KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS KAMPUNG TELENG Jln. Stasiun Kereta Api Kelurahan Pasar Kecamatan Lembah Segar Kota Sawahlunto Telp. (0754) 62116 E-Mail: puskate@yahoo.com
NOTULEN
Rapat / Penyusunan SOP dan KAK Pembahasan Umpan Balik
: Kegiatan Masyarakat
Hari / : Selasa/ 14 Maret 2017 Tanggal
Acara : 1. Rapat Penyusunan SOP dan KAK Pembahasan Umpan
Balik Masyarakat
Ketua : drg. Widiawati (Koordinator Pokja II)
Notulen : Arpil Jumawal,SKM
Kegiatan : 1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas.
2. Penyampaian Rancangan SOP Umpan Balik Masyarakat Rapat oleh Tim Umpan Balik Masyarakat. 3. Tanya Jawab Tentang Rancangan SOP Umpan Balik Masyarakat yang telah disampaikan. 4. Penutup.
Pembahasan : 1. Pada umpan balik masyarakat perlunya digambarkan
masukan-masukan dari masyarakat sehingga dapat memandu rencana pelaksanaan kegiatan-kegiatan program dalam melaksanakan upaya kesehatan masyarakat. 2. Umpan balik masyarakat diharapkan dapat membantu terarahnya dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat. 3. Perlu dibentuknya Tim Umpan Balik masyarakat yang akan membahas masukan atau umpan balik dari masyarakat. 4. Sebelum memulai pembahasan umpan balik, Tim Umpan Balik Masyarakat harus melapor terlebih dahulu kepada Kasubag Tata Usaha. 5. Tim sudah menentukan hari, waktu dan tempat pelaksanaan, selanjutnya Kasubag Tata Usaha akan meminta persetujuan dari kepala puskesmas. 6. Kasubag Tata Usaha bertanggung jawab menghubungi pengelola program, apabila memungkinkan bisa juga dihadirkan lintas sektor terkait. 7. Pada saat pelaksanaan umpan balik Tim umpan balik bertanggung jawab mempersiapkan peralatan, tempat, daftar hadir dan hal-hal yang diperlukan saat pelaksanaan pembahasan umpan balik. 8. Tim memandu proses pembahasan umpan balik masyarakat, kemudian dicatat guna perbaikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Program.
Kesimpulan : 1. Semua yang terdapat pada pembahasan diatas
dibmasukkan ke dalam SOP Pembahasan Umpan Balik Masyarakat. 2. Perlu dilakukan analisis terhadap umpan balik masyarakat sebagai sasaran kegiatan UKM.