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091
Mendoza, 24 de Octubre de 2018.
RESULTA:
CONSIDERANDO:
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Analizadas las contestaciones presentadas por los
responsables, tanto la Revisión como la Secretaría Relatora consideran que
la observación debería mantenerse subsistente como procedimiento
administrativo irregular debido a la falta de presentación de la totalidad de
las explicaciones de las diferencias de las cuentas.
No obstante ello, el Tribunal, en esta oportunidad, resuelve no
aplicar sanciones por los procedimientos administrativos irregulares en
relación a esta observación, atento a la fecha de dictado del Fallo N° 17051
(5/9/2018), correspondiente al ejercicio 2015, donde aplicó multa a los
responsables por similares conceptos. Se instruye a las actuales
autoridades para que continúen con las tareas tendientes a mantener
depuradas las conciliaciones bancarias y practicar los ajustes contables
pertinentes a efectos de valuar y exponer el rubro Disponibilidades
correctamente.
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separada a tales efectos.
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diferencia muy significativa en el Estado del Movimiento de Fondos y
Valores. Los responsables han identificado algunos de los importes
transferidos desde CGP a fs 35/40 por un total de $ 9.945.142,60, los cuales
fueron ajustados al cierre del ejercicio 2016 mediante los asientos Nros. 87
y 95. Existen otros ajustes patrimoniales que fueron justificados por el
cuentadante, los cuales correspondían a fondos con cargos otorgados en
ejercicios anteriores, rendidos durante el ejercicio 2014 conforme los
asientos Nros. 110, 118, 126 y 127 del Libro Diario, por un total de
$ 26.497,36.
En resumen, con la documentación e información aportada se
ha justificado la suma $ 9.971.639,96 del monto objeto del reparo, el cual
se ha subsanado contablemente recién en el ejercicio 2016. Sin embargo, el
cuentadante manifiesta que no ha tenido hasta la fecha del descargo, acceso
a la totalidad de la documentación contable a los efectos de encontrar la
diferencia que aún persiste. La Revisión por su parte ha profundizado el
análisis sin obtener algún resultado objetivo, por lo que considera que el
presente reparo debe mantenerse subsistente como partida no comprobada
por la suma de $ 372.513,08.
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parte dispositiva, impartiendo a las actuales autoridades cuentadantes la
instrucción señalada.
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beneficiarios, o del uso dado a los mismos, justificando además, las
irregularidades detalladas, bajo apercibimiento de lo dispuesto por los
artículos 40 y 42 de la Ley N° 1003.
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del uso dado a los fondos entregados por la Comuna. La revisión del
ejercicio subsiguiente deberá verificar su cumplimiento”.
Asimismo, habiendo cotejado la documentación pertinente, no
surge acreditada intervención alguna por parte del Secretario de Gobierno y
Administración, Sr. Diego Franco Maures, por lo que aconseja no aplicarle
sanción por no advertir conducta reprochable.
Norma legal: Ley Nº 3799, artículos 38, 42, 46 y 60.
Responsables: Sr. Sergio Hernán Salgado (Intendente), Sra. Marcela Ester
Lanzavequia (Secretaria de Gob. y Adm.), Sr. Franco Federico Ojeda
(Director de Hacienda) y Cdor. Walter Fernando Funes (Contador
Municipal).
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Los responsables no presentaron contestación al reparo, por lo
que tanto la Revisión como la Secretaría Relatora entendieron que debía
mantenerse subsistente.
El Tribunal, entendiendo que al no poder determinarse
concretamente si dichos recursos fueron percibidos, cual fue el destino
dado a los fondos y ante la falta de presentación de las rendiciones, decidió
incluir el estudio de la misma en la pieza separada que se forma a tales
efectos.
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Municipal) y Sra. Gabriela Lorena Ponce (Jefa de Rentas).
Se observó que:
“a) La Asociación Tiro Federal Argentino, Persona jurídica N° 611-6, se
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encuentra inscripta en AFIP y ATM, y emite estados contables con fecha de
cierre 31/12 de cada año, tal como lo demuestran las constancias de
fs. 6/18. Por lo que debería emitir recibo oficial la entidad por todos sus
ingresos. Situación que no se cumple en ninguno de los pagos detallados ut
supra.
b) Los pagos realizados según las referencias 1, 2, 3, 4 y 12 no tienen
ningún tipo de constancia de recepción por parte del beneficiario. Por lo
que constituiría una erogación sin justificar por $ 236.765,00 de los
responsables que ordenaron el pago. No obstante, el resto de los pagos
contienen constancia de recepción emitida por la Municipalidad y
suscripta con firma y sello del Presidente de la Asociación.
c) A fs. 28 se adjunta una factura N° 0001-00000050 con fecha
28/11/2014, a nombre de “Distribuidora cuyana-empresa de servicios” de
Franco Emiliano Toro, por un monto de $562.765,00, emitida a favor de la
Municipalidad de Santa Rosa. Se desconoce el motivo de su inclusión en el
expediente, cuando la misma está emitida a favor de la Municipalidad con
fecha 28/11/14, coincidente con la fecha de emisión del Decreto de
autorización. Cabe señalar que el plan de obra de fs. 4/5 estima su
conclusión en cuatro meses. Dado que los fondos están destinados en
carácter de subsidio a la entidad beneficiaria, es ésta la que debe rendir
documentadamente su inversión con comprobantes de gastos a nombre de
la Asociación, siendo un organismo que emite Estados Contables formales.
Asimismo, se verificó la validez de la factura en la página web de AFIP, la
cual arroja un error de validez del comprobante. Es decir, fiscalmente no
es válida. Por último, el emisor de la factura se encuentra inscripto en
servicios de informática, reparación de motores y transporte de cargas. Es
decir, ninguna actividad relacionada con la construcción. Por todo lo
mencionado anteriormente no puede considerarse a esta factura como
rendición de los fondos. Asimismo existe un error material en la factura ya
que en el total de la misma se coloca el importe de $ 562.765.
d) El Acta Acuerdo 2514 realizado entre la Municipalidad y la Asociación,
se encuentra firmado únicamente por el intendente faltando la firma del
beneficiario, siendo su representante el Sr. Juan Carlos Nieto, por lo que el
mismo carece de validez.
e) Se han efectuado cuatro Órdenes de Pago el día 28/11/14, y ocho el día
30/12/14. De acuerdo a la fecha de los débitos, de los valores emitidos, en
la Cta Cte 6310011773 del Banco de la Nación Argentina, la Revisión
concluyó que se ha posdatado la fecha de emisión de los mismos, a
excepción del N° 1140842 y 1140843. Dado que la comuna no cuenta con
Chequeras de Pagos Diferido en la citada entidad bancaria, se estaría
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incurriendo en el riesgo de no contar con fondos suficientes depositados
para afrontar el pago, ya que la ley de cheques (Ley 24.452) admite su
presentación antes de la fecha que expresa”.
Los responsables debían acreditar en forma documentada la
efectiva recepción de los fondos por parte de la entidad beneficiaria
mediante el aporte de los recibos oficiales emitidos con las formalidades de
la AFIP. Así también la rendición del subsidio, con los comprobantes
(recibos y/o facturas originales y formales) que demostrasen
fehacientemente el destino dado a los fondos, adjunto a una relación
detallada de los mismos firmada por el responsable de la entidad, conforme
el artículo 9°, inc. a), del Acuerdo N° 2514, bajo apercibimiento de lo
dispuesto por los artículos 40 y 42 de la Ley N° 1003.
Ante la falta de contestación, el Tribunal resolvió incluir el
estudio de esta observación en la pieza separada, a efectos de que los
responsables demostrasen la recepción de los fondos por parte de la entidad
beneficiaria y presentasen la rendición del subsidio en legal forma, por la
suma de $526.765,00.
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Asimismo, por el resto de los subsidios la situación observada
es la falta de realización por parte de las autoridades del organismo, de
las acciones pertinentes para su efectiva rendición por parte del
beneficiario, encontrándose acreditada la recepción del subsidio por parte
del beneficiario, por lo que en este caso se sugiere la aplicación de Multa,
de conformidad con lo dispuesto por el art. 42 de la Ley 1.003.
Deberá instruirse a las actuales autoridades a fin de que den
cumplimiento con lo dispuesto por el Acuerdo 6374 artículo 6°: “En caso
de mora en la rendición por parte del organismo receptor, el organismo
otorgante deberá seguir el siguiente procedimiento:
a) una vez vencido el plazo de ejecución, reclamar en forma perentoria y
fehaciente la inmediata presentación de la rendición de los fondos o, en su
defecto, la devolución de los mismos, o de la parte no rendida, con los
intereses de ley correspondientes a la mora incurrida.
b) si no se hubiese obtenido respuesta a la intimación precedente, el
organismo otorgante, a través de su servicio jurídico o de la Asesoría de
Gobierno, según corresponda, deberá iniciar las acciones legales con vista
a la Fiscalía de Estado.
Además, deberá suspender toda nueva entrega de fondos
hasta que se regularice la rendición”.
Con respecto al responsable de la rendición Sr. Juan Manuel
Nieto en su carácter de Presidente de “ATFA Dr. Eliseo Ortíz”, se
aconseja excluirlo de la nómina de responsable, atento la vigencia del
Acuerdo N° 6374 supra citado”.
Normas legales: Ley Nº 3799, artículos 20, 63, 65, 66, 67 y 69; Ley
N° 1079, artículos 132 y 133; Acuerdo N° 2514, artículo 9°, inciso a).
Responsables: Sr. Sergio Hernán Salgado (Intendente), Sr. Franco Federico
Ojeda (Director de Hacienda), Cdor. Walter Fernando Funes (Contador
Municipal) y Sr. Vicente Alfredo Lezcano (Tesorero Municipal).
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los responsables identificados ut-supra, cargo por la suma de $ 236.765,00,
más los intereses de ley, según cálculo efectuado en la planilla que consta a
fs. 162.
En cuanto al procedimiento administrativo irregular señalado,
el Tribunal comparte lo dictaminado por la Secretaría Relatora en cuanto a
la aplicación de multa a los responsables y así lo resuelve en la parte
dispositiva, impartiendo a las actuales autoridades cuentadantes las
instrucciones referidas al cumplimiento de lo dispuesto por el Acuerdo
N° 6374, artículo 6°.
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verificado que no existe mi firma en la recepción de los fondos, es que me
surge la duda que haya recibido el monto de $ 5000,00. Tampoco he
podido acceder a documentación que respalde esta observación, en el
municipio, lo que ayudaría a poder comprobar lo mencionado”.
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artísticas, científicas o técnicas que deban confiarse a empresas, personas
o artistas especializados”. Entre ambas entidades se celebró un convenio
por el cual el Municipio abonaría la suma de $ 3.190.000,00 pagaderos en
las fechas y montos acordados específicamente en la cláusula tercera del
contrato. Posteriormente, el festival fue suspendido por agentes climáticos
y reprogramado, conviniendo adicionar la suma de $ 400.000,00 para
cubrir los perjuicios económicos en concepto de reprogramación
soportados por la Asociación.
Del análisis del expediente se observó lo siguiente:
“- Se contrata en forma directa la Asociación Lealtad, la cual es una
entidad sin fines de lucro inscripta en AFIP en la actividad de SERVICIOS
DE ASOCIACIONES N.C.P., por lo tanto no justifica que se trate de una
entidad especializada en organizar festivales y contratar artistas para
eventos. Tampoco, se adjuntan otros presupuestos que justifiquen la
erogación efectuada. Asimismo, la Asociación Lealtad emite la factura
N° 0001-00000004 que respalda el servicio contratado, por lo que
evidencia tres facturas emitidas anteriormente por servicios facturados. La
revisión considera que no se encuentra debidamente justificado la exención
al llamado a licitación.
- El convenio suscripto entre las partes carece del sellado de ATM como
así lo indica la cláusula decima.
- Tanto el convenio principal como el convenio de reprogramación del
evento carecen de la firma del Intendente municipal. Además ambos
convenios se encuentran suscriptos por el apoderado Daniel Alejandro
Fernández, sin acreditar poder de representación certificado por escribano
público.
- En la gran mayoría de los anexos, las Órdenes de Pagos carecen de firma
de los responsables. El recibo de los valores se encuentra suscripto por el
apoderado de la entidad Daniel Alejandro Fernández, sin estar
debidamente acreditado su poder, solo consta un “Acta de Reunión de
Comisión Directiva”.
- No consta en ningún anexo de pago el Recibo oficial emitido con las
formalidades de AFIP, por la entidad Asociación Lealtad.
- No consta en el expediente certificación expedida por las autoridades de
la comuna de si los servicios se prestaron conforme a lo pactado.
- No consta norma emitida por el Departamento Ejecutivo que autorice la
reprogramación del evento con un costo adicional para la Municipalidad
de $ 400.000,00.
- Existen 10 anexos de pago emitidos con fecha 11/08/14 por $ 40.000
cada uno, para afrontar el costo de la reprogramación, los cuales carecen
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totalmente de firmas por parte de autoridades como así también de
recepción por parte del proveedor”.
Los responsables debían ofrecer descargo respecto de estos
puntos, bajo apercibimiento de lo dispuesto por los artículos 40 y 42 de la
Ley N° 1003; quienes no presentaron contestación al reparo, por lo que
tanto la Revisión como la Secretaría Relatora entendieron que debía
mantenerse subsistente.
El Tribunal consideró incluir el estudio de esta observación en
la pieza separada a efectos de obtener descargo por parte de los
responsables, para determinar concretamente si dicho festival fue realizado,
cual fue el destino dado a los fondos y la presentación de las rendiciones
pertinentes.
Normas legales: Ley Nº 3799, artículos 28, 38, 60 y 63; Ley N° 1079,
artículos 132 y 133.
Responsables: Sr. Sergio Hernán Salgado (Intendente), Sr. Diego Franco
Maures (Secretario de Gob. y Adm.), Cdor. Walter Fernando Funes
(Contador Municipal) y Sr. Vicente Alfredo Lezcano (Tesorero Municipal).
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- El Banco no indica lo solicitado por Secretaría Relatora respecto a
quiénes eran los autorizados a suscribir los cheques librados por la
Municipalidad de Santa Rosa durante el ejercicio 2.014, en todas las
cuentas con las que dicho organismo operaba.
- El Banco no informa si los cheques debían firmarse por los autorizados
en forma conjunta o indistinta.
- El Banco solo presenta imagen de algunos cheques. Por lo que la
información es parcial.
Del análisis de las imágenes de los cheques enviados por el
Banco y de los extractos bancarios de las cuentas del banco Nación surgen
que los cheques efectivamente cobrados detectados (según débitos en
dichos extractos) por esta auditoria ascienden a la suma de
$ 2.020.250,00, los mismos se mencionan a continuación:
Ref O. P. cheque IMPORTE
1 894 34629 116.450,00
2 893 34628 100.000,00
3 892 34627 111.350,00
4 891 34626 107.000,00
5 895 34630 150.000,00
6 896 34631 150.000,00
7 899 34634 150.000,00
8 897 34632 150.000,00
9 5868 779155 40.000,00
10 5870 779157 40.000,00
11 4008 44983 73.750,00
12 5867 779154 40.000,00
13 4002 44977 73.750,00
14 4003 44978 73.750,00
15 4005 44980 73.750,00
16 4007 44982 73.750,00
17 4006 44981 73.750,00
18 4001 44976 73.750,00
19 900 34635 150.000,00
20 5874 779160 39.200,00
21 5873 779159 40.000,00
22 5875 779161 40.000,00
23 5871 779158 40.000,00
24 5869 779156 40.000,00
2.020.250,00
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Por lo que esta auditoria concluye que debido a la falta de
acreditación concreta de la prestación del servicio o de la reprogramación
del mencionado festival dejar subsistente, salvo mejor criterio, la presente
observación … por $ 2.020.250,00.
Cabe aclarar que esta auditoria considera excluir como
responsable al Sr. Diego Maures debido a que su periodo de actuación en
el cargo de Secretario de Gobierno y Administración fue hasta el 31 de
enero de 2014, según consta en la nómina de autoridades, por lo tanto
previo a la decisión de suspender el festival, a desarrollarse en el mes de
febrero 2014.
Normas legales: Ley Nº 3799, artículos 28, 38, 60 y 63; Ley N° 1079,
artículos 132 y 133.
Responsables: Sr. Sergio Hernán Salgado (Intendente), Cdor. Walter
Fernando Funes (Contador Municipal) y Sr. Vicente Alfredo Lezcano
(Tesorero Municipal)”.
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Normas legales: Ley Nº 3799, artículos 28, 38, 60 y 63; Ley N° 1079,
artículos 132 y 133.
Responsables: Sr. Sergio Hernán Salgado (Intendente), Cdor. Walter
Fernando Funes (Contador Municipal) y Sr. Vicente Alfredo Lezcano
(Tesorero Municipal).
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02371-81 Suc. 2405 Mza. a la orden de “Hon. Tribunal de Cuentas – TC
AUR”, y remitirse al Tribunal los respectivos comprobantes de depósito. El
monto depositado por el concepto señalado deberá será girado por el
Tribunal a la Tesorería de la Municipalidad de Santa Rosa en el plazo
previsto en el Acuerdo Nº 3098.
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de los treinta (30) días de su notificación en el Banco de la Nación
Argentina, Cuenta Corriente Nº 628-02371-81 Suc. 2405 Mza. a la orden
de “Hon. Tribunal de Cuentas – TC AUR”, y remitirse al Tribunal los
respectivos comprobantes de depósito. El monto depositado por el
concepto señalado deberá será girado por el Tribunal a la Tesorería de la
Municipalidad de Santa Rosa en el plazo previsto en el Acuerdo Nº 3098.
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posteriores al de la notificación del presente fallo, debiendo informar al
Tribunal sobre las medidas correctivas adoptadas, bajo apercibimiento de
ley. El Contador Revisor del ejercicio en curso deberá informar al respecto.
Artículo 8º: Poner en conocimiento del señor Fiscal de Estado los hechos a
los que se hace referencia en el Considerando VII, oficiando a tal efecto
(con copia de este pronunciamiento).
ANTE MI
Certifico que las firmas que anteceden han sido insertas holográficamente en el
documento obrante en el expediente.
Dr. Gustavo A. Barbera - Jefe Dpto. Despacho - Tribunal de Cuentas - Mendoza
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