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GESTIÓN RECURSOS

PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL JVQH

Componente Descripción
EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA
• Jorge Mariño Chambilla
Grupo • Adriano Zegarra Valenzuela
• Alexander Condori Mamani
• Adela Laura Lanchipa
• Maribel Catachura Pari

Título del “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS EN LAS CALLES Y


Proyecto PASAJES DE LA JUNTA VECINAL QUINTA HIDALGO EN TACNA”
- JVQH

Ing. Maribel Catachura Pari, Gerente de Proyectos de la


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, a quien se le ha
delegado la autoridad suficiente para administrar todas las
Gerente del actividades necesarias para elaborar y cumplir con el Plan de
Proyecto Dirección de Proyecto y será el responsable de que el proyecto de
mejoramiento de pistas y veredas se cumpla según el cronograma y
presupuesto pactado respetando los protocolos de entrega. El Ing.
Adriano Zegarra informara de los avances del Proyecto a la Gerencia
General de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA.
Proceso general
de obtención del Formato Procedimiento general de Obtención de personal
personal

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El gerente de proyecto contemplará un plan de liberación del personal
de manera que cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos
recursos de manera controlada, verificando que los costos que
generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto. Así mismo,
se tomará en cuenta que los costos del recurso humano que se
requerirán en todo el ciclo de vida del proyecto deberán ser asignados
al centro de costo que corresponda. De presentarse actos de
Criterios para indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal
empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el
salida del
ministerio de trabajo.
personal
Cuando los miembros del equipo sean liberados de un proyecto, los
costos asociados con dichos recursos ya no se aplican al proyecto,
con lo que se reducen los costos.
Se planificará con anticipación transiciones graduales hacia próximos
proyectos. En adición, se realizará un plan de desafectación de
personal también ayuda a mitigar los riesgos relativos a los recursos
humanos, que pueden ocurrir durante un proyecto o al finalizar el
mismo.

EQUIPO DE PROYECTOS
• El personal empleado recibirá una capacitación referida a
Supervisiones de Obra, Reglamento Nacional de Edificaciones y el
Reglamento y Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en lo
pertinente, la misma que será coordinada por el Gerente de Proyecto
junto con los miembros del equipo de proyecto. La capacitación
deberá realizarse 5 días calendarios previos a la realización de la
reunión de Kick Off del Proyecto.
PERSONAL EMPLEADO
• El personal empleado que trabaje en obra será capacitado en
temas de seguridad y salud ocupacional de manera que hagan
réplica de ello
Necesidades de al personal obrero del contratista.
formación o PERSONAL OBRERO
capacitación • El personal obrero recibirá una capacitación diaria en temas de
seguridad y salud ocupacional la misma que será impartida por el
Ingeniero de Seguridad previa coordinación con el Gerente de
Proyecto, a fin de definir horarios y duración del mismo. Dicha
capacitación tomará un mínimo de 8 minutos máximo 12 y se realizará
al inicio de la jornada laboral diaria.

Se desarrollará un Plan de capacitación como parte del proyecto. El


plan incluirá formas de ayudar a los miembros del equipo a obtener
certificaciones que respalden su capacidad de beneficiar al proyecto.
Ver en Anexo 06 - Plan Anual de Capacitaciones

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Los criterios claros respecto de las recompensas y un sistema
planificado para su uso ayudarán a fomentar y reforzar los
comportamientos deseados. Para ser eficaces, el reconocimiento y
las recompensas con respecto a una persona deben basarse en las
Políticas de actividades que están a su cargo y en su desempeño. Crear un plan
Reconocimientos con periodos establecidos de distribución de recompensas
y Recompensas asegurará que se efectúe el reconocimiento y que no se olvide. El
reconocimiento y las recompensas forman parte del proceso
Desarrollar el Equipo del Proyecto.

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El plan para la dirección de personal puede incluir estrategias para
cumplir con las normas gubernamentales aplicables, los contratos
colectivos de trabajo y otras políticas establecidas en materia de
recursos humanos.
NORMAS LABORALES PERUANAS - FOMENTO DEL
EMPLEO Productividad y Competitividad Laboral
• TUO del D. Leg. 728 - Ley de Productividad y Competitividad
Laboral DS N° 003-97 (27.03.1997).
• Reglamento del TUO de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral D.S. N° 001-96-TR (26.01.1996)
Intermediación Laboral
• Ley que regula la actividad de las empresas especiales de
servicios y de las cooperativas de trabajadores
Ley N° 27626 (09.01.2002) - Ley de intermediación.
• Establecen disposiciones para la aplicación de las leyes N ºs.
27626 y 27696, que regulan la actividad de las empresas
especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores
D.S. N° 003-2002-TR (28.04.2002) – Reglamento de
Intermediación.
• Modificación del Árticulo 1° del Decreto Supremo N° 003-2002-
Normas de TR, Reglamento de la Ley que regula la actividad de las
Cumplimiento Empresas Especiales de Servicios y Cooperativas de
Trabajadores. Decreto Supremo 008-2007-TR
• Amplían artículo del D.S. N° 003-2002-TR D.S. N° 020-2007-TR
(20.09.2007)
Tercerización
• Ley que regula los servicios de
tercerización. Ley Nº 29245 (24.06.2008)
• Decreto Legislativo que precisa los alcances de la Ley Nº
29245, Ley que regula los servicios de tercerización.
Decreto Legislativo Nº 1038 (25.06.2008)
• Aprueban el reglamento de la Ley Nª 29245 y del Decreto
Legislativo Nº 1038, que regulan los servicios de tercerización.
Decreto Supremo Nº 006 - 2008 - TR (12.09.2008)
Modalidades Formativas Laborales
• Ley de Modalidades Formativas Laborales Ley Nº 28518
(24.05.2005)
• Reglamento sobre Ley de Modalidades Formativas
Laborales Decreto Supremo Nº 007-2005-TR (19.09.2005)

Tanto personal interno como subcontratistas deberán ceñirse a


la normativa laboral especificada.

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Las Normas internas de la empresa, la constructora
contempla la jornada laboral de la siguiente forma:
Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 días a la semana.
Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 días a la
semana.
Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto deberán
ser justificadas a través de certificados médicos y/o
documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser
descontados del pago de honorario mensual.
Las políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del
equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad pueden
incluirse en el plan para la dirección de personal, así como en el
registro de riesgos.
Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora
utilizará la misma estrategia aplicada en proyectos similares
anteriores; es decir, para el personal de campo manejará contratos
por locación de servicios por el tiempo que dure la construcción.

Estrategias de Por otro lado, el personal de oficina está en planilla y se respeta el


Seguridad del otorgarle todos los beneficios de ley; tales como, seguro médico EPS,
Personal AFP, gratificaciones en julio y diciembre, pago de compensación por
tiempo de servicio –CTS.

Vale indicar que la organización dispone de políticas y


procedimientos asociados a la protección de todo el personal en caso
de ocurrir accidentes durante los trabajos de supervisión de la obra.
Al personal se le brinda el Equipo de Protección Personal mínimo
(cascos, lentes, orejeras o tapones para oídos y botas de seguridad,
etc.).
Ver en Anexo 08- Formatos de Reporte de Riesgos, Inspección de
Botiquines y Maletines de Abordaje, Permiso para Trabajo Seguro,
Inspección de Orden y Limpieza y Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

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MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES JVQH

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FORMATO

PROCEDIMIENTO GENERAL DE OBTENCION DE PERSONAL

Objetivo:
Este procedimiento tiene el objetivo de establecer los pasos a seguir para cubrir las
plazas vacantes que se generen en las diferentes áreas de la organización con
personal que cubra con el perfil de puesto deseable, tanto para personal interno
(dentro de la empresa) o externo.

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO


Jefe del área Realiza requisición de personal Requisición de Requisición de
vacante Personal Personal
Verifica que exista disponibilidad presupuestal
Si existe disponibilidad continua el proceso en
Jefe de Recursos caso contrario notifica a jefe del área vacante la
Humanos no contratación
Pasa Solicitud con Especialista en
reclutamiento y selección de personal
Verifica que el análisis de puesto este
elaborado y tenga toda la información
necesaria
Si existe análisis de puesto y esta
actualizado se continua con el proceso en
Análisis de Puesto
caso contrario se actualiza o se elabora en
coordinación con área vacante
Elabora tabla de decisión con rasgos a
evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de Tabla de Decisión
evaluación
Pruebas
Selecciona o elabora los instrumentos Psicométricas y
(exámenes, pruebas psicométricas, etc) exámenes de
que se van a utilizar en el proceso conocimientos y
Especialista en habilidades
reclutamiento y
Elabora convocatoria convocatoria
selección
Realiza la difusión de la convocatoria
Formato de
Recibe documentos de candidatos, verifica entrevista inicial
que cubran los candidatos con criterios de Guía del proceso
convocatoria y realiza entrevista inicial Solicitud de empleo
Curriculum
Informa a los candidatos que no cubran criterios
sobre otras convocatorias y agradece interés.
Recibe documentos de candidatos que Guía del proceso
cubren con los requisitos, informa del Solicitud de empleo
proceso y comunica fecha de exámenes Curriculum
Examen de
Aplica examen de conocimientos y de
conocimientos y
habilidades.
habilidades

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A candidatos que no aprobaron exámenes,
informa de resultados, agradece su interés,
les informa de futuras convocatorias
A candidatos que aprobaron exámenes
informa de sus resultados y la fecha de
aplicación de pruebas psicométricas
Pruebas
Aplica pruebas psicométricas
Psicométricas
Elabora reporte individual de evaluación Reporte de estudio
psicométrica psicométrico
A candidatos que no aprobaron pruebas
psicométricas, informa de resultados,
agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
A candidatos que aprobaron pruebas
psicométricas informa de sus resultados y
fecha de la siguiente evaluación
Realiza o solicita elaboración de estudio Estudio
socioeconómico socioeconómico
Recibe estudio socioeconómico o elabora
informe de estudio.
A candidatos que no aprobaron estudio
socioeconómico, informa de resultados,
agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
A candidatos que aprobaron estudio
socioeconómico informa de sus resultados
y fecha de la siguiente evaluación
Solicita elaboración de estudio médico Estudio médico
Especialista en Recibe reporte de estudio médico
reclutamiento y A candidatos que no aprobaron estudio
selección
médico, informa de resultados, agradece su
interés, les informa de futuras
convocatorias
A candidatos que aprobaron estudio médico
informa de sus resultados y fecha de la
siguiente evaluación
Programa entrevista final con jefe de área
vacante
Recibe resultados de entrevista final Entrevista final
Integra informe general de la evaluación de
los candidatos
Envía informe a jefe de área vacante
Recibe decisión del personal a contratar
Integra datos de personal no contratado a
bolsa de trabajo
Informa a personal seleccionado de fecha
de contratación y lo canaliza al área de
contratación
Informa a personal no seleccionado de

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resultados, de que fue integrado a bolsa de
trabajo y de que será considerado para
futuras contrataciones
Integra expediente de convocatoria Expediente
Archiva o entrega al área correspondiente
expediente de convocatoria

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