SRM UNIVERSITY 

Special Convocation ­23rd November2017 
INSTRUCTIONS TO THE GRADUANDS 

1. The  Graduand’s  registered  through  online  will  be  accommodated  in  the  main  auditorium  on    
first  – come, first  ­ served basis. Others  will be accommodated in the Mini Hall – I & II,  where  live 
CCTV arrangements  will be made available. 
2. Graduand’s registered in online for attending the convocation IN‐PERSON should report to the Registration 
Confirmation counters  o n   2 3 / 1 1 / 2 0 1 7   w i t h o u t   f a i l .  
3. Parents   will  no t   be  permitted   inside   the   auditorium,   however   they   will   be  accommodated in 
the Class rooms of Dental College (live CCTV arrangements   are available). 
4. As  per  the  instruction  given  by  the  Central  Government  officials,  the  following  items  are  strictly 
banned inside the auditorium due to security reasons.   
i. HAND  BAG,    BRIEFCASE,  PAPER,  TRANSISTOR,  CAMERA,  DIGITAL  DIARY,  ARMS, 
AMMUNITION, BINOCULAR, ANY OTHER ELECTRONIC GADGETS ETC.  
ii. EATABLES, WATER BOTTLES, CIGARETTES, MATCH BOXES, LIGHTERS.  
5. Registration confirmation starts at 8.15 am and ends at 10.30 am. 
6. Collect the photo identity card at the registration confirmation counter itself.  Without photo ID, candidates 
will not be permitted to enter into the Auditorium. 
7. Immediately  after  confirmation,  collect  the  robes  from  the  Robing  counter  and  return  it  after  convocation 
[Total  Amount  to  be  paid  Rs.600/‐;  Hire  Charges:  Rs.100/‐;  after  deducting  the  hire  charges,  the  balance 
amount will be returned after the convocation]. 
8. Breakfast &Lunch will  be  provided  for  Graduands  and  Parents  (Venue:   Valliammai  Polytechnic  ­ 
Behind Tech park). 
9. After collecting the robes, w e a r   t h e   r o b e s   w h i l e   e n t e r i n g   i n t o   t h e   A u d i t o r i u m   a n d   report 
to  the  Seating  arrangement  committee  at  the  Dr  T.P.Ganesan  Auditorium  and  the  staff  members  in  the 
committee will allot the seat. 
10. Due to VVIP visit, Police personnels may frisk the graduands and kindly co­operate.  
11. All the graduands attending the convocation should come in Formals (Black color dress is not permitted).  
12. Rehearsal will start at 11.00  a.m. Latecomers will not be permitted to attend the convocation on any 
account. 
13. DEGREE  CERTIFICATES  WILL  BE  DISTRIBUTED  ON  THE  STAGE  ONLY  FOR  THE  Ph.D  DEGREE  AND 
FIRST RANK HOLDERS. 
14. The main convocation function starts sharply at 12.00 Noon. 
15. When  the  procession  is  entering  the  Auditorium,  the  candidates  and  the  invitees  shall  rise  and  remain 
standing until all those on the dais have taken their seats. 
16. Please rise for Invocation and stand until‘Invocation ’is over. 
17. No whistling is permitted inside the auditorium. 
18. DO NOT TALK OR MURMUR INSIDE THE AUDITORIUM. 
19. When the Degrees   are awarded,   the respective Directors shall ask the graduand’s to stand and hold their 
degrees in their hands; kindly do it and then sit. 
20. When  the  P h . D /   R ank holders are called, t h e y   should go to the dais in order, bow to the Chief Guest and 
The Chancellor, collect the degree and go to the seat quickly. 
21. When  all  the  candidates  have  been  awarded  degree,  the  Chancellor  will  administer  the  pledge  and  the 
graduates should repeat the pledge (in standing). 
22. Immediately after the dissolution of the convocation, kindly rise for National Anthem. 
23. Please remain in standing position, when the procession returns. 
24. Kindly maintain ABSOLUTE SILENCE inside the auditorium. 
25. No one is permitted to leave the auditorium, until VIP’S leave the venue. 
26. The  Degree  Certificates  will  not  be  issued  to  the  unregistered  candidates  and  registered  but  late 
comers  on  23.11.2017.  However,  they  can  collect  the  same  from  the  Office  of  the  COE,  from 
25.11.2017 (Saturday) onwards. Time: 10.00 a.m to 4.30 p.m.  
27. Follow the above instructions strictly. 
*******
  

SRM UNIVERSITY 
Special Convocation ­23rd November2017 
 
INSTRUCTIONS TO THE GRADUANDS 
 
 
Sl.No  Degree  Branch  Venue 

All Rank  Holders   All Programmes  
1.     & 
All Ph.D Holders          (All Campuses)  
School of Bio­Engineering  

Medical and Health Sciences  All Programmes   
2.    
  (All Campuses) 
 

Engineering  & Technology 
All Programmes   University Building  
3.  
(Kattankulathur Campus)    (Ground Floor) 

Science & Humanities  All Programmes   University Building  

4.  
(Kattankulathur Campus)    ( Second Floor) 

Management Studies 
5.   All Programmes   School of Management  
(Kattankulathur Campus) 

Ramapruam Campus  All Programmes  
6.   School of Architecture 
(including Part Time)   

Vadapalani Campus  All Programmes   Basic Engineering Lab  

7.  
(including Part Time)    (Near Vinayaga Temple)