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1. Concepto
Recordemos que en las empresas industriales, la función producción nos hacía
determinar el Costo de Producción, reservando para las empresas comerciales
la función distributiva. El costo total se conformaba con la suma del Costo de
producción más el costo de distribución.
Variables: son los que aumentan o disminuyen en relación a los volúmenes de ventas,
como por ejemplo comisiones, fletes, seguros, etc.3Con relación a su ocurrencia en los
volúmenes de venta Por su intervención en la venta Constantes Variables Directos
Indirectos
Con base en las utilidades resultantes: se asigna al producto, cliente, plaza, etc. en base
a las utilidades obtenidas.
En relación a la condiciones existentes: El prorrateo se efectúa en base a circunstancias
de hecho, por ejemplo, la asignación del sueldo del Gerente General entre los
distintos Dptos. De lo expresado surge claramente que los costos variables son directos y
los constantes son indirectos.
Clasificación
Las clasificaciones de los costos de distribución la haremos de dos maneras, a saber:
a) Atendiendo al objeto de la erogación.
b) b) Según la función que desempeñan.
La primera, es decir según el objeto de la erogación, es la ya conocida distinción entre:
Gastos de Administración.
Gastos de Comercialización.
Gastos de Financiación.
Los conceptos y cuentas que se incluyen se entienden conocidos por el alumno, por loque
no nos explayaremos sobre ellos. La clasificación de acuerdo a la función que
desempeñan estos costos de distribución, la podemos sintetizar en los siguientes items:
Por tipo de productos.
Por territorios o plazas.
Por clientes.
Por métodos de venta.
Por canales de distribución.
Importancia
A medida que se expanden los negocios y evolucionan las técnicas de marketing, el
Costo de Distribución fue creciendo paulatinamente llegando, a veces, y en
ciertas empresas, a superar al Costo de Producción. Esta importancia
cuantitativa dentro del Costo Total, ha producido el control, estudio, análisis y
clasificación de los Costos de Distribución, con el objetivo de determinar la incidencia de
éstos costos dentro del costo unitario total (producción más distribución). Esto es así por
cuanto el conocimiento de los costos de distribución nos permitirá tomar decisiones
gerenciales, en relación a precios de venta, márgenes de utilidad, etc. Por otra parte,
el conocimiento de ellos, nos permitirá formular presupuestos de los Costos de
Distribución y su posterior control. Todo lo anterior nos lleva, una vez más, a reconocer
que el costo total está incidido por los costos de distribución, como se dijo, por lo que es
de gran importancia su control, estudio y contabilización.
Objetivos del estudio
Los objetivos del estudio de los Costos de Distribución podemos precisarlos en tres de
gran importancia:
b) Aplicación de los costos de acuerdo con la clasificación funcional, es decir los fines que
se persiguen
Control
El estudio y análisis de los costos de distribución, permite cumplir el objetivo de tener un
control adecuado de ellos. Para ello es necesario:
Información
La producción de distintas clases de Informes, que surgen del sistema
implantado, permitirá la toma de decisiones varias, como ya se expresó .Por otro lado, esta
información para Gerencia, permitirá la confección de Presupuestos de Costos de
Distribución, herramienta fundamental para el control de los mismos.
Costos de administración
Los gastos administrativos suelen ser fijos ya que se ocupan para la base de las
operaciones comerciales. Estos gastos siempre van a existir, independientemente del
nivel de ventas. Por lo tanto, no muchos gastos administrativos son variables. Debido a
que son fijos, a menudo son difíciles de reducir.
1. Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los considera operativos,
pues son costos de la realización del producto).
2. Materiales de oficina.
3. Cuentas de teléfono.
4. Los gastos en salarios de secretarios.
5. Alquiler de locales.
6. Aportes para la seguridad social.
7. Compra de carpetas.
8. Oficinas generales de la empresa.
9. Gastos en correspondencia.
10. Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa no se dedique
principalmente a eso).
11. Salarios de los altos ejecutivos.
12. Compra de material de oficina.
13. Gastos en viajes de negocio.
14. Gastos de agua.