic en la flecha desplegable Más para ver todos
los estilos de tabla.
Paso 3:

Pasa el ratón sobre los estilos para acceder a su vista previa.

Paso 4:

Selecciona el estilo deseado. Verás que tu hoja de cálculo tiene una nueva apariencia.
CAMBIAR LAS OPCIONES DEL ESTILO DE TABLA

Paso 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.

Paso 2:

En la ficha Diseño, marca o desmarca las casillas deseadas en el grupo Opciones de estilo
de tabla.

TIPOS DE GRÁFICOS

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna

Los gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar
casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirámide y
otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.
Línea
Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con
líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.

Torta

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra
como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más
grande y más pequeño.
Barras

Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de
columnas verticales, utilizan barras horizontales.

Área

Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas
tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno
puede tapar información.
Superficie

Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con
grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son más
altos y más bajos.
1. Título:

El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.

2. Las series de datos:

Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una
tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una serie de datos.

En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.

3. Eje Vertical:

El eje vartical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica.

En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las
columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras,
el eje horizontal sería el eje de valores.
4. Eje horizontal:

El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la gráfica.

En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que también se
llama el eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje vertical sería el eje de
categorías.

5. Leyenda:

Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial pero
para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.

En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el
gráfico.

PASOS PARA CREAR TUS PROPIOS GRÁFICOS

Paso 1:

Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas
de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña Insertar.Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de


gráfico deseado (Columna, por ejemplo).

Paso 3:

Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna


agrupada, por ejemplo).
Paso 4:

El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

COMO CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO

Paso 1:

En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un cuadro
de diálogo.
Paso 2:

Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

PASOS PARA CAMBIAR LOS DATOS DE LAS FILAS Y COLUMNAS

Paso 1:
Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la ficha Diseño y selecciona el
comando Cambiar entre filas y columnas.

Paso 2:

Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán en el
gráfico.

PASOS PARA CAMBIAR EL DISEÑO DEL GRÁFICO


Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Diseños de gráfico
para ver todos los que están disponibles.

Paso 2:

Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.

Toma nota…
Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para cambiarlos,
sólo tienes que colocar el punto de inserción en el texto y comienzar a escribir.

PASOS PARA CAMBIAR EL ESTILO DEL GRÁFICO

Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de diseño
para ver todos los que están disponibles.
Paso 2:

Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.

¿CÓMO MOVER EL GRÁFICO?

Importante...
En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a una hoja de
cálculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atención.

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre el gráfico que deseas cambiar de lugar.
A continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.

Paso 2:

Selecciona la ubicación deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de cálculo existente,
o Nueva hoja y el nombre).
Paso 3:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que seleccionaste
en el cuadro de diálogo..

CREAR REGLAS CONDICIONALES

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable


aparecerá.

Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir
la primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4:

Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5:

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo,


queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos
ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6:

Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas
que seleccionaste.
CATEGORÍAS DE FORMATOS CONDICIONALES PREDETERMINADOS

Barras de datos

Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a derecha en cada
celda, como un gráfico de barras.
Escalas de color

Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color utiliza un
gradiente de dos colores o tres.

Conjuntos de Iconos

Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.

UTILIZA LOS FORMATOS CONDICIONALES PREDETERMINADOS

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú


desplegable.
Paso 3:

Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos (barras de datos, por
ejemplo). A continuación, selecciona el predeterminado que quieras

PASOS PARA QUITAR LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Paso 1:
Selecciona las celdas que tienen formato condicional.

Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.

Paso 3:
Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.

Paso 4:

Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a elegir la
opción Borrar reglas de toda la hoja.
¿CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA?

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor
de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera
diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa
ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas
por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en
varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la
función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por analizar.

Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante
y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular.

Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:
Paso 1:

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos
que vas a utilizar.

Paso 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea
correcta y haz clic en Aceptar.
Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

PASOS PARA AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA

Paso 1:

En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que desees
agregar.

Paso 2:
Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de la Lista de
campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.

Paso 3:

La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.


Al igual que con los datos de hojas de cálculo normales, puedes ordenar los datos en una
tabla dinámica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la ficha Inicio. También puedes
aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por ejemplo, es posible que quieras cambiar el
formato de número de moneda. Sin embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato
pueden desaparecer cuando se modifica la tabla dinámica.

CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA

Paso 1:
Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán.
Paso 2:

Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este ejemplo,
estamos usando el campo Mes.

Paso 3:

La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra
la venta total en cada mes.
AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA

Paso 1:

Arrastra un campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna. En este ejemplo,
estamos usando el campo Región.

Paso 2:

La tabla dinámica ahora tendrá varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para
cada región.

AGREGAR UN FILTRO AL INFORME

Paso 1:

Arrastra un campo desde la lista de campos al área de filtro de informe. En este ejemplo,
estamos usando el campo Vendedor.
Paso 2:
El filtro del informe aparece encima de la tabla dinámica. Haz clic en la flecha hacia abajo
en el lado derecho del filtro para ver la lista de elementos.

Paso 3:

Selecciona el elemento que quieres ver. Si deseas seleccionar más de un elemento, coloca
una marca de verificación al lado de seleccionar varios elementos. A continuación, haz clic
en Aceptar. En el siguiente ejemplo, estamos seleccionando dos vendedores.

Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla dinámica se ajustará para reflejar los cambios.

PASOS PARA INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS

Paso 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de


opciones.

Paso 2:

En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentación de datos. Un cuadro


de diálogo aparecerá.
Paso 3:

Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A continuación,


haz clic en Aceptar.
Paso 4:

La cortadora aparecerá al lado de la tabla dinámica. Cada elemento seleccionado se resaltará


en azul. En el siguiente ejemplo, la máquina de cortar contiene una lista de todos los
vendedores diferentes y cuatro de ellos son seleccionados actualmente.

PRACTICA CON LA SEGMENTACIÓN DE DATOS

 Para seleccionar un solo elemento, basta con hacer clic en él.

 Para seleccionar varios elementos, mantén presionada la tecla Control (Ctrl) en tu


teclado y haz clic en cada elemento que quieras.

 También puedes seleccionar varios elementos haciendo clic y arrastrando el ratón.


Esto es útil si los artículos deseados son adyacentes entre sí o si desea seleccionar
todos los elementos.

 Para anular la selección de un elemento, mantén presionada la tecla Control


(Ctrl) en tu teclado y haz clic en el elemento.
PASOS PARA CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS

En este ejemplo, vamos a utilizar un gráfico dinámico para que podamos visualizar las
tendencias en cada región de ventas. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de


opciones. Allí, haz clic en el el comando Gráfico dinámico.

Paso 2:

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar.

Paso 3:

El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic
y arrastrando.
PASOS PARA USAR EL ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS

En el siguiente ejemplo, cada escenario contiene un plazo y una tasa de interés. Al


seleccionar cada escenario, se reemplazarán los valores de la hoja de cálculo con sus propios
valores y el resultado será recalculado.

Paso 1:
Ubica la ficha Datos y haz clic en el comando Análisis Y si. Luego, selecciona la opción
Administrador de escenarios.

Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálolgo Administrador de escenarios. Allí, debes hacer clic en el
botón Agregar.
Paso 3:

Verás que aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario. Allí, debes escribir un nombre
para tu escenario en el espacio en blanco correspondiente.

Paso 4:

A continuación, haz clic en las celdas cuyos datos vayas a cambiar. Luego, haz clic en el
botón Aceptar ubicado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Valores del escenario. Allí, escribe los nuevos valores para
las celdas que seleccionaste y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6:

Una vez has creado el escenario, volverás al cuadro de diálogo Administrador de


escenarios. Allí, haz clic en Mostrar para probar los nuevos valores y ver cómo se modifica
resultado de los valores que tenías anteriormente.