Las 5s

¿Qué son?
La historia de este método versa de Japón, de hecho, su nombre viene designado
por la primera letra del nombre de sus cinco etapas, y se inicia con Toyota en los
años 60 para conseguir lugares de trabajo más limpios, ordenados y organizados.
Surgió tras la segunda guerra mundial por la Unión Japonesa de Científicos e
Ingenieros con el objetivo de mejorar la calidad y eliminar obstáculos a la producción
eficiente. En un principio se aplicó al montaje de automóviles, pero en la actualidad
tiene aplicación a muchos más sectores, empresas y puestos de trabajo. Varios
estudios estadísticos demuestran que aplicar las primeras 3S da lugar a resultados
tan interesantes como el crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallos, el
crecimiento del 10% en fiabilidad del equipo, la reducción del 70% del número de
accidentes y una reducción del 40% en costos de mantenimiento.

Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su
sencillez y efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminación de Tiempos Muertos.
Reducción de Costos.
La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradera para que
nuestra empresa sea un auténtico modelo de organización, limpieza, seguridad e
higiene.

Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación
de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.

Aplicación en la vida personal

Suprimir lo innecesario: Lo más díficil de este punto sería reconocer realmente
aquello que es realmente necesario para nuestras vidas. Muchas veces creemos
que aquello que tenemos es realmente lo que necesitamos y nos creamos una
serie de historias mentales que buscan convencernos de ello. Ahora piensen
realmente que de aquello que les rodea en el espacio que les rodea es realmente
necesario o solo están acostumbrados a su presencia. Pueden pensar talvez en
términos de la utilidad, ¿me es realmente útil esto?, ¿realmente lo utilizo o solo me
estorba? También pueden evaluar que tantos aspectos de su vida realmente
dependen de ello o, mejor dicho, si “eso” no estuviera, realmente su vida sería un
desastre total o podrían vivir igual o mejor que ahora.
suprimir lo innecesario: Saber por qué hacemos lo que hacemos y hacia donde
nos dirigimos nos ahorrará demasiada energía física y sobre todo mental, ya que
siempre tendremos claro que hacer después de cada paso que demos. Si bien es
cierto que siempre habrá cosas que nos desestabilicen en nuestro andar cotidiano,
también es cierto que, si tenemos una base firme de convicciones, siempre
podremos regresar a nuestro camino original y continuar andándolo.
Ser limpio: Hacer lo que sea necesario para limpiarnos y en caso de no saber
consultar con alguien más y aprender; y dejar ir aquello que nos mantenía
“sucios”, recuerden que todo cambia y no hay que aferrarnos a la permanencia de
las cosas.
Señalar anomalías: Hacer lo necesario para mantener funcionando los cambios
que los tres pasos anteriores han traído a nuestra vida. Es tener claro que
queremos y observar que los cambios están siendo positivos en nuestra vida,
incluso si no parecen tener algo de positivo en un inicio. Es necesario que
nosotros sepamos porque estamos intentando cambiar, cual es nuestra convicción
al realizar cambios y sacrificios en dejar cosas y atraer nuevas a nuestra vida.
Dejarnos en claro quiénes somos y para que estamos en esta vida.
mantener el cambio: Se trata de evaluar objetivamente de manera continua
nuestro cumplimiento de las 5S y en caso de ser necesario establecer las medidas
adaptativas que se requieran para volver a nuestro equilibrio.
 Aplicación en el ámbito familiar
La Clasificación consiste en separar lo útil de lo inútil, quedándonos solo con lo
que necesitamos en la cantidad que necesitamos. Los objetos que no
necesitamos, podemos venderlos, donarlos o desecharlos si no son útiles.

La Organización consiste en definir un lugar fijo para cada cosa, de manera que
sea fácil encontrarlas, utilizarlas y reponerlas. Debemos ubicar los materiales que
utilizamos de forma cotidiana en un lugar cercano; de esta forma reducimos
tiempo y esfuerzo.

La tercera etapa es la Limpieza. En ésta, identificamos toda fuente de suciedad y

los materiales necesarios para mantener nuestro hogar impecable.

En la Estandarización identificamos con etiquetas los lugares asignados y

delegamos responsabilidades a cada miembro de la familia.

La última etapa es la Disciplina, mediante la cual verificamos el cumplimiento de

las responsabilidades, reconocemos avances, y con una actitud positiva,
buscamos la mejora continua.