INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS Es la recopilación de información a través de diferentes técnicas tales como la entrevista, la encuesta, la observación y las sesiones de grupo. Los instrumentos permiten registrar la información recopilada y facilita la toma de decisiones y los cálculos estadísticos. La recolección de datos se puede hacer de manera presencial o no presencial. MODALIDAD DE RECOLECCION PRESENCIAL Se puede recolectar los la entrevista personal, mediante una encuesta NO PRESENCIAL también se puede realizar mediante una la entrevista llamada de teléfono, personal, mediante mediante el uso del una encuesta. correo electrónico, es decir enviándoles un cuestionario para que sean contestados mediante cuestionarios para que sean contestados mediante cuestionarios electrónicos etc. ENTREVISTA Se utiliza para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización, para realizar la entrevista se le debe hacer a personas relacionadas con la organización o con tema que sea saber ENCUESTA. Es para recopilar información tomando una muestra de la población en objetivo, se obtiene el dato sobre el tema que se desea saber, se puede obtener datos estadísticos de la información OBSERBACION Es usada con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización, se lo puede hacer en forma directa es decir cuando se observa siendo detectado. La observación permite responder a las preguntas, que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuanto tiempo toma, etc. CUESTIONARIO. Es una forma posible de relacionarse con un número de personas para conocer varios aspectos, se puede obtener respuestas mas honestas debido al ánimo de los participantes. Los cuestionarios pueden ser: CUESTIONARIO ABIERTO: Expresa ideas de Forma más espontanea. CUESTIONARIO CERRADO: solo permite respuestas opcionales DIAGRAMA DE FLUJO Traza el flujo de la información para cualquier proceso o sistema. Emplea símbolos definidos, como rectángulos, círculos y flechas, además de etiquetas de texto breves, para mostrar las entradas y salidas de datos. pueden variar desde simples panoramas de procesos incluso trazados a mano, hasta DFD muy detallados y con múltiples niveles que profundizan progresivamente en cómo se manejan los datos. De forma similar a todos los mejores diagramas y gráficos, un DFD puede con frecuencia "decir" visualmente cosas que serían difíciles de explicar en palabras y funcionan para audiencias tanto técnicas como no técnicas, desde desarrolladores hasta directores. INSTRUMENTO DE RECOLECCION Son los documentos de soporte para Lista de chequeo recolectar la información recolectada
Dependiendo de la técnica empleada Grabadora de sonido
se usara uno u otro instrumento
Permite hacer un mejor análisis de la Video grabadora
información con fines estadísticos o para tomar decisiones