Mengenal Komputerisasi

akuntansi
Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Aturan tata buku mengharuskan pencatatan transaksi dilakukan

berulang-ulang, mulai dari mencatat jurnal, klasifikasi transaksi,
posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan
laba rugi, neraca hingga tutup buku dan sebagainya. Hal ini
berakibat pada pembuatan laporan keuangan memerlukan waktu
lama dan relatif sulit, apalagi bila transaksi dalam jumlah banyak.
Sistem akuntansi berkembang sejalan dengan berkembangnya
kebutuhan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi. Komputer
akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah
transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang
diperlukan.

Jenis- Jenis Aplikasi untuk Akuntansi dan Pengertiannya

A. KRISHAND
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21,
Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 /
Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang
membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan
menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi
praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti
salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software
Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi
memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan
untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk
membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software
Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur
Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara
otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file
Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti.

B. ACCURATE V3 Standard
Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable,
Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard,
kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke
dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur
yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:
1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase
Invoice)
2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form
yang ada hubungan dengan pajak (PPN).
3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan
field-field yang lebih lengkap
4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang
berhubungan dengan item.
6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.
Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan / perbaikan
fitur yang telah dilakukan di versi 3

C. K-SYSTEM INDONESIA
K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di
design khusus
untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan
komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan
mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur
dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis
dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap
saat.
A. SAGE ACCPAC ERP
Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur
kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain
untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage
Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan
database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu
aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage
Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan
kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.
 B. MYOB ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah
data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses
pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri
data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command
centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat,
tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir
dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada
berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun
industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.
Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di
berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah
hadir MYOB Accounting versi 17.

Kelemahan dan Kelebihan dari masing – masing

Aplikasi

A. KRISHAND
KELEBIHANNYA KEKURANGANNYA
1.Cepat dan Akurat
Dengan software Krishand,
persiapan pelaporan pajak
Anda akan terhindar dari
kesalahan seperti salah ketik,
salah hitung, dsbnya, yang
sering terjadi jika dilakukan 1. Tidak tahu bagaimana caranya
secara manual.. memulai mengembangkan OSS.
2. Praktis
Dapat mencetak langsung
formulir pajak (yang telah
disesuaikan dengan
ketentuan dari kantor pajak) 2. Model bisnis yang tidak
tanpa harus menggunakan mengikuti pola bisnis software
blanko formulir pajak. proprietary.
3. Review setiap saat
Memungkinkan untuk
mereview dan menampilkan
3.Kepemilikan yang tidak jelas
kembali berkas-berkas pajak
sehingga cenderung berlawanan
yang lama tanpa harus
( anti-thesis ) dengan pola IPR
mengutak-atik ataupun
( Intellectual property Right )
mencari-cari arsip fisik
yang juga sedang digalakkan
berkas.
oleh pemerintah dalam
penelitian yang didanai selama
ini.
4. Up to Date 4.Tidak adanya dukungan
Semua formulir perpajakan komersial.
yang tersedia dalam aplikasi
 merupakan formulir terbaru
yang sesuai dengan peraturan
perpajakan terakhir.

5. Membuat kerja lebih efektif, 5. Terlalu banyak variasi dari

efisien dan hemat waktu. OSS.6.
6. Usabilitas yang masih kurang
baik.
7. Terbatasnya sumber daya
manusia, aplikasi dan komitmen
terhadap OSS.

A. ACCURATE V3 Standard
KELEBIHANNYA KEKURANGANNYA
1. Customer & Vendor
Bisa mengisi Saldo awal lebih 1. Single login. Hanya bisa login
dari 1 invoice. menggunakan user supervisor.
2. Purchase Order 2. Membuka database dari local
Ada penambahan field Terms, PC, tidak bisa membuka
dan FOB database dari lokasi remote.
3. Purchase Invoice
Terdapat field Fiscal Rate untuk
pembelian mata uang asing 3. OEM license, tidak bisa
dengan PPN. dimigrasikan atau dipindah ke
komputer lain.
4. Receive Item
Tidak menjurnal ke Hutang
dagang lagi, namun ke: Barang4. Tidak untuk pemakaian multiple
yang belum ditagih (Unbilled user, tidak diperbolehkan
goods). menambah license.
5. Purchase Return (d/h: Debit
Memo)
Nilai retur bisa memasukkan
nilai Tax, Freight dan Discount 5. Tidak mendapat diskon untuk
dari Purchase Invoice. major upgrade atau trade-in.
6. Vendor Payment (d/h: Make
Payment)
Setiap form ada nomor urutnya
agar mempermudah
pengarsipan.
7. Sales Order
Ditambahkan field Salesman
8. Sales Invoice / Delivery
Order
 Item service dari SO bisa
diproses lebih dari 1 Sales
Invoice
B. K-SYSTEM INDONESIA
KELEBIHANNYA
K-System memberi pilihan
untuk anda yang akan
melakukan komputerisasi
karena K-System adalah
program yang sudah baku,
lengkap, teruji, integrated dan
sepenuhnya ditulis dalam
bahasa Indonesia dan banyak
pendukungnya. K-System
berjalan di Linux & Windows.
Saat ini K-System sedang
dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA
1. Untuk keamanan dan purna
jual yang terjaminK-
System tidak dijual tetapi hanya
disewakan dan biaya sewa
sudah termasuk penyesuaian
program & laporan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-
System single user diberikan
secara cuma2 dan dapat pakai
sepenuhnya di perusahaan, dan
bagi Perusahaan menengah dan
besar K-System single user ini
bisa sebagai bahan
pertimbangan untuk melakukan
komputerisasi di Perusahaan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-
System single user diberikan
secara cuma2 dan dapat pakai
sepenuhnya di perusahaan, dan
bagi Perusahaan menengah dan
besar K-System single user ini
bisa sebagai bahan
pertimbangan untuk melakukan
komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya komputerisasi
bukanlan hal yang mudah. Tidak
semua program sudah lengkap,
integrated, teruji dan banyak
pendukungnya. Source program
juga tidak diserahkan sehingga
program susah untuk
disesuiakan sesuai dengan
keinginan perusahaan.
A. SAGE ACCPAC ERP
KELEBIHANNYA KEKURANGANNYA
1. Hanya 1(satu) tipe dari
database yang dapat digunakan
untuk satu waktu. Jika digunakan
1. Efisien dan mudah untuk Btrieve dan kemudian
digunakan untuk MSSQL, report sudah
harus diganti.
2. Kemampuan reporting yang
kompeten 2. Sering kali menghabiskan
waktu untuk perbaikan data.
3. Dapat disesuaikan dengan
ukuran dan kebutuhan
perusahaan. Dengan tiga edisi
(ERP100, ERP200, dan ERP500) 3. Sumber data ODBC harus
dikonfigurasikan dengan tepat.
4. Masalah hubungan/connectivity
4. Terintegrasi penuh kemungkinan lebih sulit.
5. Support Windows dan
Linux
6. Kombinasi desktop
base dan web base
Notes : Sage Accpac ERP
mempunyai dua modul utama
yang saling terintegrasi penuh,
yaitu Financial
Modules dan Operational
Modules.
Modul-modul finansial meliputi:
General Ledger, Accounts
Payable, Accounts Receivable
Modul-modul operasional
meliputi:
Order Entry / Sales Order,
Purchase Order, Inventory
Control

B. MYOB ACCOUNTING 17

KELEBIHANNYA
1. User friendly (mudah digunakan),
bahkan oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan mendasar
tentang akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid
untuk setiap user.
KEKURANGANNYA
1. Tidak ada module fixed assets,
sehingga apabila perusahaan
memerlukan modul untuk
mengelola assets yang dimiliki
maka harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module
Intercompany Reporting,
 sehingga apabila perusahaan
memerlukan modul untuk
membuat laporan keuangan
konsolidasi maka harus membeli
add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse
yang mengakibatkan
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan pengelolaan atas barang
ke program Excel tanpa melalui proses konsinyasi relatif sulit dikelola di
ekspor/impor file yang merepotkan. dalam MYOB.
4. Tidak dapat digunakan untuk
mengelola perusahaan dengan
multi company, artinya laporan
4. Kemampuan trash back semua laporan konsolidasi tidak dapat
ke sumber dokumen dan sumber diharapkan dapat dibuat dengan
transaksi. menggunakan MYOB.
5. database MYOB merupakan file
based sehingga kurang optimal
jika digunakan untuk transaksi
yang besar dan kompleks. Isu
terbaru MYOB akan
menggunakan server-based
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis untuk databasenya sehingga
perusahaan yang telah optimalisasi pengolahan data
direkomendasikan. lebih realistis.
6. Menampilkan laporan keuangan
komparasi (perbandingan) serta
menampilkan analisis laporan dalam
bentuk grafik.
7. Mudah dipahami dan digunakan,
sehingga bisa diajarkan kepada siswa
SMK/SMA dan mahasiswa, maupun
dipelajari oleh user secara mandiri
untuk aplikasi langsung dalam
pengelolaan perusahaan.
8. Bisa diterapkan untuk jenis usaha
yang ada di Indonesia, baik untuk skala
kecil, menengah, dan besar