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Facilitadora: Participantes:
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Índice
Página
Introducción……………………………………………………………………… 3
Objetivo……………………………………………………………………………. 4
Tipos de reclutamiento…………………………………………………………... 13
Selección………………………………………………………………………….. 15
Selección de personal………………………………………………………….. . 15
El proceso de selección…………………………………………………………. 19
Conclusión………………………………………………………………………... 22
Bibliografía………………………………………………………………………… 23
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Introducción
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PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo
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Factores que intervienen en la planificación de recursos humanos
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Cargos Medios: Son cargos que tienen un nivel de responsabilidad
de medio a moderado, por lo general ocupan buenas posiciones en la
organización incluyendo de supervisión o con personal a su cargo,
conocen y aplican los valores de la organización, han ganado
experiencia y adquirido habilidades necesarias para un correcto
desempeño en sus actividades.
Cargos Altos: Ocupan un nivel alto en la organización, la
responsabilidad que recae sobre ellos es muy alta, afectando a la
organización de forma directa, son una parte muy importante dentro
de la organización sin llegar a ser absolutamente necesarios o claves
para el funcionamiento de esta, por lo general ocupan cargos de
gerencia, han adquirido destrezas y experiencias a lo largo de su
carrera sin las cuales no calificarían para ejercer dicho cargos.
Cargos de Puestos Claves: Se consideran que conforman los pilares
de la organización, como su nombre lo indica son clave, son
fundamentales para esta, el nivel de responsabilidades que suponen
estos cargos es absoluto, sus decisiones afectan de forma directa a
toda la organización, se identifican con los valores y la misión de la
organización, hacen de la visión de la organización su objetivo
inmediato y trabajan en función de este, generalmente ocupan cargos
de alta gerencia, coordinación, dirección o gerencias claves.
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cuantitativa. También conviene resaltar que el entorno es muy dinámico
por lo que los cambios acaecidos en el entorno afectan de forma
sustancial al personal. El contenido del trabajo consiste en analizar el
entorno y a partir de ahí determinar varios escenarios. Lo que interesa es
tener a disposición datos cuantitativos que permitan la definición del
estado actual del personal de la empresa, que permitan reconstruir la
situación del personal en un momento determinado del pasado y que
permitan prever racionalmente el futuro sobre la base de tendencias y
cambios habidos en el período de tiempo transcurrido y sometidos a
examen.
2. La programación: Para que la plantilla se adapte tanto cuantitativa como
cualitativamente, a las necesidades previstas en el momento preciso.
Esas acciones se materializan en políticas como selección, promoción
interna, políticas de formación, movilidad geográfica, etc...En el campo del
personal, la programación se realiza a través de cuatro fases
fundamentales que se concretan en:
Definición de los objetivos, o sea determinación previa de los resultados
que se deben alcanzar.
Definición de la política, es decir, de la guía o guías para la aplicación de
la norma que asegura que las acciones realizadas están en línea con los
objetivos.
Definición de los procedimientos, que determinan el proceso concreto de
realización de los objetivos y de la política, indicando las normas y
reglamentos, las acciones, el tiempo, el espacio y la persona responsable
de su realización.
Definición del presupuesto, o determinación del coste del programa.
3. Ejecución: Una vez programado tenemos que ejecutar las acciones, a la
hora de aplicar el programa es muy conveniente recordar los principios de
planificación. Hay que tener en cuenta que, todo cambio que se produce
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en todo sistema repercute en los demás, la programación debe tener
flexibilidad para adaptarse a imprevistos que puedan surgir en cualquier
momento, si existe algún cambio que este sea por algo real y que no se
debe sobrepasar los costes establecidos por dicho plan.
4. Control: consiste en verificar si los resultados que se van alcanzando
corresponden a los previstos o esperados, en los programas, por medio
de la comparación con estándar y parámetros fijados oportunamente; en
controlar los progresos realizados y respetar las modalidades y los
vencimientos relativos, en recoger datos que permitan efectuar acciones
correctivas, cambiar la primitiva implantación de los programas, formular
otros nuevos que tengan en cuenta las indicaciones y experiencias
habidas. Dentro de la fase de control tenemos una serie de técnicas o
modelos para ejecutar este control algunos son de carácter cuantitativo,
¿cuántos trabajadores necesito para el próximo periodo? y otros de
análisis cualitativo ¿qué tipo de trabajadores, cualificación aptitudes y
actitudes que debe tener un trabajador?
1.-Modelos Intuitivos
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La técnica que se utiliza en este tipo de planificación es:
2.-Modelos Cuantitativos
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Dentro de los modelos cuantitativos existen dos tipos:
Un sistema de información
Análisis de la estructura de la organización
Análisis de los puestos de trabajo
Análisis de las cargas de esos puestos de trabajo
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Estas 4 son los instrumentos básicos que deben manejarse para elaborar un
buen plan de recursos humanos.
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RR.HH. así como los de la empresa. Una de las técnicas más utilizadas
para este análisis es, según Recio Figueiras la comparación de ratios
tanto con empresas del mismo sector o con los de otros periodos de la
misma empresa, como por ejemplo el ratio que relaciona personal directo
con indirecto. Otros indicadores que nos pueden ayudar son :
Valor añadido por persona
Productividad por persona
Facturación por persona
Mandos por plantilla
Análisis de los puestos de trabajo: proceso de determinar, mediante la
observación y estudio, los elementos componentes de un trabajo
específico, la responsabilidad, capacidad y los requisitos físicos y
mentales que el mismo requiere, así como los esfuerzos y riesgos que
comporta las condiciones ambientales en las que se desenvuelve. El
análisis consiste entonces en fijar el contenido de un puesto de trabajo
con sus funciones, nivel de formación, habilidad y experiencia que se
exige así como los esfuerzos necesarios y la responsabilidad que
acarrea. se debe obtener información sobre:
¿Qué hace los trabajadores?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?
¿Cuándo lo hace?
¿Dónde lo hace?
¿Qué implicaciones tiene lo que hace?
Análisis de las cargas de los puestos de trabajo: Se trata de realizar
un estudio sistemático de las funciones tareas y actividades elementales
que son llevadas a cabo por una unidad en particular. Se debe estudiar
los métodos de trabajo, para saber cómo se desarrolla una tarea concreta
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y para intentar mejorar, si cabe la forma de ejecutar esa tarea. También
se puede intentar cuantificar las tareas a través del tiempo que es
utilizado por un empleado en llevarla a cabo, e intentar que todos lo
hagan en el mínimo tiempo posible.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Reclutamiento
Las empresas deben aportar la información necesaria del cargo a ocupar, las
competencias necesarias, la cantidad de vacantes e incluso la cantidad de
personas reclutadas, éstas pueden ser aproximadas ya que su regulación
está dada también por otros factores como las ofertas del mercado.
Tipos de reclutamiento
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del lugar de trabajo, por lo que la adaptación requerirá mucho menos
tiempo.
Externo: Se busca atraer personas fuera de la empresa, con ciertas
características y competencias necesarias. Esto permite dar un nuevo
aire a la compañía, trayendo una persona con ideas frescas, claras,
con una visión externa por lo que no está contaminado o influenciado
aún por su entorno laboral. Aunque tiene algunas desventajas, como el
tiempo que se requiere en el reclutamiento, también en la selección e
incluso puede incidir negativamente entre los demás empleados, ya
que puede romper con las expectativas de obtener asensos o asumir
un nuevo cargo.
Mixto: Se llama tanto a nuevos postulantes como a algunos
candidatos internos.
Surge un puesto a cubrir, ya sea por ser creado o por quedar libre.
Se informa a la sección de selección acerca de esta necesidad.
Descripción del puesto laboral, se requiere precisar funciones y
objetivos.
Descripción de competencias necesarias para llevar a cabo las
labores.
Perfil del puesto, se obtiene mediante la descripción del tipo de
trabajo a realizar.
Se analiza la importancia de este puesto dentro de la organización.
Valoración de reclutamiento interno, esto depende de las políticas y
exigencias de la empresa.
Se establecen los medios de reclutamiento externo, como aviso por
medios sociales, radio, periódico, entre otros. También mediante
intercambio de cartera.
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Se reciben a los posibles candidatos, éstos proporcionan un
currículum y a veces, carta de presentación.
Selección
Selección de personal
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Una vez que se dispone de un grupo idóneo de solicitantes obtenido
mediante el reclutamiento, se da inicio al proceso de selección. Esta fase
implica una serie de pasos que añaden complejidad a la decisión de
contratar y consumen cierto tiempo. Estos pasos específicos se emplean
para decidir qué solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el
momento en que una persona solicita el empleo y termina cuando se
produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.
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Elementos que se deben considerar en una entrevista:
•Entrevistas Conductuales
•Verificaciones
•Evaluaciones Psicológicas
•Assessment.
Este último se define como centros de selección son una serie de ejercicios
en donde se prueban las habilidades de los candidatos requeridos para una
vacante laboral específica. Estos son uno de los métodos más confiables a la
hora de evaluar y conocer las aptitudes de los candidatos que se postulan a
una vacante.
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Base de selección de personal
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Hipótesis de mercado: Generalmente se la utiliza cuando se hayan
hecho todas las opciones anteriores y ninguna de estas permitieron
conocer las características o requerimientos del puesto entonces se
empleara una hipótesis de trabajo o previsión aproximada y así
determinar los aspectos antes mencionados de ocupante.
El proceso de selección
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Aplicación de pruebas de conocimientos.- Las pruebas y exámenes de
admisión son indispensables para evaluar las capacidades, aptitudes y
competencias de los candidatos.
Entrevista profunda.- su objetivos es comprobar la autenticidad de la
información y evaluar aspectos más específicos acerca de las
competencias del candidato.
Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad.
Entrevista de selección.- La realiza con el jefe inmediato para constatar
que reúne todos los requisitos.
Encuesta socioeconómica.- Consiste en la investigación de
antecedentes y verificación de referencias, se prueba la veracidad de la
información proporcionada en la solicitud y la entrevista.
Examen médico.- Es importante contar con la información sobre el
estado de salud físico del empleado; para ello se recurre a clínicas o
consultorios médicos.
Contratación.- Cuando el candidato ha probado todas las etapas
anteriores, se realiza la entrevista de contratación en la que se le informa
su aceptación y las condiciones de trabajo y del puesto.
Se puede deducir que las empresas tienen varias alternativas antes de iniciar
un proceso de reclutamiento, con el fin de solucionar inconvenientes en
materia de personal. Estas alternativas se deben basar en las circunstancias
que rodean el entorno:
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La empresa debe considerar como base para desarrollar un esquema de un
proceso de reclutamiento información referente a: Indicadores económicos,
prácticas de reclutamiento de otras empresas, presupuestos de ventas,
metas previstas; políticas de promoción interna de la empresa, políticas
salariales.
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Conclusión
Por otra parte, Recursos humanos está encargado del reclutamiento, que es
el escogimiento de personas competentes para un fijado tipo de actividad y
tener las informaciones obligatorias sobre ellas.
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Bibliografía
https://sites.google.com/site/sustituciondepuestosclave/project-definition
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/06/02/la-planificacion-de-los-recursos-
humanos/
https://html.rincondelvago.com/planificacion-de-recursos-humanos_1.html
https://www.aulafacil.com/cursos/recursos-humanos/gestion-de-recursos-
humanos/modelo-de-planificacion-de-recursos-humanos-l22446
Servicios https://www.empleo.gob.mx/empresas/seleccion-de-personal
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