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Proyecto de investigación:
Autor:
Asesor:
Tarapoto
2018
ÍNDICE
Dedicatoria ............................................................................................................................ 4
Agradecimiento ...................................................................................................................... 5
Índice de tablas...................................................................................................................... 6
Índice de figuras .................................................................................................................... 7
Resumen ............................................................................................................................... 8
1. Identificación del problema ........................................................................................ 10
1.1. Objetivos.......................................................................................................................... 11
1.1.1. Objetivo General ............................................................................................................ 11
1.1.2. Objetivos Específicos .................................................................................................... 11
1.2. Justificación ..................................................................................................................... 11
2. Revisión de la literatura ............................................................................................. 12
2.1. Definición de la norma ISO 14001: 2015 ........................................................................ 12
2.2. Ventajas de implementar un SGA................................................................................... 12
2.3. Aspectos e impactos ambientales .................................................................................. 12
2.4. Principios de la norma ISO 14001: 2015 ........................................................................ 12
2.5. Transición de la norma ISO 14001: 2004 a ala ISO 14001: 2015.................................. 13
2.6. Análisis del ciclo de vida del producto ............................................................................ 14
2.7. Enfoque de análisis de riesgo y oportunidades. ............................................................. 15
2.8. Requisitos de la Norma ISO 14001:2015 ....................................................................... 15
2.9. Marco legal ...................................................................................................................... 17
2.9.1. Constitución política del Perú ........................................................................................ 17
2.9.2. Ley 29338 Ley General de Recursos Hídricos ............................................................. 17
2.9.3. Ley 28611 Ley General del Ambiente. .......................................................................... 17
2.9.4. Ley 27314 Ley General de Residuos Solidos ............................................................... 17
3. Materiales y Métodos ................................................................................................ 18
3.1. Descripción del lugar de ejecución ................................................................................. 18
3.2. Descripción del proceso productivo ................................................................................ 20
4. Resultados y discusión.............................................................................................. 22
4.1. Diagnóstico del cumplimiento de la legislación ambiental ............................................. 22
4.2. Diagnóstico del cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 14001:2015 .............. 23
4.3. Revisión de las actividades, producto y procesos .......................................................... 23
4.4. Propuesta del SGA del comedor universitario de la UPeU. ........................................... 29
4.4.1. Contexto de la organización .......................................................................................... 29
4.4.2. Liderazgo ....................................................................................................................... 33
4.4.3. Planificación .................................................................................................................. 34
4.4.4. Apoyo............................................................................................................................. 38
4.4.5. Operación ...................................................................................................................... 40
4.4.6. Evaluación del desempeño ........................................................................................... 40
4.4.7. Mejora ............................................................................................................................ 41
2
Conclusiones y recomendaciones........................................................................................ 42
Referencias ......................................................................................................................... 43
Anexos ................................................................................................................................ 44
3
Dedicatoria
Este trabajo va dedicado principalmente a Dios por ser quien ha estado a nuestro lado en
todo momento dándonos las fuerzas necesarias para continuar luchando día tras día y seguir
A nuestros padres quienes con tanto amor, esmero y cuidado nos guían por las sendas del
bien y nos apoyan en todo momento. ¡Sin ustedes nada de esto hubiese sido posible!
4
Agradecimiento
A Dios por su inspiración y su cuidado durante el desarrollo de este proyecto, por proveer
los recursos necesarios a nuestros padres y hacer posible el sueño de poder obtener una
carrera profesional
A nuestros padres por su apoyo incondicional en todo momento y su labor abnegada que
Al ing. Carmelino Almeister Villegas por su paciencia y su humildad para brindarnos sus
5
Índice de tablas
Tabla 1: Transición de la norma ISO 14001: 2004 a ala ISO 14001:2015. .......................................... 14
Tabla 2: Proceso productivo del comedor. ............................................................................................ 20
Tabla 3: Matriz de requisitos legales ..................................................................................................... 22
Tabla 4: Análisis FODA del comedor universitario ................................................................................ 30
Tabla 5: Roles, responsabilidades y autoridades en la organización ................................................... 34
Tabla 6: Aspectos ambientales del comedor ........................................................................................ 35
Tabla 7: Identificación de objetivos y metas. ........................................................................................ 37
6
Índice de figuras
7
Resumen
8
Abstract
9
1. Identificación del problema
Para Ordoñez & Wong (2017), la problemática ambiental de hoy en día, tiene una
repercusión mundial ya que se habla de una contaminación ambiental global que poco a poco
viene afectando a los ecosistemas y que en la actualidad ya se vienen presenciando cambios
climáticos considerables. Esta problemática se ve reflejada al uso incorrecto de los recursos
naturales, su explotación y en algunos casos su eliminación completa.
1.2. Justificación
Este trabajo permitirá al comedor identificar y cumplir con aquellos requisitos legales
vigentes aplicables a la actividad que realiza, administrando controles para el seguimiento
y verificación del cumplimiento de cada uno de ellos. Asimismo, la implementación de la
gestión ambiental mejora la reputación del comedor, generando de esta manera una
progresión económica y servicios de calidad. A su vez, se origina un ahorro en sus costos
directos e indirectos como los gastos en energía eléctrica, combustibles, agua y materias
primas.
Por otra parte, este trabajo busca que el Sistema de Gestión Ambiental
implementado en el comedor, demuestre ante la sociedad una conducta ética en todas sus
actividades, brindando condiciones saludables y seguras a sus colaboradores y partes
interesadas, mostrando un respeto estricto por el ambiente.
11
2. Revisión de la literatura
Para BSI (2017), implementar un sistema de gestion ambiental con la ISO 14001:
2015 conlleva a las siguinentes ventajas:
La norma del sistema de gestión ambiental ISO 14001: 2015, según GRUPO ALBE
CONSULTORIA (2016), contiene los siguientes principios (Ver Figura 1):
12
Compromiso
de la Dirección
superior y
Política
Revisión y
Mejoramiento Planificación
Continuo
PRINCIPOS DE
LA ISO 14001
Medición y Implementación
Evaluación y Operación
Como se muestra en la figura 1: tenemos cinco (05) principios que rigen la norma ISO
14001: 2015, de las cuales tenemos el principio de compromiso de la dirección superior y
política, planificación, implementación y operación, mediación y evaluación y finalmente la
revisión y mejoramiento continua. Estos principios permiten una implementación adecuada
del sistema de gestión ambiental. Tanto el empleador y el empleado debe estar comprometido
con la gestión ambiental de la empresa donde labora.
2.5. Transición de la norma ISO 14001: 2004 a ala ISO 14001: 2015
En la tabla 1, se muestra los cambias que se dieron durante el periodo 2004 y 2015
de la ISO 14001.
13
Tabla 1: Transición de la norma ISO 14001: 2004 a ala ISO 14001:2015.
Según (Instituto superio del medio ambiente, 2016), el Análisis del Ciclo de Vida (ACV)
es un proceso objetivo que nos permite evaluar las cargas ambientales asociadas a un
producto, proceso o actividad, identificando y cuantificando tanto el uso de materia y energía
como las emisiones al entorno, para determinar el impacto de ese uso de recursos y esas
emisiones y para evaluar y llevar a la práctica estrategias de mejora ambiental. Asimismo,
el ACV incluye el ciclo completo del producto, proceso o actividad, teniendo en cuenta las
etapas de extracción y procesado de materias primeras, producción, transporte y distribución,
uso, reutilización y mantenimiento, reciclado y disposición final (Ver figura 2).
14
Figura 2: Ciclo de vida de un producto
Fuente: (Geoinnova, 2014)
15
al compromiso que deben tener los altos directivos y lo trabajadores sobre la gestión
ambiental. Tenemos en el capitulo seis (06) la “Planificación” donde se evalúan los riesgos
y oportunidades de la institución sobre temas ambientales. En el capítulo siete (07) con su
componente “Soporte” menciona que la institución debe facilitar los recursos necesario para
establecer, implementar, mantener y mejorar el SGA. Asimismo, la norma contempla los
capítulos de “Operación” basado en la planificación para poder mitigar los impactos
ambientales, “Evaluación del desempeño” se realiza el seguimiento, medición, análisis y
evaluación del SGA y finalmente la “Mejora” a organización tiene que determinar todas las
oportunidades de mejora y poner en marcha las acciones necesarias para alcanzar los
resultados esperados en el Sistema de Gestión Ambiental (Ver Figura 3).
CAPITULO 5: LIDERAZGO.
CAPITULO 6: PLANIFICACION.
CAPITULO 7: SOPORTE.
CAPITULO 8: OPERACIÓN.
16
2.9. Marco legal
En el artículo 2, inciso 1 de la constitución política del Perú nos menciona que: Toda
persona tiene derecho a la vida, a su identidad, a su integridad moral, psíquica y física y a su
libre desarrollo y bienestar. El concebido es sujeto de derecho en todo cuanto le favorece.
Dentro del artículo 1 de la Ley General del Ambiente nos detalla que toda persona
tiene el derecho irrenunciable a vivir en un ambiente saludable, equilibrado y adecuado para
el pleno desarrollo de la vida, y el deber de contribuir a una efectiva gestión ambiental y de
proteger el ambiente, así como sus componentes, asegurando particularmente la salud de
las personas en forma individual y colectiva, la conservación de la diversidad biológica, el
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y el desarrollo sostenible del país.
17
3. Materiales y Métodos
18
Figura 4: Ubicación del área de estudio.
Fuente: Elaboración propia, 2018.
3.2. Descripción del proceso productivo
21
4. Resultados y discusión
El comedor Universitario UPeU está ubicada en el jirón Los Mártires 218 Urb. Santa
Lucia, en el Distrito de Morales, se dedica a la venta de comida vegetariano.
60%
50%
42%
40%
40%
33%
Porcentaje
30%
25% 25% 25%
20% 17%
10%
0%
Contexto de la Liderazgo Planificacion Apoyo Operación Evaluacion del Mejora
organización desempeño
Capitulo
23
Uso de agua
Consumo de agua m3
100
80
60
40
20
2017 2018
Uso de energía
24
Consumo de energía (Kwh)
4800
4000
3200
2400
1600
800
2017 2018
Las principales materias primas que se utilizan en el comedor universitario son, arroz,
huevo, verduras, frutas.
Los principales productos químicos que se utilizan en el comedor universitario son para
la limpieza y desinfección de sus ambientes, estos productos son, cloro, poet, detergentes.
Los materiales de oficina son un aspecto importante dentro del ambiente de trabajo, y
los productos consisten principalmente son: cartón, cinta para impresora, lapiceros, hojas
bond, cuadernos, correctores líquidos, clip, cinta adhesiva scotch.
25
Generación de vertidos
600
450
300 145
80 120
150 18 7.6 29
0
Parametos
1800
1200
600
0
2017 2018
45 43.2 42.3
41.1 40.5
35
db (A)
25
15
5
R1 R2 R3 R4
Puntos
40 37
db (A)
30
20
10
0
Cocina Comedor Almacén
29
Tabla 4: Análisis FODA del comedor universitario
Análisis FODA del comedor universitario.
DEBILIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Por otra parte, en cuanto a los factores externos, tenemos como amenaza el limitado
poder adquisitivo de los consumidores de bajos recurso económicos, sin embargo, tenemos
oportunidades como demanda de productos naturales y orgánicos a nivel local lo que facilita
adquirir a la materia prima.
30
4.4.1.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
Tabla 8
Partes interesadas del SGA.
Requisitos
Parte Intereses y Evidencia en el
Características de la norma
Interesada expectativas SGA
relacionados
Cumplimiento
Obtención de
de la normativa
mayores utilidades
legal para no caer
para incrementar su - Sistema de
en multas por el
participación de gestión
organismo
Invierten su acciones. ambiental.
fiscalizador.
dinero en la Seguimiento a - Objetivos
Enfoque
empresa para una optima Ambientales.
Accionistas basado en
conseguir operatividad del - Planificación
procesos, Mapa de
beneficios comedor, así como de de
Procesos.
económicos. sus procesos se acciones para
A través de los
incrementen el nivel lograr
objetivos y metas
de ventas y se ofrezca los objetivos
del SGA.
un producto de ambientales.
A través del
calidad sostenible en
seguimiento a
el tiempo. indicadores.
Que la
organización cumpla
con las normas
legales y laborales
vigentes. A través de la
Reconocimientos Política de Medio
por parte de la Ambiente, con los
empresa por su - Política compromisos de
desempeño ambiental. cumplimiento de
Personal con
Trabajadores/ laboral. - Recursos legislación y
experiencia en el
Colaboradores Capacitaciones - Competencia brindar
ámbito de cocina.
para el aprendizaje - Toma de conocimiento a
continuo conciencia colaboradores.
incrementando así su Plan de
desarrollo profesional sensibilización y
y personal. capacitación.
Que la empresa
les brinde seguridad
laboral.
Que cumpla con
la normativa de
31
Requisitos
Parte Intereses y Evidencia en el
Características de la norma
Interesada expectativas SGA
relacionados
seguridad y salud
ocupacional.
Matriz de
requisitos del
- Política
Consumidor que Que la empresa cliente vs producto.
ambiental.
requiere un brinde un Procedimiento
- Comunicación
producto sano y producto de acuerdo Atención a
Clientes externa.
que logre a sus expectativas. Reclamos, quejas y
- Planificación y
satisfacer sus Adquirir un sugerencias.
Control
expectativas producto acorde al Procedimiento
operacional.
precio. Evaluación de
Satisfacción del
Cliente.
Procedimiento
Que la empresa
Selección y
Persona o brinde
Evaluación de
empresa que relaciones financieras
- Política Proveedores.
abastece los de largo plazo.
ambiental. Política de
insumos y Que la empresa
Proveedores - Planificación Medio Ambiente,
materiales al los considere
y control con el
comedor para que socios estratégicos
operacional. compromiso de
realice sus en su operatividad.
generar relaciones
actividades. Que exista una
a largo plazo con
contraprestación
proveedores.
económica equitativa
Que la empresa Lista Muestra
Entidad cumpla con la de Documentos
- Política
encargada de Legislación vigente con el apartado de
ambiental.
promulgas las en jurisprudencia Requisitos
Gobierno - Requisitos
leyes que deberá laboral, tributaria, Legales.
legales y otros
asumir el inocuidad alimentaria, Política
requisitos.
comedor salud y seguridad ambiental, con el
ocupacional y compromiso de la
ambiental. legislación.
Que la empresa
con sus actividades Análisis de
no modifique el medio Factores externos
Grupo de - Comprensión
en el cual se que afectan a la
personas que de la
desarrollan. empresa.
viven alrededor organización y
Comunidad Que la empresa Política Medio
donde realiza de su contexto.
tenga un Ambiental, con los
actividades el - Política
compromiso con la compromisos de
comedor ambiental.
comunidad asi como cumplimiento de la
con el medio legislación.
ambiente.
Generar ingresos
Televisión
económicos - Comunicación Publicidad de
Medios de Radio
mediante la difusión externa. nuevos productos
comunicación Periódicos
de productos por - Mejora desarrollados.
Redes sociales
medios de Continua.
comunicación.
Fuente: Elaboración propia 2018.
32
4.4.1.3. Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental
El sistema de gestión ambiental del comer universitario UPeU abarca todas las
actividades y procesos que comprenden la producción y comercialización de comida en el
distrito de Morales.
El alcance del Sistema de Gestión.
Procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestión ambiental
a los cuales se hace referencia en los capítulos que aplique.
Una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de gestión.
El sistema de gestión ambiental es parte del sistema de gestión usada para gestionar
aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos y abordar los riesgos y
oportunidades. Este sistema se fundamenta en el ciclo de la mejora continua el cual considera
siguientes actividades, planificar, hacer, verificar y actuar.
4.4.2. Liderazgo
33
Tabla 5Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
4.4.3. Planificación
4.4.3.1.1. Generalidades
El comedor universitario de la UPeU ha considerado como riesgos potenciales para
desarrollo adecuado del sistema de gestión ambiental a lo siguiente:
Riesgo de modificación de la normativa ambiental vigente debido a que los
estándares son cada vez más exigentes.
Riesgos de origen natural, entre ellos, inundaciones, vientos fuertes etc., los
cuales pueden obstaculizar el funcionamiento adecuado del SGA.
El cambio de personal, debido a que el personal nuevo que se contrata requiere
de la formación de competencias
34
Tabla 6: Aspectos ambientales del comedor
35
4.4.3.1.4. Planificación de acciones
La norma ISO 14001: 2015 dice: “la organización debe planificar los aspectos
ambientales significativos, los requisitos legales y otros requisitos y los riesgos y
oportunidades previamente identificados en la empresa”. Está claro que para lograr estas
acciones se debe tener en cuenta la manera de integrar e implementar las acciones en los
procesos de su sistema de gestión ambiental en otros procesos de negocios así como evaluar
la eficacia de estas acciones.
La norma recomienda “que al momento de planificarse las acciones, la empresa
debería, como mínimo, considerar sus opciones tecnológicas y sus requisitos financieros,
operacionales y de negocios.” (ISO 14001: 2015).
La organización planifica la toma de acciones para abordar:
Aspectos ambientales significativos
Requisitos legales y otros requisitos
Riesgos y oportunidades identificadas
36
Tabla 7: Identificación de objetivos y metas.
Aspectos
ambientales Objetivos Metas
significativos
Verificar que el efluente se encuentre dentro de los
parámetros permitidos por ley, cumpliendo así con la
Vertido de Controlar el normativa ambiental sobre calidad de aguas
aguas vertido de aguas subterráneas y descargas al subsuelo
residuales residuales
Creación de un sistema de recolección de aguas
vertidas del comedor universitario
Disminuir las Controlar las emisiones de polvo en el comedor
Emisión de emisiones de universitario
partículas en partículas de
suspensión polvo producidas Cumplir con la normativa ambiental de calidad del
en la empresa aire y control de emisiones
37
proponga al menos una fecha probable del logro o finalización de dicha meta y que se
menciones los indicadores de seguimiento y avance para el logro de dichos objetivos.
4.4.4. Apoyo
4.4.4.1. Recursos
El comedor universitario de la UPeU filial Tarapoto evalúa la necesidad de los recursos
esenciales para implementar, mantener y mejorar continuamente el SGA. Cada ciclo
académico de cada año se elabora el plan del siguiente periodo. En el plan se presupuesta
los recursos necesarios para el cumplimiento de objetivos del establecimiento
4.4.4.2. Competencia
El establecimiento cuenta con los recursos necesarios para el mantenimiento y mejora
del sistema; garantizando la asignación de personal competente para la gestión, ejecución y
verificación de las actividades que afecten o puedan afectar al medio ambiente. La asignación
de personal para el comedor universitario de la UPeU filial Tarapoto cuyo trabajo afecta o
puede afectar directa o indirectamente al medio ambiente se define tomando en cuenta la
complejidad del cargo o función y considerando la competencia en función de la educación,
formación y experiencia apropiadas.
38
4.4.4.4. Comunicación
4.4.4.4.1. Generalidades
El comedor tiene establecidos los canales de comunicación que garanticen que los
colaboradores tomen conocimiento de los temas relacionados con el SGA y promuevan la
eficacia del mismo.
De existir una queja ambiental por parte de la comunidad, esta debe ser canalizada
a través del área Legal, Recursos Humanos y Medio Ambiente; quienes evaluaran la
conveniencia de dialogar con los representantes de la comunidad para tratar de encontrar
una solución al problema presentado; en caso la queja sea justificada.
39
4.4.4.5. Información documentada
El Sistema de Gestión del comedor universitario de la UPeU incluye la siguiente
documentación:
Política y objetivos.
Manual del Sistema de Gestión.
4.4.5. Operación
4.4.6.1.1. Generalidades
El comedor Universitario planea e implanta los procesos de seguimiento, medición y
análisis necesarios para demostrar la conformidad con los parámetros ambientales y asegurar
la conformidad con los compromisos del SGA.
40
4.4.6.2. Auditoría interna
El comedor Universitario realiza auditorías internas a intervalos planificados para
determinar si el SGA es concordante con los requisitos de la versión vigente de la Norma
Internacional ISO 14001 y, se encuentra adecuadamente implementado y mantenido
conforme a lo especificado en la documentación involucrada.
4.4.7. Mejora
4.4.7.1. Generalidades
El comedor universitario de la UPeU determina oportunidades de mejora e implementa
acciones necesarias para lograr los resultados previstos en el SGA.
41
Conclusiones y recomendaciones
42
Referencias
Ordoñez, D., & Wong, J. (18 de Mayo de 2017). Propuesta y diseño de la base documental para la
implementacion de un sistema de gestion ambiental ISO 14001: 2015 en una empresa
productora de concreto, 2016. Arequipa.
43
Anexos
Anexo 1
Política ambiental
44
Anexo 2
1. Objetivo
Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios, que
realiza, genera y ofrece el comedor universitario, evaluando y determinando los
aspectos que puedan tener un impacto significativo.
2. Alcance
Este procedimiento se aplica a todas las actividades, productos y servicios, que
realiza, genera y ofrece el comedor universitario.
3. Responsabilidades
El director o responsable del área de medio ambiente del comedor universitario,
conjuntamente con su equipo técnico son los responsables de la identificación y la
evaluación de los aspectos e impactos ambientales.
4. Desarrollo de la actividad
a. Se identificará los aspectos ambientales y se evaluará los impactos ambientales.
b. Las actividades de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales,
se realizará cada seis meses.
c. El responsable del área ambiental conformará un equipo que ejecute la
actualización de los aspectos e impactos ambientales. Este equipo estará
conformado los jefes de cada área del comedor universitario.
d. El equipo conformado deberá revisar el procedimiento actual teniendo en cuenta:
cambios en las actividades, cambio de los objetivos y metas del SGA y los cambios
en la legislación aplicable.
45
5. Registros
6. Referencias
- Ley general del ambiente
- Política ambiental del comedor universitario Actas de reuniones
- Norma ISO 14001 2015
7. Definiciones y vocabulario
Las definiciones se obtuvieron de la norma ISO 14001 2015.
Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa
o puede interactuar con el medio ambiente
Impacto ambiental
Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales de una organización
46
Anexo 3
8. Objetivo
Establecer procedimiento eficiente para recopilar y actualizar, los requisitos
legales que sean o que puedan ser aplicables a las actividades, productos y servicios
del comedor universitario de la Universidad Peruana Unión (UPeU).
9. Alcance
Este procedimiento debe abarcar la identificación de leyes y normas aplicables
en el comedor universitario de la UPeU.
El detalle debe ser manejado de acuerdo al siguiente orden jerárquico de la Normativa
Nacional.
1. Constitución política del Peru
2. Convenios Internacionales
3. Leyes
4. Normas
5. Reglamentos
10. Responsabilidades
El director o responsable del área de medio ambiente del comedor universitario
UPeU conjuntamente con su equipo técnico son los responsables de la recopilación y
actualización de las leyes y normas aplicables directa o indirectamente a las
actividades que ofrece el departamento en mención.
11. Desarrollo de la actividad
e. Se debe de buscar información concerniente a la legislación y regulaciones que
pueden tener carácter ambiental.
f. Se debe evaluar la legislación y normas recopiladas, potencialmente aplicables en
las actividades, productos o servicios del Comedor universitario UPeU.
47
g. Se precisará la legislación y normas identificas y evaluadas revisando publicación
de instituciones relacionadas o estableciendo comunicación periódica con dichas
instituciones.
h. Luego de la normativa legas, es indispensable identificar los requisitos que debe
tener el Comedor universitario UPeU para poder funcionar. Siendo en primera
instancia la Política Ambiental del Comedor UPeU. Importante que el enfoque del
Comedor Universitario sea hacia una agenda política ambiental. A continuación,
los Requisitos indispensable.
Establecer o construir una Política Ambiental apropiada para el Comedor
universitario UPeU.
Identificar los aspectos medioambientales asociados a sus actividades
(pasadas, actuales o planificados) para determinar los impactos
ambientales significativos.
Identificar los requisitos legales y reglamentos aplicables.
Identificar las prioridades y fijar los objetivos y metas medioambientales
adecuadas.
Establecer una estructura y programa para llevar a cabo la política y
alcanzar los objetivos.
Facilitar la planificación, control seguimiento, acciones correcticas,
auditorias y revisiones para asegurar que se cumple con la política y que
sea SGA sigue siendo apropiado.
Capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes.
Además, se debe considerar puntos obligatorios de la norma los siguientes:
La Dirección conformada por la nutricionista, técnico e SSO, personal de
cocina y aseo, deben definir una política medioambiental del Comedor
UPeU.
Cumplir la legislación medioambiental ampliable y otros requisitos
voluntarios.
El comedor debe cumplir el compromiso de prevención del a
contaminación.
Anualmente se deberá revisar la información detectando la modificación o
derogaciones de la legislación o norma para actualizar los registros.
Se debe comunicar asegurar un acceso libre a la legislación y normas
mediante los registros.
48
12. Registros
PROPÓSITO:
FECHA:
UBICACIÓN: Centro de Documentación (Administración)
NOMBRE:
PAGINA
RESPONSABLE:
13. Referencias
- Constitución Política del Perú
- Ley general del ambiente
- Política ambiental del comedor
- Actas de reuniones
- Norma ISO 14001 2015
14. Definiciones y vocabulario
Se aplican todas las definiciones expuestas en la propuesta del Sistema de
Gestión
Ambiental y las que se incluyen en la Norma ISO 14001:2015.
Acta de reunión
Alcance ambiental
Artículo
49
Anexo 4
Procedimiento para objetivos y metas del Sistema de Gestión Ambiental
Índice
15. Objetivo
16. Alcance
17. Responsabilidades
18. Desarrollo de la actividad
19. Registros
20. Referencias
21. Definiciones y vocabulario
15. Objetivo
Establecer y mantener los objetivos y metas ambientales de manera documentada
relación con la actividades, productos, servicios y política ambiental del departamento
de desarrollo sustentable.
16. Alcance
El alcance de este procedimiento está en función de los objetivos y metas ambientales
acordes con la política ambiental. Este procedimiento servirá para medir el desempeño
del departamento de desarrollo sustentable.
17. Responsabilidades
El director o responsable del departamento de Desarrollo Sustentable es el
responsable de seleccionar y coordinar un equipo de trabajo para identificar los
impactos que surjan de las actividad, productos y servicios que brinda la municipalidad,
para luego establecer los objetivos y metas ambientales, los que deben ser aprobados
por la alta dirección.
18. Desarrollo de la actividad
i. Para el establecimiento de Objetivos y Metas, el proceso se inicia con la
conformación de un equipo que realice una revisión del desempeño del
Departamento de Desarrollo Sustentable.
j. Se deberá tener presente, además, la información, opinión e ideas que el personal
puede aportar y que apunten al mejoramiento de las actividades realizadas en las
áreas: administrativas, almacén y cocina.
k. Se definen y muestran los objetivos.
50
Listado de objetivos
IMPACTO OBJETIVOS NOMBRE DEL
DESCRIPCION
AMBIENTAL PRUPUESTO PROPONETNE
m. Para cada objetivo se fijarán las respectivas metas para su cumplimento que
deberán se registradas.
n. Para cada meta se debe determinar las estrategias a realizar, las personas
responsables a ejecutar y el plazo fijado para cumplimiento.
o. El director del Departamento de Departamento Sustentable con otra institución
deberá aprobar y asegurar los recursos necesarios para que los objetivos sean
alcanzados.
p. El avance de los objetivos y metas deben ser revisadas y comunicados
periódicamente a todo el personal del comedor, haciendo uso de los mecanismos
de comunicación que se han de propuesto en el SGA.
q. Al finalizar el periodo establecido se hará una revisión del logro de los objetivos y
metas. El resultado de la evaluación servirá de base para el planteamiento de
nuevos objetivos y metas del periodo siguiente.
19. Registros
51
Cuadro e objetivos y metas ambientales
Código:
Versión:
OBJETIVOS Y METAS Fecha:
Pagina:
AMBIENTALES FASE I Elaborado por:
Revisado y aprobado por:
IMPACTO OBJETIVO
DESCRIPCION NOMBRE DEL PROPONEMTE
AMBIENTAL PROPUESTO
52
20. Referencias
- Ley general del ambiente
- Ley General de Salud
- Política ambiental del comedor de la universidad UPeU.
- Actas de reuniones
- Norma ISO 14001: 2015
21. Definiciones y vocabulario
Las definiciones se obtuvieron de la norma ISO 14001 2015.
Objetivo ambiental
Propósito ambiental global que una organización se propone a lograr para alcanzar las
declaraciones de su política ambiental.
Meta
Son las medidas de actuación que se establecen para alcanzar un objetivo dado.
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Anexo 5
Procedimiento para las Comunicaciones Internas
Índice
22. Objetivo
23. Alcance
24. Responsabilidades
25. Desarrollo de la actividad
26. Registros
27. Referencias
28. Definiciones y vocabulario
22. Objetivo
Disponer de un procedimiento que permita regular la comunicación interna para el
departamento de Desarrollo Sustentable del comedor universitario.
23. Alcance
Este procedimiento se aplica al personal del Departamento de Desarrollo Sustentable,
se estima aplicarlo a futuro en la totalidad de la institución, considerando la
comunicación como un recurso de vital importancia para el funcionamiento del SGA.
24. Responsabilidades
El director del departamento de Desarrollo Sustentable, apoyado con su equipo de
trabajo, tiene la responsabilidad de establecer un mecanismo de comunicación interna,
a fin de establecer acuerdos y disposiciones apropiados.
25. Desarrollo de la actividad
La comunicación dentro de la organización será de manera eficiente en el sentido de
comunicar con enfoque a la solución de cualquier inconveniente o problemas
evidenciado. La comunicación interna se realizará de manera digital, haciendo uso del
registro correspondiente. Se lo hará cuando sucinten actividades, hechos o sucesos
que deban ser comunicadas a los responsables.
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26. Registros
Comunicación interna
CODIGO:
VERSION:
FECHA:
PAGINA:
COMUNICACIÓN DEL INTERNA DEL ELABORADO POR:
PROPOSITO:
FECHA:
UBICACIÓN:
NOMBRE:
ASUNTO:
RECEPCION:
Tipo de comunicación:
Centro:
Receptor:
Procedencia:
Comunicación-Mensaje:
Evaluación de la Respuesta:
Contenido de la respuesta: Fecha de la respuesta:
Acciones Emprendidas y Observadas:
Documentos de referencias:
27. Referencias
- Norma ISO 14001: 2015
- Actas de reuniones
- Ordenanzas municipales
28. Definiciones y vocabulario
Las definiciones se obtuvieron de la norma ISO 14001 2015.
Comunicación interna
Se refiere a las comunicaciones dentro de la empresa, puede ser mediante carteles,
correos electrónicos, intranet, etc.
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