Nombre de la materia

PLANEACIÓN Y CONTROL
Nombre de la Licenciatura
ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN

Nombre del alumno

JOSÉ JUAN GARCÍA ROJAS
Matrícula
8552

Nombre de la Tarea
RESUMEN DE CLASE
Unidad 1-5
NIVELACIÓN ACADÉMICA

Nombre del Tutor

FELIPE DE JESÚS CHIU MARTÍNEZ
Fecha
21/07/2018
 Unidad 1-5: NIVELACIÓN ACADÉMICA
PLANEACIÓN Y CONTROL

RESUMEN DE CLASE

Una organización no puede existir sin planeación.

LAS GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN.

Ordenar actividades y recursos para alcanzar objetivos de manera eficaz mediante los recursos
y tiempos disponibles de acuerdo a la capacidad y posibilidades de la organización.

La planeación implica crear objetivos reales, retadores, medibles para que la organización
mejore y crezca. Así como establecer líneas de actuación, como las estrategias, actividades,
métodos y procesos bien establecidos, para aprovechar adecuadamente los recursos
disponibles.

Observar y estar al pendiente de las necesidades de la organización para estar a la vanguardia

mediante la eficiencia de los recursos y alcanzar en tiempo los objetivos y de esta manera
disminuir la incertidumbre al interior de las organizaciones.

Los tipos de planeaciones son:

 Tradicional; se crean objetivos en un análisis de tiempo. No se requieren muchos

recursos ni detalles, el proceso es sencillo.
 Estratégica; son un procesos sistemático para el futuro de la organización. La finalidad
es ser más competitivo, para lograr la diferenciación en el mercado.
 Prospectiva; es creciente, mediante un análisis de escenarios posibles a los que se
podrá enfrentar la organización; se basa también en estudios cualitativos y la toma de
decisiones.

En cuanto a los niveles de planeación:

 Corporativa; se da a largo plazo y también es conocida como planeación institucional;

los objetivos son para la organización en su conjunto.
 Funcional; se da a mediano plazo y se desarrolla por cada una de las funciones de la
organización, identificando el aporte de cada una respecto a la planeación corporativa.
 Operativa; se da sobre los cargos operativos y la planeación del día a día; y es a corto
plazo. Se consideran los presupuestos y/o programas.

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ADO

Es un sistema o modelo en que los directivos y empleados especifican de manera

mancomunada los objetivos, empleando la motivación y persuasión como recurso, y se asignan
premios por cada objetivo planeado.
Este término fue acuñado por Peter Drucker en 1990 basándose en su experiencia y su libro
“La gerencia de las empresas”
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PLANEACIÓN Y CONTROL

La APO tiene cuatro componentes:

 Especificidad de las metas para lograr la tangibilidad de los objetivos.

 Toma de decisiones mancomunadas.
 Plazo explícitos de tres, seis y doce meses.
 Retroalimentación constante.

Las ventajas de este tipo de administración son:

 Mejor administración
 Clarificación de la organización
 Compromiso personal
 Desarrollo de controles eficaces

Algunas de las desventajas que se presentan son:

 Deficiencia en la enseñanza de la filosofía de la APO

 Deficiencias al dar normas a los encargados de establecer las metas
 Dificultades para establecer metas

Las características que tiene la Administración por objetivos son:

 Establecer objetivos en cada departamento

 Participación conjunta de directivos y ejecutivos
 Fijación de objetivos medibles, cuantificables y retadores

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación estratégica consiste en la manera en la que se logran los objetivos al interior de

las organizaciones.

Las funciones de la planeación estratégica son:

 Facilita la permanencia de las organizaciones de sus actividades

 Estimular el pensamiento
 Uso adecuado de los recursos, mediante la optimización de los mismos.

Las fases de la planeación estratégica son tres:

 La fase I conocida como filosofía se compone de; la misión, visión, valores y políticas.

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PLANEACIÓN Y CONTROL

 La fase II es la llamada analítica, en la cual se da la identificación y análisis del ambiente

interno y ambiente externo, con la finalidad de identificar los competidores y el mercado
de la empresa.
 La fase III llamada Operativa Táctica, en el cual se debe cre3ar un plan de acción en el
cual se especifican las actividades a realizar para el logro de los objetivos, los tiempos,
los recursos y los responsables.

En la planeación estratégica los objetivos deben estar basados en la filosofía de la empresa y

las áreas de oportunidad que tiene en el mercado, mediante un buen análisis externo.

CONTROL ORGANIZACIONAL

Consiste e la medición y corrección de las actividades de los subordinados para el logro de los
objetivos.

El objetivo del control organizacional es asegurar que la ejecución se realice de acuerdo a lo

planeado, mediante la generación de valor y con ello la generación de calidad.

El control es parte del proceso administrativo para evaluar el desempeño que tiene la
organización en cuanto a la ejecución de lo planeado.

El control organizacional cuenta con tres etapas:

 1ra etapa; se da el control a nivel operativo

 2da etapa en ésta se da la identificación de autoridad y dirección
 3ra etapa se da el monitoreo por parte de la dirección

Sus características son:

 Integral
 Periódico
 Selectivo
 Creativo
 Efectivo y eficiente
 Adecuado
 Adaptable
 Motivador

Estas características son relevantes debido a que la importancia del control consiste en
implantar un proceso que ayude a evaluar y validar las acciones que se llevan a cabo para el
logro de los objetivos desarrollados durante la planeación. Ya que el control es el límite
permisible al interior de la organización. Permite la revisión de lo planeado a la práctica dentro
de la organización.

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PLANEACIÓN Y CONTROL

Así mismo, el control permite garantizar la realización correcta de lo planeado, para establecer
las medidas de corrección, identificar las desviaciones y aplicar las debidas correcciones,
proporcionar información para la ejecución de planes, localizar los sectores claves y la
reducción de costos.

Considerando las siguientes fases:

 Fase 1 Establecimiento de estándares y criterios

 Fase 2 Observación del desempeño
 Fase 3 Acción correctiva

Además el control permite:

 Garantiza que las actividades reales se ajusten a las proyectadas

 Tomar medidas correctivas para corregir la norma y las acciones
 Permite monitorear las eficiencia de las actividades planeadas

Existen los siguientes tipos de control

 Precontrol
 Durante el trabajo
 Postcontrol
 Hacia el futuro

La retroalimentación es el ingrediente esencial en el proceso de control, pues ofrece

información para la toma de decisiones que se ajustan a los objetivos de la planeación.

Algunas técnicas de control importantes son:

 Los presupuestos, las auditorias, el control de calidad, los reportes y los informes
contables.

ÁREAS DE CONTROL ORGANIZACIONAL

El control estratégico es el seguimiento a la administración estratégica, mediante el

establecimiento de los puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para medir la
congruencia, el avance, la eficiencia y la efectividad en el logro de las metas, permitiendo la
compresión del contexto en el que se encuentra la organización; así mismo este tipo de control
estratégico es especial por el objeto, el seguimiento y la evaluación del proceso en la
administración estratégica.

El control estratégico ayuda a los ejecutivos a logar los objetivos de la empresa, además de
suministrar la retroalimentación.

El proceso del control estratégico proporciona las medidas correctivas para el logro de los
objetivos, además de contar con la información valida mediante la SIA y SADA.

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PLANEACIÓN Y CONTROL

Las técnicas de control son sistemas de información que apoyan a la buena gestión y logro de
los objetivos.

Las áreas de control son la Gestión, la táctica y la operacional.