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COMUNICACIÓN INTERNA
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
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Introducción
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I. Relevamiento de la información de Correos Chile
1) Origen
La Empresa de Correos de Chile (Correos de Chile, también conocida como CorreosChile)
es una empresa estatal y autónoma chilena, dedicada al servicio de correspondencia, giros
postales y al mercado de envíos y encomiendas nacionales e internacionales, y cumpliendo
con las funciones de Servicio Postal Universal. Fue creada por el DFL N° 10, del 24 de
diciembre de 1981 al disolverse el Servicio de Correos y Telégrafos y separarse los
servicios de correo y télex, fundándose Telex-Chile para este último. Depende
administrativamente del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones de Chile.
2) Misión
Correos Chile es una empresa pública de servicio, de todos los chilenos, que envía y recibe
documentos y paquetes en todo Chile y el mundo, con énfasis en calidad, cumpliendo con
su promesa de venta, confiabilidad y entrega personalizada. Siendo así la más amplia,
confiable y eficiente red de distribución de envíos postales que integra a las personas y
empresas entre sí, y con el mundo, aportando con el desarrollo de Chile.
3) Visión
Correos Chile es una empresa pública que genera crecientemente valor para la sociedad,
responsable con sus clientes, sus trabajadores, sus proveedores y la comunidad donde se
desenvuelve. Es comparable con las mejores empresas de correos a nivel mundial.
4) Valores compartidos
Para Correos Chile los valores son un sello particular que define la manera de hacer las
cosas y expresar su forma de ser, son aquellos que sustenta y da vida a la estrategia de la
organización, los valores fundamentales que se distinguen son:
❖ Compromiso: Hacernos responsables.
❖ Excelencia: Hacer las cosas bien.
❖ Transparencia: Actuar sin ambigüedad.
❖ Colaboración: Trabajar con una mirada integral.
❖ Respeto: Valorar a todos.
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5) Servicios o productos que comercializa
Son una empresa de logística y paquetería, Correos Chile entregan servicios de envió de
documentos (certificados, utilizado por el gobierno, empresas multinacionales), paquetes,
giros y casilla (correos chile trabaja con ALIExpress para realizar el traslado de los
productos desde Miami)
7) Análisis de la competencia
En Chile la gran competencia que se puede presentar contra Correos Chile es por la
empresa Chilexpress.
1) Cantidad de empleados
Correos Chile cuenta con aproximadamente 5817 empleados a lo largo de todo Chile.
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Distribución por sucursales
Distribución porcentual de los colaboradores por región, que da cuenta que Santiago
concentra la mayoría de empleados con un 54%
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3) Perfil profesional
La definición del perfil profesional depende principalmente de cada cargo, para gerencias,
se requiere título profesional, magister o doctorados, para los directivos se requiere título
profesional, posgrado, para mandos medios como los analistas se requiere título
profesional, para los técnicos, es necesario contar con título técnico, para otros cargos, se
requiere enseñanza media, cursos o capacitación del cargo
40%
60%
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5) Actividades recreativas y de reconocimiento
En correos Chile se reconoce al empleado. Es por este que se entregan diversos
reconocimientos y presentes para los colaboradores, entre ellos se reconoce a las personas
por su antigüedad en el trabajo, desde los 10 años en adelante, en donde se reconoce su
esfuerzo y compromiso, También se reconoce al trabajador del año, llamado “la mejor
carta”, solo para personas con contrato indefinido, donde cada colaborador de cada
departamento vota por este y lo escoge. Además, se entrega un presente para el día la
mujer, de la mamá, entre otros. Para fiestas patrias se realiza un acto dentro de la
organización, donde los empleados reciben un cocaví (principalmente empanadas y
bebidas y diversos aperitivos). Además, cada departamento, decide si realizar o no la
actividad del amigo secreto para navidad, ya que no es una actividad masiva o propia de la
organización, pero por lo general se realiza entre compañeros de trabajo.
También se realizan distintas actividades de reconocimiento tales como:
Programa de Agentes Laborales, realizado con la PUC y la UAI, conducentes a un
diplomado y dirigido a jefaturas a nivel nacional. Se graduaron 42 trabajadores.
Diplomado en Trasporte y Logística, impartido por la Universidad Tecnológica de Chile
INACAP, fue dirigido a trabajadores de nivel operativo. Se graduaron 98 trabajadores.
Certificación de Competencias Laborales, orientado a personas que no contaban con un
certificado o título profesional, tenía como propósito el reconocimiento formal de las
competencias laborales. Se certificaron 32 trabajadores de la planta CEP de Viña del Mar
y Rancagua.
Reactualización Técnica, cuyo objetivo fue mejorar los niveles de eficiencia laboral. Estuvo
dirigido a 97 carteros, 100 operadores de sucursal y 100 operadores de planta.
Se realizan todos los años evaluación de desempeño donde el principal objetivo estratégico
de la compañía es desarrollar un alto nivel de desempeño. Por ello, CorreosChile
implementa este proceso de evaluación referente a este tema, el que se lleva cabo entre
los meses de noviembre y diciembre. Con este proceso se pretende gestionar el
desempeño de las primeras líneas, corporativa. Ajustando los planes de trabajo y desarrollo
hacia el cumplimiento de la estrategia.
6) Detección del grado motivacional
El factor motivacional en correos chile, contribuyen al éxito empresarial y a la consecución
de los objetivos. Es por ello que, para detectar el nivel motivacional del empleado, se aplican
encuestas de clima organizacional dos veces al año, permitiendo instancias para que los
trabajadores puedan opinar y transmitir sus dudas y sus sugerencias sobre esta. Dentro de
correos chile se celebran los logros y se reconoce a quienes realizan bien su trabajo, siendo
importante motivar a través de la Comunicación y el dialogo, a través de sus portales web
que facilitan la comunicación. Enfocándose principalmente en el bienestar del trabajador.
La última encuesta del año 2017 arroja que el nivel motivacional de la sucursal de estación
central se encuentra con un bajo nivel.
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3. Análisis de la comunicación interna
Correos Chile cuenta con variados canales de comunicación, que se pueden categorizar de
manera ascendente, descendente y horizontal.
Los canales de comunicación ascendente están dirigidos de abajo hacia arriba en el
organigrama. Este canal formal que mantiene Correos Chile es el buzón de sugerencias,
se presenta como una de las alternativas de uso más frecuente, este canal permite que los
trabajadores puedan presentar sus sugerencias en forma anónima, los buzones se
encuentran ubicados en puntos estratégicos de la organización y estos son revisados en
forma mensual. El ruido que provoca este canal es que no todas las sugerencias son
tomadas en cuenta por las jefaturas, ya que estas pasan por un filtro, dejando de lado un
gran porcentaje de sugerencias que no son de importancia para la organización
Otro tipo de canal que se utiliza en Correos Chile es el correo de la organización el cual se
encuentra disponible para todos los trabajadores que quieren plantear su posición. El ruido
de este canal está en que, una gran parte de los colaborados y jefaturas no utilizan este
medio. Además, este canal no permite la retroalimentación necesaria para ser un canal
efectivo de comunicación.
El canal que utilizan con mayor frecuencia los colaboradores de Correos Chile es la
comunicación a través de los distintos sindicatos presentes en las distintas sucursales, los
cuales buscan la protección y el mejoramiento de las condiciones laborales de sus
agremiados a través de la negociación constante con los directivos. El ruido que provoca
este tipo de comunicación es que los sindicatos son intermediarios, por tanto, no existe una
comunicación directa entre las partes.
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La comunicación descendente que se utiliza con mayor frecuencia es de manera presencial,
es decir, si la gerencia o jefaturas desean entregar cambios, ideas, información general,
etc. La comunicación se lleva a cabo a través de reuniones con desayuno o con la
realización de Coffe break, además entregan la información por canales electrónicos, ya
sea correos electrónicos o el sitio web de la organización. La participación de esta
comunicación es completa, siendo un canal muy efectivo para las distintas jefaturas.
Por último, la comunicación horizontal de Correos Chile es presencial, los trabajadores se
comunican diariamente en su puesto de trabajo, además una instancia que se realiza todos
los años es para navidad, se realizan paseos a distintos recintos con piscina, quincho,
canchas de futbol, etc. Un punto muy importante entre los trabajadores de la empresa es la
RSE, ya que Correos Chile cuenta con una campaña de navidad, es un proyecto que lleva
24 años de trayectoria a la fecha, esta campaña consiste en apadrinar a los niños más
necesitados. Cabe mencionar que la participación que mantiene todos los años es
completa, y es apreciado por todos los colaboradores.
II. Planificación
1) Análisis de la información
A través del análisis se puede determinar que la comunicación ascendente es la que
presenta mayor debilidad, ya que los canales de comunicación utilizados no son lo
suficientemente efectivos, desaprovechando una herramienta que es muy importante para
la organización.
Si bien Correos Chile cuenta con 3 canales de comunicación ascendente que son: buzón
de sugerencia, correo institucional y la utilización de los sindicatos para poder comunicar
en forma ascendente, estos no son utilizados por los colaboradores ni por las jefaturas
Además, estos canales como se muestra anteriormente no son utilizados por la mayoría de
los colaboradores, solo hay un 30% de participación por parte de los colaboradores en la
utilización del buzón de sugerencia y el correo institucional. Lo que da cuenta que la
comunicación ascendente no es efectiva.
En el caso de los sindicatos, si bien este canal cuenta con una alta participación, este no
cumple con conducto regular que debiese tener la comunicación (jefes a subordinados)
Todas estas falencias afectan los vínculos, la motivación, el sentido de pertenencia a la
empresa, produce el desperdicio de ideas constructivas. Es por esto que se debe aplicar
distintas estrategias para lograr el uso de los canales existentes.
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2) Objetivos
➢ Asegurar que al menos el 80% de las jefaturas de primera línea, utilicen canales de
comunicación ascendente con frecuencia quincenal
3) Estrategias y tácticas
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Objetivo Estrategia Táctica Descripción de la táctica
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Objetivo Estrategia Táctica Descripción de la táctica
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4) Mensajes
Los mensajes son el contenido central, de la información que se desea entregar, que en
este caso son en relación con los objetivos planteados anteriormente.
Los mensajes que se utilizaran para los jefes son:
• Saber escuchar al equipo de trabajo para comprender lo que se sucede con ellos.
Los mensajes dirigidos a los colaboradores son:
5) Audiencias
Estos objetivos se aplicarán en la sucursal central de Correos Chile, la cual arrojo que en
la última encuesta se encuentran con bajo nivel motivacional. Esta sucursal se encuentra
ubicada en Estación Central, Santiago.
Público objetivo: Más de 500 trabajadores de Correo Chile (carteros, operadores, técnicos,
jefes, gerentes)
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Conclusión
Por último, se puede decir, que la comunicación interna es un aspecto fundamental para
que una empresa funcione de manera adecuada, favoreciendo aspectos organizacionales
claves, tales como; sentido de pertenencia, efectividad de la empresa, integrando a los
colaboradores a esta y manteniéndolos enterados de todo lo que sucede en la empresa, la
resolución de problemas, generando que sea más sencilla. Respuesta efectiva ante
cambios y la promoción de la confianza y las buenas relaciones interpersonales entre los
trabajadores.
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