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6. explique los problemas que hay que evitar en la evaluación del desempeño
Objetivos poco claros. Para poder llevar a cabo una evaluación del desempeño eficaz
deben existir con anterioridad unos objetivos y parámetros claros de las cuestiones a
medir en el trabajo de la persona en cuestión. Sin este paso previo será imposible realizar
una evaluación del desempeño objetiva y eficaz.
Evaluación reciente. Muchas veces se cae en el error de evaluar a un colaborador por el
trabajo que ha realizado recientemente, y esto nunca será significativo. Antes de la
reunión, hay que hacer un balance general de todo su rendimiento a lo largo del periodo
evaluable.
Falta de preparación. La evaluación del desempeño es un proceso muy importante para la
persona evaluada a título personal, pero también para el correcto funcionamiento de la
empresa. Por este motivo no se le puede restar importancia, presentándose a la misma
sin una planificación previa. Es muy importante realizar un guion con todas las cuestiones
que se quieren transmitir en la reunión.
Poca objetividad: Aunque llevar a cabo una evaluación totalmente objetiva es imposible, si
es importante remitirse a los objetivos previamente establecidos, sin perderse en
valoraciones personales, para poder medir de manera efectiva y objetiva el rendimiento
del empleado.
Críticas destructivas. El principal objetivo de este proceso, es transmitir a la persona
evaluada cual ha sido su rendimiento en un periodo concreto, para poder mejorarlo a
partir de ese momento. Por este motivo es importante realizar críticas, pero siempre
desde un punto de vista constructivo, para que esa persona pueda reforzar sus puntos
débiles, de cara a mejorar el rendimiento general de la empresa.
Comparar. Cada trabajador es diferente, y desarrolla su trabajo de manera distinta, por lo
que comparar su desempeño con el de otro empleado, no solo carece de sentido, sino
que dará lugar a una competitividad insana, que puede provocar un mal ambiente de
trabajo
No escuchar: Aunque es importante dejar claras las cuestiones que se quieran transmitir
al trabajador o colaborador, la parte más importante consiste en escuchar a la persona
que se está evaluando. Esta será la única manera de poder saber cuál es la percepción
que tienen los empleados de nosotros mismos o de la empresa en general, para poder
realizar una autoevaluación lo más objetiva posible, y conocer cuáles son los puntos a
mejorar de cara al futuro.
7. analice los pros y los contras de usar varios calificadores potenciales para evaluar el
desempeño de un trabajador
PROBLEMAS DEL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Entre los factores más frecuentes que pueden originar problemas en el proceso de
evaluación del desempeño se encuentran:
Que se definan criterios de desempeño inequitativos.
Que se presenten incoherencias en las calificaciones por que los supervisores-
evaluadores no sigan pautas basadas estrictamente en los méritos.
Que los supervisores-evaluadores no consideren la evaluación del desempeño como una
oportunidad sino como una obligación.
Que se desarrollen prejuicios personales.
Que se presente el efecto “halo”.
Que se sobrestime o subestime al evaluador.
Que se presente el efecto de tendencia central.
Que se produzca un efecto de indulgencia.
Que se evalúe por inmediatez.
Que se evalúe por apariencia externa, posición social, raza, etc.
Cuando el supervisor-evaluador no entiende la responsabilidad que se le asigna.
8. explique cómo llevar a cabo una entrevista de evaluación
Pasos a seguir:
1. Preparación de la entrevista de evaluación. Estas entrevistas suelen ser entre jefe y
subordinado y es fácil que dure entre 45 y 60 minutos, por lo que es importante que el jefe
se sumerja en el rol de líder y se prepare una serie de preguntas que irá haciendo a
medida que se vaya desarrollando la conversación. Dada la delicadeza de la situación (el
trabajador sabe que está siendo evaluado) es recomendable que la charla se haga en un
lugar neutro para ambas partes (ni en el despacho del jefe ni en la mesa del trabajador).
2. Apertura de la entrevista. Durante un par de minutos y para romper el hielo, el jefe
deberá introducir al trabajador el objetivo de la entrevista así como los temas a tratar y la
duración de la misma.
3. Evaluación del candidato. Este es el punto central de la entrevista de evaluación del
desempeño. Es importante dejar que el trabajador hable creando una atmósfera
constructiva y evitando que la conversación se desvíe hacia otros temas. Se empezará
con preguntas a modo de autoevaluación del propio trabajador sobre su trabajo, cómo
cree que lo desarrolla, qué cree que le hace falta para mejorar.
4. Planificación y Plan de Desarrollo. Una vez se ha escuchado al evaluado y se ha
discutido sobre su rendimiento, es el momento de mirar al futuro: cómo mejorar el
desempeño de la persona para el próximo periodo. El trabajador ha de tener una parte
activa en este proceso de establecimiento de un plan de acción y de mejora, porque si no
es así no se sentirá comprometido y no lo cumplirá. Por tanto, es importante establecer
metas comunes y concretas que sean aceptadas por ambas partes.
5. Cierre de la entrevista de evaluación o desempeño. Es importante concluir la entrevista
proponiendo un seguimiento a lo pactado, estableciendo el tiempo y la naturaleza del
seguimiento para el control de objetivos y acciones propuestas al empleado