Universidad Tecnológica De Honduras

Contabilidad Gerencial II

Catedrático:
Lic. Exibia Paz.

Integrantes:

Kevin Burgos

Cuenta:
201610030183
Ultima fecha de entrega
15/10/18
 1. Describa el proceso de la planeación estratégica previo a la cuantificación del
presupuesto, en todas sus partes.

El plan estratégico engloba un conjunto de elementos que van a permitir marcar las directrices
generales y líneas de actuación concretas en un periodo de tiempo determinado. El presupuesto es
la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la dirección de una
empresa en un periodo. Por lo tanto, no se debe confundir presupuesto con plan estratégico, ya que
este último constituye un marco de actuación mucho más amplio en el que se insiere el presupuesto
como culminación del proceso de planificación estratégica. Un presupuesto es un plan, integrado y
coordinado, que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la dirección.
El objetivo del plan estratégico es definir el rumbo de la organización a largo plazo mediante la
formulación de objetivos y planes de acción. En tanto, el presupuesto tiene como objetivo la
coordinación, evaluación y control del conjunto de los planes de acción a realizar en el período de un
año, con miras a alcanzar los objetivos definidos en la planificación estratégica.
En el caso del planeamiento estratégico no es necesario efectuar estimaciones de ingresos y gastos
con precisión. De esto se encarga el presupuesto anual.
Mientras el plan estratégico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los centros de
responsabilidad que tendrán que realizar los planes previstos, en el caso del presupuesto la
definición de dichas responsabilidades es clave para la ejecución de los planes diseñados.

2. ¿Por qué es importante el presupuesto en la planeación de una empresa?

Elaborar un presupuesto consiste en hacer una estimación de los ingresos, una predicción de los
gastos y una asignación de los recursos. Es una herramienta que se considera indispensable para
saber en qué dirección va tu negocio y cómo hará para alcanzar sus metas. Los presupuestos se
planean para distintos periodos (mensual, trimestral, anual) y se van completando conforme se
avanza en el tiempo. También son una herramienta flexible a la que puedes hacerle las correcciones
pertinentes para que la proyección resulte más apegada a la realidad. Estos presupuestos son parte
de la planeación financiera que debe desarrollar todo director financiero para guiar a la empresa en
el futuro, y se pueden extender para establecer las metas de crecimiento del negocio a corto o
mediano plazo (tres o cinco años).
 3. ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de la planeación estratégica?

• Si en la elaboración del presupuesto participan los responsables de las distintas

áreas de la empresa, supone una valiosa herramienta de coordinación
interdepartamental.
• Constituye el mejor marco de referencia para una posterior evaluación del
rendimiento de la organización.
• Supone un mecanismo para comunicar y hacer partícipe al resto de la organización
de los objetivos estratégicos de la empresa.

4. Escriba una definición de presupuesto estructurada con sus propias palabras

después de haber leído las definiciones de los autores.

Un presupuesto yo lo definiría como el plan estratégico de costos y gastos para poder cumplir con
las metas y objetivos propuestas desde un principio, como un ejemplo seria el que nosotros
hacemos para poder comprar una camisa, ahorramos poco a poco y estipulamos ciertos gastos para
poder ahorrar y comprarla. Eso es un presupuesto.

5. Describa los tipos de presupuesto que existen

Presupuesto de capital. Refleja la administración a largo plazo de las inversiones en activos fijos
que hace la empresa. Por ejemplo, plantas u oficinas, equipo y herramientas de trabajo,
computadoras, licencias, mobiliario, etc.

Presupuesto operativo. Se refiere al pronóstico de ingresos por ventas que tendrá la empresa en el
periodo a considerar, del cual se deducen los costos de operación para obtener la utilidad neta que
estará registrando la organización.

Presupuesto de flujo de efectivo. Saber cuál será tu utilidad es importante, pero lo es más conocer
cómo, y en qué momentos, fluirá el dinero hacia tu empresa y si lo tendrás cuando lo necesites para
cubrir todas tus obligaciones operativas y financieras. Si no tuvieras suficiente dinero para pagar tus
gastos mensuales, la tesorería debe planear cómo se financiarán las operaciones.
 6. Detalle las ventajas y limitaciones de los presupuestos

Ventajas

 Planificación de los ingresos y costes de la empresas

 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada
 Revisar la políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de darnos
cuenta de que no llegamos a cumplirlos
 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona dentro de
lo normal
 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir la mayor
eficiencia

Limitaciones
 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que
posiblemente no sean correctos
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.

7. Detalle las etapas de preparación de los presupuestos

 Planeación: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de
las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado,
etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y
se estudia el comportamiento de la empresa.
 Elaboración: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria
en términos presupuestales.
 Ejecución: En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos
contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

Control: Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:

a. Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen comparaciones numéricas

y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
b. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
c. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al
presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación
que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.
  Evaluación: Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los
resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas
y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas
en las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los
presupuestos posteriores.

8. ¿Qué áreas de conocimiento se utilizan en la elaboración de presupuestos?

Economías trascendentales por cuanto el análisis de factores como la inflación, la devaluación y las
tasas de interés desempeñan un papel determinante en las proyecciones. De igual modo el profundo
conocimiento de los mercados de capitales nacionales e internacionales contribuye a tomar
decisiones acerca del financiamiento y la inversión.
EstadisticA:Proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronósticos,
los números índices, las series cronológicas y otros que son claves para reducir el grado de
incertidumbre.
Administracion:Suministra fundamentalmente conceptos vinculados al planeamiento, la
coordinación de actividades y los flujos de información, destacándose en este punto herramientas
como la ruta crítica y el Gantt, que son cruciales para el control.

9. Detalle el procedimiento para la elaboración del presupuesto.

Se debe reunir toda la información necesaria de los ingresos y gastos principalmente del año
anterior pero haciendo un cálculo realista. Se debe además hacer una reflexión sobre los gastos
hechos en el año anterior, si se podría haber gastado menos o conseguido mejores resultados, y
qué se puede hacer para evitar eso.

Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la empresa, comprender las
implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la
rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque una persona realice el presupuesto,
sea comentado y aprobado por el resto.
Bibliografía:

https://idalba.wordpress.com/etapas-de-la-preparacion-del-presupuesto/

https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.html

https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-importantes-los-presupuestos-para-las-
empresas

https://www.ceac.es/blog/el-presupuesto-en-la-planificacion-estrategica-empresarial