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Casi todas las empresas fallan en esto (50%). Es importante porque para partir en un
proceso de transformación se requiere de la colaboración de muchos individuos.
Los ejecutivos subestiman cuán difícil es conducir a la gente fuera de sus zonas de
confort.
O sobreestiman cuán exitosos han sido en incrementar la urgencia.
O les falta paciencia: "ya hay bastante de preliminares, vamos al grano".
O están paralizados por la posibilidad de que todo se ponga patas arriba; que los
seniors se pongan a la defensiva o que la moral baje, que los eventos se salgan de
control, que se escabullan los resultados de corto plazo y sienten temor de producir
una crisis.
Kotter señala que hay líderes paralizados porque son más administradores que líderes,
ya que el mandato de aquellos es minimizar el riesgo y mantener el sistema actual
operando.
Para el cambio, por definición, si se requiere crear un nuevo sistema, lo que se necesita
siempre es liderazgo. Por esto las transformaciones a menudo empiezan bien cuando
una organización tiene una nueva cabeza que es un buen líder y que ve la necesidad de
un cambio mayor.
Ya sea que existan buenos o malos resultados como inicio del cambio, lo crucial es
facilitar una franca discusión de hechos poco placenteros en lugar de mantener el status
quo para evitar conflictos.
En casos exitosos el CEO deliberadamente generó una pérdida enorme, otro hizo una
encuesta de satisfacción de clientes con la conciencia que saldría horrible y publicó los
resultados.
cCuál es el indicador de que este paso esté bien? Cuando cerca del 75% de la
administración está honestamente convencida que el negocio tal como está es
inaceptable.
Se necesita una mínima masa de apoyo. En las transformaciones exitosas operó el líder
más un equipo de personas (5 a 50 de acuerdo al tamaño de la organización) que
trabajan juntas en un compromiso compartido. Generalmente no incluye a todos los
seniors en un primer momento, pero es una coalición poderosa en términos de títulos,
información y expertise, reputación y relaciones.
El management senior es clave, pero también puede haber un líder sindical poderoso o
un cliente clave o empleados que no son parte de la jerarquía normal.
Un alto sentido de urgencia dentro ayuda a poner a trabajar juntos al Equipo Conductor.
Esto significa: ayudarles a desarrollar un diagnóstico de los problemas y oportunidades
de la compañía con un alto nivel de confianza y comunicación. Retiros de 2 a 3 días son
un vehículo ideal para lograr esta tarea.
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Una visión siempre va más allá de los números y se fundamenta en planes a 5 años.
Dice algo que clarifica la dirección en la cual la organización necesita moverse.
Sin una visión clara un esfuerzo transformador se puede disolver en una lista de
proyectos confusos e incompatibles.
En los fracasos se ven planes, directrices y programas, pero no visión. En otros casos
hay visión pero es demasiado complicada para ser útil (por ejemplo: un "libreto" que
necesita 30 minutos de lectura).
Desarrollan una buena visión y la comunican en una sola reunión o en una única
comunicación (cerca del 0.001% de la comunicación intra empresa anual)
La cabeza de la organización gasta un tiempo considerable en hacer discursos a
grupos de empleados, logrando 0.005% de la comunicación interna anual.
Se agregan cartas y discursos, pero algunos ejecutivos seniors de peso aún
permanecen en actitudes que son opuestas con la visión. Esto da por resultado
cinismo entre los colaboradores.
Los ejecutivos que comunican mensajes de manera eficaz lo hacen en sus actividades
hora por hora, en discusiones de rutina sobre el negocio, en la evaluación del
desempeño, en la revisión de los resultados.
Así en los más exitosos esfuerzos de transformación, los ejecutivos usan todos los
canales de comunicación existentes para esparcir la visión, transforman la educación de
los administradores en cursos que focalizan los problemas del negocio y la nueva
visión. El principio guía es simple: "walk the talk". Concientemente intentan llegar a ser
un símbolo viviente de la nueva cultura corporativa.
A menudo el empleado comprende la nueva visión y quiere ayudar a hacer que ocurra,
pero un elefante parece bloquear la vía. En algunos casos el elefante está en la mente,
pero en otros es real: la estructura organizacional, los sistemas de compensación o de
evaluación del desempeño.
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En vez de declarar la victoria, los líderes exitosos celebran metas de corto plazo para
incitar a vencer aún mayores problemas, como por ejemplo atacar los sistemas y
estructuras que no son consistentes con la nueva visión.
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El cambio permanece cuando llega a ser "la forma en que hacemos las cosas aquí´.
Hasta que las nuevas conductas no están enraizadas en las normas sociales y valores,
están sujetas a degradación.
Hacer un intento consciente de mostrar a la gente que los nuevos acercamientos, conductas y actitudes
han ayudado a mejorar los resultados. Esto requiere comunicación. Es necesario discutir por qué los
resultados han aumentado mostrando cómo los cambios traen ganancias.
Tomar suficiente tiempo para asegurar que la próxima generación de top management realmente
personifique el nuevo acercamiento. Si los requerimientos de promoción no cambian, la renovación
raramente dura.
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Articular las conexiones entre las nuevas conductas y los éxitos corporativos.
Desarrollar los medios para asegurar el desarrollo del liderazgo y la sucesión.
Incorporar a la cultura los cambios por ejemplo reformulando los sistemas de recursos
humanos alrededor de la visión.
Adaptado de John P. Kotter. Leading change: Why transformation efforts fail. Harvard Business Review.
March - April 1995. Lic. Viviana Liptzis