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MANUAL APONTAMENTOS
DESIGNAÇÃO
Domínio/Unidade TECNOLOGIAS DEINFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC)
de Formação:
Duração: 25 HORAS
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Objectivo do Documento:
EsteManualfoiconcebidopeloFormador(a)doMóduloreferenciado.Pretende-sequesejausado
comoelementodeEstudoedeapoioaotemaAbordado.OManualéumComplementoda
FormaçãoedoMódulo,nãosubstituiosobjectivosdasSessõesdeFormaçãomassimcomplementa-as.
Condições de utilização:
EsteManualnãopodeserreproduzido,sobqualquer
forma,semaautorizaçãodaACIB.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Índice
Formulários .........................................................................................................................12 ii
Criar um formulário.......................................................................................................................... 12
Passo 1: Configurar o Word para criar formulários ........................................................................ 12
Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado ............................. 12
Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário ................................................................ 13
Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo ............................................... 14
Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário ....................................................................... 14
Adicionar protecção ao formulário .................................................................................................... 15
Proteger partes de um formulário .................................................................................................. 15
Proteger todos os conteúdos num formulário ................................................................................. 16
Macros ........................................................................................................................ 16
Mostrar o separador Programador ................................................................................................. 17
Utilizar a gravação de macro ......................................................................................................... 17
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Modelos e assistentes
Quando instala pela primeira vez o Microsoft Word no computador, o programa de configuração
torna disponíveis vários assistentes (assistente: funcionalidade que coloca questões e, em
seguida, cria um item como, por exemplo, um formulário ou página Web, de acordo com as
respostas do utilizador.) e modelos (modelo: ficheiro ou ficheiros que contêm a estrutura e as
ferramentas para dar forma a elementos como o estilo e o esquema de página dos ficheiros
terminados. Por exemplo, os modelos do Word podem dar a forma a um único documento.
Estão disponíveis modelos e assistentes adicionais na Web (World Wide Web (WWW): área
multimédia da Internet que apresenta não só texto, como também gráficos, som e vídeo. Na
Web, os utilizadores podem alternar facilmente entre itens, páginas e Web sites através de
hiperligações.).
Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre. No
Microsoft Office Word, um modelo pode ser um ficheiro .dotx ou um ficheiro .dotm (um tipo de
ficheiro .dotm permite-lhe activar macros no ficheiro).
Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum que é escrito no Word. Em vez de
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criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com
um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e
preencher o texto e as informações específicas do documento. Quando guarda o documento
como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.
Os modelos são exactamente como documentos onde pode fornecer secções recomendadas
ou texto obrigatório para outros utilizadores, bem como controlos de conteúdo, como, por
exemplo, uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar protecção a
uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os
conteúdos do modelo de alterações.
É possível encontrar modelos do Word para os tipos de documento mais comuns no Microsoft
Office Online. Se tiver uma ligação à Internet, clique no Botão do Microsoft Office, clique em
Novo e, em seguida, clique na categoria do modelo pretendida. Em alternativa, pode criar
modelos pessoais.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Assistentes e modelos que vêm com o Word
Quando fizer duplo clique no modelo ou assistente na caixa de diálogo Modelos, o Word cria
Para tornar todos os modelos e assistentes que vêm com o Word disponíveis no computador,
execute o programa de configuração novamente e seleccione Mais modelos e macros
(expanda o Microsoft Word para Windows e, em seguida, expanda Assistentes e modelos).
Se tiver acesso à Web, pode transferir mais modelos e assistentes do Web site Microsoft Office
Online.
Criar um modelo
Pode começar com um documento em branco e guardá-lo como um modelo ou pode criar um
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
3. Efectue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação
da página, estilos e outros formatos.
Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo,
um seleccionador de data, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos
os documentos novos que sejam baseados no modelo.
Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para
Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).
7. Feche o modelo.
Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para
Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).
7. Feche o modelo.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
2. Em Modelos, clique em Novo a partir de existente.
3. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em Criar
Novo.
Também pode adicionar texto informativo, controlos de conteúdo, como, por exemplo,
um seleccionador de data, bem como gráficos que pretende que apareçam em todos
os documentos novos que sejam baseados no modelo.
Nota: Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para
Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot). 4
8. Feche o modelo.
Por exemplo, poderá fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o
seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opções na lista pendente no documento
que está a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edição da lista pendente
quando adicionou os controlos de conteúdo ao modelo, este poderá alterar fácil e rapidamente
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
2. Clique em Mais Utilizadas.
Por exemplo, pode clicar em Rich Text para inserir um controlo RTF que aparecerá em todos
os documentos criados através deste modelo.
Nota: Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, poderá ter aberto um documento
criado numa versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, tem de converter o
documento para o formato de ficheiro do Word clicando no Botão do Microsoft Office
(Ficheiro), clicando em Converter e, em seguida, clicando em OK. Depois de converter o
documento, guarde-o.
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6. Seleccione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.
Por vezes é útil incluir instruções de marcador de posição sobre como preencher um
determinado controlo de conteúdo que adicionou a um modelo. As instruções são substituídas
por conteúdo quando alguém utiliza o modelo.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
2. Se ainda não adicionou um controlo de conteúdo ao documento, clique no local em que
pretende que o controlo apareça e, em seguida, clique num controlo.
Se adicionar uma controlo de conteúdo de caixa de texto e pretender que o texto do marcador
de posição desapareça quando alguém escreve o seu próprio texto, no grupo Controlos,
clique em Propriedades e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Remover controlos
de conteúdo quando for editado conteúdo.
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Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo
1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar
blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo.
2. Abra o modelo.
Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opções de bloco modular para os
respectivos utilizadores.
4. Distribua o modelo.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Quando envia ou disponibiliza o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares
que guardou com o modelo são disponibilizados nas galerias que especificou.
É possível adicionar protecção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a
evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou
editado ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.
•
Seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que
permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja
editado.
Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir
frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto
permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não
é necessária.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa
de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.
5. Para escolher opções de restrição adicionais, como, por exemplo, quem pode ler ou alterar
o documento, clique em Restringir permissão.
7. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que
saibam a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa
Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.
Modelo Normal.dotm
O modelo Normal.dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word e inclui estilos e
personalizações predefinidos que determinam o aspecto básico de um documento.
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Alterar o modelo Normal.dotm
Quaisquer alterações que efectuar ao Normal.dotm serão aplicadas aos documentos que criar
no futuro.
Se não existirem modelos listados na caixa de diálogo Abrir, clique na seta ao lado da
caixa Ficheiros do tipo e, em seguida, clique em Todos os Modelos do Word.
Nota: Se Normal.dotm receber outro nome, for danificado ou movido, o Word cria
automaticamente uma nova versão (que utiliza as predefinições srcinais) da vez seguinte que
iniciar o Word. A nova versão não incluirá quaisquer das personalizações efectuadas na versão
que foi movida ou cujo nome foi alterado.
Impressão em série
Imagine que tem de enviar a cada um dos seus funcionários uma carta ou mensagem de
correio electrónico contendo informações pessoais sobre os descontos dos impostos e o
salário. A criação de cada carta, mensagem de correio electrónico ou envelope individualmente
iria demorar horas. É neste ponto que a impressão em série intervém. Utilizando a impressão 9
em série, tudo o que tem de fazer é criar um documento que contém as informações iguais em
cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são exclusivas
de cada cópia.
O documento principal contém conteúdo idêntico em cada cópia e marcadores de posição para
as informações exclusivas do destinatário.
O documento principal é o seu ponto de partida. O documento principal pode ser uma carta,
envelope, mensagem de correio electrónico ou até mesmo um cupão. Contém:
1. Conteúdo idêntico em cada cópia, tal como o texto do corpo principal de uma carta de
formulário. Só tem de escrever este texto uma vez, independentemente do número de
cartas que pretenda imprimir. 10
Quando efectua uma impressão em série, informações exclusivas sobre cada destinatário são
adicionadas a um novo documento.
Numa impressão em série, as informações do destinatário, exclusivas em cada cópia
intercalada, tomam o lugar dos marcadores de posição que adicionou ao documento principal.
As informações do destinatário têm de ser mantidas numa srcem de dados . Origem de dados
é um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os quais trabalha
frequentemente. Por exemplo, a lista de contactos do Microsoft Office Outlook é uma srcem de
dados. Outros exemplos de srcens de dados incluem: uma tabela do Word, uma folha de
cálculo do Excel, uma base de dados do Access ou até mesmo um ficheiro de texto.
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• O documento principal. Este é o documento que utilizou como ponto de partida e que
permanece como um documento distinto. Não é automaticamente guardado após a
impressão em série. Deverá guardá-lo porque o Word vai lembrar-se da lista de
destinatários com a qual estabeleceu ligação e, quando o abrir novamente, poderá
concluir rapidamente uma nova impressão em série.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Nota Opcionalmente, se estiver a criar cartas, envelopes ou etiquetas, também poderá gerar
um "documento completo" que contenha todos os documentos intercalados num ficheiro.
Obterá mais informações a este respeito no fim da última lição.
Formulários
Criar um formulário
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Passo 1: Configurar o Word para criar formulários
9. Clique em Popular.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
4. Clique no Botão do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar
Como.
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Efectue um dos seguintes procedimentos:
Inse rir um c ontrolo de texto ond e os utiliza dores pod em introdu zir te xto
Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.
Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.
Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo
Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o
controlo Seleccionador de data oferece opções para o formato em que pretende apresentar a
data.
1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.
Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar o texto
informativo predefinido nos controlos de conteúdo.
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Nota: Não seleccione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender
que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.
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Adicionar protecção ao formulário
É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a evitar
que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado
ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.
Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o como
Para agrupar vários controlos, seleccione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada
controlo que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Proteger todos os conteúdos num formulário
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que
saibam a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na
caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra- 16
passe.
Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições
de edição.
Macros
Se efectuar repetidamente uma tarefa no Microsoft Word, pode automatizar essa tarefa
utilizando uma macro. Uma macro é uma série de comandos e instruções do Word agrupadas
como um único comando para desempenhar uma tarefa automaticamente.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
Algumas das utilizações típicas das macros:
• Para combinar múltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um
tamanho e limites específicos e com um número específico de linhas e colunas
2. Clique em Popular.
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Nota: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.
Nota: Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word,
as acções da nova macro irão substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros
incorporadas, no separador Programador, no grupo Código, clique em Macros. Na lista
Macros em, clique em Comandos do Word.
ProjectoFinanciadonoâmbitodosApoios:
• Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, efectue o
seguinte procedimento:
1. Clique em Botão.
1. Clique em Teclado.
Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opções, mas não
para seleccionar o texto. Tem de utilizar o teclado para seleccionar texto.
3. Clique em Eliminar.
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Bibliografia
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