GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCION EDUCATIVA “SANTO TOMAS” CM 0263038
DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES REALIZADAS PARA LA EJECUCION DEL
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE
LOSLOCALES ESCOLARES 2018 I EN LA INSTITUCION EDUCATIVA “SANTO TOMAS”

INFORME Nº 010-2018/IE. ST/DRE-CAJ/UGEL-C

AL : Dr.WILIAN VILLALOBOS HOYOS

Director del Programa Sectorial III
Unidad de Gestión Educativa Local Cutervo
DEL : COMITÉ DE MANTENIMIENTO DE LA IE “ST”
ASUNTO : Informe Descriptivo de actividades realizadas
REFERENCIA : RSG N° 054-2018-MINEDU
FECHA : Santo Tomás 30 de octubre de 2018
=============================================================================

Tengo el honor de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle llegar el Documento Descriptivo de
Actividades Realizadas adjuntando conformidad del CONEI, de la ejecución del programa de
mantenimiento 2018 y es como sigue:

I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos,
procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2018, dentro del marco
de la RSG N° 054-2018-MINEDU.
II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicación de los

recursos asignados para el mantenimiento de la infraestructura de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“SANTO TOMÁS” del distrito de Santo Tomás.
2. Mejorar la imagen institucional de la SANTO TOMÁS” del distrito de Santo Tomás. de acuerdo a
las disposiciones del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS
LOCALES ESCOLARES 2018

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.-

1.- A la Institución Educativa SANTO TOMÁS” del distrito de Santo Tomás, se le asignó la
suma de S/. 2,664.00 (Dos mil seiscientos sesenta y cuatro con 00/100 Soles), inicialmente S/.
851.00 (Ochocientos cincuenta y uno con 00/100 Soles) para la adquisición de útiles escolares y de
escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor, el mismo que fue retirado del BN el
día 11 de abril del presente, posteriormente S/. 1793.00 (Mil setecientos noventa y tres con 00/100
soles) para acciones de mantenimiento para bicicletas de la intervención Rutas Solidarias, y de
acuerdo a la priorización según el anexo 4, se debería utilizar en adquisición de herramientas y
repuestos para el mantenimiento de bicicletas de la intervención Rutas Solidarias y mano de obra, el
mismo que fue retirado del BN el día 03 de agosto del presente, previa aprobación de la Ficha
Técnica en el Sistema de Reporte de Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformación
del Comité de Mantenimiento y Veedor.
2.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral E.
b.1.2), b.1.4) de la RSG N°054-2018-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros:
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13.- Adquisición de útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento
menor para el nivel primario o secundario: Materiales para uso pedagógico: estantes para biblioteca
de Institución educativa: S/. 586.00 (quinientos ochenta y seis con 00/100 soles) y equipamiento
menor: Adquisición de parlantes: S/. 265.00 (Doscientos sesenta y cinco con 00/100 soles)

15.- Mantenimiento para bicicletas de la intervención Rutas Solidarias: priorización de herramientas

y/o repuestos: S/. 1255.00 (mil doscientos cincuenta y cinco con 00/100 soles) y mano de obra para
mantenimiento de las bicicletas: S/. 538.00 (quinientos treinta y ocho con 00/100 soles)

3.- Así mismo debo informar que las bicicletas fueron recibidas en malas condiciones, en su
totalidad para reparación y cambio de repuestos, ya eran bicicletas de segundo uso que provenían de
la UGEL de Santa María de Nieva,
Es cuanto puedo informar en honor a la verdad.

Atentamente:

______________________________________________
Mg. Elmer Epiquién Alvarado
Director Designado de la Institución educativa Santo Tomás
Cc/Arch.
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FORMATO B: Resolución Directoral 1 (Designación para comité de mantenimiento)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2018. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30680 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el Año
2018 y las “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, para la ejecución del Mantenimiento de
Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2018”, se conforma la Comisión
de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura para la
ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer a la Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y

Mantenimiento de Infraestructura, de la Institución Educativa Publica
………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Responsable de la Ejecución de

Comité de Gestion de la Institución Educativa
Pública…………………………………….con DNI Nº…………………..
2. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................
4. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité de Comisión de Gestión de Recursos y espacios

Educativos y Mantenimiento de Infraestructura es a partir de la emisión de la Presente
Resolución hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
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FORMATO C: Resolución Directoral 2 (Designación para comité de veedor)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES ADELANTO AÑO 2018

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2018. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30680 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el Año
2018 y las “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se conforma el Comité de Veeduría para
la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Veeduria de la Infraestructura de la Institución Educativa

Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr...............................................................................……………………………
identificado con DNI Nº…………………..
2. Sr......................................,......................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr.....................................,........................................, Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité Veeduría es a partir de la emisión de la Presente Resolución

hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
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FORMATO D: Modelo de Acta de conformación del Comité de Mantenimiento.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE GESTION DE RECURSOS Y ESPACIOS

EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres de

familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del mes
de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del bajo la
convocatoria del Sr. Responsable del Mantenimiento del Local
Escolar, ................................................................, con presencia de las autoridades y señores
padres de
familia……………………………………………………………………………………………………………
………………………………….........................................................................................................., y
en función “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se da inicio a la asamblea con un informe
detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados
son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de Mantenimiento y
Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación de la Comisión de

Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, integrado
por las siguientes personas:
1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………
4. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de organizar las tareas de Mantenimiento de acuerdo a la

priorización realizada y las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………….se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno del Comité de
Mantenimiento electo.

…………………………………………….. …….................................................
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
GESTION DE RECURSOS Y
ESPACIOS EDUCATIVOS Y
MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PADRE 1

…………………………………………….. ………………………………………….
REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
GESTION DE RESUSRIS Y ESPACIOS GESTION DE RECURSOS Y ESPACIOS
EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PADRE 2 INFRAESTRUCTURA SUPLENTE

Relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
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DRE Puno

FORMATO E: Modelo de Acta de conformación del Comité Veeduría

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2018

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ VEEDURIA

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres de

familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del mes
de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr.
Responsable del Mantenimiento del Local Escolar, ................................................................, con
presencia de las autoridades y señores padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “NORMA TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES PÚBLICOS, EL
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS Y LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO
MENOR, A FIN DE ASEGURAR SU EJECUCIÓN DE MANERA PREVIA AL INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2018 EN EL MARCO DE LA LEY N° 30680”, se da inicio a la asamblea con un informe
detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados
son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica de Mantenimiento y
Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité

Veeduría integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… horas………....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Para mayor constancia se hace la invitación al Sr. Alcalde……………………….para integrar este

Comité Veeduría Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno
del Comité Veeduría electo.

------------------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DEL COMITÉ VEEDURIA
CONEI 1

……………………………………….. ………………………………………………
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDURIA CONEI 2 VEEDURIA CONEI 3

Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS

LOCALES ESCOLARES 2018 I EN LA INSTITUCION EDUCATIVA “SANTO TOMAS”

ACTA DE VEEDURÍA DE VERIFICACION DE ACCIONES REALIZADAS POR LA COMISION

RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA “SANTO TOMÁS”

En la Institución Educativa “SANTO TOMÁS”, reunidos el Comité Veeduría, de la Institución

Educativa Publica “SANTO TOMÁS”, Con código de Local Nro.: 117180, ubicado en la calle Ulises
Espejo S/Nº del distrito de Santo Tomás, provincia de Santo Tomás, a los 30 días del mes de
octubre del año 2018, a horas 15:30, bajo la convocatoria del Sr. Presidente del Comité Veeduría
del Local Escolar, Señor Secundino Segura Muñoz, en condición de Sub prefecto distrital, con
presencia del comité de mantenimiento y señores padres de familia, en función “NORMA
TÉCNICA DISPOSICIÓNES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIRIO DE LOS LOCALES ESCOLARES 2018 se da inicio a la
asamblea con el fin de evaluar las actividades ejecutadas dentro del marco del Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2018 (RSG 054-2018/MINEDU), luego de evaluar, analizar los
rubros que se indican en la Ficha Técnica de Mantenimiento y Declaración de Gastos se tiene el
siguiente resultado:
Adquisición de útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y
equipamiento menor para el nivel primario o secundario : Materiales para uso pedagógico:
estantes para biblioteca de Institución educativa: por un valor de S/. 586.00 (quinientos ochenta y seis
con 00/100 soles), tal como se demuestra en la boleta de venta 001 Nº 016494 y equipamiento
menor: Adquisición de parlantes: por un valor de S/. 265.00 (Doscientos sesenta y cinco con 00/100
soles), tal como lo demuestra la boleta de venta 001- Nº 000527

Mantenimiento para bicicletas de la intervención Rutas Solidarias : priorización de

herramientas y/o repuestos: por un valor de S/. 1255.00 (mil doscientos cincuenta y cinco con 00/100
soles), tal como se demuestra en las boletas de venta: 003-Nº 000544, 003-Nº 000546 y 001-Nº
005943; del mismo modo por mano de obra para mantenimiento de las bicicletas: por un valor de S/.
538.00 (quinientos treinta y ocho con 00/100 soles), como se demuestra en el recibo por honorarios
electrónico, Nro.: E001-15
Así mismo dejamos constancia que las bicicletas fueron recibidas en malas condiciones, en su
totalidad para reparación y cambio de repuestos, ya que eran bicicletas de segundo uso que
provenían de la UGEL de Santa María de Nieva,

El monto total invertido es de S/. 2644.00 (Dos mil seiscientos cuarenta y cuatro con 00/100 soles)

CONCLUSIÓN:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comité Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.

------------------------------------------------------------------
SECUNDINO SEGURA MUÑOZ
INTEGRANTE DEL CONEI- REPRESENTANTE AUTORIDADES

------------------------------------------------------------------
MILTON EDDY CIEZA MESTANZA
INTEGRANTE DEL CONEI- REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA

------------------------------------------------------------------
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ANDERSON JAIRO FERNANDEZ CABRERA
INTEGRANTE DEL CONEI- REPRESENTANTE DE LOS EXALUMNOS

FORMATO G: Modelo de Declaración Jurada de Gastos

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL HUANCANÉ

Nº 001

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

Yo,………………………..……………………………., identificado (a) con DNI Nº
02429827, en concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30680 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2018 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. ………………………………………..,
Identificado con DNI: ………………….., por los cuales no he podido obtener recibo por
honorarios y/o Boleta de Venta, de los siguientes Servicios:
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Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.

PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE HUANCANÉ A LA
1 31-07-2014 149.00
I.E.P. :……………KM: (APROX.)

SON: Ciento cuarenta y nueve y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL S/. 149.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Huancané, 16 de Marzo del 2018.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. ……………………………………..
(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma) Huella Digital

Copia de DNI Adjuntar