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Definición
Es un papel impreso con los detalles de una transacción el cual se entrega a la persona que ha
efectuado un pago por una compra por un producto o servicio, cumple cierto requisito o cierto
derecho sobre algo. Este documento es un comprobante de pago que es emitido por una máquina
registradora y solo puede ser emitida únicamente en moneda nacional.
Uso
El ticket cumple las mismas funciones que la factura y se utiliza en operaciones de pequeños
importes y al contado se emplea cuando el importe de la factura es superior a 100 euros, pero
inferior o igual a 400 euros (o su equivalente en la moneda nacional ) y cuando la factura expedida
sea una factura rectificativa de otra anterior.
Ejemplo: cuando vamos a un supermercado como y realizamos una compra semanal y una vez que
pasamos los productos por la caja la cajera emitirá un ticket mediante su caja registradora.
Características
Este impreso es con un papel liso que contiene los siguientes datos:
Principalmente existen 6 tipos de facturas, diseñadas para usos diferentes, que son:
Factura Ordinaria:
Este documento constituye la prueba física de una operación comercial, como una
compra, una venta o la prestación de un servicio.
Este tipo de factura debe contener información detallada de la operación, como son los
datos de quién emite la factura, del receptor y el importe de la operación, entre otros.
“La factura ordinaria o estándar es la de uso más común”
Factura Simplificada:
Sustituye a los tickets de caja y es, físicamente, igual a dichos tickets. La información
mínima que debe contener es:
Factura Proforma:
Esta factura es el equivalente a una oferta comercial o presupuesto, por lo que no posee
valor a efectos fiscales.
La factura proforma no tiene validez ante la Agencia Tributaria, por lo que se debe tener
cuidado y no contabilizarla.
Esta factura no sirve como justificante de una operación, ni como garantía de compra, ni
tiene valor contable, y no establece un compromiso u obligación de pago.
Generalmente contiene la misma información que una ordinaria, pero su serie numérica
debe ser diferente.
Factura Rectificativa:
Conocidas como facturas de abono, hasta la entrada en vigor del Reglamento de
Facturación.
Es una factura que se emite con el objeto de realizar un tipo de modificación o
ampliación concreta con respecto a la factura original.
Si advertimos que hemos cometido un error en alguno dato o en el importe de una
factura, debemos emitir una factura rectificativa. Es decir, que en lugar de modificar el
documento original hemos de emitir una nueva factura que rectifique, o amplíe la
anterior. Pero no olvidar que se debe mantener intacta la factura original que seguirá
teniendo validez.
-> Si la factura se emite con todos los datos correctos, será para sustituir a la original.
-> En caso de que en la nueva factura sólo se haga una corrección, ambas facturas serán
válidas.
Factura Recapitulativa:
La factura recapitulativa permite agrupar varias operaciones realizadas con un mismo
receptor, en un mes natural.
Posee el mismo valor legal que una factura ordinaria, por lo que debe cumplir con los
mismos requisitos básicos.
La factura recapitulativa debe contener el importe total de las ventas del mes, y la
descripción breve de todas las operaciones que está agrupando o recapitulando.
La Boleta de venta
Definición
Es un recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de las diferentes cantidades que
forma el sueldo y están registradas también las remuneraciones sobre el salario.
Uso
Se usa cuando se venden bienes o cuando se prestan servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.,
Otros usos:
Características
Una boleta de pago es un comprobante de pago, los cuales son aquellos documentos que
entregan los vendedores o prestadores a una persona que les ha pagado por un producto o un
servicio.
Boleta de venta
Es el comprobante de pago que emitirás a tus clientes que tengan la condición de
consumidores o usuarios finales. Este tipo de comprobante no permite ejercer el derecho
al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el importe de la
venta o servicio prestado supere los S/. 700 soles por operación, será necesario consignar
los datos de identificación del adquirente o usuario como sus apellidos, nombres y su
número de documento de identidad.
Ticket
Es el comprobante de pago que puedes emitir a través de máquinas registradoras a tus
clientes que tengan la condición de consumidores o usuarios finales. Este tipo de
comprobante no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
Liquidación de Compra
Es el tipo de comprobante de pago que puedes utilizar cuando realices compras a
personas naturales que no cuentan con número de RUC y que se dedican a labores
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho. Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o
costo.
Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el NRUS, no entregarán este
comprobante; les corresponderá emitir y entregar boleta de venta.
Este tipo de comprobante permite sustentar gasto o costo.
Otros documentos
Existen otros documentos que permiten ejercer el crédito fiscal y/o sustentar gasto y/o
costo para fines tributarios.
El Recibo
Definición
Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y afirmar que alguien ha
abonado lo que debía o tenía que pagar, se entrega para avalar un pago recibido o entregado, o
para dar a conocer que se recibió algo.
Uso
El uso de estos documentos es muy habitual por ello existen diferentes plantillas de recibos o
plantillas de pagaré para que su uso sea aún más sencillo por parte del empresario o autónomo.
Características
Los talonarios de recibos ya tienen impreso los números de serie, por lo que podemos tener en
un mismo lugar archivado todos los recibos. Algo muy cómodo para controlar la emisión de
recibos.
El vale
Definición
Es un documento de Crédito, que regularmente es utilizado para soportar egresos de caja chica
y la persona que lo firma se compromete a reembolsar la cantidad solicitada en un plazo no mayor
de 24 a 48 horas. La persona que lo firma se reconoce deudora de otra, por el valor de bienes
entregados o servicios prestados y se obliga a pagarlos.”
Uso
Se utiliza regularmente para hacer constar entrega de productos como anticipo a las cuotas que
le corresponde en el mes.
Características
3. El beneficiario.
4. El plazo.
1. Vale del fabricante: es un método de promoción muy adecuado para incluir nuevos productos
en el mercado. Los clientes están prestos a probar productos nuevos si el precio es menor que el
recomendado, muchos establecimientos aceptan el descuento propuesto por el fabricante cuando
un cliente libera un vale.
2. Vale del distribuidor: es un mecanismo de promoción que benefician a aquellos clientes que ya
compraban el producto. El minorista los emite para conservar a esos compradores y lograr un
incremento en el gasto por compra.
3. Vale de despensa: es una asistencia que se le otorga a los trabajadores por parte de la empresa.
Estos vales son sustituidos en los auto mercados por bienes de consumo.