Montar una Escuela de Pintura y Dibujo

Plan de Empresa. Idea de Negocio. Guía con sencillos pasos para

montar con éxito una escuela de pintura y dibujo

1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es crear una escuela de pintura, donde
toda aquella persona interesada en el mundo de la pintura, ya sea
inexperta o iniciada, pueda realizar cursos de diferentes técnicas y
materiales: carboncillo, lápiz, tinta, acuarela, óleo, acrílico, etc. Se
trata, en todo caso, de mejorar las habilidades o conocimientos de
las personas y ocupar parte de su tiempo de ocio mediante una
actividad creativa y formativa.

2.- IDENTIFICACION DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS

El perfil se corresponde normalmente con un titulado en bellas artes,

y si es posible que posea algún curso de postgrado o master en
dibujo y pintura. En cualquier caso, debe ser una persona amante del
mundo de la cultura, con capacidad para gestionar equipos de
personas y habilidades sociales.

Será también importante que posea dotes docentes para transmitir

esos conocimientos de la forma más adecuada; sin olvidar que el
objetivo principal es hacer que las personas aprendan cosas de una
forma divertida.

3.- DESCRIPCION DEL PRODUCTO-SERVICIO/MERCADO

• EL PRODUCTO O SERVICIO:
La actividad principal que desarrolla el centro es la impartición de
clases de pintura; entendiéndose ésta como el arte de representar
imágenes reales, ficticias o, simplemente abstractas sobre una
superficie, que puede ser de naturaleza muy diversa, por medio de
pigmentos mezclados con otras sustancias orgánicas o sintéticas.

En la escuela habrá diferentes talleres según las diferentes técnicas

que existen, las cuáles se diferencian según el medio en el que se
diluyen los diferentes materiales para pintar. Así, podemos
encontrar:
- Óleos
- Acuarelas
- Témperas
- Pasteles
- Acrílicos
- Temples
- Ceras o encáusticas
- Tintas
Además, se podrán realizar técnicas mixtas, que es cuando se
emplean diversas técnicas en una misma obra. Aparte de esta
práctica, cada cierto tiempo se darán clases teóricas para
complementar los conocimientos de los alumnos.

• EL MERCADO
En la actualidad el nivel educativo y cultural de los españoles es
significativamente mayor que hace tan solo unos años. La mejora
del nivel de vida y el aumento del tiempo de ocio han hecho que se
produzca un incremento de la demanda de cultura en España.
Al mismo tiempo, desde las autoridades públicas, españolas o
europeas, se están promoviendo acciones vinculadas con la
protección y gestión de los recursos culturales, que contribuyen a
reforzar la importancia del patrimonio como factor de desarrollo
socioeconómico.
Así pues, la actuación del sector público ha sido determinante para
dar cobertura a las necesidades de cultura y ocio de los ciudadanos.
En los últimos años, tener un departamento dedicado a la gestión
cultural se ha convertido en un área imprescindible para los
gobiernos municipales.
Dado este auge, creemos que sería una buena oportunidad de
negocio ofrecer actividades complementarias a la oferta pública para
cubrir estas nuevas necesidades de la sociedad en general.

• LA CLIENTELA
La clasificación de los clientes en este caso, puede hacerse según
diversos criterios. Uno de ellos puede ser la cercanía a al centro. En
principio podemos dirigirnos a las personas de todas las edades de
nuestro entorno más cercano, y después, una vez consolidados,
abarcar zonas más alejadas de nuestro centro. Todo dependerá del
volumen de negocio que el emprendedor desee abarcar.
Otra forma de captar clientes consiste en ofrecer el servicio del taller
de pintura a intermediarios; es decir, podemos hacer llegar nuestro
negocio a distintas personas a través de colegios, centros sociales,
empresas, residencias de ancianos, etc. Es este caso, los clientes se
clasificarán en función de la edad existiendo varios grupos: niños,
jóvenes, adultos y tercera edad.
Un tercer criterio de clasificación, tendría en cuenta el grado de
conocimiento que se tenga acerca de la materia. Así, podemos
distinguir entre: personas que se acercan por primera vez al arte
plástico, y personas con nociones en la actividad.
Lo más fácil a la hora de estudiar nuestros clientes potenciales, sería
realizar una división por edad (niños, jóvenes, adultos y tercera
edad), y dentro de cada tramo, distinguir entre los que tienen
conocimientos y los que no; independientemente del lugar donde
residan y su cercanía a nuestro centro.

• LA COMPETENCIA
La competencia estará formada por:
Talleres culturales organizados por las instituciones públicas. Suelen
tener la duración de un curso escolar y están organizados por los
distintos distritos municipales. El pago de una matrícula a primeros
de curso otorga el derecho a asistir al taller durante todo el año. La
principal desventaja con respecto a nosotros es la gratuidad de estos
talleres. Tienen una frecuencia de dos veces por semana.
Asociaciones culturales sin ánimo de lucro. Cualquier tipo de
asociación de carácter cultural, que organizan actividades culturales
con carácter gratuito. El tipo de personas asistentes es muy variado y
no homogéneo.
Fundaciones. Suelen concentrar una gran variedad de talleres (de
arte, literatura, etc.). Se paga una mensualidad y la frecuencia de las
clases suele ser de dos o tres veces en semana. Pueden dirigirse sólo
a un segmento de la población o a varios de ellos.
Otras escuelas de pintura. Son nuestra competencia más directa ya
que ofertan la misma actividad que nosotros y en condiciones
parecidas. Por ello, son estos competidores a los que tendremos que
prestar una mayor atención.

VENTAJAS COMPETITIVAS
Para lograr el éxito del negocio, podemos seguir una serie de
recomendaciones, de las cuales destacamos:
1. Ampliación de la oferta. Además de ofertar las clases de pintura
tradicionales, se podrían impartir otro tipo de cursos, tales como:
- cursos intensivos
- cursos de pintura al aire libre
- clases con modelo vivo
- taller infantil
Se puede ampliar el taller a personas con discapacidad física o
psíquica ofreciendo horarios y actividades especiales. Para ello,
habrá que contratar a personal especializado.
2. Colaboración con el ayuntamiento. En la organización de
actividades de ocio para la población.
3. Organización de jornadas a puertas abiertas. Para dar a conocer a
todo el público quiénes somos y qué hacemos.
4. Creación de un club. Se puede crear un club con el objetivo de
perfeccionar la actividad mediante la competencia interna, es decir,
entre todas las personas que acudan al taller. También cabe la
posibilidad de organizar campeonatos y competir con otras
organizaciones como forma de alentar a los participantes a seguir
aprendiendo y asistiendo al taller.

5. Realización de fiestas. Se pueden organizar fiestas según el

calendario como por ejemplo las fiestas de fin de curso, con un
doble objetivo: darnos publicidad y exponer el trabajo realizado en
todo el año; y, por otro lado, recaudar fondos para reinvertirlos en la
mejora del taller (instalaciones y profesorado).
6. Buscar apoyo de patrocinadores. Cada día son más las empresas
que realizan o ponen en marcha proyectos culturales debido a la
demanda social que hay. Por ello, son varias las instituciones,
normalmente de carácter privado, las que apoyan a este tipo de
actividades mediante el patrocinio, ya sea con dinero o en especie.
Podemos buscar este apoyo en nuestro entono más cercano como
son las peñas culturales, las cajas de ahorros o empresas pequeñas
presentes en el barrio (cafeterías, supermercados, talleres de
reparación, zapaterías, etc.)
7. Búsqueda de subvenciones y/o ayudas. Debemos estar pendientes
de cualquier tipo de ayuda a la que podamos optar.
8. Material de iniciación gratis. Como elemento de captación de
nuevos clientes, al realizar la matrícula, se podría regalar el material
de iniciación básico de forma gratuita.
Una línea estratégica que se podría seguir en un futuro, consiste en
impartir clases de pintura a estudiantes de la Licenciatura de Bellas
Artes como ayuda en sus estudios. En este caso, habrá que aumentar
la plantilla, contratando a profesores que estén en contacto y al tanto
de los temarios impartidos, tipos de exámenes, trabajos realizados,
sistema de evaluación, etc; de la facultad. Se trata de que el alumno,
apruebe con facilidad dicha asignatura mediante el refuerzo de
conocimientos y mejora de la técnica.
Todo ello, conllevaría un aumento de esfuerzos, numero clases,
turnos y niveles; así como una reforma de las instalaciones puesto
que se necesitará más espacio.

• PLAN DE VENTAS
Antes de la inauguración del negocio, es muy importante realizar
una campaña de promoción inicial para dar a conocer el centro. Para
la captación de clientes se realizará un plan de comunicación, que
comprenda las siguientes actuaciones:
Buzoneo/Mailing: Puede resultar muy conveniente realizar una
primera ronda por las zonas más inmediatas al centro.
Posteriormente podemos ampliar nuestro radio de acción a barrios
cercanos o del mismo distrito.
Reparto de dípticos: Como complemento a la acción anterior, se
pueden repartir folletos publicitarios en la puerta de colegios,
supermercados, cafeterías o mercado de abastos.

Anuncios en prensa: En el periódico del barrio o del distrito.

También sería bueno insertar el mismo anuncio en diarios locales de
difusión gratuita.

Creación de una pagina Web: en la actualidad las páginas Web

constituyen un mecanismo fundamental para hacer llegar nuestro
negocio a todos. Es un soporte perfecto para el público más joven.
En ella podemos describir quienes somos y qué hacemos, horarios,
calendario de actividades, fotos, etc.

Cartelería: Se pueden pegar carteles por las asociaciones de vecinos,

colegios, centros cívicos, etc.

La mejor forma de captación de clientes es el «boca a boca». Por

ello es importante la satisfacción del cliente a fin de que
recomienden el servicio
4.- LOCALIZACION
En este apartado se debe indicar:
- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se
ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)
- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es
conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede
apreciar el emplazamiento de la empresa
- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de
nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros
productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o
trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

El perfil del personal del centro es el que se muestra a continuación:
La plantilla estará compuesta por dos profesores, siendo uno de ellos
el emprendedor. Cada profesor se encargará varios grupos, llevando
el mayor peso el profesor contratado.
Emprendedor: Se encargará de toda la gestión del negocio, de la
captación de clientes o patrocinadores y de la parte comercial.
También se hará cargo de un grupo del taller, el menos numeroso,
para que pueda compatibilizar todas sus tareas.
Profesor/a: Se responsabilizará de la mayor parte de los grupos. Será
la persona encargada de todas las actividades, planificación de
horarios y grupos, temario, etc. No obstante, si es necesario podrá
ayudar a su compañero si hiciera falta.
Lo más valorado para estos puestos es la experiencia en formación,
la capacidad de transmitir conocimientos y el entusiasmo de las
personas por su trabajo.

Generalmente, las empresas de este tipo trabajan con una plantilla

limitada de docentes y la amplían con personal adicional cuando se
van planteando nuevas necesidades. Para ello, la modalidad que más
se suele emplear es la de free-lance, seguidas por el contrato a
tiempo parcial, y por obra y servicio.
Así, en principio, tendremos a un profesor contratado a tiempo
completo, de lunes a viernes, con una jornada laboral de 8h. De este
tiempo, al menos dos horas diarias, serán dedicadas a la
organización de las clases y actividades del taller y a la realización
de una planificación semanal.
6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y
FINANCIACION.
Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:
Instalaciones.
La ubicación se deberá de realizar preferentemente en barrios de un
nivel socioeconómico medio, bien comunicados mediante bus o
metro. Lo ideal sería localizar nuestro taller cerca de la zona
comercial del barrio, sitio de paso de mucha gente.
Si optamos por incluir clases a estudiantes de facultad, lo ideal es
que la escuela esté situada en los alrededores de la misma.
Características Básicas de las Instalaciones
Lo más importante de éstas es la intensidad y la calidad de la luz, la
cual debe ser lo más neutra posible. Según fuentes consultadas, lo
ideal es que las ventanas estén orientadas al norte, ya que de este
modo, no se reciben los rayos de sol directamente. Si por causa de
edificios cercanos se producen reflejos y la luz pierde su neutralidad,
será necesario filtrarla a través de una cortina de gasa blanca para
anular en lo posible este efecto.
Si no es posible que la ventana tenga esta orientación y además,
recibe directamente los rayos de sol, será necesario el empleo de
cortinas o biombos que lo velen.
La luz artificial altera los colores por lo que siempre que sea posible
utilizaremos la natural. Una buena aproximación a ella sería la
combinación de fluorescente luz día y alguna lámpara incandescente
con reflector.
En cuanto a las dimensiones de local, se consideran apropiados unos
110 m2 para la instalación de dos aulas con una capacidad de 20
alumnos cada una de ellas. El local también va a comprender 2 aseos
y una sala de reunión para los monitores. La distribución puede ser
la siguiente:
- Sala de profesores/reuniones: 20 m2
- 2 Aulas taller: 40 m2 * 2 = 80 m2
- Aseos:10 m2

Costes por acondicionamiento del local

* Acondicionamiento externo: Rótulos, cierres,...
* Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local internamente
para que éste se encuentre en condiciones idóneas para el desarrollo
de la actividad.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de
obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo.
De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la
actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.
El conjunto de estos conceptos puede rondar los 23.200,00 (IVA
incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el
que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede
reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado
previamente.
Mobiliario y Decoración
El mobiliario básico está compuesto por:
El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los
elementos que se citan a continuación:
Aulas. Cada aula debe contener:
- Varias mesas que le sirvan de apoyo a los alumnos.
- Taburetes.
- Atriles.
- Estanterías.
- Percheros.
- Papelera.
- Tablón de corcho.

Sala de profesores :
- Mesa grande de despacho.
- Sillas giratorias.
- Estanterías.
- Papelera.
- Perchero.
- TabLón de corcho.

El coste por estos elementos puede rondar los 4.500,00 (IVA

incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será
muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de
materiales especiales, etc.
Equipamiento
El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio
estará compuesto por:

- Proyector de diapositivas y cañón para presentaciones.

- Aire acondicionado : uno para cada aula; uno para la recepción y
otro para el despacho.
El coste por estos elementos se ha estimado en 5.210,00 (IVA
incluido)
Stock Inicial y Materiales de Consumo
Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra
de material de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora...
En cuanto al material necesario para iniciar la actividad, si bien éste
estará a cargo de los alumnos, sí existe una serie de materiales que
se deberán adquirir como por ejemplo: aceites, disolventes, barnices,
telas
El coste total por estos conceptos se estima en 1.856,00 (IVA
incluido).
Equipo Informático
Estará compuesto por dos equipos informáticos, uno de sobremesa
para la sala de reuniones, desde el cual se gestionará el taller y se
planificará el calendario de actividades; y un portátil para
desplazarlo por las aulas en función de las necesidades de cada
taller. También, es necesario costear las instalaciones de los equipos
y las licencias de software necesario para el uso de las distintas
aplicaciones y programas.
El coste por estos elementos se ha estimado en 4.000,00 (IVA
incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en
función de las características de los equipos, si se adquieren
elementos de segunda mano, etc.
Gastos de constitución y puesta en marcha
Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para
constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto
técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación
del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y
demás documentación necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de
iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente
2.320,00 (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a
otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, entre otros
aspectos. Además aumentará en el caso de que se decida crear una
sociedad.
Fianzas depositadas
Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento
equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar
los 3.300,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del
local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra
A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una
cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3
primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social,
suministros, asesoría, publicidad, etc. Además habría que incluir la
cuota del préstamo en caso de que la inversión se realizase mediante
financiación ajena.
Pagos Mensuales
- Alquiler. 1914
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 139
- Gastos por Servicios Externos. 174
- Gastos de Persona. 3312
- Otros Gastos 116.5
- Total pago en 1 mes. 5829.7
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 17,489.1
La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se
resume en el siguiente esquema (en euros) (Sin IVA)
- Adecuación del Local. 20,000
- Mobiliario y Enseres. 3,879.31
- Equipo Informático y Software. 3,448.28
- Equipamiento. 4,491.38
- Stock Inicial y Consumibles. 1,600
- Gastos de Establecimiento. 2,000
- Fianzas. 3,300
- Fondo de Maniobra. 17,489.1
- Utensilios y Herramientas. 0
- Otras Inversiones. 0
- Total. 56,208.07

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen

varias opciones:
- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los
recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.
- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de
terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de
créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de
empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital
riesgo, etc.
- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente
provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son
recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter
generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de
interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para
fomentar la creación de empresas

7.- ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y

GASTOS

PREVISIÓN DE GASTOS
La estimación de los principales costes mensuales es la siguiente (no
incluyen el IVA):
La estimación de los principales costes mensuales es la siguiente:
*Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 110 m2.
El precio medio va a depender en gran medida de la ubicación y
condiciones del local, para el estudio se ha estimado un precio de
1.650,00 mensuales.
* Suministros, servicios y otros gastos:
Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como:
luz, agua, teléfono, conexión a Internet... También se incluyen
servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de
oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 150,00 mensuales.
* Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que
soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 120,00
mensuales.

* Gastos por servicios externos:

En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de
asesoría. Estos gastos serán de unos 150,00 mensuales.
* Gastos de personal:
Gerente (Emprendedor Autónomo) 1,650
Profesor 1,250 + 412.5 (s.s)
(*) Cotización a la Seguridad Social en régimen de autónomo está
incluida en el sueldo.
(**) Seguridad Social a cargo de la empresa por los trabajadores en
Régimen General contratados a tiempo completo.

Otros Gastos
Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos no
incluidos en las partidas anteriores como reparaciones de los
equipos, seguros, tributos... La cuantía estimada será de 1.200,00
anuales por lo que su cuantía mensual será de 100,00 .

* Amortización:
La amortización anual del inmovilizado material se ha estimado del
modo siguiente (anual):

- Adecuación del Local. 2000

- Mobiliario y Enseres. 775.86
- Equipo Informático y Software. 862.07
- Equipamiento. 898.08
- Utensilios y Herramientas. 0
- Otras Inversiones. 0
- Total. 4,536.21
(*) La amortización de la adecuación del local se ha realizado en 10
años.
El plazo de amortización de la adecuación del local sería el
correspondiente a su vida útil pudiéndose aplicar las tablas fiscales
existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el
local será en régimen de alquiler, dicha vida útil queda condicionada
al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a
aquella.
Además habría que incluir la amortización de los gastos a distribuir
en varios ejercicios (gastos de constitución y puesta en marcha):
- Gastos de Establecimiento 666.67
- Total Anual 666.67

Total Gastos Mensuales:

- Alquiler. 1,650
- Suministros 150
- Gastos comerciales 120
- Gastos por servicios externos 150
- Otros gastos 100
- Sueldos 2,900
- Seguridad Social 412.5
- Amortización del Inmovilizado Material 378.02
- Gastos a Distribuir en varios Ejercicios 55.56
- Total gastos Estimados 5,916.07

PREVISIÓN DE INGRESOS:
Vendrán dados por las cuotas mensuales de las personas que se
apunten al taller.
La estrategia de precios es especialmente delicada en este tipo de
negocio y se establecerá en función de la competencia. Así, hemos
podido observar que al igual que ocurre con otras actividades de
ocio (como es el caso de los gimnasios), al principio hay que pagar
una matrícula y después una mensualidad en función de las horas
semanales que se dediquen a la actividad.
En este caso, hemos pensado en un principio ofrecer una precio algo
inferior que la competencia y ya una vez que estemos implantados
podremos plantearnos subirlo o no.
El precio de la matrícula ascenderá a 30 euros mientras que el pago
mensual por dos horas semanales será de 55 euros.
Además, podríamos plantearnos disminuir el precio por hora de
clase si el número de horas por alumno supera las dos mínimas por
semana.
8.- ASPECTOS FORMALES:
Elección de la Forma Jurídica. Elige y justifica el tipo de empresa
escogido.
Una decisión importante que debemos tomar es el tipo de empresa
que constituimos. Esta decisión está condicionada por:
- El número de promotores que integren el proyecto.
- El tipo de actividad de la empresa.
- La limitación de responsabilidad frente a terceros.
- Los aspectos fiscales.
- El capital para iniciar la actividad.
- Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales