DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Ka.TU

2. UNIT KERJA : Puskesmas
3. IKHTISAR JABATAN
Membantu kepala Puskesmas dalam memanajemen puskesmas berdasarkan uraian tugas untuk
pekerjaanPuskesmas

4. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA

No UraianTugas Satuan VolKerja WktKerjaEfektif (M

1 Merencanakan, melaksanakan, memantau dan evaluasi Dokumen 8 72000

kegiatan ketatausahaan sesuai dengan perbub no 22
tahun 2017

Tahapan
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi kegiatan PKM
3. Menyusun SOTK,Tupoksi, DUK,DP3 karyawan bersama Ka PKM
4. Membuat hasil kegiatan bulanan / laporan tahunan puskesmas
5. Merencanakan kebutuhan puskesmas dalam dan luar gedung bersama Ka PKM
6. Membuat absensi, menyiapkan dan mencatat kehadiran karyawan
7. Mendiskusikan, membimbing,mengarahkan karyawan jika ada permasalahan dalam kerja
8. Membuat , melaksanakan surat menyurat puskesmas

2 Mengelolaadministrasikepegawaian Dokumen 4 72000

Tahapan
1. Mengelola dan mengolah absensi
2. Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
3. Membantu, mendiskusikan,mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
4. Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar

3 Memeliharadanmelakukankegiatanadministrasibarangdaerah Dokumen 3 72000

yang menjaditanggungjawabnya
Tahapan
1. Mengawasibarangdaerah yang ada di Puskesmas
2. Menyusunrencanakegiatan logistic barangtahunan
3. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas

4 Menglolaadministrasikeuangan Dokumentasi 5 72000

Tahapan
1. Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor
2. memeriksa buku kas bendahara JKN
3. memeriksa buku kas bendahara BOK
4. memeriksa buku kas bendahara BOP
5. Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran

5 Melaksanakantugas lain yang diberikanolehatasan Dokumen 4 72000

Tahapan
1. menjadi PPTK
 2. Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam Mendukung kelancaran program Pu
3. Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan
4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM

6
Tahapan
1.
2.
3.
7
Tahapan
1.
2.
3.
5. BEBAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN D
1 Pergub no 22 thn 2017 UntukPerencanaankegiatan PK

2 Berkaskepeg,penilaiankinerja,kenaikanpangkat,tupoksi UntukPenyusunan SOTK,TUPO

Pelaksanaankegiatan program PKM Penyusunanlaporanhasilkegiata

3 Daftarurusanrumahtanggapuskesmas UntukPelaksanaanurusanrumah

4 Daftarurusansuratmenyurat UntukPenerimaan,penyusunan,
pencatatan,disposisi,penyimpa
s

5 Data Pegawai UntukMelaksanakanurusanadm

6 Data pelaksanaanTugas UntukMelaksanakanurusanadm

6. PERANGKAT/ALAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN TUGAS
1 Peraturan Daerah UntukMerencanakankegiatanpu

2 UraianTugassesuai PERDA UntukAdministrasi PKM

3 SOP UntukMendukungpelaksanaantu

4 SkJabatan Untukpenyusunanrencanakerja
4 SOP UntukOperasionalkerumahtangg

5 SOP UntukOperasionaladministrasi P

6 SOP UntukOperasionalpelaporna PK

7. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN
1 POA bulanan,tahunan Dokumen

2 Kegiatanumumdankepegawaian Dokumen
3 Laporanhasilkagiatan Dokumen

4 Terciptanya,tersedianyasaranaprasarana PKM sehinggalayakutkkerja Dokumen

5 Suratmenyurat PKM Dokumen

6 Berkaskepegawaian Dokumen

8. TANGGUNG JAWAB
a. mengakuratkan laporan
b. menyesuaikan pelaksanaan tugas
c. melancarkandanbuktikegiatan
d. melengkapidankeakuratandokumen PKM
e. melengkapipencatatanadministrasi PKM
f. menertibkandankedisiplinankaryawan
g. melaksanakanpekerjaansesuaiTUPOKSInya

9. WEWENANG
a. -Menganalisa danmerekaplaporan PKM
b. Mengajukan,menilai , merefleksikandanmengarsipkanumumdankepegawaian
c. Mendokumentasikanlaporanhasilkegiatan PKM
d. Mengatur,menata,memerintahkanuntukkebersihan,keindahan,kerapihan PKM
e. Membuat,mengeluarkan,menerimasuratmenyuratutkkelancarankegiatan PKM
f. Menegur,mengarahkan,membingkaryawanjikaadapermasalahanmuncul
g. MemonitorkelangsunganpekerjaankaryawansesuaiTUPOKSInya

10. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS
1. Dinkes Dinkes Konsultasi/koordinasi

2. Kasubbag umum &kepegawaian Dinkes Konsultasi/koordinasi

3. Kepala PKM Pkm MelaksanakanTugas

4 Upt.jpk Dinkes Konsultasi

5 Ka.TU Pkm lain Konsultasi/koordinasi
6 Pegawaipuskesmas Pkm intruksi
11. SYARAT JABATAN
1. Pangkat/Gol. Ruang : Penatamudatk.I/III.b
2. Pendidikan : S1 Umum
3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklatpim IV
b. Teknis : Manajemenpegawai, Manajemenpuskesmas,
4. PengalamanKerja : 5 thndipuskesmas
5. Pengetahuan : Administrasipegawai
6. Keterampilan : Mengoprasikankomputer
12. KUALIFIKASI PEGAWAI
a. NamaPegawai :
b. Golongan :