DIME COMO...
¿CÓMO EVITAR LOS
ERRORES MÁS COMUNES
RESPECTO A LA DEFINICIÓN
DEL ALCANCE DEL PROYECTO?
Es muy común que en los proyec-
tos se tenga prisa por iniciar con la
construcción y que por eso mismo
se omitan actividades necesarias
desde el inicio, mismas que poste-
riormente se convierten en dolores
de cabeza.
El inicio de la construcción es im-
portante, pero más lo es que es-
temos seguros de lo que vamos a
construir, al menos en un grado de
detalles con el que nos sintamos
cómodos para prevenir cambios
por omisiones.
PERO, ¿CÓMO EVITAMOS ESTAS
OMISIONES?
Primero que nada, es muy importan-
te que antes de iniciar el proyecto,
los miembros del equipo de trabajo
(arquitecto, cliente, constructor y
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los principales proveedores), trans-
mitan sus expectativas y su com-
promiso por cumplirlas al resto del
equipo, respecto a tiempo, costo
y alcance deseado. Asimismo que
se hagan saber las restricciones y
supuestos del proyecto.
Es recomendable hacer una lista
de todas las actividades que se
requieren, aún antes de ponerles
precio o tiempo. Es decir, desglosar
las partidas como obra civil, aca-
bados, plomería, electricidad, aire
acondicionado, aluminio, jardines,
etc. y de ahí, proceder a un desglo-
se más a detalle de cada una en las
actividades que vamos a controlar
en el proyecto. El mejor tiempo
para actuar a conciencia en ello es
al inicio, cuando las presiones del
tiempo no son tan fuertes… ni los
gastos.
POR: RAÚL HERRERA RODRÍGUEZ
GERENTE DE ESCALA
Una buena forma de prevención
es utilizar las lecciones aprendidas
de proyectos similares, es decir, las
actividades que ya se incluyeron
(y omitieron) en otros proyectos,
pero para ello es necesario hacer
la ardua tarea de investigar. Estos
datos se pueden obtener haciendo
preguntas específicas a amigos o
conocidos respecto a cada tema,
consultando publicaciones como
libros o revistas, o bien pidiendo
ayuda específica de experiencias al
respecto al arquitecto y construc-
tor. Es responsabilidad del cliente
que el alcance esté completo.
El resultado que obtendremos an-
tes de iniciar la construcción es un
alcance completo que incluya to-
das las actividades que el proyec-
to requiere y solamente lo que se
requiere ejecutar.