DERECHO NOTARIAL

DERECHO NOTARIAL
El derecho notarial es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan
la organización del notariado (se refiere a los requisitos para ser, ejercer o habilitar o inhabilitar a un
notario), la función notarial (escuchar, asesorar, etc.), y la teoría formal del instrumento
público. (cómo crear el instrumento público, darle forma legal) (Oscar Salas)

Es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones

jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el instrumento
público notarial. (3er. Congreso Internacional del Notariado Latino).

OBJETO Y CONTENIDO:
El objeto del derecho notarial es la creación del instrumento público.
El contenido es la actividad del notario y de las partes en la creación del
instrumento público.

CARACTERISTICAS:
1. Actúa dentro de la llamada fase normal del derecho, donde no existen
derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados
en el instrumento público.
3. Aplica el derecho objetivo (derecho plasmado en la ley) condicionado a las
declaraciones de voluntad y a la concurrencia de: ciertos hechos de
modo que se creen, concreten y robustezcan los derechos subjetivos.
(depende de la voluntad de las partes)
4. En cuanto a si es una rama de Derecho Público o de Derecho Privado
existen dos criterios.
4.1. Que es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en
la tradicional división entre el derecho público y el derecho privado.
4.2. Que es una rama del derecho privado. (es la seguida por la U, porque la
mayoría de actos y contratos civiles y mercantiles les da forma legal el derecho notarial.)

PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

1. FE PUBLICA: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados,
en nuestro caso por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo
que prospere la impugnación por nulidad o falsedad.

2. DE LA FORMA: Es la adecuación del acto a la forma jurídica, dicho en

otras palabras, el derecho notarial preceptúa la forma en que debemos
plasmar en el instrumento público el acto o negocio jurídico que estamos
documentando. El código de notariado en su artículo 29 nos enumera
los requisitos para redactar un instrumento público ya que regula lo que
éstos deben contener, por lo tanto nos da la forma. Es un derecho
formalista.

3. AUTENTICACION: La forma de establecer que un hecho o acto ha sido

comprobado y declarado por un notario, es porque aparece su firma y
sello refrendándolo, los cuales en el caso de Guatemala, deben
registrarse en la Corte Suprema de Justicia.

1
 4. INMEDIACION: La función notarial demanda un contacto entre el notario
y las partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento público.
El notario siempre debe estar en contacto con las partes, con los hechos
y actos que se producen dando fe de ello. Este principio implica
propiamente recibir la voluntad y el consentimiento de las partes. (en una
escritura pública cuando al inicio se consigna Ante mí, es el principio de inmediación).

5. ROGACION: La intervención del notario en la mayoría de los casos es

solicitada, no puede actuarse por sí mismo o de oficio. El artículo 1 del
código de notariado lo contempla: El notario tiene fe pública para hacer
constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición
de la ley (Ej. Las protocolaciones) o a requerimiento de parte.

6. CONSENTIMIENTO: Es la voluntad de las partes, debe estar libre de

vicios, y se expresa mediante la ratificación o aceptación, que queda
plasmada con la firma del o los otorgantes.

7. UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento

público debe perfeccionarse en un solo acto (Ej. el testamento). Desde luego
la unidad del acto es documental, ya que no podría exigirse en los
contratos que es posible la aceptación expresa posterior, ya que la
misma ley lo permite. (Ver art. 13 num. 2 cdn).

8. PROTOCOLO: El protocolo es donde se plasman las escrituras matrices

u originales y es necesario para la función notarial debido a la
perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el
mismo contiene, así como las facilidades de obtener copias de ellos.

9. SEGURIDAD JURIDICA: Este principio se basa en la fe pública que

tiene el notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o certeza. El código procesal civil y mercantil, establece
que los instrumentos autorizados por notario, producen fe y hacen plena
prueba. Art. 186. (Es consecuencia de la fe pública que el Estado otorga a los notarios)
10. PUBLICIDAD: los actos que autoriza el notario son públicos, por medio
de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona.
Este principio tiene una excepción, y se refiere a los actos de última
voluntad. (donación por causa de muerte y testamento).

11. ESPECIALIDAD O DE UNIDAD DE CONTEXTO. Art. 110 CdN

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL

En Guatemala la única fuente del derecho notarial es la ley. Las otras fuentes,
únicamente le sirven para nutrirse.

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS:

El derecho notarial se relaciona con todas las ramas del derecho, pero
principalmente con:

EL DERECHO CONSTITUCIONAL
EL DERECHO CIVIL

2
EL DERECHO MERCANTIL
EL DERECHO PROCESAL CIVIL (el notario es auxiliar del juez Ej. Notificador)
EL DERECHO ADMINISTRATIVO
EL DERECHO REGISTRAL

EL NOTARIO:
El notario latino es el profesional del derecho encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad;
conservando los originales de éstos y expedir copias que den fe de su
contenido. Además tramita asuntos de jurisdicción voluntaria.
Es un funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los
contratos y demás actos extrajudiciales.

El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en

que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. Art. 1 CdN

LA FUNCION NOTARIAL
Es la actividad del notario llamada también el quehacer notarial. Son las
diversas actividades que realiza el notario.

En doctrina existen varias teorías que tratan sobre la naturaleza de la función

notarial:

TEORIA FUNCIONARISTA O FUNCIONALISTA: El notario actúa en nombre del

Estado, algunas leyes lo definen como funcionario público investido de fe para
autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención y que el origen
mismo de la institución, sugiere que se trata de una función pública
desempeñada primeramente por funcionarios estatales y que el Estado delegó
después en los notarios. Ver art. 1 numeral 2 de las disposiciones generales
del código penal. Si los notarios cometen delitos dentro del ejercicio de su profesión se juzga
como funcionario público.

TEORIA PROFESIONALISTA. Alega un defensor de esta teoría, que recibir,

interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función
pública, es un quehacer eminentemente profesional y técnico. (2da. Opción
extraordinariamente)

TEORIA ECLECTICA: Esta teoría es la que más se adapta al caso de

Guatemala, ya que se acepta que el notario ejerce una función SUI GENERIS,
porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
devenga un sueldo del Estado, pero por la veracidad, legalidad y autenticidad
que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe
pública que ostenta; pero no representa al Estado. Actúa por sí mismo y su
función la presta a los particulares quienes pagan sus honorarios.

TEORIA AUTONOMISTA: Esta teoría exige que el notariado se ejerza como

profesión libre e independiente. El notario es por lo tanto un oficial público (un
intérprete legal, no funcionario) que ejerce en las formas y según los principios
de la profesión libre, esto lo hace autónomo. Como oficial público observa

3
todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los
particulares.

ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO:

La actividad del notario la podemos encuadrar: 1) en el ejercicio liberal de la
profesión, 2) en la actividad del Estado, y 3) en forma mixta.

FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO. Son

muchas las actividades que desarrolla el notario en la función notarial, entre
ellas:
1. FUNCION RECEPTIVA: Esta actividad la desarrolla cuando al ser
requerido, recibe de sus clientes en términos sencillos la información.

2. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el notario un jurista, puede

asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.

3. FUNCION LEGITIMADORA: El notario tiene la obligación de verificar

que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho,
estando obligado a calificar la representación en los casos que se
ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio deben ser suficientes.
Numeral 5to. Art. 29 del código de notariado. Ej. el mandato.

4. FUNCION MODELADORA: cuando se desarrolla esta actividad, el

Notario le está dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrándolas a las normas que regulan el negocio.

5. FUNCION PREVENTIVA: El notario al estar redactando el instrumento,

debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.

6. FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario, le

está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán
como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está investido y
tendrán tal carácter, mientras no se pruebe lo contrario.

FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL

Según Luis Carral y de Teresa, la función notarial, persigue tres finalidades
fundamentales:
I. SEGURIDAD: Es la calidad de seguridad y de firmeza (que otros
llaman certeza), que se da al documento notarial. También persigue
esa seguridad la responsabilidad del notario, respecto a la perfección
de su obra.
II. VALOR: El notario, además da a las cosas un valor jurídico. Este
valor tiene una amplitud: es el valor frente a terceros. El valor es la
eficacia y la fuerza que otorga la intervención del notorio entre las
partes y frente a terceros.
III. PERMANENCIA: La permanencia se relaciona con el factor tiempo.
El documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.

4
SISTEMAS NOTARIALES:
SISTEMA: Conjunto de normas en el que se realizan o regulan las
instituciones.

SISTEMA LATINO: Llamado también sistema Francés, de evolución

desarrollada y público. Guatemala utiliza este sistema.

CARACTERISTICAS:
 Pertenece a un colegio profesional, en el caso de Guatemala, al Colegio
de Abogados y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas
profesiones.
 La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
 El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número
o numerario. En Guatemala el sistema es abierto, ya que no se tienen
limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede
actuar fuera del territorio de la república. Art. 2 numeral 1ero. CdN
 Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados de los
Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldo del Estado o del municipio y el Presidente del
Organismo Legislativo. Art. 4 CdN.
 Debe ser un profesional universitario
 Desempeña una función pública, pero no depende directamente de
autoridad administrativa.
 Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las
de un funcionario público.
 Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras
que autoriza.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO:

a) Desempeña una función pública.
b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los
cuales según la ley guatemalteca producen fe y hacen plena prueba.
c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al
fraccionar el instrumento público.

SISTEMA SAJON O ANGLO-SAJON

Conocido también como Anglos Sajón, subdesarrollado, de evolución frustrada
y privado.

CARACTERISTICAS:
 El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a
dar fe de la firma o firmas de un documento.
 No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da
asesoría a las partes.
 Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener título universitario.

5
  La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la
autorización.
 Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad
en el ejercicio.
 No existe colegio profesional y no lleva protocolo.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES

A este sistema se le conoce como sistema del notario juez, ya que los notarios
son magistrados y están subordinados a los tribunales. Dependen del poder
judicial, siendo la administración quien nombra a los empleados del notario.
Art. 6 CdN.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS

Carlos Emérito González afirma que este sistema se caracteriza por su
dependencia plena del poder administrativo. La función notarial es de directa
relación entre el particular y el Estado.
En Guatemala el único vestigio que tenemos de un notario y funcionario
público, lo encontramos en el Escribano de Gobierno, que es un notario
empleado del Estado que ejerce sólo para éste, y que no sirve a los
particulares. (Es a la vez notario y funcionario público).
LA FE PUBLICA
La fe pública, es el poder que compete al funcionario para dar vida a las
relaciones jurídicas, constituyendo una garantía de autenticidad. Carlos
Emérito González.

Función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer con una

presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo. Jiménez
Arnau.

CLASES DE FE PUBLICA.
1. FE PUBLICA JUDICIAL: Neri expone que es judicial: la que dispensan
los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados,
quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias, de los jueces o
tribunales en los cuales actúan.
2. FE PUBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar
notoriedad y valor de hechos auténticos a los actos realizados por el
Estado o por las personas de Derecho Público dotadas de soberanía, de
autonomía o de jurisdicción… Esta fe pública se ejerce a través de
documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la
gestión administrativa en los que se consignan órdenes, comunicaciones
y resoluciones de la administración. (En el ministerio depende quien sea el funcionario
público designado.)
3. FE PUBLICA REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para
certificar la inscripción de un acto que consta en un registro público, el
cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.
4. FE PUBLICA LEGISLATIVA: Es la que posee el Organismo Legislativo y
por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo,
las cuales pasan a ser leyes de la República. Esta es de tipo
corporativo, ya que la tiene el Congreso como órgano y no sus
representantes en lo individual.

6
 5. FE PUBLICA NOTARIAL. Llamada también extrajudicial, la fe pública es
una facultad del Estado otorgada por la ley al notario (art. 1) La fe del
notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.

Para concluir podemos mencionar como características de la fe pública que es

única, personal, indivisible, autónoma, imparcial y no delegable por él.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO
El Documento: Guillermo Cabanellas, lo define así: Instrumento, escritura con
que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos, que se aduce con
tal propósito.

Los documentos se dividen en: Privados y Públicos. Los privados son

elaborados y firmados por las partes a quienes se puede obligar o no. Públicos,
elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un
notario, aunque éste último es más conocido como instrumento público.

DEFINICION DE INSTRUMENTO PUBLICO:

Enrique Jiménez Arnau, lo define como documento público, autorizado por
notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o
negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
Nuñez Lagos, expone que el nombre tradicional de una clase de documentos
públicos: los autorizados por notario. Instrumento público es, pues, el
documento público notarial.

CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICO

Se clasifican según Carlos Emérito González, clasifica los instrumentos
públicos en PRINCIPALES Y ACCESORIOS

PRINCIPALES: Los que van dentro del protocolo, como condición esencial de
validez, por ejemplo la escritura matriz, y la extiende también al testimonio.
SECUNDARIOS: Los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas,
certificaciones, etc.

Para Nery Muñoz se clasifican en: DENTRO DEL PROTOCOLO Y FUERA DEL
PROTOCOLO.

DENTRO DEL PROTOCOLO

Escrituras públicas, actas de protocolación y razones de legalización de firmas.

FUERA DEL PROTOCOLO

Actas, notariales, actas de legalización de firmas y actas de legalización de
copias de documentos.

7
FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
Fernández Casado, manifiesta que los fines principales que llena el
instrumento público son a) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de
voluntad; y b) servir de prueba en juicio y fuera de él.

VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio. Valor formal,
cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que el código regula, y valor
probatorio en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos deben complementarse. Ya que no sería correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el fondo estuviera viciado; por el contrario
la forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o formalidades
esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere lícito.

IMPUGANACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

Aunque el instrumento público tiene plena validez a la luz de lo establecido en
el artículo 186 del código procesal civil y mercantil, siempre queda a salvo el
derecho de las partes a redargüirlo de nulidad o falsedad.

NULIDAD: Se entiende por nulidad la ineficacia en un acto jurídico como

consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para su validez, sean
ellas de fondo o de forma, o como dicen otros autores, vicio de que adolece un
acto jurídico si se ha realizado con violación u omisión de ciertas formas o
requisitos indispensables para considerarlo como válido.
La nulidad de un instrumento puede ser de fondo o de forma. La primera se
produce cuando aquél es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está
afectado por un vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las
normas referentes a la nulidad de los negocios jurídicos en el Derecho civil.
La nulidad de forma o instrumental es la que más interesa al Derecho Notarial,
porque afecta al documento considerado en sí mismo, y no como continente de
un acto o negocio jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad
instrumental afecte directamente la validez del acto o negocio que contiene.

FALSEDAD: Según Osorio, es la falta de verdad o autenticidad. Falta de

conformidad entre las palabras, ideas y otras cosas.
Existen dos clases de falsedad: FALSEDAD MATERIAL Y FALSEDAD
IDEOLOGICA
Se comete falsedad material cuando se hace un documento público falso o se
altere uno verdadero y falsedad ideológica, cuando en el otorgamiento,
autorización o formalización de un documento público, se insertare o hiciere
insertar declaraciones falsas. Ver código penal.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO.

CLASES DE RESPONSABILIDAD:
Enrique Jiménez Arnau, expone que es corriente entre los autores, establecer
las siguientes clases de responsabilidad. CIVIL, PENAL, ADMINISTRATIVA Y
DISCIPLINARIA O REGLAMENTARIA.

8
RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO
Oscar Salas, la conceptualiza así: La responsabilidad civil consiste en la
obligación de resarcir daños y abonar perjuicios derivados de un acto ilícito,
que se impone a quien lo comete, o del no cumplimiento de un deber legal que
corresponde a una persona determinada.
El código de notariado en el artículo 35 establece: para que proceda la
responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad del
instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en
lo concerniente a la causa de nulidad.

RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO.

Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito,
ya que si llegara a cometer delito como una persona común y corriente, aunque
cae en el campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial.
Por tal circunstancia existen los delitos propios o en los cuales puede incurrir el
notario como profesional.

LA ESCRITURA PUBLICA:
DEFINICION: Es el documento público autorizado por notario en el protocolo a
su cargo, a requerimiento de parte, en la que hacen constar negocios jurídicos
y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactados.

CLASIFICACION: En nuestro medio se reconocen tres clases de escrituras: 1.

Principales; 2. Complementarias y 3. Canceladas.

Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e

independientes de cualquier otra escritura para tener validez.

Complementarias: Conocidas también como accesorias, estas vienen a

complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación, aceptación,
rectificación, rescisión y modificación. Art. 36 CdN.

Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan
un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación.
Art. 37 b del CdN

ESTRUCTURA: En Guatemala, por muchos años hemos seguido un sistema

sencillo cuando estructuramos la escritura pública: a) Introducción; b) Cuerpo; y
c) Conclusión o cierre.

Actualmente la introducción la subdividimos en; Encabezamiento y

comparecencia.
El cuerpo: en Antecedentes o exposición y estipulaciones
La conclusión en: cierre, advertencias, otorgamiento y autorización.

EL ACTA NOTARIAL:
DEFINICION: Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario
o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos

9
que presencia y le consten, de los cuales da fe que, y por su naturaleza no
sean materia de contrato.
El código de notariado, establece que el notario, en los actos que intervenga
por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales
en la que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le
consten. Art. 60

CLASIFICACION: En nuestro medio no tenemos una clasificación legislativa, y

en práctica se aplica la clasificación tradicional, que las divide en:
1. Actas de presencia: estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho
que motiva su autorización. En ellas puede recogerse cualquier hecho
que el notario perciba por sus sentidos. Ejemplo el acta de matrimonio,
el acta de sobrevivencia.
2. Actas de referencia: son para la recepción de información testificales
voluntarias, en que el escribano no afirma la veracidad del contenido, si
no el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
3. Acta de requerimiento: En el medio guatemalteco sirven para hacer
constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien que se
haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de
una obligación. Ejemplo actas de protesto de títulos de crédito.
4. Acta de notificación: Es la prueba auténtica de haber puesto en
conocimiento de otra, determinada noticia. En Guatemala son de
utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del juez, la ley
expresamente reconoce la intervención notarial en los artículos 33 y 71
del CPCyM
5. Actas de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios,
sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de
trascendencia jurídica. Ejemplo: Acta de identificación de tercero o acta
de notoriedad.

Estructura del acta notarial. En una forma simple el acta notarial se divide en:
a) Rogación; b) Objeto de la rogación; c) narración de hecho; y d) autorización
notarial.

EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:
DEFINICION: Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un
documento y de su incorporación al protocolo.
Sirven para incorporar al protocolo uno o más documentos públicos o privados,
o de una u otra clase a la vez, bien sea por disposición de la ley, mandamiento
judicial o rogación de los particulares.

PROTOCOLIZAR: Es incorporar al protocolo documentos públicos o privados.

ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS

DEFINICION: Es por medio de la cual, el notario, da fe de que la firma puesta o
reconocida en su presencia es auténtica, y que él conoce al signatario, o bien
que lo identificó por los medios legales, siendo el profesional, responsable de la
firma y fecha de la legalización.

10
OBLIGACIONES POSTERIORES:
DEFINICION: La única obligación posterior que se deriva del acta de
legalización de firmas es la razón, que el notario debe tomar en el protocolo a
su cargo dentro de los ocho días siguientes. Art. 59.

LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

DEFINICION: Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su
cargo, dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un documento,
la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los
documentos quedan en poder de los particulares.

LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS:

DEFINICION: Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en
hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de
su original por haberse reproducido en su presencia.

FORMAS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:

Sujeto: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del
otorgamiento de una escritura: puede ser que el acto jurídico produzca
menoscabo o incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute
en su esfera jurídica.

Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.

Otorgante: Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente

realiza el acto jurídico. Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre
propio, sino también lo puede hacer en representación de una sociedad u otra
persona.

Compareciente: En sentido estricto, es la persona que pide al notario que

actúe. En el caso de las actas notariales, les llamamos requirente.
En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien
requiere al notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento
público, entre ellos los testigos e intérpretes.

AUXILIARES DEL NOTARIO: La legislación notarial establece que el notario,

podrá asociarse de testigos y también en algunos casos de intérpretes.
En doctrina se conocen varias clases de testigos, los que se utilizan en
Guatemala son:
1. Testigos de conocimiento o de abono: Son los que colaboran con el
notario identificado al otorgante al cual conocen, cuando este no puede
identificarse con la cédula de vecindad o el pasaporte (para el caso de
extranjeros), y deben además ser conocidos del notario.
2. Testigos instrumentales: Son aquellos de los cuales el notario puede
asociarse para cualquier acto o contrato, pero son obligatorios al
autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Art. 42 y 44.
La función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo
expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorgó.
3. Testigos Rogados o de asistencia. Son los que firman a ruego de un
otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto sólo deja la

11
 impresión dactilar. Si fueren varios los otorgantes que no supieren
firmar, lo hará un testigo rogado, por cada parte o grupo que represente
un mismo derecho. (Art. 29 numeral 12)

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ:

TESTIMONIO:
Conocido también como primer testimonio, según el orden en que se extienda,
es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de
legalización, que expide al interesado, el notario que lo autorizó, u otro que está
expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que esté
afecto el acto o contrato que contiene.
Legalmente, es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalizada, o del acta de protocolación, extendida, sellada y firmada por el
notario autorizante, o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley. Art.
66.

TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de

protocolación y razón de legalización, que expide el notario para el Archivo
General de Protocolos, en el cual se cubre del impuesto del timbre notarial,
conforme el acto o contrato que contiene. Art. 37 inc. A

COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida también como copia legalizada, es la

copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización,
que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que
los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de
papel empleado para expedirlo. Art. 73.

PROTOCOLO:
Etimología: Según Escriche, esta palabra viene de la voz griega protos que
significa primero en su línea, y de la latina collium o comparación o cotejo.
Es el volumen, o serie de ellos, en que el escribano colecciona ordenadamente
y conforme a la ley los documentos matrices de oficio sometidos a su custodia.
(Larraud.)

Jiménez Arnau expresa que la palabra protocolo tiene varias acepciones, y que
en el sentido más vulgar quiere decir colección de hojas, folios o documentos,
adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman un volumen o libro.

El lic. Nery Muños. Sostiene que en Guatemala, se conoce como protocolo, al

tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un período de tiempo
(un año natural, según la ley); también al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar instrumentos (esto desde el punto
de vista fiscal); y al conjunto de escrituras que se llevan faccionadas en el año
que transcurre. También la legislación hace referencia al conjunto de tomos de
protocolos de varios años.

Definición legal: Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las

actas de protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que
el notario registra de conformidad con la ley. (art. 8 CdN)

12
Las escrituras matrices, actas de protocolización y razones de legalización de
firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales (SAT), venderán exclusivamente a los notarios en
ejercicio, el PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO, en lotes de
cincuenta hojas más el 10 por ciento de comisión, guardando en éstos el orden
correlativo. (arts. 9 cdn y 30 de reglamento de ley de timbre fiscal dto. 737-92)
Pago de Apertura de Protocolo: Se cancelan Q.50.00 en la tesorería del
Organismo Judicial más el 12% de IVA, por cada año. Un total de Q.56.00
Los fondos que se recauden por éste concepto, se destinarán a la
encuadernación de los testimonios especiales enviados por los notarios al
Archivo General de Protocolo.

CARACTERISTICAS DE LA HOJA DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO Art. 29 dto, 737-92 reglamento de timbre fiscal, el cual ha sufrido
reformas.
 Serán producidas en hojas sueltas de 33 centímetros de largo por 21.5 de
largo.
 Llevará tres escudos de armas, uno en el ángulo superior izquierdo y la
indicación del valor de la hoja; otro en el sello del ministerio de finanzas en el
ángulo inferior izquierdo. Y otro escudo como sello de agua en el centro de la
hoja.
 Al lado derecho del escudo de armas, dentro de un rectángulo en filigranas de
9cm de largo, irá el número de orden de la hoja, precedido de la letra que
corresponda a la serie. Y abajo la palabra PROTOCOLO.
 Abajo del escudo de armas irá el número de registro de la hoja, con la
indicación del quinquenio.
 La hoja deberá contener impresas en cada lado, 25 líneas de doble espacio.
Cada una separada con 157 mm. Numeradas en el anverso del 1 al 25 y en el
reverso del 26 al 50.
 Al reverso de la hoja llevará un rectángulo en filigranas de 9 cm. de largo por
dos de ancho donde indicará la fecha y hora 16 de agosto de 1941 a las 15:15
que fue impresa la primera hoja estampada en el Taller Nacional de Grabados
en Acero del Ministerio de Finanzas.

APERTURA DEL PROTOCOLO 12 cdn

El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea de la hoja inicial.

CIERRE DEL PROTOCOLO 12 cdn

El protocolo se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare
de cartular.

RAZON DE CIERRE
El cierre del protocolo se hará constar a través de una razón (en el mismo papel
sellado especial para protocolo más por costumbre porque no hay fundamento o bien
en hoja de papel bond) que comprenderá: La fecha; el número de documentos
públicos autorizados (escrituras públicas, actas de protocolación y razones de
legalización de firmas); así como de instrumentos cancelados si los hubiere; número
de folios en que se compone y la firma del notario. La razón de cierre por costumbre
los notarios la hacen en el mismo papel sellado especial para protocolos, pero la ley
no regula no regula nada al respecto por lo que se puede hacer en papel bond si así lo
quisieren.

13